Seis Razones Por Las Que Es Importante Planificar con Anticipación-Dream Achievers Academy
Alan Lakin dijo: «Planificar es traer el futuro al presente para que puedas hacer algo al respecto ahora.»Esta es la esencia de por qué es importante planificar con anticipación. Muchos argumentan que los planes normalmente no funcionan, especialmente en este mundo acelerado donde todo está cambiando tan rápidamente. Sin embargo, los planes adecuados, cuando se formulan con anticipación, ayudan a los líderes y las organizaciones a ejecutar proyectos, alcanzar sus metas y cumplir su visión. El filósofo chino, Confucio, dijo: «Un hombre que no planifica con mucho tiempo encontrará problemas en su puerta.»Las personas y organizaciones exitosas son conscientes de este concepto. Aquellos que tienen éxito han planeado con anticipación, encontrando muchos beneficios, incluidos los siguientes seis puntos.
1. Evaluar riesgos y oportunidades
Tomar riesgos es necesario para crecer, expandir la zona de confort y lograr el éxito. Planificar con anticipación nos da confianza para asumir los riesgos que otros pueden no asumir y, por lo tanto, nos lleva adelante sin preocuparnos por la competencia. Es posible que los líderes que no están dispuestos a asumir riesgos nunca cumplan su visión y que su éxito sea de corta duración. Sin embargo, si no se identifica con anticipación a través de una planificación adecuada, asumir riesgos puede resultar en pérdidas y adversidades.
Al planificar con anticipación, podemos identificar los riesgos asociados, sopesarlos y categorizarlos, priorizar y crear un plan de respuesta. De esta manera, podemos transformar los riesgos en oportunidades y experimentar las recompensas de aprovecharlos. Desafortunadamente, muchas organizaciones no tienen éxito, especialmente en tiempos difíciles, porque no anticipan los riesgos o, si lo hacen, no planean cómo responder a ellos.
Planificar con anticipación le ayuda a usted y a su organización a tomar riesgos y decir no a los enfoques conservadores o agresivos.
2. Ser proactivos
Sin una planificación adecuada, no estaríamos listos para responder a los desafíos. Por lo tanto, nos volvemos reactivos. Planificar con anticipación le ayuda a ser proactivo. Al ser proactivo, podrá tomar la acción correcta frente al desafío y la adversidad. Como resultado, da la bienvenida al cambio porque está listo para cualquier tipo de desafío. Cuando eres proactivo, respondes a las situaciones en lugar de reaccionar a ellas.
3. Mejorar el rendimiento
En su libro, Efecto Encore, Mark Sanborn señaló: «Una preparación minuciosa crea enormes actuaciones.»De hecho, hay una correlación directa entre el nivel de preparación y el nivel de rendimiento. Los planes de rutina y la preparación conducen a actuaciones rutinarias. Los buenos planes y la preparación conducen a un buen rendimiento. Los planes y la preparación notables conducen a un rendimiento notable.
Planificar con anticipación ayuda a mejorar su rendimiento y el de su organización. Al mejorar su rendimiento a través de una buena planificación y preparación, tendrá más claro qué hacer a continuación. También experimentará menos estrés, será más productivo, brindará un mejor servicio, entregará productos de mayor calidad, creará un entorno más alegre para trabajar y se convertirá en un líder más efectivo e influyente.
4. El tiempo suficiente para desarrollar equipos
El desarrollo de equipos es vital para el éxito, los proyectos y la organización en su conjunto. Los equipos sufren sin planes. Desafortunadamente, muchas organizaciones no planean el desarrollo de equipos. Después de un tiempo, los equipos experimentan conflictos internos y externos, lo que resulta en confusión, baja productividad, menos creatividad, disociación y fracaso. Al planificar con anticipación, usted y los líderes de equipo de su organización tendrán tiempo suficiente para desarrollar sus equipos. Cuando se diseña el plan adecuado para el equipo adecuado, la asignación de tareas a los miembros del equipo se puede hacer de forma rápida y segura.
5. Tiempo para revisar y actualizar el plan
Los planes efectivos se revisan y actualizan periódicamente. De hecho, nuestros planes originales pueden y deben evolucionar con el tiempo para que podamos seguir el camino correcto y llegar al destino. Al planificar con anticipación, nos damos tiempo para revisar nuestros planes en función de la información actualizada sobre riesgos, calidad, recursos, partes interesadas, supuestos y limitaciones.
6. Recompensar
Al planificar con anticipación, planeamos el éxito. Como se explicó anteriormente, los planes notables conducen a actuaciones notables, que conducen a recompensas notables. Por lo tanto, gastar suficiente tiempo en hacer planes notables y prepararse para un desempeño notable dará sus frutos con recompensas extraordinarias.
Si quieres aprender a planificar con anticipación y llevar tu vida a mayores niveles de éxito, te animo a que obtengas tu copia de mis libros: Sopa de liderazgo y Obtén lo que quieres
Kamran Akbarzadeh, PhD
Fundador de Dream Achievers Academy