Presentación de Cuentas de Empresas inactivas
La perspectiva de lidiar con «cuentas de empresas» puede parecer desalentadora, pero cuando se trata de empresas inactivas, el proceso no tiene por qué ser una carga.
Piénselo de esta manera, una empresa inactiva es aquella que no ha tenido transacciones durante el período contable pertinente. Al presentar cuentas de empresa, le está mostrando a la Casa de Empresas que este sigue siendo el caso. No hay transacciones que informar y, como tal, la cantidad de detalles sustantivos que debe proporcionar es en realidad muy limitada. Los formularios estándar y un proceso de presentación en línea rápido y fácil ayudan en gran medida a mantenerse en el buen camino.
¿Qué son las cuentas de empresa inactivas?
Una empresa inactiva es una empresa que está registrada en Companies House pero no recibe ningún ingreso. A efectos fiscales, HMRC considera que la empresa está inactiva o inactiva al calcular el impuesto de sociedades.
Cuentas de empresa: ¿qué son y por qué una empresa inactiva necesita archivarlas?
Junto con la presentación de una declaración anual con Companies House y su obligación de informar a HMRC de que no se debe el Impuesto de Sociedades, la presentación anual de cuentas de la empresa es uno de los varios requisitos para mantener una empresa inactiva en marcha. Para obtener un resumen práctico de todos estos requisitos, eche un vistazo a nuestra guía: «Cómo permanecer como una empresa inactiva».
Independientemente de si están negociando o no, todas las empresas registradas deben presentar cuentas de empresa con Companies House. El objetivo de estas cuentas es informar sobre cualquier actividad financiera de la empresa para cada ejercicio financiero. En el caso de una sociedad inactiva, estas cuentas consisten esencialmente en un balance y las notas pertinentes. Afortunadamente, hay un proceso simplificado para las empresas inactivas que nunca han negociado, que incorpora un simple balance.
Cómo archivar cuentas de empresa inactivas
Para una empresa inactiva que nunca ha operado, y donde la única transacción ha sido para la emisión de acciones de suscriptores, necesita saber cómo archivar cuentas de empresa inactivas. Las cuentas inactivas se pueden enviar utilizando el formulario AA02. La finalización consiste en lo siguiente::
- Insertar el nombre y el número de la empresa en su totalidad.
- Insertar la «fecha del balance» (la misma que el final del ejercicio contable, especificada por la Cámara de Sociedades).
- Confirmación por parte de los accionistas de cualquier capital social reclamado que aún se adeude a la empresa.
- La confirmación de cualquier efectivo en poder de la empresa en efectivo o en mano.
- Confirmación de los activos netos de la empresa (la suma del capital social exigido y el efectivo en posesión).
- La confirmación de cualquier capital social que se haya emitido a los accionistas.
- Confirmación de aprobación por parte de los directores y fecha de aprobación.
- Firma.
Si opta por el archivo web, el proceso es aún más sencillo gracias a los campos de información rellenados previamente, la verificación instantánea de que las cuentas se han recibido y la confirmación rápida de la aprobación.
¿Cuándo tengo que presentar cuentas de empresa inactivas?
Debe presentarlos cada año, dentro de los 9 meses posteriores al aniversario de la empresa (por lo tanto, la fecha de vencimiento de cada empresa es diferente). Se le envían recordatorios, pero, por supuesto, es mejor tomar nota de la fecha usted mismo. También hay disponible un sistema de recordatorio por correo electrónico. Además, según la Casa de Empresas, es menos probable que las empresas que se inscriban en esta cita se pierdan la fecha.
¿Cuánto cuesta presentar cuentas de empresa?
A diferencia de las cuentas anuales de la empresa, la presentación de declaraciones es gratuita. El costo surge si no lo hace a tiempo y se ve afectado por penalizaciones. El incumplimiento puede dar lugar a una multa y, en caso de incumplimiento grave, puede dar lugar a la cancelación de la empresa del registro.
¿Cuál es la diferencia entre las cuentas inactivas de la empresa y la Declaración de confirmación?
La «Declaración de confirmación» está diseñada para proporcionar una instantánea de la información actual sobre su empresa y quién está involucrado en ella. Para una empresa inactiva, lo que necesita ser cubierto tiende a ser sencillo.
La Declaración de confirmación se envía a través del formulario CS01, en el que proporciona una declaración de lo siguiente:
- Su dirección de domicilio social.
- Detalles del director y detalles del secretario de la empresa (si ha designado uno).
- Estructura de las acciones y detalles de los accionistas (si procede).
- Naturaleza de la empresa: se indica insertando un código SIC numerado. El código apropiado para las empresas inactivas es 99999.
Tarifas, fechas de vencimiento y multas por la declaración anual
Para enviar el formulario CS01 utilizando el formulario web, la tarifa es de £13. Para la presentación de papel, hay un cargo de £40.
Después del primer año, la fecha de vencimiento de la Declaración de Confirmación es el aniversario de la fecha de incorporación. Para todos los años posteriores, la fecha de vencimiento suele ser un año después de que presentó su última declaración. Por último, puede confirmar la Declaración de confirmación hasta 28 días después de la fecha de vencimiento.
Lista de verificación de cuentas de empresa
Las cuentas de empresa para una empresa inactiva no deberían ser una molestia. Tenga en cuenta lo siguiente:
- Asegúrese de enviar las cuentas de la empresa a tiempo.
- Opte por el archivo web para hacer las cosas lo más simples posible.
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