Organizar una Cata de Vinos para Recaudar Fondos
¿Está buscando ideas y consejos fantásticos para organizar una degustación de vinos para recaudar fondos?
Antes de entrar en ellos, ¡descubramos por qué una función de degustación de vinos puede ser un gran evento de recaudación de fondos! ¡Personalmente soy un gran fan! :- ) ¡Tal vez sea porque amo tanto el vino!
También encontrará algunos consejos fantásticos y orientación sobre cómo organizar una recaudación de fondos rentable para Catas de Vinos en el libro electrónico Almanaque de Ideas para Recaudar Fondos (haga clic para leer mi reseña).
Algunos beneficios de Esta Recaudación de Fondos…
- La cata de vinos es un evento social excepcionalmente popular. Después de todo, ¿a quién no le gusta probar vino?! Esto significa que encontrar seguidores / asistentes para el evento es relativamente fácil.
- El punto anterior también significa que puedes atraer a personas fuera de tu base de seguidores,puramente por el atractivo del evento. Y así hacer crecer su base de datos de donantes/apoyo también.
- Las empresas vitivinícolas y los viñedos buscan constantemente promocionar sus vinos. Esto facilita la búsqueda de patrocinios para la recaudación de fondos. Y ayuda a reducir costos.
- Al igual que muchos eventos, puede incorporar varios eventos de recaudación de fondos diferentes.
- ¡Lo que significa que el potencial de recaudación de fondos de una cata de vinos es excelente!
Echemos un vistazo a ese potencial de recaudación de fondos…
Potencial de recaudación de fondos:
Habrá muchos beneficios de recaudación de fondos al organizar una degustación de vinos que no solo incluirá los fondos reales recaudados de la noche.
Uno de los mayores beneficios serán las personas nuevas que conozcan tu causa, con las que podrás crear relaciones y convertirlas potencialmente en donantes recurrentes.
Entonces, ¿cómo recaudarás fondos en la noche?
Venta de entradas
Obviamente, comenzará con la venta de entradas. Discuta cuidadosamente con su comité y su socio de winemerchant sobre cuál debe ser el precio correcto de la entrada.
Al decidir, considere lo que va(y no va) a ofrecer de forma gratuita con la entrada: Degustación de vino (obviamente), cena, bocadillos, bebidas frías, etc. son todas opciones.
Asegúrese de cubrir los costos con el precio del boleto, además de obtener un beneficio adicional, sin ser demasiado costoso.
Ventas de vinos
Obviamente, tendrá los vinos que sus seguidores probarán durante la noche a la venta.
Estos vinos serán vendidos por el comerciante con el que se asocie, pero también debe recibir un porcentaje de las ventas. Por lo tanto, cuando se asocie con un comerciante, asegúrese de que se discuta y se acuerde un porcentaje.
Sorteo de vino
Un sorteo de vino es una idea fantástica para su evento.
Los partidarios compran una botella que sacan de una selección de vinos baratos y caros, que han sido envueltos para ocultar su valor.
Esencialmente comprando el chance topull un vino de primera calidad, pero aún así se queda con al menos una botella de vino si no lo hacen!
Obtenga más información sobre esta increíble recaudación de fondos aquí.
Otros sorteos
Cualquier sorteo siempre funcionará bien en un evento, siempre y cuando los premios sean deseables y las entradas no sean demasiado caras.
Así que definitivamente considera agregar un sorteo a tu función si no decides hacer un sorteo de vino. O puedes agregarlo encima del tirón de vino.
Subasta Silenciosa o Subasta en vivo
Las cenas de recaudación de fondos y los eventos de gala son el lugar perfecto para celebrar una subasta silenciosa… Y lo mismo se aplica al organizar una degustación de vinos para recaudar fondos.
Significará más organización y trabajo. ¡Pero también significará más fondos recaudados!
Para algunas grandes ideas de subasta de silencio, echa un vistazo al Blog de Subastas de recaudación de fondos de Sherry Truhlar. También puede buscar incorporar su Subasta Silenciosa en línea para aumentar las ofertas antes del evento.
Y, por supuesto, la otra opción es tener una subasta en vivo durante la función.
Supporter & Organizational Apparel
¡Creo que siempre debes dar a tus seguidores la oportunidad de transmitir públicamente su apoyo a tu causa!
Y una de las mejores formas de hacerlo es a través de ropa de marca.
Así que definitivamente ten tu Ropa de recaudación de Fondos en exhibición y a la venta, cuando organices una Degustación de Vinos para Recaudar Fondos.
Organizar una cata de vinos para recaudar fondos:
Así que ahora que entiendes por qué este es un gran evento de recaudación de fondos y cómo recaudarás fondos con él, veamos cómo organizar y organizar una cata de vinos para recaudar fondos.
Para un evento de este tipo, necesitará un comité y al menos algunos voluntarios. Así que asegúrate de tenerlo en su lugar antes de empezar a tomar decisiones.
Elija personas con diferentes habilidades que puedan ocuparse de diferentes aspectos del evento.
A continuación, debe organizarse y decidir de dónde obtendrá su vino,en qué lugar lo hospedará, qué artículos de premio solicitar, los precios de las entradas (y lo que incluye esa entrada), el formato para la noche y un plan de promoción.
E Importante, ¡necesitas tener un objetivo claro y definido para la recaudación de fondos!
Encuentre un producto de vino Para asociarse con:
Sin el vino,organizar una degustación de vinos para recaudar fondos simplemente no sucederá. Así que esta es su primera cosa importante para organizar.
Por suerte, un evento de cata de vinos bien organizado ofrece una fantástica oportunidad de mercadotecnia para un comerciante de vinos, con algunos beneficios diferentes…
- En primer lugar, harán ventas de vino en la noche actual.
- Pero más importante aún, expondrán una amplia gama de sus vinos, a un amplio público de personas. Muchos de los cuales hechizarán fanáticos.
- También tendrán la oportunidad de mezclarse con los asistentes, construir relaciones y promocionar profundamente sus vinos.
Así que asegúrese de promover esos beneficios cuando se acerque a un posible patrocinador de vinos.
Compre y encuentre la mejor oferta…
No te limites a acercarte al primer comerciante de vinos. Asegúrese de encontrar el mejor regalo posible que pueda, » comprando alrededor.»
Lugar:
Claramente necesitará un lugar que pueda atender su evento.
Restaurantes, salas de orquestas escolares, salas comunitarias, jardines públicos o un lugar para conferencias de viñedos,todos son lugares muy adecuados.
A menudo restaurantes, etc.estaremos encantados de darle su lugar de forma gratuita si reciben suficiente valor del evento. Así que busque un alquiler gratuito o busque un patrocinador que cubra los costos del lugar.
También debe asegurarse de que el lugar pueda satisfacer todas sus necesidades durante la velada.
El evento:
Obviamente, gran parte de esto tendrá que ser planificado y discutido con su comité.
Pero definitivamente recibe muchos consejos del comerciante de vinos como sea posible, ya que es probable que tengan experiencia previa al organizar una degustación de vinos para recaudar fondos.
Necesitará un Maestro de Ceremonias(MC) para correr la noche y seguir fluyendo. Utilícelo para mantener al público involucrado e informado.
El MC también debería poner al público en Artículos de Subastas Silenciosas que necesitan promoción, o que están rodando con ofertas, para aumentar el interés.
El comerciante de vinos presentará los vinos y realizará la degustación real de la noche.
Formato para degustación…
Discuta con su comité y el comerciante de vinos sobre cómo debe realizarse la degustación.
¿Tendrá diferentes mesas con diferentes vinos, donde la gente pueda moverse? O todos se sentarán y les entregarán el vino voluntarios / camareros.
Decida qué funcionará mejor para su evento y para el comerciante de vinos.
¡Asegúrate de que sea una noche divertida!
Uno de los aspectos más importantes es asegurarse de celebrar un evento divertido absolutamente alucinante.
¡Cuanto más divertidos sean los patrocinadores, más inclinados estarán a dar y apoyar su causa!
No Olvides También:
- Artículos para sorteos y / o subastas.
- Decida el precio de su boleto y lo que incluirá ese boleto.
- Tener un plan de promoción. ¡Esto es clave para el éxito de sus eventos!!! Para obtener ideas sobre cómo promocionar tu fundraiser, lee aquí.
- Y GRACIAS A TODOS! Asegúrate de mostrar todo tu aprecio a todos los involucrados. ¡Miembros del Comité, voluntarios, asistentes, el comerciante de vinos y otros patrocinadores!
¡Buena suerte con tu recaudación de fondos! :- )
Y recuerde tomar una copia del Almanaque de Ideas de Recaudación de Fondos de Joe Didonato para obtener más información sobre cómo organizar una degustación de vinos para recaudar fondos. Haga clic aquí para leer mi reseña de este libro completo de cracker of an ideas.
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