Una Guía Paso a Paso para crear la Cronología del Día de tu Boda y el Fin de Semana
Planificar una cronología sólida para el día de tu boda puede ser lo más importante que puedes hacer para minimizar el estrés durante todo el fin de semana. Una cronología clara de la boda eliminará la confusión y los conflictos de programación, y mantendrá a todos en la misma página, desde sus damas de honor hasta su equipo glamuroso y sus proveedores de catering. Desglosar cada momento mantendrá todo bajo control, desde la hora de inicio para prepararse hasta la presentación de la fiesta de bodas en la recepción, y también será útil a la hora de planificar las entregas de los proveedores, así como los tiempos de configuración y desglose. Incluso puede usar una línea de tiempo para hacer un itinerario de boda para que sus invitados lo guarden en sus bolsas de bienvenida. Finalice la cronología del día de su boda aproximadamente un mes antes de la fecha. Esto le dará tiempo suficiente para compartir los detalles con sus profesionales, luego, confirme el momento nuevamente aproximadamente una semana después del día de su boda.
Ya sea que esté trabajando con un planificador, un coordinador del día o que un ser querido actúe como persona clave para el gran día, primero familiarícese con el tiempo que tarda generalmente cada actividad de boda. Para ayudarte, hemos esbozado bloques de cronología del día de la boda para ayudarte a comenzar. Luego, estará listo para crear un itinerario de boda que se ajuste a sus necesidades. Para obtener más orientación, compartimos cinco ejemplos de cronogramas del día de la boda de los organizadores que puedes usar para tu evento. Tome cada horario tal como está, o úselo como una plantilla para crear la cronología del día de su boda.
En este artículo:
- Bloques de Línea de Tiempo del Día de la Boda de muestra
- Una Línea de Tiempo Tradicional de Fin de Semana de Boda: Cena de Ensayo, Boda y Brunch
- Una Línea de Tiempo de Fin de Semana de Boda Temprano por la Tarde: Cena de Ensayo, Boda y Brunch
- Una Línea de Tiempo de Boda de Viernes: Cena de ensayo y Boda
- Una Línea de Tiempo de Boda entre semana: Cena de Ensayo, Ceremonia y Recepción Breve
- Una Línea de Tiempo de Fin de semana de Boda India: Fiesta de Mehndi, Boda y Brunch
Bloques de Línea de Tiempo de muestra del Día de la boda
Antes de crear la línea de tiempo del día de la boda, familiarícese con el tiempo general que toma cada actividad. Aquí, desglosamos aproximadamente cuánto tiempo necesitará asignar para todo, desde las fotos de la primera mirada hasta los bailes para padres. Tenga en cuenta que cada bloque de tiempo se puede modificar para adaptarse a sus planes de boda, esto simplemente lo ayudará a averiguar cuánto tiempo debe tomar todo.
Dos horas: La fiesta de bodas se prepara.
Comience el día de su boda dándose mucho tiempo para prepararse con su fiesta de bodas. Ponte tus batas personalizadas, prepara una lista de reproducción y disfruta del proceso de glamour. Un grupo más grande significa que querrá bloquear más tiempo para prepararse.
15 minutos: La novia se viste.
Si llevas un vestido de novia tradicional, querrás darte el tiempo suficiente para vestirte y personalizar. Lo último que desea es sentirse apurado mientras se desliza en su traje de boda.
45 minutos: Retratos en solitario.
Ahora es el momento de que tu fotógrafo te capture con el look del día de tu boda. Más tiempo con tu profesional significa muchas oportunidades de conseguir cada foto glamurosa que quieras.
30 minutos: Fotos con su fiesta de bodas.
Reúne a tu equipo para las fotos de la fiesta de bodas. No olvides incluir a tus padres, a los padres de tu pareja y a los hijos en la fiesta de bodas para esta porción también.
30 minutos: Primer vistazo y fotos con la pareja.
Lo creas o no, la primera mirada no tarda mucho en fotografiarse, por lo que solo necesitas unos minutos. El resto del tiempo se puede asignar para fotos de la fiesta de bodas si desea capturar algunas antes de la ceremonia. «En realidad, es impactante lo rápido que ocurre una primera mirada», dice la organizadora de bodas Lottie Fowler. «Todo el proceso dura como máximo 15 minutos. El tiempo restante es capturar a toda la fiesta de bodas juntos. Esto también ayuda a calmar los nervios de la pareja.»
30 minutos: La fiesta de bodas viaja desde el lugar de preparación hasta el lugar de la ceremonia.
Si se está preparando en el lugar de su ceremonia, este no es un bloque de tiempo necesario. Sin embargo, si viajarás al espacio de la ceremonia, date tiempo suficiente para evitar contratiempos de viaje.
30 minutos: La música de preludio comienza a medida que los invitados comienzan a llegar.
Escuchar música a medida que llegan los invitados establecerá el ambiente y aliviará las pausas incómodas o los momentos confusos.
1 hora: Ceremonia.
Este bloque de tiempo variará más entre parejas. Una ceremonia de boda secular puede tomar solo 15-20 minutos, mientras que una ceremonia religiosa tomará más de una hora (si no más).
50 minutos: Fotos familiares.
Cuando se trata de retratos familiares, lo mejor es preparar una cantidad generosa de tiempo. «Dele a su fotógrafo y planificador un resumen de la dinámica familiar antes de la boda», aconseja Fowler. Hacerlo ayudará a todos a mantenerse enfocados durante este tiempo. Con solo un bloque corto para capturar una variedad de grupos juntos, es necesario permanecer en la tarea y moverse rápidamente. «Mantenga este tiempo de fotos no más de 45 minutos a una hora. Si no captas la foto «perfecta» en este momento, no te estreses. Tienes el resto de la noche para tomar más fotos orgánicas.»
1 hora: Hora del cóctel.
Mientras toma retratos familiares, los invitados llenarán su tiempo con cócteles, bocados ligeros y música. Este es uno de los bloques de tiempo más importantes en los que centrarse, así que asegúrese de ponerse en contacto con todos los proveedores relevantes para crear una transición perfecta entre la ceremonia y la recepción. «Crea el ambiente», dice Fowler. «No hay nada más incómodo que los camareros que no están listos para servir y la música que no suena ni siquiera en el momento más temprano de la llegada de los invitados.»Pídale a su planificador o a la persona designada para el día que reciba a los invitados, lleve los regalos y los dirija al bar, el libro de visitas y la exhibición de la disposición de los asientos.
15 minutos: Comienza la recepción. Presentación de recién casados y primer baile.
Una vez que los invitados encuentren sus asientos, es hora de hacer su gran entrada de recién casados. Después de que su fiesta de bodas entre, serán anunciados como una pareja casada. Esto te llevará directamente a tu primer baile.
20 minutos: Invitados a la pista de baile.
A los invitados a menudo les gusta unirse a los recién casados en la pista de baile después de la primera canción. Trabaja con tu DJ o banda o organiza algunos éxitos para comenzar la noche.
40 minutos: Los invitados regresan a sus asientos. El primer plato está servido.
Después de algunas canciones, se anima a los invitados a tomar asiento mientras se sirve el primer plato.
15 minutos: Brindis de bienvenida.
Los anfitriones tradicionalmente dan un discurso de bienvenida mientras se sirve el primer curso. Los padres pueden hablar durante este tiempo, o puede agradecer a sus invitados por asistir. Haz lo que te parezca correcto para tu boda.
40 minutos: Se sirve el plato principal.
Una vez que se haya despejado el primer curso, pase al segundo.
15 minutos: Discursos de boda.
Este momento es probablemente la última vez que todos los invitados se sentarán, por lo que es un momento oportuno para organizar discursos de fiesta de bodas. El padrino es tradicionalmente el primero en hablar, seguido por la dama de honor. Esta orden, sin embargo, depende completamente de usted. Sigue la tradición si eso es lo que quieres, o crea una alineación de altavoces totalmente personal. Lo que más importa, sin embargo, es que cada discurso dura aproximadamente de dos a tres minutos.
10 minutos: Bailes de padres.
Una vez que termine la cena, es hora de bailes para padres. Aunque serán breves, ambos son momentos emocionales (y especiales) para que los padres disfruten con sus hijos.
10 minutos: Ceremonia de corte de pastel. Postre servido.
Una vez que los bailes para padres concluyen, es hora de celebrar en la pista de baile. Rompe la diversión reservando unos momentos para cortar el pastel de bodas. (No solo es este momento de primera sesión de fotos, también es una gran oportunidad para tocar una canción divertida para cortar pasteles si ese es tu ambiente.) Los invitados pueden volver a sus asientos para comer pastel, o continuar bailando hasta que la noche llegue a su fin.
15 minutos: Salida de boda.
Ponga la canción de salida de su boda y salga de su recepción con una gran salida. Dé a sus invitados bengalas para que ondeen, organice una exhibición de fuegos artificiales o decore su automóvil de escapada con decoraciones extravagantes. Este es su momento para disfrutar de cada último momento del día de su boda.
Una Línea de tiempo Tradicional de fin de semana de boda: Cena de ensayo, Boda y Brunch
Una cena de ensayo de viernes por la noche, una boda de sábado por la noche con una hora de inicio temprano por la noche y un brunch de mañana después del domingo es una de las líneas de tiempo más comunes para una boda. Los detalles de este horario dependen de usted: cambie el brunch del domingo por una bienvenida de happy hour del viernes por la noche, o planifique una fiesta después de la recepción para aquellos que quieran seguir con la diversión. Tu equipo de profesionales puede ayudarte con los detalles, pero esta cronología de ejemplo del día de la boda te ayudará a comenzar.
Planificador de bodas: Xochitl González, fundador de AaB Crea
Jueves: Check-in y configuración
- 1:00 p. m. Check-in
Viernes: Cena de ensayo
- 5:00 comienza el ensayo
- 7: 00 p. m. Comienza la cena de ensayo
- 10: 00 p. m. Termina la cena de ensayo
Sábado: Boda
- 9:00 a. m El cabello y el maquillaje llegan al lugar
- 12:00 p. m. Comienza la preparación del cabello y el maquillaje
- 1:00 p. m. El fotógrafo llega al lugar
- 1:45 p. m. El camarógrafo llega al lugar
- 2:15 p. m. La fiesta de bodas se viste
- 2:40 p. m. Primera mirada y fotos de pareja
- 3:30 p. m. Fiesta de bodas y fotos familiares
- 3:30 p. m. Comienzan los traslados desde los hoteles
- 4:30 p. m. La fiesta de bodas llega en el lugar
- 4:30 p. m. Los músicos de ceremonia llegan y comienzan a tocar
- 5:00 p. m. Hora de inicio de la invitación de boda/DJ o banda de recepción para llegar en el lugar
- 6:00 p. m. Termina la ceremonia/comienzan los cócteles
- 7:00 p. m. Los cócteles terminan y los invitados son conducidos a la recepción
- 7:20 p. m. Introducción y primer baile:se pide a los invitados que se unan
- 7:45 p. m. Los invitados toman sus asientos y se sirve el primer curso
- 8:00 p. m. Discurso de bienvenida de los padres
- 8:10 p. m. Primer curso despejado y juego de plato principal
- 8: 45 p. m. Brindis de dama de honor y padrino
- 9:00 p. m. Bailes de padres
- 10:30 p. m. Corte de pasteles
- 10:30 p. m. Primer servicio de transporte para hoteles
- 11:30 p. m. Segundo servicio de transporte para hoteles
Domingo: Almuerzo
- 11:00 a. m. Comienza el Brunch
- 1: 00 p. m. Termina el Brunch
Cronología de Fin de semana de Boda a primera hora de la tarde: Cena de ensayo, Boda y Brunch
Si su ceremonia comienza a primera hora de la tarde, deberá prepararse para una cronología de ritmo rápido por la mañana. Para disfrutar del proceso (y evitar sentirse apresurado), considere sacar algunos detalles (como sus uñas) del camino el día anterior a continuación, encuentre una muestra de la cronología del día de la boda para una ceremonia que comience a las 2:00 p. m.
Planificadora de bodas: Heather Allen, Producciones de Mesa 6
Viernes: Ensayo
- 10:00 citas de manicura y pedicura/belleza
- 5: 00 p. m. Comienza el ensayo
- 6:00 p. m. Finaliza el ensayo
- 5:45 p. m. Recogida en el servicio de transporte para invitados a la cena de ensayo
- 6:30 p. m. Cena de ensayo
- 9:30 p. m. Traslado de regreso al hotel para invitados a la cena de ensayo
Sábado: Boda
- 7:15 artistas de peluquería y maquillaje llegan
- 8:00 a. m. Comienza la cita de peluquería y maquillaje
- 9:00 a. m. Comida y bebidas entregadas a la fiesta de bodas
- 10:00 a. m. Vestido de novia vapor y preparado/fotógrafo llega para las fotos de preparación
- 11:15 a. m. La fiesta de boda termina de prepararse
- 11:45 a. m. Vestido de novia
- 12:00 p. m. Primer vistazo con los padres
- 12:15 p. m. Retratos de fiesta de boda
- 12:30 p. m. Configuración de la ceremonia
- 1:30 p. m. Comienza la música preceremónica
- 1:15 p. m. Fotos familiares
- 1:30 p. m. La fiesta de bodas sale para la ceremonia
- 1:35 p. m. Los invitados llegan a la ceremonia
- 1:50 p. m. La pareja llega con la ceremonia
- 2:00 p. m. Comienza la ceremonia
- 3:00 p. m. Termina la ceremonia
- 3:10 p. m. Transporte para los invitados desde la ceremonia hasta la recepción
- 3:30 p. m. Fotos de pareja en el lugar de la ceremonia
- 4:00 p. m. Comienza la hora del cóctel
- 5:30 p. m. Comienza la recepción
- 6:00 p. m. Presentación de pareja y primer baile
- 6:25 p. m. Discurso para padres
- 6:30 p. m. Cena primer curso servido
- 6:50 p. m. Discursos de padrino y dama de honor
- 7:25 p. m. Cena segundo curso servido
- 7:45 p. m. Bailes para padres
- 8:00 p. m. Comienza el baile
- 8:30 p. m. Curso de postre servido
- 9:30 p. m. Corte de pastel
- 11:30 p. m. Fin de la recepción
Domingo: Brunch
- 10:00 almuerzo a la mañana
Cronología de Una Boda de Viernes: Cena de ensayo y Boda
Si vas a comenzar el fin de semana con tu boda, tendrás que avanzar en la línea de tiempo un día antes. Una cosa importante a tener en cuenta al elaborar una línea de tiempo para su boda del viernes es la hora de inicio. Es posible que desee que la ceremonia comience por la noche para que los invitados tengan tiempo de salir del trabajo o viajar para el día de su boda.
Planificadora de bodas: Heather Allen, Table 6 Productions
Jueves: Ensayo y cena de ensayo
- 3:00 p. m. Ensayo de boda
- 6: 00 p. m. Cena de ensayo
Viernes: Boda
- 10:00 configuración a la mañana para citas de peluquería
- 10:30 a. m. Comienzan las citas de peluquería
- 11:00 a. m. Comida entregada a la fiesta de bodas/configuración de iluminación
- 12:00 p. m. Comienzan las citas de maquillaje/llegan las fundas y sábanas para sillas
- 12:30 p. m. Comida entregada a la habitación del novio
- 1:30 p. m. La novia se hace el maquillaje
- 2:00 p. m. Comienza la configuración de la ceremonia
- 2:30 p. m. El fotógrafo llega para tomar fotos de preparación
- 4:15 p. m. El oficiante llega
- 4:20 p. m. Los padrinos de boda llegan para comenzar a guiar a los invitados
- 4:30 p. m. Los invitados comienzan a llegar a la ceremonia
- 4: 55 p. m. Comienza la música
- 5: 00 p. m. Comienza la ceremonia
- 5: 25 p. m. Termina la ceremonia
- 5: 30 p. m. Comienza la hora del cóctel
- 5:30-5:45 p. m. Pareja tomar fotos con la fiesta de bodas y la familia
- 5:45-6:30 p. m. La pareja toma fotos sola
- 6:30 p. m. Se pide a los invitados que tomen asiento en el comedor
- 6:45 p. m. Se anuncian los recién casados
- 7:00 p. m. Se sirve el primer plato de la cena
- 7:20 p. m. Brindis de dama de honor
- 7: 50 p. m. Brindis de padrino
- 8: 30 p. m. Comienza el baile
- 9: 15 p. m. Lanzamiento de ramo
- 12: 00 a. m. Finaliza la recepción
Cronología de una boda entre semana: Cena de ensayo, Ceremonia y Breve Recepción
Las bodas entre semana son excelentes opciones para parejas que planean una fuga o una minimonía. Además, tener una boda entre semana tiene muchas ventajas que tal vez no te des cuenta. Hay una mejor posibilidad de que pueda asegurar a sus proveedores de primera elección, ya que es probable que tengan más disponibilidad durante la semana. Además, si tienes el corazón puesto en un lugar determinado, es más probable que enganches tu fecha preferida si estás abierto a una boda entre semana. Dado que una celebración entre semana será más condensada que una boda tradicional, puede eliminar ciertos elementos como la hora del cóctel, el servicio de cena, los discursos y los juegos de recepción. Hacerlo le permitirá concentrarse en lo que es realmente importante: Casarse con su SO y celebrar con sus seres queridos y más cercanos.
Planificador de bodas: Lottie Fowler, fundadora de Grit & Gold Event Co.
- 12:00 llega la fiesta de bodas por la tarde; Llega el equipo de peluquería y maquillaje; llega el fotógrafo
- 1: 00 p. m. Llegan los miembros de la familia
- 3: 00 p. m. Llegan los alquileres, comienza la configuración;
- 4:00 p. m. Llegan vendedores adicionales; La configuración continúa
- 5:00 p. m. Se entrega el pastel
- 5: 30 p. m. El cabello y el maquillaje están completos para todos; Todos los miembros de la fiesta de bodas están vestidos
- 5:30-5:40 p. m. Primeras fotos de la mirada
- 5:40-6:30 p. m. Retratos de bodas y familiares
- 6:15 p. m. Llega el oficiante, el equipo de catering y el entretenimiento de recepción
- 6:30 p. m. La pareja sale para prepararse para la ceremonia
- 6:30 p. m. Llegan los invitados; comienza la música de preludio
- 6:55 p. m. El planificador/Coordinador prepara la fiesta de bodas
- 7:00 p. m. Comienza la ceremonia
- 7:30 p. m. Termina la ceremonia; Los planificadores/proveedores/camareros distribuyen champán y bebidas mientras comienza la recepción
- 7:35 p. m. Primer baile seguido de bailes para padres
- 7:45 p. m. Pastel cortado y brindis iniciales
- 7:50 p. m. El pastel se distribuye a los invitados, el entretenimiento continúa
- 9:00 p. m. Extremos de recepción
Cronología de un Fin de semana de Boda Indio: Fiesta, Boda y Brunch Mehndi
Cuando se trata de planificar una cronología de boda multicultural, considere qué tradiciones y eventos incluirá y cómo encajarán en el calendario. Comience su boda un jueves o viernes y tendrá más tiempo para participar en eventos tradicionales indios como la fiesta mehndi, además de las tradiciones de boda estadounidenses, como una fiesta de bienvenida o una cena de ensayo. Tu equipo de proveedores son expertos en la industria, así que permíteles que te ayuden a crear una línea de tiempo que se adapte a la visión de tu boda, especialmente si fusionarás múltiples culturas o aspectos religiosos para una boda personalizada.
Planificador de bodas: Xochitl Gonzalez, fundador de AaB Crea
Jueves: Check-in y configuración
- Mañana: Distribuir bolsas de regalo
- 3:00 p. m. Los invitados comienzan a llegar
- 7:00 p. m. Cócteles de bienvenida
- 9:00 p. m. Cócteles de bienvenida fin
Viernes: Mehndi y cena de bienvenida
- 4:00 tarde Fiesta Mehndi
- 6: 30 p. m. Cena de bienvenida
- 8: 30 p. m. Cena de bienvenida termina
Sábado: Boda
- 10:30 baraat
- 11:00 a. m. Anand karaj
- 12:30 p. m. Almuerzo buffet
- 6:30 p. m. Hora de cócteles
- 7:30 p. m.—11:30 p. m. Recepción
Domingo: Brunch
- 9:00 mañana-11: 00 horas Almuerzo