24 Kysymystä, Jotka On Esitettävä Suunniteltaessa Yhteisötyöohjelmaa – #24 Saattaa Olla Tärkein!
kirkkoja kutsutaan tavoittamaan eksyneet ja auttamaan hädässä olevia. Usein tämä tapahtuu yhteisön tukiohjelman kautta. Luodakseen yhteisön etsivän ohjelman, kirkkosi täytyy käydä läpi joitakin alustavia suunnitelmia.
onnistuneen seurakuntatapahtuman järjestäminen-oli se sitten yhteisöllinen yhteistoiminta, loma-Raamattukoulu tai kirkon liiketapaaminen, järjestäminen ja suunnittelu on välttämätöntä!
kokoa ryhmä ja aloita suunnitteluprosessi. Voit tehdä sen ottamalla nämä 21 kysymystä ja vastata niihin. Dokumentoi vastauksesi ja ala luoda ohjekirjaa etsivääsi varten.
24 kysymystä luotaessa Yhteisötyöohjelmaa
kuka on suunnitteluryhmässä?
tunnista ihmiset, jotka voivat auttaa sinua suunnittelemaan menestystapahtumaa. Pyydä apua ihmisiltä, joilla on intohimo ja kiinnostus etsintään.
yritä löytää 6-8 henkilöä, jotka voivat auttaa ja sitoutua tapahtuman yksityiskohtien suunnitteluun. Pyri hankkimaan apua ihmisiltä, jotka ovat lahjakkaita organisoinnissa, markkinoinnissa, vapaaehtoisessa valvonnassa sekä tavoitettujen palvelemisessa.
ketä yritämme tavoittaa?
sinun on rajattava fokuksesi tiettyyn ryhmään. Päätä, mitä väestöryhmää haluat tavoittaa, koska tämä sanelee paljon muita suunnittelu palaset outreach.
Tunnetko esimerkiksi tarvetta tavoittaa pieniä lapsia, teini-ikäisiä, nuoria perheitä, tyhjiä pesänhoitajia tai vanhuksia?
vai haluatko tavoittaa asunnottomat, köyhät, vangitut tai sairaat? Jos haluat kohdentaa useamman kuin yhden ryhmän, priorisoi, mistä ryhmästä aloitat.
miksi yritämme tavoittaa tätä ryhmää?
kun olet määrittänyt ryhmän, jonka haluat kohdentaa, varmista, että voit vastata kysymykseen – miksi kohdistamme tämän ryhmän?
voi olla, että paikkakunnallasi on suuri koditon väestö, jossa haluat levittää evankeliumia.
tai ehkä haluat kylvää lasten elämään siinä toivossa, että se muuttaa heidän tulevaisuutensa.
miksi on yhtä tärkeä kuin who, joten varmista, että osaat vastata tähän kysymykseen.
mitkä ovat niiden tarpeet, joita yritämme tavoittaa?
varmista, että tiedät, mitä reach-yhteisösi tarvitsee. Älä tee olettamuksia selvittääksesi todelliset tarpeet.
esimerkiksi työskentelin järjestössä, joka oletti väestön tarvitsevan perusterveydenhuoltoa; kuitenkin kysyttäessä-lapset tarvitsivat yksinkertaisesti kengät!
miten voimme logistisesti vastata näihin tarpeisiin?
OK sanotaan, että olet päättänyt, että haluat aloittaa lounasateriohjelman köyhille. Sinun täytyy ajatella asioita, kuten:
- missä voimme jakaa ruokaa
- missä voimme valmistaa ruokaa
- mitä tarvikkeita ja materiaaleja tarvitaan jakeluun
- kuinka monta vapaaehtoista tarvitsemme jakelun hoitamiseen
- miten voimme kuljettaa elintarvikkeita ja tarvikkeita
- mitä terveysvaatimuksia meidän on täytettävä
- mitä terveysvaatimuksia meidän on täytettävä
milloin on paras aika ajoittaa tämä yhteistoiminta?
ajoitus on kaikki kaikessa, joten varmista, että ajoitat etsiväsi aikaan, joka toimii hyvin kohdeyleisösi kanssa.
Tarkista paikallisyhteisötapahtumista, ettei järjestämäsi tapahtuma ole ristiriidassa jokavuotisen yleisötapahtuman kanssa, joka saattaa kaapata yleisösi.
miten voimme markkinoida kenttätyötä?
määritä paras tapa markkinoida tapahtumaa. Jos tavoittelet esimerkiksi vanhusväestöä, käytä heidän käyttämiään palveluja, joiden avulla saat sanan leviämään.
tämä voi tapahtua lääkärin vastaanotoilla, seniorikerhoissa tai vanhusten päivähoitopaikoissa.
luo yleisökohtaista markkinointimateriaalia. Esimerkiksi, työkaluja käytät markkinoida teini on hyvin erilainen kuin työkaluja käyttäisit markkinoida vanhusväestön.
selvitä haluttu viestintätapa ja luo materiaaleja, jotka todennäköisesti saavat heidän huomionsa.
mitä toimia teemme etsinnän aikana?
Määrittele tapahtuman toiminta. Jos tavoittelet esimerkiksi paikallisia perheitä, Luo tapahtumia, joihin lapset haluavat osallistua.
Tee lista toiminnoista, kuten kasvomaalaus, esterata tai pomppulinna.
mitkä ovat ne alueet, jotka on järjestettävä?
aivoriihen toiminta-alueet kuten:
- laitoksen perustaminen / purkaminen
- laitteet ja tarvikkeet
- markkinointi
- vapaaehtoisten valvonta-ja koulutus
- talousarvio
- toiminta
mikä on kenttätyön organisaatiorakenne?
luo kenttätyön organisaatiokaavio. Tunnistakaa jokainen etsinnän alue. Aseta sitten valvontahenkilö, ryhmänjohtajat ja avustavat johtajat jokaiselle alueelle.
nyt määritetään, kuinka monta vapaaehtoista tarvitaan kenttätyön logistisen puolen hoitamiseen.
mikä on tiedotustoiminnan budjetti?
sinulla on nyt aika hyvä käsitys siitä, kenet haluat tavoittaa ja miten haluat tavoittaa heidät. Nyt sinun täytyy luoda talousarvio tähän tiedottamiseen. Tee näin:
tee paras arvaus tavoittamiesi henkilöiden määrästä. Käytä yhteyksiäsi yhteisössä auttaaksesi sinua keksimään numeron.
määrittele seuraavaksi kustannukset per henkilö-esimerkiksi jos olet luomassa lounasohjelmaa, mikä on sinun kustannuksesi jokaisesta lounaasta (mukaan lukien tarvikkeet) jokaiselle henkilölle, jonka toivot saavuttavan
lisää 10% yllättävistä kuluista ja keksi dollarin summa.
mistä rahoitus tulee?
kuulutpa sitten kirkkoon tai yleishyödylliseen järjestöön, tiedotustapahtumien budjetti on rahoitettava. Tuleeko rahoitus kirkon vuosibudjetista vai pyydätkö rahoitusta ulkopuolisilta tahoilta.
aiotteko esimerkiksi tehdä yhteistyötä paikallisten yritysten kanssa tarvikkeiden ja materiaalien kustannusten tasaamiseksi?
jos on, kuinka suuri osa talousarviosta voidaan käyttää näihin kustannussäästöihin? Voiko organisaatiosi tukea loppurahoitusta ja jos ei, mistä se tulee.
et halua riskeerata muita ohjelmia, koska et ottanut aikaa laskiessasi etsivän toiminnan todellisia kustannuksia – joten käytä tähän riittävästi aikaa.
mitkä ovat vapaaehtoisten toimenkuvat etsivän työn helpottamiseksi?
Tee lista kaikista tehtävistä, jotka on tehtävä. Hanki erityisiä ja rajaa se alas pieniä tehtäviä. Tee lista jokaisesta näistä työpaikoista ja luo työnkuva jokaiselle työpaikalle.
tämä saattaa tuntua aikaa vievältä tehtävältä, mutta mitä enemmän saat paperille, sitä vähemmän kysymyksiin vastaat etsinnän aikana. Sisällytä toimenkuviin perustiedot, kuten:
- mitä pukea
- työvuoron alkamis-ja päättymisaika
- mistä löytää tarvittavat tarvikkeet
- kenen luo mennä kysymysten kanssa
- vastaukset etsiväryhmän odotettuihin kysymyksiin
- työn erityistehtävät
- Aluejoukko ylös-ohjeet sekä jälkitapahtuman siivousohjeet
mitä koulutusta vapaaehtoisten pitää käydä läpi?
onnistuneet etsivätapahtumat vaativat vapaaehtoiskoulutusta. Tähän koulutukseen kuuluvat tiedot, kuten:
- tapahtuman tavoite
- Do ’s and Don’ t
- Behavior expectations
- Standards of service-eli: ilmesty ajoissa, vastaa nopeasti pyyntöihin jne….
mitä tarvikkeita tarvitaan?
mieti rauhassa, mitä tarvikkeita tarvitaan. Useimmat tarvikkeet on helppo ajatella, mutta yritä ajatella niitä asioita, joita saatat tarvita, jotka eivät ehkä ole ilmeisiä.
paperiliittimiä, kyniä, paperia, tusseja tai mitä tahansa, mikä helpottaa vapaaehtoisten etsintää.
kuka tilaa tarvikkeet?
nyt kun tiedät, mitä tarvikkeita tarvitaan, tunnista joku, joka tilaa tai ostaa ne.
varmista, että tällä henkilöllä on käytössään luottokortti tai käteinen ostosten tekemistä varten. Jos vapaaehtoista pyydetään käyttämään henkilökohtaista luottokorttiaan ostosten tekemiseen, varmista, että annat heille kuluraportin, jota voidaan käyttää korvausten maksamiseen.
mihin tapahtumatarvikkeita varastoidaan?
on ennalta määrätty varastointipaikka tarvikkeiden toimittamisen ajaksi. Käytä vapaaehtoisia purkamaan laatikot ja saada tarvikkeet järjestetty luokittain.
esimerkiksi merkitse ja säilytä kaikki keittiötarvikkeet erillisinä kuin setup – ja repäisytarvikkeet.
jos olet joskus ollut lahjoitusten vastaanottopäässä hätätilanteen tai luonnonkatastrofin jälkeen, tiedät, että materiaalien säilyttäminen voi olla haastavaa.
merkitään paikalliset varastokaapit, tyhjät Traktorin Peräkärryt tai tyhjät varastot. Tilan saa usein lahjoituksena. Pidä lyhyt luettelo ihmisistä, yrityksistä tai organisaatioista, joita voit pyytää auttamaan tilapäisen varastoinnin tarpeissa.
Määritä joku valvomaan varastoa ja tilittämään sinne menevät ja sieltä tulevat materiaalit. Haluat pitää tarkkaa inventaariota siitä, mitä lahjoitetaan ja mitä jaetaan tapahtumien jälkeistä raportointia varten.
älä jää kiinni ilman vastausta kysymyksiin kuten: kuinka monta ihmistä sait siis tarjoilla tai montako vesipulloa jaoit?
miten kuljetamme tarvikkeet?
Tarvikkeiden siirtäminen paikasta toiseen voi olla logistisesti haastavaa. Selvitä tarvikkeiden määrä ja tunnista sopiva kuljetusprosessi.
esimerkiksi, jos on joukko tyyppejä, jotka ovat halukkaita ja kykeneviä käyttämään yksityisiä kuorma-autojaan tai pakettiautojaan, niin järjestä ne. Jos ei ehkä löytää pääsy traktorin perävaunun ja joku toimittaa sen etsivän sivuston.
mihin laitamme tarvikkeet?
toimitukset ja tapahtumat kulkevat käsi kädessä – riippumatta siitä, millaista kenttätyötä kirkkosi tekee. Luo kartta etsintäalueesta ja määritä tietyt alueet jakelutarvikkeiden näyttämiseksi.
esimerkiksi, jos teet ruokintatyötä, päätä, mitä tarvikkeita on oltava keittiössä ja mitä tarjoilupöydissä, jotta vapaaehtoisilla on helppo pääsy tarvitsemaansa.
mikä on etsivälle tarkoitettu prosessi?
nyt kun tarvikkeet on toimitettu toimipaikkaasi, luo prosessi niiden asettamiseksi. Käytä karttaa näyttää, missä tarvikkeet järjestetään ja lisää asennusohjeet vapaaehtoisten toimenkuvia.
tavoitteena olisi, että vapaaehtoiset näyttäisivät, löytäisivät tarvikkeensa ja järjestäisivät ne etsintään – kyselemättä.
kuka valvoo vapaaehtoisia?
se, että joku kävelee ympäriinsä tapahtuman aikana, mahdollistaa yllättävien asioiden nopean ratkeamisen.
yksilöi johtava vapaaehtoinen kaikkien vapaaehtoisten roaming-valvojaksi. Onko tämä henkilö mennä henkilö lisätarvikkeita, vianmääritys tech kysymyksiä tai antaa ohjeita ja vastaamalla kysymyksiin vapaaehtoisia.
mikä on prosessi purkaa ja siivota tapahtuman jälkeen?
kaikki ovat valmiita lähtemään kotiin onnistuneen etsinnän jälkeen. Pieni siivous on kuitenkin tarpeen, kun kaikki avunsaajat ovat poissa.
luo purkuprosessi, jossa on kartta, joka näyttää vapaaehtoisille, miten tähteeksi jääneet tarvikkeet pakataan, minne ne laitetaan ja miten ne saadaan takaisin yhteiselle varastoalueelle. Tunnista johtava vapaaehtoinen, joka voi vastata kaikkiin kysymyksiin ja varmistaa, että kaikki tarvikkeet ja materiaalit laitetaan pois ennalta määrättyyn paikkaan.
miten toimitukset puhdistetaan?
joitakin avustustarvikkeita voidaan käyttää uudelleen. Luo luettelo tämäntyyppisistä tarvikkeista ja prosessi niiden puhdistamiseksi jokaisen tapahtuman jälkeen.
esimerkiksi teltat, pöydät, tuolit ja Kylmälaukut ovat vain esimerkki tarvikkeista ja materiaaleista, jotka saatetaan joutua puhdistamaan, pyyhkimään tai kuivattamaan jonkin etsivän tapahtuman jälkeen.
mitä opimme?
ota aikaa selontekoon onnistuneen etsinnän ja saatujen asiakirjojen jälkeen. Käytä näitä arvokkaita tiedonmurusia seuraavaan tavoitteeseesi.
esimerkiksi, jos sinulta puuttui tarvikkeita, jotka olisivat voineet helpottaa tapahtumaa, kirjoita muistiin ja lisää se pysyvään tarvikeluetteloon. Tai jos vapaaehtoisten ryhmä ilmaisi turhautuneensa johonkin työhön liittyvään menettelyyn, keskustele siitä, miten sitä voitaisiin parantaa seuraavalla kerralla. Pidä yksityiskohtaiset muistiinpanot ja käy ne läpi, kun aloitat seuraavan etsinnän suunnitteluprosessin.
kirkot käyttävät aikaa ja resursseja yhteisötyöhön, koska ne ymmärtävät muutoksen tärkeyden. Pienet eleet, jotka voivat auttaa kärsivää yhteisöä, voivat johtaa siihen, että joku altistuu Kristuksen rakkaudelle ja johtaa usein dramaattiseen elämänmuutokseen. Eikö se ole kirkon tehtävä?
millaisiin yhteisötoimiin kirkkosi osallistuu?
