5 tärkeää vinkkiä Ulkoilmatapahtuman suunnitteluun
kesän ollessa aivan nurkan takana, yhä useampi Ulkoilmatapahtuma järjestetään ulkoilmassa. – Miksi et? Varsinkin jos asuu kylmillä seuduilla tai Kanadassa, kaunista, lämmintä säätä tulee vain muutamia kuukausia vuodessa. Voit yhtä hyvin hyödyntää sitä, kun se on täällä!
ulkona voi luoda ainutlaatuisia mahdollisuuksia ja suuret puistot tai konferenssitilat tarjoavat usein tilaa grillaamiselle ja järjestetylle urheilulle. Mikä parasta, hyvä sää energisoi ihmisiä. Kaikki mainitut ulkoilmatapahtumat tuovat mukanaan aivan uusia haasteita, komplikaatioita ja logistisia huolenaiheita.
tässä muutama tärkeä seikka, jotka sinun on otettava huomioon ulkoilmatapahtuman järjestämisessä:
1. Varmista, että tapahtumasi toimii ulkotiloissa
ei jokainen tapahtuma toimi ulkotiloissa. Jos olet vetämässä esimerkiksi teknologia-tai insinöörikonferenssia, niin sinun on luultavasti parempi varata kokouskeskus. Ennen kuin sitoudut tapahtuman järjestämiseen ulkona, harkitse tapahtuman ydintoimintoa ja päätavoitteita. Jos edes yksi tai kaksi tavoitteistasi ei onnistu, älä mene ulos.
2. Varmista, että siellä on sopiva paikka (ja hanki asianmukaiset luvat)
kun olet varma, että tapahtumasi voidaan todella ajaa ulkona, haluat seuraavaksi etsiä sopivan paikan. Kaupungissasi pitäisi olla runsaasti puistoja ja ulkoilmakonserttisaleja, joita voit hyödyntää. Aivan kuten sisätiloissa Tilat, työskennellä sivuston hallinta ja ymmärtää kapasiteettia, mukavuuksia ja toimintoja kukin ulkotiloissa voi oikein käsitellä.
kun olet valinnut paikkasi, ryhdy hankkimaan asianmukaisia lupia. Epäonnistuminen tässä on varma tapa saada tapahtumasi sammumaan.
3. Kiinnitä huomiota säähän-ja ole varasuunnitelma
koska tapahtumasi ajetaan ulkona, on ehdottoman tärkeää, että suunnittelet koleaa säätä ja seuraat säätiedotuksia tapahtumapäivän lähestyessä.
päätä hyvissä ajoin ”sadepäivän” strategiasi: voitko helposti siirtää tapahtuman sisällä, onko kannettava paviljongit tarjoavat riittävän kattavuuden, onko sinulla teltat setup sade tai paistaa, aiotko lykätä tai peruuttaa tapahtuman. Vastaukset näihin kysymyksiin pohjustavat monia muita suunnittelupäätöksiä.
tunne kustannusvastuut, vakuutusvaihtoehdot ja sopimustiedot siltä varalta, että kolea sää johtaa peruutukseen tai vahinkoon; tämä koskee laitteiden ja paikan vuokrausta, ateriapalveluja, vartiointia jne.
4. Älä unohda laitteitasi
vaikka pyörität asioita ulkona, se ei välttämättä tarkoita, ettet tarvitsisi varusteita. Running asioita ulkona tekee siitä hieman monimutkaisempi, mutta on todennäköistä, että tarvitset vielä Valaistus, äänentoisto, muut tällaiset elektroniikka ja ehkä jopa Wi-Fi-yhteys. Paikka voi olla kannettava generaattori tai saatat sijoittaa yksi.
vinkki: jatkojohdot, ankkanauha ja synkkanauhat ovat ulkoilmatapahtumien suunnittelijoiden paras ystävä; pidä polut mielessä johtoja laskiessa ja kiinnitä huomiota voimaloihin.
5. Pidä vieraasi mukavina
joskus saatat isännöidä ulkoilmatapahtumaa paikassa, joka on erityisesti suunniteltu juuri tällaista tilaisuutta varten. Jos on, se on hienoa! Yksi työsi vaikeimmista osista on hoidettu! Muuten sinulla on hieman töitä edessäsi.
sinun täytyy huolehtia mukavuuksista, kuten istumapaikoista ja pöydistä, valaistuksesta (jos kyseessä on iltatapahtuma) ja ennen kaikkea ulkohuoneista ja puhtaanapitotiloista. Mieti, jos luonnollinen sävy saatavilla, tai sähköpuhaltimet ovat toinen idea. Haluat myös pitää tasaisen juomaveden ja ruoan saatavilla. Tämä makupala ei ehkä tule mieleen, mutta kannattaa tarkistaa alueen tuholaistorjunnan tila. Rantahäät paarmojen kanssa eivät ole hauskoja!
toinen vinkki: käsipyyhkeet ja desinfiointiaine, aurinkovoide ja ötökkäsuihke, kevyet peitot ja ensiapupakkaus saattavat tulla tarpeeseen.
kesä on täällä ja BBQ, ulkohäät ja toimistokenttäretket nurkan takana. Omaksua mukava sää ja suunnitella ulkona asia, mutta kattaa emäkset ja nauttia siitä, mitä Luontoäiti on varastossa!
tämä on Tweetwallin vierasviesti. Tweetwall näyttää Twitterin ja Instagram näytöt tapahtumasi, ajaa sitoutumista, luoda osallistujia vuorovaikutusta ja lisätä tietoisuutta tapahtumasta. He työskentelevät satoja tapahtuma johtajat kuukausittain tehdä tapahtumia enemmän sosiaalisia, pienistä tapahtumista, aina jopa tunnettuja asiakkaita, kuten Microsoft, Samsung, CNN, Syfy, PayPal, Telefonica, Sony, Citrix, Intel, Intuit, Sprint, Walmart, Docusign ja paljon muuta. Tweetwallin luominen tapahtumallesi kestää vain minuutteja-suuntaa tweetwall.com luoda Tweetwall.