Verificaciones Globales de Antecedentes [Una Guía]
Canadá depende de la inmigración como parte importante del crecimiento económico y cultural. Como 1 de cada 4 trabajadores canadienses son inmigrantes, muchas organizaciones emplean a personas con un historial de trabajo o dirección fuera de Canadá. Tener una política de evaluación de antecedentes que identifique claramente qué cheques se requieren para cada puesto es una mejor práctica recomendada y poder aplicar esa política a todos los nuevos empleados, independientemente de dónde esté su historial laboral o a dónde fueron a la escuela, contribuye en gran medida a eliminar cualquier sesgo o discriminación en las políticas de contratación.
Hay varias consideraciones que una organización debe tener en cuenta al realizar verificaciones de antecedentes en países fuera de Canadá. Dependiendo de la política de selección de antecedentes, una verificación global de antecedentes podría requerir una búsqueda de los registros en cada país en el que vivía el candidato antes de mudarse a Canadá. Varias jurisdicciones tendrán sus propias regulaciones sobre qué información es permisible como parte de una verificación de antecedentes antes del empleo. Es esencial comprender que, aunque es una buena práctica que se realicen las mismas comprobaciones a todos los candidatos para el mismo puesto, algunos países impedirán que se realicen las búsquedas de antecedentes habituales como condición de empleo. A continuación se presentan algunos de los factores que se deben considerar al hacer verificaciones de antecedentes globales.
Verificaciones internacionales de Antecedentes Penales
Requisitos
Cada país tiene requisitos diferentes para realizar verificaciones de antecedentes penales de los candidatos. En Canadá, la verificación de antecedentes penales es una búsqueda nacional, que verifica la base de datos del Centro de Información de la Policía Canadiense (CPIC) de la RCMP para detectar condenas que pueda tener un candidato. La política de la RCMP requiere que se complete la verificación de identidad, a través de un proceso como LiveVideoID™, antes de que se pueda realizar una Verificación de Antecedentes Penales. Este no es el caso en todos los países. Por ejemplo, Australia tiene requisitos de verificación de identidad muy específicos: los candidatos deben enumerar la combinación de documentos de identidad que proporcionan como parte de su consentimiento de verificación de antecedentes penales. En otros países, la verificación de la identidad puede ni siquiera ser un requisito para llevar a cabo verificaciones de antecedentes penales. Los requisitos adicionales pueden incluir números de identificación específicos, historial de direcciones y los nombres de los padres del candidato.
Alcance de la Verificación de Antecedentes penales
No solo cada país o territorio tiene diferentes requisitos para la verificación de antecedentes penales, sino que también tienen diferentes procesos para recuperar los antecedentes penales de alguien. Algunas jurisdicciones ofrecerán una búsqueda nacional, donde se encontrará el historial de antecedentes penales de un candidato, independientemente de en qué ciudad de ese país fue condenado. Otras jurisdicciones ofrecerán una búsqueda local, verificando solo aquellas ubicaciones en las que el candidato tenga un historial de direcciones.
La fuente de los antecedentes penales también es diferente en cada país. Australia, por ejemplo, realiza verificaciones de antecedentes penales a través de su agencia de políticas federales. En otros países, puede pasar por los tribunales u otro organismo gubernamental, dependiendo de cómo y dónde se encuentren los antecedentes penales.
Plazos de entrega
Conseguir que los candidatos ocupen puestos lo más rápido posible suele ser una de las principales prioridades de los gerentes de recursos humanos. Al planificar la incorporación y capacitación de nuevos empleados, es necesario tener en cuenta el tiempo que tomará completar la verificación de antecedentes penales para cada candidato. Al contratar en Canadá, los resultados de la verificación de antecedentes penales pueden regresar en cuestión de minutos, pero este no es el caso de la mayoría de los demás países. Algunos resultados se devuelven en unos pocos días, otros pueden tardar algunas semanas. Conocer el tiempo de respuesta para una verificación de antecedentes penales ayudará a manejar las expectativas del candidato y a facilitar el proceso de contratación.
Regulaciones locales
Cada jurisdicción tendrá políticas en su lugar sobre qué información puede usar un empleador en una decisión de contratación. En algunos países, la verificación de antecedentes penales a través de la policía u otra agencia gubernamental no es legalmente permisible como parte de una verificación de antecedentes para la verificación previa al empleo. Otros países podrían permitir que sólo el candidato obtuviera y recibiera información sobre sus antecedentes penales. Cuando un empleador no puede realizar una verificación de antecedentes penales a través de una agencia gubernamental oficial, existen opciones alternativas para ayudar a mitigar el riesgo, como una Búsqueda de Listas de Seguimiento Globales. Esta búsqueda determinará si una persona está en alguna lista de vigilancia o lista de sanciones del gobierno, en algún medio adverso publicado sobre ella, o si es una persona políticamente expuesta. Esta búsqueda también ayuda a una organización a cumplir con las Regulaciones contra el Lavado de Dinero y Conocer a Sus Clientes.
Verificaciones de Educación internacional
Al igual que las verificaciones de antecedentes penales internacionales, verificar la educación internacional de un candidato puede ser un desafío. En Canadá, muchas escuelas hacen que verificar un título o diploma sea muy sencillo al alojar sus registros en una base de datos centralizada o tener un proceso fácil de seguir. Fuera de Canadá, muchas escuelas tienen diferentes requisitos. Algunas instituciones requerirán una copia de la transcripción o el título del candidato para verificar que la información es precisa. Otros desafíos incluyen la falta de registros electrónicos en muchas escuelas, lo que hace que el proceso de verificación sea largo como resultado del trabajo manual involucrado.
Resumen
Las verificaciones de antecedentes globales añaden un nivel adicional de complejidad al proceso de contratación de cualquier organización, pero incorporarlas a la política no tiene por qué ser difícil. Al comprender con anticipación que el alcance y el tiempo de respuesta de las verificaciones de antecedentes internacionales varían, y que se puede pedir a los candidatos que proporcionen una variedad de requisitos diferentes, una empresa puede hacer que la evaluación previa al empleo desde cualquier país forme parte de su proceso de contratación. Establecer las expectativas del candidato y del gerente de recursos humanos desde el principio hará que sea una experiencia positiva para todos.
Para ayudar a administrar el proceso de verificación de antecedentes internacionales, es beneficioso trabajar con una empresa de investigación de terceros, como ScreeningCanada. El uso de un proveedor de investigación de antecedentes que tenga la tecnología para hacer las verificaciones de antecedentes en línea y se mantenga al día con las regulaciones globales en torno a las verificaciones de antecedentes puede eliminar muchos de los inconvenientes del proceso para la organización de contratación.
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Para obtener consejos sobre qué buscar al evaluar a su proveedor actual o potencial de evaluación de antecedentes, lea esta lista de verificación.