¿Qué es el Control Interno y cómo se implementa?
Está claro que en los últimos años las empresas han prestado cada vez más atención a sus controles internos, para evitar el fraude y la manipulación en sus procesos, por lo que ¿qué es el control interno?
Vale la pena señalar que, para las organizaciones, la importancia de los controles internos no solo radica en su carácter preventivo, sino también en su alta eficacia en apoyo de la gestión empresarial en sus diversos niveles: planificación estratégica, ejecución y control de procesos y toma de decisiones críticas.
Pero después de todo, ¿qué es el control interno correctamente y para qué sirve?
Definición teórica de lo que es el control interno en las organizaciones
Tal como lo define el experto Francisco José de Araújo en su trabajo ‘La estructura de los controles internos y la independencia de la auditoría interna’:
«Los controles internos se corresponden con los planes de organización y el conjunto coordinado de métodos y medidas adoptados para que una empresa en particular proteja sus activos, verifique la exactitud y fiabilidad de los datos contables, promueva la eficiencia operativa y fomente el cumplimiento de las directrices establecidas por la administración.»
Los controles internos representan una fuente importante y esencial para proporcionar información y apoyo a las decisiones más críticas de los administradores, ayudándoles a llevar a cabo sus actividades para lograr los objetivos previstos.
Tenga en cuenta que tanto el estilo de gestión empresarial como la forma de administrar la comunicación interna son factores que, de empresa a empresa, pueden causar una variación u otra en el propósito y la utilidad de los controles internos.
Pero, por regla general, las organizaciones que invierten mucho en tecnología de la información y, por lo tanto, tienen sistemas altamente computarizados, tienen una ventaja sobre la competencia, ya que sus controles internos les permiten detectar y corregir rápidamente fallas y desequilibrios en sus diversos procesos, lo que significa una gran ventaja competitiva.
¡Eche un vistazo al análisis FODA, una herramienta útil para mejorar los procesos de negocio!
Vea también una guía paso a paso sobre cómo realizar un análisis Foda.
Objetivos principales de los controles internos
Basado en el concepto teórico, se puede decir que los principales alcances de un sistema de control interno estructurado son:
- Promover la fiabilidad e imparcialidad en la elaboración de informes financieros.
- Para proporcionar información oportuna y de fácil acceso, lo que permite la conducción eficiente y efectiva de los procesos empresariales.
- Garantizar el cumplimiento de procesos internos y acciones en general de los objetivos de planificación estratégica, evitando desviaciones de las directrices.
- Para salvaguardar los activos de la empresa, apoyar la gestión de riesgos y minimizar cualquier pérdida financiera por mala administración.
Ver: ¿Qué es el control de calidad total?
Supuestos elementales de implementación del control interno
- Asignación y documentación clara de las obligaciones de cada empleado de la empresa, de manera que en el posible caso de irregularidad, se pueda cobrar a la persona responsable adecuada.
- Estandarización y documentación de estándares, procedimientos y rutinas internas.
- Las funciones y responsabilidades relacionadas con la ejecución de procesos críticos deben estar bien dirigidas y gestionadas como equipo, por lo que ninguna sobrecarga compromete la eficiencia.
- Análisis de la relación costo-beneficio y establecimiento de prioridades de determinados controles internos, de modo que los recursos consumidos por su ejecución no superen los beneficios.
Después de descubrir la respuesta a lo que es el control interno, vea cómo el uso del software BPM puede mejorar drásticamente sus procesos de negocio.