Páginas de firma electrónica
Las páginas de firma ahora se crean y firman a través de Docusign, una plataforma en línea para firmar y compartir documentos.
Antes de comenzar
- Consulte con el Departamento: Consulte con el presidente de su comité sobre cualquier procedimiento o fecha límite que se haya establecido dentro de su departamento. Asegúrese de consultar también con la persona designada por la universidad, especialmente si esa persona no está en su departamento, sobre lo que se espera de usted para obtener la firma final.
- Dígale al Comité que espere recibir correos electrónicos: Además, tenga en cuenta que los correos electrónicos que se generan a través de DocuSign se parecen a cualquier otro correo electrónico. Informe a los miembros de su comité poco antes de crear una página de firma electrónica en PDF a través de la página web de DocuSign, para que sepan que este PDF tan importante se les enviará pronto por correo electrónico.
- Haga preguntas: No dude en ponerse en contacto con la Oficina de Tesis y Disertación para cualquier pregunta o inquietud. Este es un procedimiento nuevo para nosotros y queremos saber qué podemos hacer para mejorarlo. Su aportación ayudará a los estudiantes en los próximos años.
Complete el Docusign Powerform
El siguiente enlace accede a la página de Información del firmante de DocuSign PowerForm, que se ha configurado específicamente para que los estudiantes graduados creen un PDF de página de firma y lo envíen a todos los que necesiten firmarlo. Antes de hacer clic en el enlace, es posible que desee recopilar la información que necesitará para completar el formulario.
1. Primero, rellene su nombre y dirección de correo electrónico oficial de CSULB.
2. A continuación, complete el nombre y la dirección de correo electrónico oficial de CSULB para el presidente de su comité más dos miembros del comité. La mayoría de las personas no tendrán que rellenar ninguna casilla anterior » Miembro del Comité de Tesis 2.»
Si tiene más miembros en su comité, hay casillas adicionales para incluir sus nombres y direcciones de correo electrónico.
Utilice siempre la dirección de correo electrónico oficial de CSULB para los miembros del comité. Si un miembro del comité no tiene una dirección de correo electrónico de CSULB, utilice otra dirección de correo electrónico. El correo electrónico que reciban tendrá instrucciones sobre cómo crear una cuenta para usar una firma electrónica a través de DocuSign.
3. Finalmente, en la parte inferior de la página, hay una casilla para completar el nombre y la dirección de correo electrónico de CSULB de la Persona designada por la Universidad. Si no conoce el nombre de la persona que firma en última instancia en su página de firmas, consulte esta lista.
Una vez completada toda la información, haga clic en el botón «Comenzar a firmar» para abrir el formulario de página de firma electrónica.
Acceda a la página web de Información del firmante de Docusign PowerForm.
Crear una página de firma PDF
Después de hacer clic en el botón «Comenzar a firmar», aparecerá una nueva página. El formulario PDF de la página de firma está sombreado. Haz clic en el botón» Lo tengo » en el lado derecho de la pantalla para comenzar.
Luego, en el lado izquierdo de la pantalla, hay una flecha dorada y un enlace al documento «Registro Electrónico y Divulgación de firmas». Puede revisar el documento antes de hacer clic en el recuadro blanco a la izquierda de la declaración «Acepto usar registros y firmas electrónicas.»
Luego haz clic en el botón dorado «Continuar» y el PDF de la página de firma no estará sombreado y podrás completar la información. Observe la casilla » Otras acciones «a la derecha del botón dorado» Continuar». Puede hacer clic aquí para encontrar la opción «Finalizar más tarde». Si hace clic en «Finalizar más tarde», se le enviará un correo electrónico con un enlace para abrir el formulario y completar más información.
Esta es la información que se agregará a la página de firma PDF:
- Su nombre—Su nombre debe ser el nombre reconocido por los Servicios de Inscripción
- Su ID de estudiante
- Su dirección de correo electrónico CSULB
- Su número de teléfono
- Casilla de verificación para indicar Tesis, Disertación o Informe de proyecto
- Título de su trabajo—Asegúrese de que el título es aceptable para todos los miembros del comité, o es posible que tenga que crear una nueva página de firma y enviarla de nuevo
- Su departamento
- El último mes del semestre cuando envíe su trabajo (menú desplegable)
- El año en que envíe su trabajo papel
Una vez que haya completado toda la información, haga clic en el botón «Finalizar» para activar los correos electrónicos.
Los correos electrónicos se envían a los Miembros del Comité y luego a la Persona Designada para su Firma final
Los correos electrónicos con la página de firma adjunta se envían al presidente de su comité y a los miembros del comité al mismo tiempo. El asunto será: Por favor DocuSign: Formulario de Aprobación de Tesis. Estas firmas se pueden agregar al PDF de la página de firmas en cualquier orden. Es decir, los miembros del comité pueden firmar el documento ante el presidente del comité o el presidente del comité puede firmar ante los miembros del comité.
Después de que el presidente del comité y los miembros del comité hayan agregado sus firmas, se envía un correo electrónico a la persona designada por el colegio con el PDF de la página de firmas adjunto. Una vez que se agrega la última firma al PDF de la página de firmas, todos reciben un correo electrónico confirmando que la página de firmas está completa: el designado de la universidad, el presidente de la tesis, los miembros del comité y el estudiante. La línea de asunto del correo electrónico del estudiante es: Firmado: Por favor, DocuSign Formulario de Aprobación de Tesis
La Oficina de Tesis Recibe la Página de Firmas Completada y se pone en Contacto con Usted
Una vez que todas las firmas se han agregado a la página de firmas en PDF, se envía por correo electrónico a la Oficina de Tesis y Disertación. Le enviaremos un correo electrónico dentro del siguiente día hábil de recibir el correo electrónico. El correo electrónico incluirá información sobre cómo cargar un PDF de su manuscrito en el sitio web de ProQuest. La información sobre la carga del PDF y el proceso de revisión está disponible.
Tenga en cuenta que el personal de la Oficina de Tesis y Disertación no tiene ninguna notificación de que un estudiante planea enviar una página de firma hasta que recibamos este correo electrónico. Si tiene conocimiento de algo que pueda complicar el proceso de obtención de firmas, póngase en contacto con nosotros para informarnos de la situación.