5 ominaisuuksia etsiä valitessaan kopiokoneen tai tulostimen
Legacy copy and print-tuotemerkit ovat tehneet esimerkillistä työtä brändätessään itseään luottaen usein nimien tunnistamiseen parantaakseen asemiaan alan johtajina. Ei ole tavatonta esimerkiksi kuulla tietyn sukupolven työntekijöiden viittaavan ”kopioinnin tekemiseen” eikä ”kopioinnin tekemiseen”.”
on kuitenkin välttämätöntä ottaa huomioon valitsemasi laitteen toimivuus ja ominaisuudet sen sijaan, että luottaisi pelkkään tuotemerkkiin. Katso viisi arviointikategoriaa tässä, Kun valitset parhaan kopiokoneen tai tulostimen organisaatiollesi.
Tulostuslaatu
yrityksen markkinointitiimi on viime kädessä vastuussa yritysbrändin suojaamisesta ja sen markkinointimateriaalin erottumisesta kilpailijoista”. Tarkkojen Pantone® – värien sovittaminen ja erinomaisen kuvanlaadun tuottaminen on äärimmäisen tärkeää.
paras tapa määrittää tulostuslaatu on sivuvertailu. Vastikään tapasimme potentiaalisen asiakkaan, joka tunsi aikoinaan alan väriasiantuntijana pidetyn legacy-brändin. Teimme demonstraation, jossa vertasimme brändin suorituskykyä Kyocera-tulostimeen. Väriprofiilien perustamisen jälkeen sama kuvadokumentti tulostettiin molemmille laitteille ja tulokset olivat silmiä avaavia. Kyocera päihitti helposti legacy-brändin upealla resoluutiolla ja elävällä kuvanlaadulla.
ohjelmistojen yhteensopivuus
koulutusala kokee joitakin tunnetusti turhauttavia tulostusongelmia, koska se liittyy ohjelmistojen yhteensopivuuteen. Oppilaat ja opettajat käyttävät luokkahuoneissa useita laitteita, kuten iPadeja, Chromebookeja ja muita. Tulostusohjaimet vaihtelevat, ja koulun TIETOTEKNIIKKAHENKILÖSTÖÄ pyydetään usein määrittämään nämä laitteet manuaalisesti. Kun käytössä on useita tulostus-ja kopiointibrändejä, tehtävä voi olla hyvin aikaa vievä.
olemme havainneet, että papercutin kaltaisen tulostusyhteensopivuusohjelmistoratkaisun avulla käyttäjät voivat tulostaa helposti ja helposti useista käyttöliittymistä, kuten Windowsista, Macista, Linuxista ja novellista. Tämä ratkaisu pystyy myös seuranta ja budjetointi tulostus perustuu tiettyihin henkilöihin, osastot ja / tai opiskelija keskukset.
lisäksi terveydenhuoltolaitokset tarvitsevat usein luotettavan tulostimen tai pienemmän monitoimilaitteen, joka toimii hyvin Toiminnanohjausohjelmistolla (ERP). Asiakkaamme ovat menestyneet Lexmarkin kanssa hyvin tässä suhteessa.
käyttäjän seuranta
monet toimialat joutuvat laskuttamaan jokaisesta painetusta asiakirjasta. Jos työskentelet esimerkiksi asianajotoimistossa, sinun on varmistettava, että valitsemassasi laitteessa on tilikoodin seurantaominaisuudet, jotta asiakkaat voidaan veloittaa tarkasti. Toinen esimerkki on kiinteistöala, jossa työntekijät käyttävät usein omia laitteitaan. Tämäntyyppisten yritysten on pystyttävä seuraamaan käyttöä ja osoittamaan se käyttäjille ja asiakkaille.
Lähtö
jotkut organisaatiot tarvitsevat yksinkertaisesti kopiokoneen työjuhdan. Uskonnolliset instituutiot ja aatteelliset järjestöt painavat yleensä suuria määriä joka viikko kirkon tiedotteiden ja uutiskirjeiden muodossa. Aikajanat ovat usein tiukkoja, joten nopea tulostusnopeus ja luotettava suorituskyky ovat kriittisiä.
toinen näkökohta on tuotoksen koko. Kaikkiin laitteisiin ei mahdu 11×17-tuumaista tai isompaa paperia. Rahoituslaitokset, tilitoimistot ja arkkitehtitoimistot vaativat usein tilikirjan kokoa laskentataulukoita, piirustuksia ja muita suurikokoisia asiakirjoja varten.
palvelu
tulostuspalvelukumppanisi tarjoaman palvelun laatu on yhtä tärkeää, ellei jopa tärkeämpää kuin valitsemasi laite. Aloitamme asiakassuhteemme tekemällä perusteellisen tulostusanalyysin, joka auttaa tunnistamaan organisaatiosi ainutlaatuiset tarpeet ja varmistaa, että käyttämäsi kopiokoneet ja tulostimet tarjoavat sopivan valikoiman ominaisuuksia. Koulutamme myös yrityksesi käyttäjiä ja olemme käytettävissä ratkaisemaan ongelmia, jos niitä ilmenee.
alan asiantuntijamme toivottavat tervetulleeksi mahdollisuuden puhua kanssasi haasteistasi ja määritellä tarpeidesi mukainen ratkaisu. Teemme suosituksia perustuen ympäristöösi ja ominaisuuksiin, joista on eniten hyötyä tilanteellesi … ja tuloksellesi. Ota yhteyttä printtiasiantuntijoihimme jo tänään.
