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Al giorno d’oggi, Gmail diventa una parte della nostra vita, ognuno è a seconda di Google mail se la persona appartiene ad ESSO o non–IT settore non importa. Poiché fornisce servizi affidabili e facili da usare, diventa quindi più famoso.
Poiché Gmail è un server di posta elettronica basato su cloud, è necessaria una connessione Internet. Ma a volte è molto ingestibile quando l’utente non è in grado di connettersi con l’account Gmail a causa di un problema Internet o indisponibilità.
Per impostazione predefinita, non c’è modo di accedere o leggere Gmail offline. Ecco perché molti utenti sono alla ricerca di una soluzione per come salvare le email di Gmail offline in modo che possano accedere alle loro e-mail e allegati al momento della indisponibilità della connessione a Internet.
Questo blog copre tutte le ragioni, i vantaggi e le soluzioni per quegli utenti che vogliono salvare / accedere / leggere le email di Gmail offline su un computer locale.
Requisiti per salvare le email Gmail offline
- Una delle cose migliori di lavorare su un server basato su desktop è che se accidentalmente hai cancellato i tuoi dati puoi recuperarli facilmente, poiché Google fornisce solo un periodo di conservazione di 30 giorni e una volta terminato il periodo di conservazione non è possibile recuperare i dati.
- Non è necessario che un utente abbia accesso diretto per connettersi con Gmail su cloud 24/7.
- Se l’utente viaggia qua e là, è ovvio che non sarà in grado di connettersi con Internet tutto il tempo. In questa situazione, se l’utente ha la fonte per leggere Gmail offline, l’utente può continuare il suo lavoro.
- Un altro motivo è a volte si è verificato un errore di rete o la connessione diventa lenta e inaffidabile in questa condizione ci vuole tempo per risolvere il problema. Quindi, se hai salvato le email di Gmail offline, puoi facilmente. E ‘ anche risparmio di tempo e mantiene il vostro lavoro troppo.
Questi sono i punti evidenziati per cui un utente desidera utilizzare la modalità offline di Google Mail. La soluzione tecnica è classificata in due grandi parti procediamo prima con una soluzione manuale.
Come leggere Gmail Offline con il metodo manuale
- Accedi al tuo account Gmail
- Dal tuo account Gmail, fai clic sull’icona dell’ingranaggio e scegli “Vedi tutte le impostazioni” opzione.
- Ora, fare clic sulla scheda Generale, quindi fare clic sulla scheda “Offline” sullo schermo.
- Dalla sezione Offline, fare clic sulla casella di controllo per abilitare la posta offline.
- Ciò consentirà più opzioni in cui è possibile scegliere l’intervallo di tempo delle e-mail che possono essere salvate.
- Fai clic sul pulsante Salva modifiche per iniziare a salvare le email offline.
Ora un utente sarà in grado di lavorare leggere Gmail mail in modalità offline. Tutti gli allegati associati alle e-mail verranno salvati sul tuo sistema. Tuttavia, Gmail può salvare le email di Gmail offline solo per un massimo di 90 giorni. Le email precedenti a 90 giorni non possono essere salvate offline.
Soluzione automatizzata per salvare le email di Gmail offline
A nessuno piace l’interruzione durante il loro lavoro e non possiamo evitare il problema di connettività di rete. Ma una soluzione è sempre lì per continuare il lavoro e che è con la creazione di archivio Gmail messaggi cartella offline.
Nella sezione precedente, viene fornita una soluzione manuale per lavorare offline con l’account Google, ma a causa dei suoi demeriti, non riesce a fornire l’output appropriato.
Pertanto, per superare la limitazione della soluzione manuale, è meglio prendere l’aiuto di uno strumento di estrazione automatica di Gmail. Gli strumenti automatici aiutano a leggere Gmail offline anche nei formati MSG, EML, PDF, MBOX. Inoltre, lo strumento fornisce anche più funzionalità per l’archivio dati selettivo, come ad esempio:
- Opzione filtro categoria
- Più formati per salvare i dati di Gmail.
- Filtro cartella per l’accesso selettivo alle cartelle.
- Scegli la posizione di destinazione desiderata per salvare i dati di Gmail offline.
Se si desidera esportare le email di Gmail gratuitamente Gmail (@gmail.com) quindi scaricare lo strumento qui sotto:
Se si desidera spostare i dati di Google Apps (G Suite) quindi scaricare lo strumento qui sotto:
Perché ci interessa?
Tutti vogliono rendere il loro lavoro facile e se si è in grado di lavorare offline che è più efficiente e affidabile. Per questo, un utente dovrebbe sapere come leggere Gmail offline.
Per salvare le email di Gmail offline un utente può richiedere l’aiuto di soluzioni manuali o automatizzate. Abbiamo chiaramente elaborato i vantaggi e le limitazioni di entrambi i metodi. Confronta entrambi e scegli quello che si adatta meglio alle tue esigenze.