5 askelta Käsityöläisnäyttelyn suunnitteluun
kutsuttepa niitä maalaismaisiksi tavaratoreiksi, myyjäisiksi tai vain yksinkertaisiksi käsityönäyttelyiksi, käsityönäyttelyt ovat suuria lomakaudella. Helposti seurattavan oppaamme avulla laskemme kaikki vaiheet, joita tarvitaan onnistuneen käsityönäyttelyn suunnitteluun.
sijainti on avain
täydellisen sijainnin löytäminen on avain jokaista tapahtumaa suunniteltaessa, mutta erityisesti käsityönäyttelyn luomisessa tyhjästä. Haluat oikean määrän tilaa odotetuille toimittajille; jos tilaa on liikaa, esityksesi näyttää niukalta. Myös harkita, että osallistujat todennäköisesti (ja toivottavasti!) olla mukana suuria ostoksia, joten suunnitella leveä käytävillä välillä koppeja.
maksimoi liikenne ja auta asiakkaita löytämään paikkasi valitsemalla kohde suuren ajoradan läheisyydestä. Varmista, että sinulla on runsaasti pysäköinti, sekä alue suunniteltu asiakkaille ajaa ylös ja lastata ostoksia.
sää tulee aina ottaa huomioon. Varmista, että tarjoat jonkinlaista sisätilaa tai katettua tilaa, tai saatat päätyä säähän liittyviin peruutuksiin.
tee Tilasuunnitelma ja hinnat
kun olet valinnut paikkasi, haluat varata tilat. Jos tämä on kick off show, saatat haluta ajaa erikoisuuksia tai alennettuun hintaan houkutella myyjät. Toimittajat usein päättää, jos show on arvoinen ”pöytä” maksu tarjoaman koon, joten Viimeistele show layout ja koppi koko ennen mainosten tilaa. Pöydistä puheen ollen, sinun pitäisi päättää, mitä sijaintisi tarjoaa myyjille. Harkittavia asioita ovat:
- pöydät
- tuolit
- sähköt (usein oletetaan, jos kyseessä on sisätilanäyttely)
- kertaa ennen näyttelyä ja sen jälkeen pääsy tapahtumapaikalle
muista, että tämän suunnitteluosuuden avain on täyttää myyjän paikat, joten varmista, että tarjoat tilasi kilpailullisesti korko.
kokoa myyjäsi
nyt on aika päättää näyttelyteemasi. Oletko maalaismainen? Tuleeko esityksestä mitään pyhäpäivää? Vai sallitko enemmän valtavirtamyyjiä, kuten suoramarkkinointiyhtiöitä? Valitse teema ja markkinoida niille myyjille vastaavasti.
Hyödynnä ilmaista mainontaa mahdollisimman paljon. Monissa kunnissa on maksuttomia tapahtumatauluja,joihin voi ilmoittaa yksityiskohdat. Kannattaa myös tavoittaa paikalliset käsityökillat, harrastajaryhmät ja paikalliset käsityöläiset.
sinun tulee luoda näyttelytoimittajille sopimus, joka sisältää tiedot heidän tavaroistaan, yhteystiedot, perusesitystiedot, tapahtumapaikan säännöt, tarvittavien taulukoiden määrän ja hakuajan. Varmista, että huomaat peruutuksen tai ei näytä politiikkaa.
Get the Word Out There
kun olette täyttäneet koppinne, teidän on käytettävä samoja mainoslähteitä saadaksenne osallistujia esitykseenne. Varmista, että luet yksityiskohtia, jotka vetävät ostajia sisään, kuten ilmainen / Esteetön pysäköinti, myyjien määrä ja / tai sisätiloissa oleva laitos. Luo Facebook tapahtuma show ja kannustaa jäseniä ryhmäsi jakaa sen henkilökohtaisilla sivuilla saada mahdollisimman ilmaista julkisuutta.
oiva tapa saada ihmiset ovesta sisään on tarjota ovipalkintoja. Neuvottele myyjille ilmainen tai vähennetty koppitila, jos he lahjoittavat tavaroita ovipalkintoihin.
Show Time!
lähetä tietoa kojutilasta, mukaan lukien kartta, lastaus – /purkausalueet ja-ajat sekä sisäänkäynnit myyjillesi vähintään viikkoa ennen näyttelyä. Varmista, että näyttelytilat ja käytävät ovat hyvin merkittyjä ja että joku on paikalla määritettyjen tuntien aikana vastaamassa myyjän kysymyksiin.
Survey Monkeyn kaltaisten verkkosivustojen avulla voit lähettää ilmaiskyselyjä esityksesi jälkeen saadaksesi arvokasta palautetta tulevien näyttelyjen parantamiseksi. Luo erilliset kyselyt toimittajille ja osallistujille.
pidä toimittajan hakemukset tiedostossa tulevia esityksiä varten. Varmista, että huomaat myyjä, joka tuntui erittäin suosittu; saatat pystyä neuvottelemaan enemmän tilaa vuokra.
kun suunnittelet käsityönäyttelyä, pyydämme sinua tarkastelemaan Roberts Centren eleganttia konferenssikeskusta. Olemme keskellä Daytonia, Cincinnatia ja Columbusta, ja tarjoamme yli 80 000 neliömetriä joustavaa tilaa. Tapahtumasuunnittelumme ja palveluhenkinen henkilökuntamme on valmis auttamaan sinua varmistamaan, että seuraava käsityönäyttely onnistuu. Ota yhteyttä 937-283-3275 ajoittaa craft show ja saada suunnittelu tänään!
Roberts Centre
Roberts Centressä sijaitsee alueen suurin kokouskeskus, ylellinen Holiday Inn-hotelli ja Max & Erman ravintola. Joustavuus tilamme yhdistettynä sijaintimme välillä kolme suurta kaupunkia Ohio, tekee meistä täydellinen paikka häät, juhlat, kokoukset, lemmikkieläinten näyttää, ja muita erityisiä tapahtumia.
Tags: käsityönäyttely, Tapahtumasuunnittelu, erikoistapahtumat