5 tehtävää ennen kokouksen alkua

5 tehtävää ennen kokouksen alkua

we have all showed up to that meeting.

tarkoitukseton. Se, jolla ei ole ennakkoilmoitusta tai yksityiskohtia. Ja se, josta kukaan ei edes löytänyt, missä kokous pidettiin.

se päätyy kaikkien ajanhaaskaukseksi.

jotta kokouksesi onnistuisi, sinun on valmistauduttava etukäteen.

ole valmis ennen kokousta

se, mitä sinä ja tiimisi saatte kokouksesta, riippuu siitä, mitä panette kokoukseen valmisteilla.

”se ei ole kokous, jos et valmistaudu etukäteen.”(Twiittaa tämä lainaus)

jotta kokous ei mene hukkaan, sinun on oltava valmis kokoukseen ennen kuin se alkaa.

tässä 5 asiaa, jotka pitää tehdä ennen kokouksen alkua:

1. Lähetä kutsut etukäteen-kokousten ei pitäisi olla viime hetken asioita. Kukaan ei halua saman päivän kokouskutsua. Viralliseen tapaamiseen kutsujen pitäisi mennä vähintään 2-3 päivää etuajassa.
2. Jaa Agenda-kokous ilman agendaa on vain kaikille ilmainen. Laadi esityslista ja jaa se osallistujille, jotta he voivat olla valmiita keskustelemaan aiheista.
3. tarjoa Arvostelumateriaaleja – jos on ennakkomateriaaleja, jotka on tarkistettava, varmista, että ne toimitetaan riittävän ajoissa, että osallistujat voivat todella lukea ne. Muuten kokouksestasi tulee ” lukusessio.”Tämä ei ole kenenkään ajankäyttöä.
4. Varaa Kokoustila-olemme kaikki kokeneet, että olemme yrittäneet mennä kokoukseen vain huomataksemme viime hetkellä, ettei kutsuun ole liitetty kokouspaikkaa. Varmista, että varaat riittävästi kokoustilaa, joka sopii osallistujien määrään ja suoritettavaan työhön.
5. Aseta Tapaamisodotuksia-ehkä tärkein asia, jonka voit tehdä ennen kokousta, on asettaa odotus: ”mikä on kokouksen tavoite?”Ihmiset haluavat tietää etukäteen, miksi he ovat läsnä. Se asettaa tapaamiselle tarkoituksen. Ole kuvaileva kanssa kokouksen aihe. ”Kiinniotto” ei ole hyvä kokousaihe. ”Briefing statuksesta Project XYZ” on paljon parempi ja johtaa enemmän tarkoituksenmukainen kokous.

se ei ole Kokous, jos et valmistele etukäteen

useimmat kokoukset epäonnistuvat ennen kuin ne edes alkavat.

monissa yrityksissä palaverit ovat niin toimimattomia, että ne ovat työpaikan suurin yksittäinen ajankuluttaja.

valmistaudu kokouksiisi etukäteen, niin ne ovat kaikkien ajan tehokkaampaa käyttöä.