Ocho Formas De Aumentar La Asistencia A Tu Evento
Si eres responsable de organizar o promocionar eventos, sabes que asegurar la asistencia es clave para el éxito. Pero, ¿qué puedes hacer para promocionar tu evento si tienes un personal pequeño o un presupuesto limitado? Estas son mis mejores recomendaciones basadas en mi propia experiencia en la organización de eventos nacionales y regionales.
1. Involucre a Influencers
Invite a líderes influyentes a hablar y a dirigir sus eventos. Incluso si no puede ofrecer un papel de orador, ofrezca un pase de cortesía para asistir a su evento. Me han dado pases VIP o de prensa gratuitos para asistir a eventos, y tuiteo en vivo hasta la tormenta. Además, he dado esos mismos pases VIP a otros para que asistan a mis eventos.
No tiene que ser una celebridad, un CEO o un nombre familiar; los microinfluencers que están activos con tu público objetivo son extremadamente valiosos y, a menudo, tienen seguidores altamente comprometidos.
2. Promociona a los oradores
Dale a tus oradores mensajes de redes sociales escritos previamente, incluidos enlaces a comunicados de prensa, gráficos de eventos, la página de registro y un código de descuento para compartir con sus redes. Cuando promocionas a tus altavoces, destaca su parecido, y ponles nombre y etiqueta en los canales de redes sociales.
Encuentro que a muchos oradores les gusta especialmente ser promocionados en LinkedIn, como parte de sus esfuerzos de liderazgo de pensamiento, creación de marca y creación de redes. A menudo comentarán o compartirán tu publicación, promoviendo su participación en tu evento en su red.
3. Oferta de descuentos
Oferta de códigos de descuento: early bird, alumni, por ciento de descuento, buy one get one, VIP, media, bring a friend y otros. Algunos eventos proporcionan a los patrocinadores o oradores una cierta cantidad de pases gratuitos para compartir con su red mientras promocionan el evento. Muchos eventos aprovechan las tarifas de reserva anticipada o los descuentos con plazos para conducir el registro.
4. Comparte en Redes sociales
Promociona tu evento en todos los canales de redes sociales, etiquetando a aquellos que participan en tu evento: oradores, patrocinadores, anfitriones, comité de planificación, junta directiva, personal e incluso asistentes registrados. Usa hashtags apropiados, incluyendo uno creado para tu evento, así como hashtags generales para ayudar a reclutar a aquellos que podrían estar interesados en tu tema.
La divulgación personal en LinkedIn es mi método de redes sociales preferido, especialmente si un evento está orientado a los negocios. Usa la función de búsqueda de LinkedIn para encontrar todas tus conexiones de primer grado a poca distancia en coche de tu evento y enviarles invitaciones. Además, conecta e interactúa con grupos relevantes de LinkedIn y nuevos contactos.
5. Aproveche su lista de correo electrónico
El marketing por correo electrónico es una necesidad para eventos de negocios. Comparta su evento en su boletín de noticias y con sus listas de correo electrónico. Invite a todos los asistentes anteriores desde hace tantos años como tenga información. Y si su evento es nuevo o de nicho, está bien enviar por correo electrónico toda su lista y alentarlos a nominar a alguien que debería asistir o reenviar a un amigo o colega que se beneficiaría más.
Lo más importante es enviar invitaciones personalizadas, reenviando la invitación al evento a al menos cinco contactos. Pídale a su comité de planificación, compañeros de equipo, patrocinadores y oradores que hagan lo mismo. Y asegúrese de proporcionar una manera para que los recién llegados se registren en su lista de correo electrónico en su sitio web.
6. Aprovecha los testimonios
Usa una encuesta posterior al evento y pide a los asistentes que compartan lo que les gustó de tu evento y te den permiso para usarlo en la promoción del evento. Pídele a tu comité de planificación, oradores e influencers que hagan lo mismo. Usa esos testimonios en todos los canales, incluso diseñando gráficos con el testimonio y la foto de la fuente (con el nombre, el título y la compañía) para promocionarlos en las redes sociales y en el marketing por correo electrónico.
7. Mostrar con Video
Los videos dan vida a tu evento mejor que las fotos fijas, así que promociona videos de eventos pasados para mostrar el impacto de tu evento. Asegúrate de entrevistar a personas influyentes, oradores y asistentes durante los eventos.
Ten en cuenta que la mayoría de los vídeos de Facebook se ven sin el sonido encendido. Si tienes voz en off o entrevistas, asegúrate de añadir subtítulos para lograr el máximo impacto. Y si no tienes video, una galería de fotos o un collage de fotos es la segunda mejor opción.
8. Cree contenido
Pida a los oradores o a su comité de planificación que redacten publicaciones breves de blog para compartir ideas de eventos pasados, por qué les encanta asistir a este evento («cinco razones por las que debería asistir») o la experiencia que planean compartir en el próximo evento. Encuentro que a los patrocinadores les encantan los beneficios adicionales, así que ofrezca un blog como parte de su paquete de patrocinio. Promociona todo este nuevo contenido a través de los canales de redes sociales y tu lista de correo electrónico.
Palabra final
Hablando de palabras, el boca a boca sigue siendo la forma más poderosa de marketing, ya que los consumidores tienden a confiar en las recomendaciones de familiares y amigos sobre la publicidad. Independientemente de los canales que utilice, asegúrese de que las invitaciones personales de usted y de su red sean una parte importante de su estrategia de eventos promocionales.