25 tee ja älä tee pienyrityksestä kannattavampaa
pienyritykset voivat kamppailla kannattavuuden kanssa useista eri syistä. He pitävät hinnat liian alhaisina. Ne keskittyvät enemmän ison kuvan ideoihin kuin todellisiin kuluttajiin. Heillä on aivan liikaa kuluja. Lista jatkuu ja jatkuu.
mutta vaikka yritys ei tienaisikaan alkuvaiheessa paljoa, tavoitteena pitäisi lopulta olla toiminnan ylläpitäminen ja voiton ansaitseminen. Saavuttaakseen tämän, sinun täytyy seurata tiettyjä tehdä ja kiellot.
oppiakseen lisää tehokkaista menetelmistä kannattavuuden parantamiseksi Small Business Trends keskusteli äskettäin Sam Pillarin, aikataulutusohjelmistoja tarjoavan jobberin toimitusjohtajan kanssa. Tässä muutamia vinkkejä, joiden avulla voit ansaita enemmän ja leikata ylimääräisiä kuluja.
miten voit tehdä enemmän voittoa pienyrityksessä
laske yrityksesi tarkat kustannukset
ennen kuin keskityt voittojen kasvattamiseen, sinun on tiedettävä, mistä aloitat. Se tarkoittaa, että sinun täytyy tietää kaikki kustannukset. Äläkä myöskään laske vain yleisiä kuluja. Sinun täytyy myös tietää, kuinka paljon säännöllinen toiminta on arvokasta yrityksesi.
Pillar selitti Small Business Trends — lehden sähköpostihaastattelussa, että ”kannattavuus ei ole rakettitiedettä-kyse on tulojen ja kulujen suhteesta. Saada erittäin tarkka kuva siitä, mitä kutsutaan ”yksikkö economics” — mitä koko liikevaihto ja kustannukset ketju näyttää mikrotasolla (esim: kuinka paljon minuutti ajoaika maksaa, tulot tuotto tietyn koneen, jne.)- on välttämätöntä tukea liiketoimintaa. On tärkeää saada selkeä, tarkka ja reaaliaikainen näkyvyys yksikkösi talouteen. Kun omistajat voivat löytää kaistanleveyttä keskittyä ja viettää aikaa asioita, joilla on merkitystä, he yleensä pystyvät tekemään hyviä päätöksiä.”
Älä käytä liikaa aikaa vähäarvoiseen toimintaan
kun tiedät, minkä arvoinen aikasi on, voit keskittyä enemmän asioihin, jotka oikeasti ajavat tulosta yrityksellesi. Se tarkoittaa niiden asioiden karsimista, jotka eivät tuo paljon lisäarvoa.
Pillar lisää, ” käynnissä pienyritys on kaikenkattava maailma – kun yritys alkaa kasvaa, suurin virhe ihmiset tekevät on viettää liikaa aikaa olennainen, mutta alhainen arvo toimintaa. Hyvä esimerkki on asioita, kuten palkanlaskenta, kirjanpito, laskutus, aikataulutus — kaikki toiminnot, jotka ovat välttämättömiä, mutta voi usein kuluttaa aivan liikaa aikaa yrityksen omistaja, työntekijät, ja niiden toimiston henkilökunta.”
tee automatisointi mahdollisuuksien mukaan
koska jotkut vähäarvoiset tai arkiset toiminnot, jotka haluat karsia pois, ovat olennaisia toimintoja, sinun täytyy löytää tapoja toteuttaa ne kuluttamatta niihin tonneittain aikaa. Siinä automaatio-ohjelmistot ja nettiratkaisut tulevat kuvaan mukaan.
Pillar sanoo: ”niiden automatisointi vapauttaa paljon kaivattua aikaa työskennellä bisneksen sijaan. Viime vuosien keskeinen kehitysaskel pienyrityksille on ollut mobiiliratkaisujen syntyminen näihin välttämättömiin, mutta vähäarvoisiin toimintoihin, joiden avulla yritykset voivat hallita tiimiään, asiakkaitaan ja laskujaan lähes mistä tahansa ja usein yhdessä alustaratkaisussa.”
älä luota paperiin
on myös hyvä idea karsia jätettä mahdollisuuksien mukaan sekä kulujen että ajan suhteen. Paperin käyttö järjestelmissä ja prosesseissa voi olla erittäin tehotonta, sillä se voi eksyä ja tulla kalliimmaksi kuin verkkotyökalujen tai automaation käyttö.
seuraa aikaasi
sinun on myös tiedettävä tarkasti, miten käytät aikasi, jos haluat poistaa muunlaisen jätteen liiketoiminnastasi. Käytä ajan seuranta ohjelmisto tai seurata manuaalisesti, jotta saat hyvän kuvan siitä, mitä tapahtuu.
älä unohda tiimiäsi
, mutta myös jätettä voi olla tonneittain, kun kyse on siitä, miten työntekijäsi käyttävät aikaansa. Joten sinun täytyy myös löytää tapoja seurata tätä ja pitää ihmiset vastuussa.
pilari sanoo: ”monille pienyrityksille suurin yksittäinen kuluerä ovat ihmiset. Palkat ja niihin liittyvät korvaukset on vain yksi tekijä työnantajien täytyy harkita; aikaa ja vaivaa näiden työntekijöiden kuluttaa voi oikeinkirjoituksen menetetty tuloja ja kannattavuutta yritysten omistajille, jos sitä ei käytetä tehokkaasti. Palveluvetoisissa yrityksissä, erityisesti niissä, jotka tekevät töitä oman toimiston ulkopuolella, ajoajan ja polttoainekustannusten kaltaiset tekijät ymmärretään nykyään melko hyvin. Koska teknologiayritys, tiedämme, että asiat, kuten menetetty tuottavuutta tehottoman viestinnän työntekijöiden, johdon ja / tai asiakkaiden, kustannukset, jotka tulevat käynnissä liiketoiminnan ilman teknologian etuja, ja viettää liikaa arvokasta aikaa olennaisia, mutta alhainen arvo tehtäviä kaikki osaltaan heikentää kannattavuutta.”
analysoi raha-asiasi säännöllisesti
kun sinulla on käytössä järjestelmät, joilla voit seurata asioita, kuten aikaa, menoja ja ansioita, sinun täytyy pitää silmällä niitä asioita säännöllisesti. Analysoimalla muutoksia voi auttaa sinua määrittämään, mikä toimii yrityksesi ja mikä ei.
älä Alihinnoittele asiakkaita
yksi suurimmista virheistä, joita yritykset tekevät ja jotka johtavat alhaisiin voittoihin, on alihinnoittelu. Jos hintasi ovat niin alhaiset, että pystyt hädin tuskin kattamaan kuluja, kannattaa miettiä tarjontaasi uudelleen, jotta kaikki olisi kestävämpää.
tee ostamisesta mahdollisimman helppoa
toinen mahdollinen tiesulku on vaikea ostoprosessi. Jos asiakkaat joutuvat hyppäämään läpi 10 eri vanteet voidakseen suorittaa ostoksen, he todennäköisemmin mennä kilpailija sijaan.
älä keskity liikaa uusien asiakkaiden tuomiseen
vaikka on aina hyvä olla avoin uusien asiakkaiden Tuomiselle, sinun ei pitäisi keskittyä heihin niin paljon, että laiminlyöt nykyiset. Voit mahdollisesti tehdä enemmän voittoa keskittymällä lisäämään myyntiä nykyisille asiakkaille.
Älä estä varkauksia ja jätteitä
et ehkä pysty estämään kaikkia jätteitä ja varkauksia yrityksessäsi, mutta se ei tarkoita, ettet voisi yrittää. Ota käyttöön järjestelmiä, jotka havaitsevat ja varoittavat kaikista ongelmista tai poikkeavuuksista, jotta voit puuttua niihin mahdollisimman nopeasti.
älä luota jatkuvaan diskonttaukseen
vaikka normaalihintasi olisivat kestäviä yrityksellesi, saatat joskus tarjota alennuksia houkutellaksesi uusia asiakkaita tai siirtääksesi varastoa. Vaikka tämä voi olla kunnollinen strategia ajoittain, se voi ehdottomasti käyttää liikaa ja devalvoida tuotteita tai palveluja.
etsi tapoja nostaa Minimitilaushintoja
perusalennusten sijaan voit yrittää lisätä myyntiä tarjoamalla irtoalennuksia, niputusta tai vastaavia tarjouksia, joilla pyritään kasvattamaan tilausten kokoa, jotta yritys tekee enemmän rahaa kaiken kaikkiaan.
älä pidä ylimääräistä varastoa käsillä
voi myös olla hieman tuhlausta pitää tonneittain varastoa käsillä, koska sinun täytyy tallentaa ja hallita sitä. Joten se voi olla hyödyllistä tarjota joitakin alennuksia tai kannustimia siirtää mitään ylimääräistä, jos saat uusia tuotteita toimitetaan.
antavat enemmän mahdollisuuksia Huippumyyjille
kun on kyse tuotteiden todellisesta myymisestä, on järkevää panostaa enemmän siihen, mikä on osoittautunut toimivaksi. Joten kun sinulla on uusia näkymiä tai suuria uusia mahdollisuuksia, varmista, että myydyimmät ovat sitä niin sinulla on parhaat mahdollisuudet sulkea.
älä unohda tavarantoimittajien hinnannousuja
maksavien tavarantoimittajien ja myyjien maksaminen on usein osa yrityksen pyörittämistä. Vaikka et voi hallita hintoja näiden toimittajien veloittaa, on tärkeää aina seurata näitä maksuja ja huomata muutoksia, jotta voit jatkuvasti saada parhaat hinnat.
neuvottele jatkuvasti
on myös hyvä neuvotella myyjien kanssa, jotta saat parempia hintoja sen sijaan, että vain maksaisit täyden hinnan, joka voi joskus olla kohtuuton.
Älä maksa kalliista palveluista ja toiminnasta
joissakin tapauksissa saatat jopa haluta karsia tietyt myyjät tai palveluntarjoajat kokonaan, jos niiden tarjoama ei ole hintansa arvoista.
Do Confirm Service Calls
palveluyrityksille merkittävä jätteen lähde voi tulla palvelupuheluihin, jos asiakas ei ole oikeasti paikalla. Joten tästä syystä, se on hyvä idea nopeasti vahvistaa ennen kuin tuhlaa aikaa ajo ja tekee hallinnon työtä mukana jokaisen puhelun. Pilar ehdottaa jopa automatisointia tässä vaiheessa prosessia.
älä aliarvioi aikaasi
aivan kuten tuoteyritykset joskus aliarvioivat fyysisiä tavaroitaan, palveluyritykset voivat joskus minimoida voitot olemalla arvostamatta aikaansa niin kuin niiden pitäisi. Joten sinun täytyy asettaa hinnat ottaen huomioon kaikki prosessin osat, mukaan lukien kaikki hallintotyöt, jotka liittyvät tietyn tyyppisen palvelun tarjoamiseen.
keskity tarjoamaan loistavaa palvelua
riippumatta siitä, millaista tuotetta tai palvelua tarjoat, loistavan kokemuksen tarjoamisen asiakkaille tulisi aina olla etusijalla. Näin voit rakentaa toista liiketoimintaa ja jopa saada lähetteet, jotka pääasiassa toimivat ilmainen markkinointi.
Pillar sanoo: ”Tee kaikki voitavasi ilahduttaaksesi asiakasta. Menee yli ja yli tarjota hämmästyttävä asiakaskokemus lisää mahdollisuutta toistaa varauksia, ja saattaa innostaa asiakkaasi suositella yrityksesi. Nämä molemmat ovat positiivisia vipuja yrityksen yksikkötaloudelliselle mallille.”
Älä jatka markkinointitoimintaa, joka näyttää minimaalisia tuloksia
markkinointi voi olla toinen merkittävä kuluerä yritykselle. Se voi varmasti olla sen arvoista joissakin tapauksissa. Mutta jos olet kokeillut tiettyä taktiikkaa ja nähnyt minimaalisia tuloksia, on luultavasti parasta katkaista siteet.
seuraa kaiken suorituskykyä
kaikessa markkinoinnista toimittajiin, on hyvä idea seurata jatkuvasti suorituskykyä ja arvioida uudelleen, mitkä kustannukset ovat todella sen arvoisia liiketoiminnallesi. Leikkaa sitten loput pois.
Älä lähde jokaisen jännittävältä kuulostavan uuden mahdollisuuden perään
uudet mahdollisuudet voivat todella auttaa yrityksen kasvattamisessa. Mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi aina jahdata seuraavaa isoa asiaa. Huolellisesti tutkia ja harkita riskejä uusia mahdollisuuksia ennen kuin jatkaa niitä, jotta et päätyä tuhlaa tonnia aikaa ja resursseja.
keskity isoon kuvaan
kun olet tehostanut yritystäsi päivittäisessä toiminnassa, voit keskittyä enemmän tärkeisiin, isoon kuvaan liittyviin asioihin, jotka menevät menestyvän yrityksen pyörittämiseen.
”monet asiakkaat uskovat, että liiketoiminnan vaikeimpiin osiin kuuluu kovien asioiden työstäminen — hyvien ihmisten löytäminen, heidän säilyttämisensä, uusien asiakkaiden hankkiminen ja heidän brändinsä hallinta. Nämä ovat tärkeitä, pikemmin kuin kiireellinen, asioita yrityksen omistajan on työskenneltävä-automatisointi pois vähäpätöinen tavaraa voi olla hyvin vapauttavaa, ja vaikuttaa liiketoiminnan yleistä.”
Kuva via