2022 Vuosisuunnittelukokous-5-vaiheinen prosessi vuosisuunnitelman laatimiseksi agendalla
Tiesitkö, että lähes puolet yrityksistä ei saavuta taloudellisia tavoitteitaan? Suuri osa tästä 
menestys voidaan jäljittää huonoihin vuosittaisiin suunnittelutilaisuuksiin. Ehkä puhuitte tavoitteista ja asetitte ne, mutta ette onnistuneet laatimaan toimintasuunnitelmaa niiden saavuttamiseksi. Ymmärrän – on hämmästyttävä määrä työtä, joka menee helpottaa voittavan suunnittelutilaisuuden. Tiedämme, kuinka vaikeaa se on, sillä Rytmiasiantuntijamme ovat helpottaneet tuhansia onnistuneita suunnittelutuokioita, jotta asiakkaamme onnistuisivat. Tämä Blogi antaa korkean tason yleiskuvan viidestä avaimesta, joilla luodaan voittoisa vuosisuunnitelma vuodelle 2021. Jotta sinulla ja johtoryhmälläsi olisi tehokas suunnittelukokous, varmista, että noudatat tässä artikkelissa esitettyjä viittä vaihetta tehokkaan suunnittelukokouksen pitämiseksi.
Vuosisuunnittelu on yksi tärkeimmistä toiminnoista, joita yritykset tekevät vuosittain, mutta harvat toimitusjohtajat ovat vuosisuunnittelun helpottamisen asiantuntijoita. Totta puhuen, he ovat saavuttaneet menestyksensä kyky toteuttaa ja tuottaa liiketoiminnan tuloksia, ei kyky helpottaa suunnittelu istunto. Monet huomaavat, että asiantuntijan palkkaaminen tarjoaa huomattavan tuoton investoinnille, koska he saavat osallistua täysin suunnittelutuokioon sen sijaan, että he ajaisivat itse istuntoja (lue tämä viesti vuosittaisen suunnittelun edistäjän arvosta nähdäksesi, onko se järkevää sinulle). Onnistunut vuosittainen suunnittelutilaisuus asettaa yrityksen saavuttamaan tavoitteensa alusta alkaen.
olemme ottaneet kaiken tekemämme kenttätutkimuksen ja luoneet kattavan pelikirjan, jossa on suuri vuosittainen suunnittelusessio, jotta vuosisuunnitelmasi 2020 olisi paras tähän mennessä kaikille tiimisi jäsenille. Tämä vuosittainen strategisen suunnittelun kokous on enemmän kuin vain talousarvio seuraavan varainhoitovuoden. Onnistuneissa kokouksissa luodaan myös suunnitelma siitä poikkitoiminnallisesta työstä, jota tarvitaan kaikilta osastoilta vuosittaisten tavoitteiden saavuttamiseksi. Alla on poimintoja strategisen suunnitteluprosessin viidestä vaiheesta, ja jos haluat nähdä, voit ladata kattavan vuosittaisen suunnitteluopaan saadaksesi lisätietoja tai ladata ilmaisen vuosittaisen suunnitteluohjelmamallimme.
Vuosisuunnitelmavaihe 1: valmistelutyö
ennen kuin voit todella alkaa suunnitella tulevaisuutta, sinun täytyy olla hyvä käsitys siitä, missä olet tällä hetkellä. Kaikki tiimin jäsenet tulevat suunnittelutuokioon omine käsityksineen siitä, miten asiat ovat menossa, sekä ideoineen liiketoiminnan parantamiseksi ja kasvattamiseksi. Ajan salliminen pienelle itsetutkiskelulle suunnittelusession alussa on yksi tärkeimmistä asialistan aiheista, ja se sitouttaa välittömästi kaikki tiimissä ja luo jonkinlaisen kontekstin strategisille ja tuleville suunnatuille keskusteluille, joita pian käyt. Tämä on täydellinen aika strategiakatselmukselle, jossa johtoryhmänne on koottu yhteen paikkaan.
tässä muutama idea, joilla pääset alkuun:
- edellisen vuoden harjoittelut
- aloitus, lopetus, harjoitustyö
- SWOT-analyysi
vuosisuunnitelma Vaihe 2: Pitkän aikavälin strategian
Vuosisuunnittelun tulisi sisältää hyvä tasapaino strategisen ajattelun ja toteutussuunnittelun välillä. Tämä on tilaisuutesi valmistella tiimiäsi menestyksekkääseen vuoteen ja yhdistää strategia toteutukseen. Se on osa strategia kokous ja osa toteutus kokous, ja saatat haluta paras projektipäällikkö auttaa sinua kartoittaa sitä. Jotta voit suunnitella menestyksekästä vuotta, sinulla täytyy olla hyvä käsitys siitä, mihin strategiseen suuntaan olet menossa. Missä 3-5-vuotinen strateginen suunnitelmasi on seuraavan 3-5 vuoden aikana ja sen jälkeen? Koska strateginen ajattelu on prosessi, ei tapahtuma, sinun täytyy miettiä etukäteen, miten käyttää tämä aika tehokkaimmin. Jos sinulla on täysin kehittynyt pitkän aikavälin strategia, voit käyttää tämän ajan strategian tarkistamiseen tiimin kanssa. Jos sinulla on joitakin kappaleita kehitetty ja jotkut, jotka tarvitsevat enemmän työtä, voit käyttää tämän ajan keskittymällä vain yksi strateginen aihe.
Tässä muutamia strategisia päätöksiä, joita sinun pitäisi työstää:
- Core Values
- Core Purpose
- BHAG
- Brand Promise
- Winning Moves for Revenue Growth
Annual Plan Step 3: Create a 90-day Execution Plan
Now that you have created the oikea asiayhteys, vahvisti strategiasi ja visioi menestyksekästä vuotta yhdessä, olet valmis keskustelemaan yksityiskohdista Toimeenpanosuunnitelmasi seuraavan kahdentoista kuukauden aikana. Sinun täytyy kehittää vankka neljännesvuosisuunnitelma selkeitä tuloksia. Jokaiselle neljännesvuosikatsomolle tarvitaan myös omistaja ja Punakeltavihreät menestyskriteerit. Ja ottaen sen askeleen pidemmälle, jokaisen tiimin jäsenen tulisi myös tunnistaa ne 3-5 yksittäistä painopistettä, joihin he henkilökohtaisesti sitoutuvat, jotka tukevat suunnitelmaa. Jokaisessa neljännesvuosittaisessa painopistealueessa olisi oltava 3-5 välitavoitetta, jotta varmistetaan, että ne pysyvät oikeilla raiteilla.
Vuosisuunnitelmassa on neljä osatekijää, jotka sinun on otettava huomioon:
- tavoitteet
- pääasia
- Vuosialoitteet
- neljännesvuosittainen toteutussuunnitelma
Vuosisuunnitelmaprosessi Vaihe 4: Yhteydenpito osastoihin
johtoryhmän laatima Suuri vuosisuunnitelma yritystasolla on tärkeää, mutta totuus on, että suurin osa varsinaisesta työstä jää tekemättä johtotasolla. Suurin osa työstä tehdään osastotasolla, ja silloinkin vasta, kun se on pilkottu purevan kokoisiin neljännesvälieriin. Kun yhtiösuunnitelma on valmis, jokaisen osastonjohtajan tulee tavata tiiminsä ja kertoa visiosta vuodelle, miten suunnitelma tukee pitkän aikavälin strategiaa ja keskustella osaston roolista sen tukemisessa. Johtajan tulisi myös jakaa johtoryhmän määrittelemät 3-5 painopistettä uuden vuoden ensimmäiselle neljännekselle. Sen perusteella osaston pitäisi miettiä, miltä heidän vuotensa pitäisi näyttää ja määrittää 3-5 painopistettä, joita he pyrkivät ensimmäisen 90 päivän aikana.
tässä ovat perusaskeleet osastojen yhtenäistämiseksi:
- Osakeyhtiöjärjestely
- luodaan osastosuunnitelmat yhtiöjärjestyksen tueksi
- osastot osakejärjestelyt keskenään
vuosiohjelman prosessivaihe 5: Toteuta ja seuraa edistymistäsi pitääksesi suunnitelman oikeilla raiteilla KPI: iden ja selkeiden tavoitteiden
kanssa vuosittainen suunnitelmasi ei ole täydellinen, ellet ole perustanut jokaista osastoa ja henkilöä onnistumaan. Luo viikoittain osastojen ja yksittäisten mittaristot seurata edistymistä oman vuosittain ja neljännesvuosittain prioriteetit. Viikoittaisissa mittareissa tulisi olla muutama mittari, joilla varmistetaan, että osastojen ja yksittäisten ”päivätöiden” toiminta on raiteillaan, ja muutama kasvuprioriteetti, joilla varmistetaan, että olet ajamassa kasvualoitteita vuosisuunnitelmassasi.
suunnitelmassa on oltava selkeät toiminta-asiat, jotka on osoitettu vastuullisen tiimin jäsenelle. Jokaisen neljännesvuosittaisen prioriteetin tulisi olla vähintään 3 virstanpylvästä, jotta voit varmistaa, että se on raiteillaan koko vuosineljänneksen ajan. Jos et ole virstanpylväitä, et ole raiteilla ja täytyy tehdä säätö. Saatat joutua hakemaan resursseja toiselta osastolta, saatat joutua purkamaan olemassa olevan projektin olemassa olevalle tiimin jäsenelle. Jos sinulla on vastuuvelvollisuus ongelma, sinun pitäisi lukea erinomainen artikkeli korkean suorituskyvyn vastuulliset joukkueet. Luominen suunnitelma puuttua päivittäin kysymyksiä, joita tarvitaan tavoitteiden saavuttamiseksi ovat välttämättömiä.
menestyksen avain on se, että käy joka viikko läpi, mikä on raiteilla ja mikä ei. Varmista, että olet käynnissä viikoittain SÄÄTÖPALAVERI – ei tylsä tila kokous.
tässä perusaskeleet suunnitelman pitämiseksi raiteillaan:
- Aseta yksilölliset prioriteetit tavoitteiden ajamiseksi
- luo mittaristot edistymisen seuraamiseksi
- Säädä viikoittain tarpeen mukaan pysyäksesi raiteilla
sitoudu siihen, että annat Vuosisuunnittelulle sen ansaitsemaa huomiota tänä vuonna. Kun olet luonut vuosisuunnitelmasi, sinulla on perusta budjettiehdotuksellesi, koska sinulla on selkeämpi käsitys siitä, mitä sinun täytyy tehdä, jotta osut lukuihisi. Seuraa näitä ohjeita luodaksesi vuosittaisen suunnitelman vuodelle 2021, joka ajaa työntekijöiden sitoutumista ja saa cross functional-tiimisi kohdalleen ja poistaa siilot
jos tarvitset apua parhaan suunnitelman luomisessa, tutustu virtuaalisiin strategisiin suunnittelupalveluihimme, kunnes voimme palata ja tarjota paikan päällä suunnittelua.
– Ted
miten järjestää vuosittainen suunnittelukokous
Vuosisuunnittelu: 9 vinkkiä, joilla tarkennat & kohdista tiimisi suureen suunnitelmaan
miten toimitusjohtajat voivat välttää kalliit virheet Vuosisuunnittelussa
kattava Vuosisuunnitelmasivu