Perdí la escritura original de mi casa de Nueva York. ¿Tendré problemas para vender mi casa?
Los clientes me hacen esta pregunta muy a menudo. La respuesta es casi siempre no. Creo que la idea errónea común de que un propietario necesita su escritura original para vender su casa surge de su experiencia con otro documento de propiedad, un título de un automóvil. En el estado de Nueva York, el Departamento de Vehículos Motorizados emite certificados de título de vehículos, cuyo original necesita el propietario para vender su automóvil. Si se pierde el título, el propietario del automóvil debe obtener un nuevo título de la oficina de Vehículos Motorizados. Este no es el caso de los títulos de propiedad inmobiliaria.
En el estado de Nueva York, la escritura es el documento utilizado para transferir la propiedad de su casa a un comprador. A diferencia de un título de un automóvil, no es un documento emitido por una agencia gubernamental, sino que generalmente lo prepara un abogado que representa a un vendedor. Una vez que el vendedor ha firmado una escritura y su firma ha sido reconocida por un notario público, la escritura se registra en la oficina del secretario del condado en el condado donde se encuentra la casa o, en la ciudad de Nueva York, en la oficina del registro municipal. «Registro» es el proceso por el cual la escritura se incluye en los registros públicos de tierras, es decir, se pone a disposición del público en general para su visualización. Cuando se presente la escritura para su registro, se tomará una imagen digital, se indexará y estará disponible para su visualización en la oficina del secretario del condado o en la oficina del registro de la ciudad y, en el caso del registro de la ciudad, estará disponible para su visualización en línea.
Después de que se haya registrado la escritura, la escritura original se devolverá al propietario de la casa o a su abogado. Este documento original, una vez registrado, aunque puede ser un bonito recuerdo, no tiene importancia legal. Es el acto de registrar lo que le da al nuevo propietario el título de propiedad y otras protecciones legales, no la posesión física de la escritura original.
Así que si ha perdido su escritura original, no se preocupe, siempre y cuando se haya registrado, no debería tener problemas. Si todavía desea una copia de su escritura para otros fines que no sean la venta de su casa, como establecer la residencia, por ejemplo, siempre puede obtener una copia de la oficina del secretario de su condado. En la ciudad de Nueva York, puede obtener una copia en el sitio web de ACRIS de la ciudad. ACRIS significa «Sistema Automatizado de Información de Registro de Ciudades».»