Vinculación de Programaciones de MSProject Juntas
Tengo exactamente la misma estructura de organización.
Tengo varios PMs que son responsables de sus programaciones separadas, pero necesito crear una programación maestra interconectada sin eliminar la responsabilidad o el control de los PMs de sus programaciones. Para ello tengo la siguiente solución.
he creado otra programación a la que he llamado mi programación de enlaces. Se encuentra entre cualquier enlace que cree entre horarios. es decir, para una dependencia interproyecto, el proyecto A está vinculado a la programación de enlaces y, a continuación, desde la programación de enlaces al Proyecto B. Todas las tareas de la programación de enlaces están en línea muerta. Por lo tanto, si una PM cambia una fecha para que afecte a otra PM, la programación de enlaces muestra un diamante rojo en el campo indicadores que muestra que esta tarea ha cambiado y afectado a otras. Esto detiene a un primer ministro diciendo que ya no tiene control sobre su horario y, sin embargo, los mantiene sincronizados. Las tareas no son dependencias directas, sino que están contraindicadas para que una programación no afecte a otras. La programación de enlaces actúa efectivamente como un panel de advertencia. Además, la funcionalidad dentro del proyecto le permite ver todos los enlaces a otros proyectos desde la programación de enlaces. lo que significa que puede monitorear enlaces duplicados a proyectos con diferentes nombres de archivo, todo en un solo lugar.
Para archivar, puede copiar la carpeta en la que se encuentran todos los proyectos sin duplicar los enlaces.
Espero que eso ayude.
Colin.
Fecha: Mié, 19 de diciembre de 2007 16:25: 40-0500From: [email protected]: colin_standen @ hotmail.Asunto: Re: Vincular Programaciones de MSProject
Ejerza este método con precaución: los números de línea se vuelven atornillados, vincular tareas entre proyectos subordinados a maestros o subordinados a subordinados (un trabajo en sí mismo) generará enlaces dinámicos que dificultarán el mantenimiento del control de versiones. Números de línea: La programación incrustada mostrará sus propios números de línea, no los de la programación maestra. Si está haciendo teleconferencias y utiliza números de línea para referirse a tareas para la discusión, debe orientar a los participantes a la programación subordinada. Vinculación de Tareas: No hay una buena razón para unir todas las tareas a menos que haya dependencias de entregables, hitos, lo que tengas. La única manera que he encontrado de vincular tareas entre proyectos subordinados a maestros o subordinados a subordinados es hacer clic y arrastrar gráficamente de una tarea predecesora a la sucesora. Esto establecerá un vínculo dinámico entre las tareas. Una vez que haya creado la dependencia, abra la tarea sucesora o predecesora y mire el pred o suc (respectivamente). Verá que el formato de nombre de ruta/nombre de archivo con el número de línea al final. Si la longitud de la ruta/nombre de archivo es larga, no podrá editarla en el campo de texto, en estos casos no he encontrado una solución conveniente si necesita cambiar dependencias. Control de versiones: Para mantener un control de versiones adecuado, muchas personas (incluido yo mismo) usan un identificador de fecha en el nombre del archivo, que se actualiza cada vez que se cambia la programación. Los enlaces entre los diversos horarios generarán referencias externas que deberá mantener. Una forma de simplificar este dolor de cabeza: haga que sus líderes de equipo/PMs actualicen sus programas de MS project y luego copie sus nuevos archivos en su directorio maestro utilizando los nombres de archivo originales. Si mantiene el mismo nombre de archivo subordinado, no habrá problemas con los enlaces al maestro y puede mantener el control de versiones creando una nueva carpeta para cada versión de los archivos subordinados y maestros. Si desea mantener el control de versiones en la misma carpeta y cambiar el nombre de archivo subordinado, deberá actualizar el enlace editándolo directamente (lo que no funcionará si la ruta de archivo es larga) o abriendo el archivo maestro y los archivos subordinados y guardando los subordinados con nuevos nombres para actualizar dinámicamente los enlaces. Tenga en cuenta que el nombre de tarea del archivo subordinado NO cambiará en el archivo Maestro, por lo que deberá actualizar ese campo de texto manualmente (si desea saber a qué versión se refiere este subordinado). Ocasionalmente encontrará enlaces perdidos a versiones anteriores en carpetas lejanas. Puedes eliminar esos enlaces. ¡Ten cuidado! No es fácil, no es conveniente, pero asegura que se mantengan las dependencias entre horarios. Buena suerte. Paul