Los 6 Pasos Clave Para Planificar Un Tribunal de Honor de Los Exploradores Águila (COH)
Una Corte de Honor de Exploradores Águila (COH) es una ceremonia utilizada para honrar a hombres y mujeres jóvenes que han logrado alcanzar el rango más alto de los Exploradores. Cuando gané mi rango de Águila, tuve una Corte de Honor de Águila, ¡y probablemente tú también lo harás! En esta guía, lo guiaré a través de 6 pasos simples para que pueda estar completamente preparado para sostener un Águila por su cuenta.
¿Cómo se planifica una Corte de Honor de Águila? Al planificar una Corte de Honor de Águila, la familia del Explorador Águila a menudo se encarga del lugar, las invitaciones y la recepción. Sin embargo, los líderes de las tropas y los Exploradores Águila a menudo también ayudan. Los amigos y familiares de un Explorador Águila deben ser invitados a su COH, ya que es realmente una celebración del viaje de Exploración de uno.
PS. Este artículo se basa en las experiencias e investigaciones de Eagle Scout, Kevin A y Cole 🙂
Cuando se trata de Cortes de Águila, las tropas a menudo manejan las cosas de manera diferente. Durante la Corte de Honores regular en algunas tropas, hay una porción dedicada a celebrar a los exploradores que han recibido su Rango de Águila. Para otros (incluyendo el mío y el de Cole!), se celebra un Tribunal de Honor totalmente separado y especial para celebrar exclusivamente a un solo explorador (¡o a varios! que ha alcanzado el rango de Águila.
Depende de cada Tropa decidir si quieren tener una Corte de Honor especial de Águila. Sin embargo, en mi opinión, ¡definitivamente deberías tener uno, si es posible! Alcanzar el rango de Explorador Águila es un logro inmenso, y aunque no hay problema en otorgar el rango durante una Corte de Honor regular, ¡esta es una gran oportunidad para celebrar un hito muy especial con tu Tropa, amigos y familia!
En algunos casos, las Tropas pueden no tener la mano de obra o los fondos para mantener una Corte de Honor de Águila completa. Sin embargo, las Cortes de Honor de Águila no tienen que ser tan elaboradas o costosas. Incluso podrían ser tan simples como celebrar una ceremonia corta de 30 minutos en la que los nuevos Eagle Scouts tengan la oportunidad de hablar sobre su tiempo en el Movimiento Scout y ser reconocidos.
Para obtener más información, debe consultar mi otro artículo donde le daré un montón de ideas creativas y atractivas de Corte de Honor. (en curso, únase al boletín de Scribe de ScoutSmarts para obtener actualizaciones)
Por lo tanto, si desea aprender cómo celebrar una Corte de Honor de Águila, ¡ha venido al lugar correcto! Mi Corte de Honor con Águila fue una de las mejores experiencias de mi vida y, en este artículo, compartiré mi propia historia para que pueda hacerse una mejor idea de cómo podría ser una Corte de Honor con Águila.
Siéntase libre de darle su propio giro a las cosas mientras planifica su propio Eagle COH. En realidad, la ceremonia puede ser como quieras, siempre y cuando defienda los valores del movimiento Scout. Ahora, con todo lo que se ha dicho, a continuación se presentan los pasos básicos para planificar la mayoría de las Cortes de Honor de Águila:
- Establecer un Lugar, Fecha y Hora
- Enviar invitaciones a Amigos y Familiares de Eagle Scouts
- Desarrollar un Programa y Guion
- Reunir Accesorios y Suministros
- Planificar la Recepción
- Ensayar la Ceremonia
Al hacer clic en cada uno de los pasos anteriores, podrá saltar a la sección relacionada de este artículo (para facilitarle las cosas 😉 ). Ahora que ya sabes lo que cubriremos, vamos a sumergirnos en el aprendizaje de cómo prepararte para tu propio Eagle COH.
Cronograma de Planificación de la Corte de Honor de los Exploradores Águila
Hay mucha preparación para asegurarse de que una Corte de Honor con Águila sea una experiencia mágica. En los pasos que he detallado a continuación, aprenderá lo que debe lograrse primero, el plazo para hacerlo, además de los otros pasos de planificación de COH que puede guardar para más adelante. Hora para el primer paso:
1) Establezca un Lugar, Fecha y Hora: 2 Meses Antes
Un primer paso crucial es decidir un lugar, fecha y hora para celebrar su Corte de Honor de Águila. Después de todo, no se puede tener una Corte de Honor de Águila sin un lugar para celebrar la ceremonia.
Los COHs de águila normalmente se llevan a cabo fuera de las funciones regulares de las tropas, y a menudo se llevan a cabo durante un viernes o sábado por la noche. Al seleccionar el lugar, la fecha y la hora, es importante tener en cuenta las ubicaciones y fechas a las que la mayoría de tus amigos y tropas podrán presentarse fácilmente (después de todo, un explorador es cortés).
Este lugar, fecha y hora deben ser acordados por todos los Exploradores Águila que serán honrados en la ceremonia. La fecha debe ser relativamente lejana en el futuro (al menos 1 mes es ideal) para que los Exploradores Águila y su tropa tengan tiempo de prepararse.
La elección del lugar depende de la Tropa, pero la ubicación más fácil para albergar a la mayoría de los COHs de Eagle es alquilar el espacio de la organización a la que pertenece tu tropa. Mi tropa normalmente se reunía en mi iglesia, ¡así que simplemente reservamos el gimnasio que poseían! Otros lugares posibles podrían ser espacios en centros comunitarios locales, o incluso lugares al aire libre.
2) Enviar Invitaciones a los Amigos y Familiares del Explorador Águila: 1 Mes Antes
Dado que una Corte de Honor de Águila es un momento tan importante en la carrera de Exploración de uno, recomendaría enviar una invitación a todos los que lo han apoyado a lo largo de los años. Estas invitaciones deben contener la fecha, hora y lugar de su ceremonia. Pueden ser invitaciones físicas que se envían por correo o invitaciones electrónicas que se envían por correo electrónico.
Tip de cartas de recomendación: Si desea obtener una carta de recomendación de un funcionario público, asegúrese de llegar al menos 1 mes antes de su Corte de Honor fecha para que tengan tiempo para responder.
Es importante que saques tus invitaciones lo antes posible para que las personas puedan empezar a marcar sus calendarios lo antes posible. Recomiendo enviarlos con un mes de antelación, a más tardar.
Es una buena idea pedir a los huéspedes que confirmen su asistencia de antemano para saber cuánta comida y suministros pedir (Esto le ahorrará un montón de dinero y dolores de cabeza, confíe en mí). Recomendaría crear un grupo de Facebook o usar un formulario de Google para hacer esto. En su invitación, incluya un enlace, un número de teléfono o una dirección de devolución para que puedan comunicarse para confirmar su reserva.
A menos que realmente quieras que lo sean, tus invitaciones de Eagle COH no tienen que ser demasiado elaboradas. En mis invitaciones a la Corte de Honor del Águila, las únicas cosas que incluí fueron la fecha, la hora, el lugar, el enlace de confirmación de asistencia.
En tu invitación, también te recomiendo dejar una pequeña nota diciendo que no te preocupes por traer un regalo caro. He descubierto que a veces las personas que no exploran se confunden sobre esto, por lo que podría ser mejor aclarar que todo lo que realmente te gustaría de ellos es su asistencia (¡Esto es lo que hice para la mía y funcionó bien)! 🙂
3) Desarrolla tu Programa y Guion de Eagle COH: 3 Semanas Antes
Un programa de Corte de Honor de Águila es generalmente un folleto o una bonita hoja de papel que se entrega a los asistentes a través de su invitación, una vez que confirman su asistencia o al llegar al COH real. Su programa debe proporcionar una buena descripción de cómo será el Eagle COH, y puede personalizarse para adaptarse a sus propios gustos.
Tener una agenda del programa de la Corte de Honor ayudará a los invitados del Eagle Scout a seguir lo que está sucediendo durante el evento. Además, un programa Eagle COH bien hecho puede incluso servir como un valioso recuerdo en el futuro. (De hecho, estoy usando el programa original de my Eagle Court of Honor para ayudar a escribir esta parte del artículo) 🙂
A continuación, como ejemplo, ¡te guiaré a través de mi propio programa Eagle Scout COH! Estos programas se distribuyeron a cada asistente a su llegada y se formatearon en forma de folleto. Al crear su propio programa Eagle COH, no dude en cambiar los componentes según sea necesario. Como cada viaje a Eagle es diferente, ¡debes crear un programa que se adapte mejor a ti y a tu tropa!
Componentes de un Programa de Honor de Corte Eagle Scout
- La fecha, hora y lugar de la Corte de Honor de los Exploradores Águila
- El orden de los eventos de la ceremonia, así como una lista de quienes liderarán cada aspecto.
- Una lista de los Exploradores Águila (o scout) que serán reconocidos
- Una breve descripción del rango de Explorador Águila y la importancia de alcanzarlo.
- Una breve biografía de cada uno de los Eagle Scouts que están siendo reconocidos.
- Una lista de todos los Exploradores Águila anteriores de la Tropa, junto con el año en que cada uno obtuvo su propio rango de Águila.
- Una lista de líderes adultos que están involucrados en la Tropa y una lista de los exploradores en la Tropa, con sus rangos listados también.
Guiones de la Corte de Honor de los Exploradores Águila
Siempre debes seguir algún tipo de guión planificado de antemano al dirigir una Corte de Honor de los Exploradores Águila, incluso si eso significa tomar prestado uno que tu tropa haya usado en el pasado. Si necesita algo de inspiración, aquí hay un montón de guiones de Corte de Honor de ejemplo que puede adaptar para adaptarse a su propia ceremonia.
Tenga en cuenta que una Corte de Honor con Águila suele ser una ceremonia larga, por lo que tanto los oradores como el maestro de ceremonias (MC) necesitarán tener un esquema detallado de lo que se va a decir, cuándo. Recomendaría imprimir al menos 3 copias de su guion (una para el podio, otra para usted y otra como respaldo/recuerdo) para que esté preparado si alguien se aleja accidentalmente con la copia principal.
Algunas partes de un guión de Corte de Honor de Águila son más necesarias que otras. En la lista que he incluido a continuación, he puesto en negrita los elementos más importantes que deben incluirse en cualquier escritura de Eagle COH.
- Palabras de Apertura y Presentación de los Colores
- El Juramento de Lealtad
- Ceremonias Especiales de la Corte de Honor del Águila
- La Carga del Águila
- Presentación del Premio Águila
- Resoluciones del Proyecto Águila de los Beneficiarios del Proyecto Águila
- Cartas de Elogio
- Discursos de Eagle Scout
- Minuto de Scoutmaster
- Observaciones finales y Retirada de los Colores
Ahora que conoce los componentes para un COH exitoso, debe consultar mi otro artículo para obtener información detallada tutorial sobre cómo ejecutar cada una de estas secciones durante su propia Corte de Honor de Águila!
4) Reúna Accesorios y Suministros: 2 Semanas Antes
Para mantener su Corte de Honor de Águila, en la mayoría de los casos, usará los mismos suministros que un Tribunal de Honor regular, más algunos artículos adicionales. Al menos dos semanas antes de su ceremonia, recomendaría reunirse con su Jefe de exploración para evaluar qué suministros ya tiene su tropa y cuáles necesitará obtener.
La siguiente lista le dará una buena idea de los accesorios y suministros que generalmente se usan durante una Corte de Honor de Águila (he puesto en negrita los suministros que probablemente alguien necesitará comprar):
- Banderas y Soportes de banderas
- Artículos para la guardia de color, la guardia de honor y los abanderados
- AV/Tech
- Podio para oradores
- Asientos para el Público
- Accesorios ceremoniales, decoraciones y recuerdos de exploradores
- Portavelas
- Guiones de la Corte de Honor de Eagle
- Fotos de su tiempo en el movimiento Scout
- Algo que detalle su proyecto Eagle
- Velas (probablemente querrá comprar nuevas bonitas, de antemano)
- Iniciar sesión y hoja de contacto (Para notas de agradecimiento)
- Eagle Scout Kit de premios (a veces comprado por la tropa, otras veces por la familia del Eagle Scout)
- Decoraciones para la recepción (como suministros para banquetes con temas de exploración)
- Comida para después del evento (El catering generalmente es pagado por la familia del Eagle Scout, de ahí las confirmaciones de asistencia)
- Retratos de Eagle Scout (con un marco circundante para que los visitantes firmen)
Esta es solo una lista general, así que los animo a hacer un poco de pensamiento crítico para decidir lo que se necesita en su propia ceremonia. Comience a escribir su lista de suministros al menos 2 semanas antes del evento real.
Si eres como yo, te despertarás en mitad de la noche, días antes de la ceremonia, dándote cuenta de que olvidaste algo! Planificar sus accesorios con anticipación y escribir una lista clara le dará tiempo para prepararse por completo. 🙂
5) Planifique la Recepción: Alrededor de 1 Semana Antes
Después de casi todas las Cortes de Honor de Águila, hay una recepción que incluye refrigerios ligeros. Su recepción de Eagle COH es una gran oportunidad para charlar, recordar y celebrar con sus invitados, amigos y tropas. Recomiendo beber un poco de café, ya que la mayoría de las recepciones de COH con águila duran mucho y son un montón de diversión.
En la mayoría de los casos, las recepciones Eagle COH se atienden con diferentes opciones de alimentos. Sin embargo, también es posible organizar su recepción en un estilo de comida compartida y solicitar que todos contribuyan algo. Debe aclarar sus planes de recepción y el plazo esperado al enviar sus invitaciones / después de recibir las confirmaciones de asistencia para que su invitado pueda planear asistir.
He aquí una idea: Para mi Recepción en la Corte de Honor del Águila, todos pedimos pasteles para celebrar nuestro Premio Eagle Scout. Estaban decoradas con los colores de la insignia de Explorador Águila y tenían un sabor especial: ¡guayaba! Esta es una idea completamente opcional (y un poco cara), ¡pero fue una manera realmente divertida y memorable de celebrar! 🙂
6) Ensaya la Ceremonia: Dentro de 1 Semana de tu Eagle COH
Unos días antes de celebrar su Corte de Honor de Águila real (o incluso la mañana de), se debe realizar un ensayo para que se puedan suavizar los problemas. Dado que una Corte de Honor de Águila es una ceremonia formal, todos los oradores deben ser conscientes de lo que tendrán que decir, cuando, mucho antes de que se lleve a cabo el evento.
Si bien no es necesario realizar un ensayo general completo, debe visitar el lugar con anticipación para tener una buena idea de dónde se instalarán sus accesorios. Además, es una buena idea enviar a cada orador una copia del guion de Eagle COH (con sus secciones señaladas) con unos días de antelación.
Recomendaría que todos los que juegan un papel en la Corte del Águila se presenten una hora o dos antes del evento para repasar sus papeles. Las banderas deben revisarse y las velas deben estar aseguradas para que todo pueda funcionar sin problemas más adelante. Esta es tu oportunidad de usar lo que has aprendido en el Movimiento Scout para asegurarte de que tu Corte de Honor de Águila se desarrolle sin problemas.
Conclusión
Ahora que ya conoce todos los pasos que hay que seguir para planificar una increíble Corte de Honor de Águila, ¡es hora de ver cómo se ve en acción! El vídeo (48:41) a continuación se proporciona un impresionante ejemplo de cómo se debe ejecutar un Eagle COH suave. Yo recomendaría saltar a través de él mientras se presta mucha atención al principio y al final:
Si bien hay muchos pasos para planificar una Corte de Honor de Águila, todo valdrá la pena cuando veas que los nuevos Exploradores Águila reciben sus Premios Águila. Como Explorador Águila, estaba inmensamente agradecido por todo el trabajo que se hizo para ayudarme a compartir este logro con toda mi familia, amigos y tropa.
Ahora que sabes cómo planificar el Eagle COH, ¡es hora de aprender cómo se ejecutan realmente estos eventos! Echa un vistazo a mi próximo artículo, aquí repasaremos cómo crear una Agenda impresionante de la Corte de Honor del Águila. ¡Gracias de nuevo por leer y felicidades por tu próximo rango de Águila! 🙂