LLC California: Iniciar y Mantener una LLC en California

Para que esté listo para llevar su negocio al siguiente nivel y formar una LLC. California LLCs viene con una serie de beneficios y al cumplir con su formación de negocios, se ahorrará algunos dólares adicionales. Probablemente esté emocionado de dar este siguiente paso, pero también se pregunta nerviosamente cómo iniciar una LLC en California.

Si bien es bastante fácil formar una LLC en California, necesita estar preparado para dedicar tiempo, esfuerzo y dinero al proceso. Y luego, una vez que se forme su LLC de California, deberá aprender los requisitos continuos para mantener su LLC.

Si suena como mucho, ¡no te preocupes! Le guiamos a través de todo el proceso de formación de una LLC, su mantenimiento e incluso cómo disolver una LLC en California, si alguna vez lo necesita.

Aquí está todo lo que necesita saber sobre cómo iniciar un negocio en California.

Cómo formar una LLC en California

Estos son los pasos principales que deberá seguir al iniciar una LLC en California.

Paso 1: Elija un nombre para su LLC

Antes de comenzar, debe decidir un nombre legal para su LLC. Pero, antes de adelantarse, hay algo que debe tener en cuenta:

El nombre de su LLC no puede ser el mismo que el nombre de otra LLC de California registrada en la oficina del Secretario de Estado de California.

Esto significa que deberá verificar los registros en línea del Secretario de Estado para ver si el nombre que desea usar está disponible. Si no es así, vuelve a la mesa de dibujo, por lo que es una buena idea tener una lista de nombres potenciales para comenzar.

Además de garantizar que nadie más tenga el mismo nombre, existen otras restricciones en el formato del nombre de su LLC. Hemos cubierto todos estos detalles en nuestro artículo Guía de Freelancer para nombrar una LLC en California.

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Paso 2: Elija un Agente registrado

Un agente registrado es un individuo o una corporación que actúa como agente legal de su LLC. Se les confiará la aceptación de documentos de la corte y otros documentos importantes en su nombre y desempeñarán un papel importante una vez que su negocio esté en funcionamiento.

también puede ser su propio agente registrado. Por lo tanto, tendrá que decidir si actuará como su propio agente registrado o designará a otra persona como su agente registrado. La ley de California dice que usted o cualquier otro adulto que viva en California puede servir como agente registrado.

O, puede pagar para usar una empresa de agentes registrados profesionales.

Paso 3: Complete y archive los Artículos de Organización de California

Para crear una LLC en California, debe completar y archivar los Artículos de Organización de LLC con el Secretario de Estado de California.

Hay un formulario estándar para rellenar los espacios en blanco llamado Formulario LLC-1 en el sitio web de la Secretaría. Para completarlo, se le pedirá que proporcione:

  • Su LLC nombre y dirección del
  • El propósito de su LLC
  • Información sobre cómo su LLC será administrada
  • El nombre y la dirección del agente registrado

una Vez que todo se llene de archivos a los artículos en línea o por correo postal, y pagar los $70 cuota de presentación.

Paso 4: Presente una Declaración de Información de California

Dentro de los 90 días posteriores a la presentación de sus Artículos de Organización, debe presentar una Declaración de Información de California o SOI. Este es el formulario California LLC-12, y debe presentarse ante el Secretario de Estado de California. Espere pagar una tarifa de 2 20.

Su Declaración de Información de California incluye la dirección de su LLC, el nombre y la dirección del agente registrado, y los nombres y direcciones de los miembros de su LLC se pueden presentar en línea.

Paso 5: Escribir un Acuerdo de Operación de LLC

Le recomendamos que redacte y firme un acuerdo de operación de LLC. La ley de California no requiere que presente su acuerdo de operación con el Secretario de Estado.

Un acuerdo de operación de LLC es un documento legal que establece cómo se ejecutará su LLC. Tenerlo en su lugar ayuda a preservar su responsabilidad limitada porque ayuda a demostrar que su LLC es una entidad comercial separada. Aquí hay una plantilla de acuerdo de operación de LLC gratuita para comenzar.

Paso 6 (Opcional): Presente una Declaración de Nombre Comercial Ficticia

¿Sabía que no tiene que operar su LLC de California bajo el nombre legal que figura en los Artículos de su Organización?

También se le permite usar un nombre diferente, conocido como nombre supuesto, nombre ficticio o «DBA», que significa «hacer negocios como».»

Para hacer esto, debe presentar una solicitud de nombre comercial ficticio en el condado de California donde se encuentra la oficina principal de su LLC. Y, al igual que el nombre legal de su empresa, debe asegurarse de que el nombre que desea usar no esté ya tomado.

Una vez que sepa que el nombre ficticio que planea usar está disponible, simplemente presente el formulario y pague una tarifa. Para obtener más información, consulte el sitio web de su condado para obtener más detalles.

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Paso 7: Obtenga licencias comerciales

Dependiendo de dónde se encuentre su LLC de California y el tipo de trabajo que realice, es posible que deba obtener una licencia comercial local de su ciudad o condado. Esto también es fácil de hacer, así que no se sienta agotado si tiene que obtener una licencia para operar su negocio.

Para obtener una licencia comercial, complete el formulario correspondiente y pague la tarifa requerida. El sitio web del gobierno de su ciudad o condado debe tener todos los detalles que necesita, así que tómese el tiempo para hacer su investigación para cubrir todas sus bases.

Paso 8: Obtenga un EIN

Este número de 9 dígitos es emitido por el IRS y se usa para identificar a su LLC a efectos fiscales. La mayoría de las LLC de un solo miembro están sujetas a impuestos como las empresas de propiedad única, y el IRS no requiere que esas LLC tengan un EIN. En su lugar, puede usar su número personal de Seguro Social cuando presente sus impuestos.

Su LLC necesitará un EIN si:

  • Usted contrata empleados
  • Usted elige ser gravado como una corporación
  • Una compañía que lo contrata necesita uno para procesar pagos
  • Usted desea abrir una cuenta bancaria comercial para su EIN y el banco requiere en

La buena noticia es que no hay cargos asociados con la obtención de su EIN. Y puede hacerlo usted mismo en línea en el IRS.gov sitio web, o completando y presentando el Formulario SS-4 del IRS.

Paso 9: Obtenga un Permiso de Impuesto a las Ventas de California

Si su LLC de California venderá bienes a clientes en California, debe cobrar y pagar el impuesto a las ventas. Para hacer eso, debe registrarse en el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California (CDTFA, por sus siglas en inglés) en su sitio web o en persona en una de sus oficinas locales.

Después de registrarse, recibirá un permiso de vendedor y tendrá que cobrar y pagar el impuesto sobre las ventas en California.

Paso 10: Abra una cuenta Bancaria de LLC

Finalmente, debe abrir una cuenta bancaria a nombre de su LLC de California.

Hacerlo ayuda a preservar su estado de responsabilidad limitada y facilita mucho la contabilidad de su negocio. Además, al abrir una cuenta bancaria comercial, también puede obtener una tarjeta de crédito a nombre de su LLC.

LLC Costo de California

¿Cuánto cuesta registrar una LLC en California? Este es un desglose de las tarifas que pagará cuando forme una LLC en California.

Tasas de presentación del Secretario de Estado de California

  • Artículos de Organización: 7 70
  • Declaración de Información: $20

Impuestos:

  • Impuesto de LLC: $800
    • Si usted es una LLC recién formada en California, su pago anual de Impuestos de LLC vence el día 15 del cuarto mes después de que su LLC se haya registrado en el Secretario de Estado de California. Por lo tanto, si presentó sus Artículos de Organización el 19 de junio, su impuesto anual vence el 15 de septiembre.

Otros

  • Tasa de agente registrado: $100-3 300 por año

Mantener su LLC de California

Ahora que ha realizado el arduo trabajo de crear una LLC en California, es hora de familiarizarse con las tareas en curso que tendrá que hacer para mantener su LLC de California al día.

Pagar Impuestos y cargos de California LLC

Las LLC de California deben pagar impuestos y cargos anuales al estado. Y necesitan presentar una declaración de impuestos anual de LLC.

Si no paga los impuestos y cargos, o los paga con retraso, su LLC paga una multa. Si no paga en absoluto, o no presenta una declaración de impuestos, el derecho de su LLC a hacer negocios en California puede ser suspendido por la Junta de Impuestos de Franquicia.

Cualquier contrato que su LLC celebre mientras esté suspendido es anulable a petición de la otra parte. Traducción: una empresa o persona con la que haya contratado puede cancelar el contrato sin sufrir ninguna repercusión legal.

Ningún propietario de negocio quiere que suceda ninguna de estas cosas, así que asegúrese de marcar su calendario y reservar dinero en su presupuesto para pagar los impuestos y cargos requeridos de su LLC de California.

Impuestos de LLC en California

Las LLC de California deben pagar un impuesto anual de LLC de 8 800. Los impuestos de California LLC vencen el 15 de abril, al igual que los impuestos federales, y deben pagarse a la Junta de Impuestos de Franquicia de California. Usted debe pagar este impuesto incluso si su LLC no obtiene ningún ingreso.

Simplemente envíe el pago con el formulario FTB 3522, Vale de Impuestos LLC, por correo o en línea (consultar ftb.ca.gov para más detalles).

Tarifa de California LLC

Si su LLC gana más de $250,000 en ingresos brutos, felicítese por un trabajo bien hecho. Luego, tenga en cuenta que tendrá que pagar una tarifa de LLC. Qué fastidio.

La tarifa que paga se basa en sus ingresos y oscila entre $900 y 1 11,790. Sí, cuando ganas más, el costo de una LLC en California aumenta rápidamente.

Vea la tabla a continuación para obtener un desglose de la tarifa de California LLC.

Debe pagar esta tarifa por adelantado antes del 15 de junio de cada año. Esto significa que necesita estimar cuál será el ingreso bruto de su LLC para el año.

¿Suena a muchas matemáticas complicadas y conjeturas? Haz lo mejor que puedas. Luego, use el Formulario FTB 3536, Tarifa Estimada para LLC, para pagar su tarifa estimada. Pague por correo o en línea (de nuevo, puede consultar ftb.ca.gov para más detalles).

Declaración de impuestos de California LLC

Si su LLC para un solo miembro está sujeta a impuestos como una empresa unipersonal, no necesita presentar una declaración de impuestos federales por separado. Pero sí necesita presentar una declaración de impuestos especial de California LLC, incluso si su LLC no gana dinero. California es uno de los únicos estados que requieren una declaración de impuestos anual para las LLC.

Deberá presentar el Formulario 568, Declaración de Ingresos de la Compañía de Responsabilidad Limitada, ante la Junta de Impuestos de Franquicia y esta declaración vence el 15 de abril de cada año. Sin embargo, usted obtiene una extensión automática de 7 meses siempre y cuando su LLC esté al día. Esto significa que puede esperar hasta el 15 de noviembre para presentar la declaración si necesita el tiempo adicional.

La Junta de Impuestos de Franquicia usa esta declaración de impuestos para confirmar que ha pagado su cuota e impuestos de California LLC para el año. Por lo tanto, asegúrese de enumerar los ingresos de su LLC y la tarifa e impuestos de LLC que pagó anteriormente. Si debe otra cuota, la pagará por separado.

Puede presentar la devolución por correo o electrónicamente. Si necesita más ayuda, hay una explicación detallada de cómo llenar el Formulario 568 en la publicación de la Junta de Impuestos de Franquicia, Folleto de Impuestos de Sociedades de Responsabilidad Limitada.

Pagar Impuestos de Ventas y Uso de California

¿Recuerda cómo se registró para obtener su permiso de vendedor? Bueno, parte de tener un permiso de vendedor significa pagar impuestos sobre las ventas y presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas de California.

Para pagar su impuesto sobre las ventas, regístrese en línea en el sitio web del CDTFA o hágalo en persona en una oficina local del CDTFA. Luego, envíe periódicamente declaraciones de impuestos sobre las ventas con sus recaudaciones de impuestos sobre las ventas al CDTFA.

Dependiendo de la cantidad de impuestos sobre las ventas que recaude, es posible que deba presentar declaraciones de impuestos sobre las ventas mensuales, trimestrales o anuales. Tenga en cuenta que debe completar sus declaraciones de impuestos de ventas en línea. Si necesita ayuda para completar su declaración de impuestos sobre las ventas, puede leer las instrucciones de la declaración de impuestos sobre las ventas de California.

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Mantenga Actualizada su Declaración de Información de California LLC

También conocida como SOI, la Declaración de Información de California, Formulario LLC-12, se presenta ante el Secretario de Estado.

Esto proporciona una lista de acceso público de la dirección de su LLC de California y el nombre y la dirección de su agente registrado, junto con los nombres y direcciones de todos los miembros.

Debe presentar su primera Declaración de Información de California dentro de los 90 días posteriores a la presentación de sus Artículos de Organización. Luego, cada dos años, debe presentar una nueva Declaración de Información. California requiere que presente esto independientemente de que se hayan producido o no cambios.

Si la información en su Declaración de Información de California cambia antes de la fecha límite de presentación de 2 años, debe presentar una nueva Declaración de Información. No incurrirá en una tarifa por una presentación actualizada.

Esta es una buena manera de recordar presentar su Declaración de Información de California a tiempo: Si su LLC se registró en un año par, presentará una nueva cada año par. Si se inscribió en un año impar, se pagará cada año impar.

La presentación de la Declaración de Información de California tiene un período de 6 meses: Esto significa que puede presentar el mismo mes en que registró originalmente la LLC, o los 5 meses anteriores a ese mes. Por ejemplo, si su LLC se registró el 15 de julio de 2020, envíe su SOI cada año par entre marzo y finales de julio.

Puede presentar su Declaración de Información de California en línea. Espere pagar una cuota de presentación de 2 20. Y recuerde que no presentar una Declaración de Información puede resultar en una tarifa de 2 250.

Modifique los Artículos de Organización de su LLC

Normalmente, los Artículos de Organización originales de LLC para su negocio contendrán información básica que permanecerá igual durante mucho tiempo.

Sin embargo, puede haber casos en los que necesite realizar un cambio importante que altera información significativa en sus documentos. En ese caso, tendrá que presentar los artículos enmendados ante el Secretario de Estado de California.

¿Cuándo debe modificar sus Artículos de Organización?

  • Si cambia el nombre formal de su LLC de California
  • Si cambia si su LLC es administrada por miembros o gerentes
  • Si realiza otros cambios significativos

Cuando necesite modificar el Formulario de uso LLC-2 y pagar una tarifa de 3 30. Desafortunadamente, no puede presentar la solicitud en línea.

Nota: No es necesario que modifique sus Artículos de Organización si cambia la dirección de su LLC, los nombres o direcciones de los gerentes de la LLC, o el nombre o la dirección del agente de la LLC para la entrega legal del proceso. Para cambiar esa información, en su lugar, presente una Declaración de Información de California.

Renovar licencias comerciales

A continuación, renueve periódicamente cualquier licencia comercial que necesite para operar. Estas licencias a menudo tienen que renovarse anualmente y tienen una tarifa de renovación. Pero, para estar seguro, consulte el sitio web del gobierno de su ciudad o condado para ver cuáles son los requisitos de renovación.

Renueve la Declaración Comercial Ficticia Cada 5 Años

Otro formulario que necesita renovar es su declaración comercial ficticia. Este formulario le permite hacer negocios con un nombre distinto al que figura en los Artículos de la Organización de su LLC. Debe renovar este estado de cuenta cada cinco años y espera pagar una tarifa de renovación.

Mantener la documentación requerida

De acuerdo con la ley de LLC de California, debe conservar ciertos documentos en el lugar de negocios principal de su LLC, también conocido como su oficina principal (o única).

Estos documentos incluyen:

  1. Una copia de los Artículos de Organización de la LLC, junto con todas las enmiendas.
  2. Una copia del Acuerdo Operativo de su LLC, junto con cualquier enmienda.
  3. Una lista alfabética del nombre completo y la última dirección conocida de cada miembro de la LLC, junto con la contribución de cada miembro y su participación en las ganancias y pérdidas.
  4. Si la LLC es una LLC administrada por un gerente, una lista actual del nombre completo y la dirección comercial o de residencia de cada gerente (es poco probable que esto se aplique a una LLC de un solo miembro).
  5. Si la LLC es propietaria de bienes raíces, una copia de los registros comerciales pertinentes a la cantidad, el costo y el valor de la propiedad.
  6. Si obtuvo un número de identificación de empleador (EIN) para su LLC del IRS utilizando el Formulario SS-4 del IRS, se debe conservar una copia del formulario completado durante 5 años.
  7. Se debe conservar una copia de los estados financieros de la LLC durante los últimos 6 años.
  8. Una copia de las declaraciones e informes de impuestos sobre la renta federales, estatales y locales de la LLC debe conservarse durante 6 años. f
  9. Las actas de la LLC, o los consentimientos por escrito, relacionados con los asuntos internos de la LLC, deben conservarse durante los últimos 4 años.

Cómo disolver una LLC en California

A veces, un negocio simplemente no funciona. O simplemente decides hacer otra cosa. Sucede, y no hay vergüenza en decir que estás cerrando tu LLC de California.

Incluso si no planea cerrar su negocio, sigue siendo útil saber cómo disolver una LLC de California. Desafortunadamente, no puedes simplemente alejarte de tu negocio. En su lugar, debe tomar medidas para ponerle fin legalmente y dejar que el mundo lo sepa.

Esto es lo que debe hacer para disolver una LLC en California.

Acepta disolver la LLC de California

Si usted es el propietario de una LLC de un solo miembro en California, no es necesario un voto formal de miembro sobre la disolución. Pero si hay dos o más miembros, deben votar para disolver la LLC.

Todo lo que tiene que hacer es seguir los procedimientos de votación en su acuerdo operativo. Al menos el 50% de los miembros deben acordar disolver la LLC para seguir adelante, a menos que su acuerdo de operación indique lo contrario.

A continuación, registre su decisión de disolver la LLC de California en una resolución firmada por el(los) miembro (s) de la LLC. No necesita archivar este documento; simplemente guárdelo en los registros de su LLC.

Aquí hay una resolución de ejemplo para una Disolución de California LLC:

Acción por Consentimiento Unánime por Escrito de
el(los) Miembro (s) de
____________________

Los abajo firmantes, que constituyen todos los miembros de ________________ («Compañía») una compañía de responsabilidad limitada de California, por el presente consiente por escrito las siguientes acciones de la Compañía en lugar de una reunión.

SE RESUELVE, que la Compañía se disuelva y que sus negocios se liquiden de acuerdo con las disposiciones de la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada Uniforme Revisada de California, vigente a partir de la fecha establecida en el Certificado de Cancelación de la Compañía.

SE RESUELVE que el(los) miembro (s) de esta Compañía está (n) autorizado (s) y dirigido (s) para tomar dicha acción y para hacer, ejecutar, entregar y presentar en nombre de la Compañía, todos los documentos necesarios para liquidar y disolver la Compañía.

Aprobado como de __________

MIEMBRO(S)

Firma:_________________________
Imprimir nombre:_______________________

Firma:_________________________
Nombre de Impresión:_______________________

Enviar Aviso a los Acreedores

Debe notificar su disolución a todos los acreedores y demandantes conocidos cuando cierre una LLC. La ley de California lo requiere.

Esto podría incluir:

  • Proveedores que le proporcionan inventario y materiales
  • Bancos
  • Prestamistas
  • Proveedores de servicios
  • Su propietario
  • Empresas de servicios públicos

En California, los acreedores generalmente tienen cuatro años después de la fecha de disolución de su LLC de California para presentar reclamaciones contra una LLC. Si todo el dinero de la LLC se ha ido, pueden cobrar del dinero o los activos distribuidos por la LLC a sus miembros.

No hay un formulario de aviso oficial, así que aquí tienes un ejemplo que puedes usar. La ley de LLC de California no requiere que envíe este aviso por correo certificado.

Aviso a los Acreedores y demandantes

A: __________________________________

Tenga en cuenta que ____________________ («Compañía»), una compañía de responsabilidad limitada organizada bajo las leyes del Estado de California, será disuelta por acción de sus miembros y la liquidación de sus asuntos ha comenzado.

Todas las deudas de la Compañía, y todos los demás reclamos en su contra, se recibirán por escrito a la Compañía en la siguiente dirección:

__________________________________
__________________________________

FECHA: ______________

Por:___________________
Su: ___________________

el Viento Hasta Su California LLC Negocios

debes enrollar su LLC de negocios y de cancelar cualquier curso legal de presentación de solicitudes. Estos pasos son una parte crucial de cómo disolver una LLC en California.

Descontinuar el Agente Registrado para el Servicio de Servicios de Proceso

Si utiliza un agente registrado externo, hágales saber que está cancelando la LLC de California. De lo contrario, seguirá cobrándose por el servicio.

Cancelar la Licencia Comercial Local

Si su LLC tiene una licencia comercial con su ciudad o condado, debe informarles que su LLC se está disolviendo. De lo contrario, pueden continuar facturando a su empresa las tarifas de licencia anuales.

Los procedimientos para hacer esto varían de un condado a otro y de una ciudad a otra, así que asegúrese de consultar el sitio web de su condado o ciudad para obtener más detalles.

Abandone el Nombre comercial Ficticio

El siguiente paso cuando disuelva una LLC en California es anular el registro de su nombre ficticio. Para hacerlo, simplemente presente un formulario de declaración de abandono en la oficina del secretario de su condado.

También es posible que deba publicar el abandono en un periódico local, así que consulte el sitio web de su condado para obtener más detalles.

Cerrar el Permiso del Vendedor

Si su LLC tiene un permiso del vendedor, debe cerrar su cuenta con el Departamento de Administración de Impuestos y Tarifas de California (CDTFA). Para hacerlo, presente el formulario CDTFA-65, Aviso de Cierre.

Y también debe presentar su declaración final de impuestos sobre las ventas y cualquier declaración anterior (incluidos los pagos anticipados) que aún no haya presentado. La publicación 74 del CDTFA, Cierre de su Cuenta contiene información útil sobre el cierre de su permiso.

Retirarse de otros Estados

Si su LLC estaba calificada para hacer negocios en uno o más estados que no sean California, debe notificar a esos estados de la disolución de su LLC de California.

Para ello, presentar un certificado de desistimiento o documento similar al Secretario de Estado de cada Estado involucrado. Por lo general, debe pagar una tarifa para presentar el documento, así que esté preparado. A la fecha de entrada en vigor del retiro, su LLC de California ya no estará autorizada legalmente para realizar transacciones comerciales en ese estado.

Presentaciones para Empleados y Contratistas Independientes

Si su LLC tiene o tuvo empleados, debe presentar las declaraciones de impuestos finales sobre el empleo y hacer los depósitos de impuestos que se adeuden. Las presentaciones se requieren tanto con el IRS como con el Departamento de Desarrollo de Empleo de California.

Para sus impuestos federales de nómina, debe:

  • Hacer cualquier depósito final de impuestos federales que se adeude
  • Presentar los formularios finales trimestrales o anuales de impuestos sobre el empleo (Formulario 940 o Formulario 941)
  • Emitir información final sobre salarios y retenciones a los empleados (Formulario W-2, Declaración de Salarios e Impuestos)
  • Reportar información W-2 al IRS (Formulario W-3, Transmisión de Declaraciones de Ingresos e Impuestos)
  • Si corresponde, presente una declaración final del plan de pensiones/beneficios para empleados (Formulario 5500, Declaración Anual/Informe del Plan de Beneficios para Empleados)

Para presentar sus impuestos de nómina de California:

Presente un Depósito de Impuestos sobre la Nómina y una Declaración de Contribución Trimestral y un Informe de Salarios, junto con el pago al Departamento de Desarrollo de Empleo de California (EDD) dentro de los 10 días posteriores al cierre de su negocio.

Si su LLC pagó a contratistas independientes (no empleados) 6 600 o más durante el último año:

Debe presentar el Formulario 1099-MISC del IRS, informando los pagos. El formulario 1099-MISC debe presentarse antes del 31 de enero para reportar los pagos del año anterior.

Puede usar el software de preparación de impuestos para crear Formularios 1099, pero si utiliza un servicio de impuestos de nómina, es posible que se encarguen de estas presentaciones por usted.

Cobrar Cuentas Pendientes y Pagar Deudas

Si alguien le debe dinero a California LLC, asegúrese de cobrarlo. Es mejor hacerlo antes de notificar a los clientes o clientes que vas a cerrar el negocio.

Usted debe pagar, o hacer una provisión adecuada para pagar, todas las deudas y responsabilidades conocidas de LLC. Esto incluye el dinero adeudado a su propietario, banco, proveedores, servicios públicos y proveedores de servicios.

Distribuir los Activos de la LLC a Sus Miembros

Cualquier dinero que quede después de pagar todas las deudas de la LLC debe distribuirse a sus miembros. Si solo hay un miembro, este es un proceso muy simple: todo el dinero va a él o ella.

Si hay varios miembros, esto puede ser más complicado. A menos que su acuerdo de operación indique lo contrario, debe pagar a los miembros en el siguiente orden:

  1. A los miembros se les debe pagar cualquier distribución que se les adeuda, y usted debe pagar cualquier préstamo que le otorgaron a California LLC.
  2. Se reembolsarán a los miembros sus contribuciones iniciales.
  3. El dinero restante se distribuye a los miembros de acuerdo con el porcentaje de su propiedad.

Cierre las cuentas Bancarias y Tarjetas de Crédito de LLC

Cierre todas las cuentas bancarias de su LLC de California una vez que haya terminado de usarlas. Es posible que los bancos quieran ver una copia de su resolución de miembro aprobando la disolución de su LLC.

Cancele cualquier tarjeta de crédito a nombre de su LLC.

Cancelar Seguros y Arrendamientos

Si su LLC de California tiene cobertura de seguro a su nombre, como seguro de responsabilidad civil, seguro de compensación para trabajadores o seguro para inquilinos, asegúrese de cancelar estas pólizas o transferirlas a su nombre.

Si tiene un contrato de alquiler de oficina, cancélelo o transfiéralo a su propio nombre. Lo mismo ocurre con cualquier arrendamiento de equipo comercial.

Transferir Propiedad intelectual

¿Posee su LLC alguna propiedad intelectual en su nombre (por ejemplo, marcas comerciales, nombres de dominio, software, escritos, videos u otras obras audiovisuales)? De ser así, la propiedad debe transferirse al miembro o miembros.

Informar a los Clientes y/o Clientes

Informar a los clientes y / o clientes que planea disolver su LLC en California,

Presentar Aviso de Cancelación

Una vez que los asuntos de su LLC hayan sido liquidados, es hora de terminar legalmente su existencia. Para ello, debe presentar un documento de rescisión ante el Secretario de Estado de California.

Si todos los miembros de la LLC votan para disolver, como suele ser el caso, puede presentar un Certificado de Cancelación (Formulario LLC-4/7). Simplemente rellene el formulario en línea y luego imprímalo. Solo asegúrese de usar el Formulario LLC-4/7, no el formulario abreviado LLC-4/8, ya que este último es solo para LLC que no han realizado ningún negocio.

Si menos de la mitad de sus miembros votaron para disolver su LLC de California, es posible que deba presentar un Certificado de Disolución. El Secretario de Estado de California proporciona más orientación sobre qué formulario debe presentar aquí.

El formulario LLC-4/7 es simple:

  • Proporcione el nombre de su LLC
  • Proporcione el número de archivo de Secretario de Estado de 12 dígitos (este número está encima del sello de archivo en sus Artículos de Organización)
  • Marque la casilla en el Punto 3 que el voto para disolver fue realizado por todos los miembros
  • Agregue su firma (esta debe ser una firma personal en el formulario impreso, no generada por computadora)

Desafortunadamente, no puede presentar los formularios en línea. Debe presentar los documentos por correo postal o entregarlos en mano a la oficina del Secretario de Estado. Si presenta la solicitud por correo, no hay cuota de presentación. Si entrega los formularios en mano, hay una tarifa de drop 15 en el mostrador.

Para obtener una copia del documento presentado, debe pagar $1 por la primera página y 50 centavos por cada página adicional. Y debe incluir el pago cuando se presente la certificación.

Antes de presentar su certificado de cancelación, asegúrese de que el estado de su LLC de California aparezca como activo en los registros del Secretario de Estado.

Si está inactivo, el Secretario no presentará el Certificado de Cancelación. El estado de su LLC se puede verificar en línea en la Búsqueda de Negocios del Secretario de Estado aquí.

Cuando el Secretario de Estado presente su certificado de cancelación, su LLC será cancelada y sus poderes, derechos y privilegios cesarán en California. Además, el nombre de su LLC estará disponible para su uso por otros.

Sin embargo, su LLC puede continuar con el único propósito de liquidar sus asuntos comerciales, presentar o defender demandas relacionadas con la LLC, cobrar o pagar deudas, disponer de su propiedad y dividir sus activos.

Presentar declaraciones de Impuestos finales

Debe presentar las declaraciones de impuestos finales de su LLC. Para hacerlo, simplemente presente su declaración de impuestos de LLC normal y marque la casilla que muestra que es la declaración final de la LLC.

Tendrá que pagar los impuestos de California LLC que se adeuden. Esto incluye el pago del impuesto anual de franquicia de California de 8 800 para el año fiscal de la declaración final.

Si ha elegido que su LLC pague impuestos como una Corporación S:

Debe presentar el Formulario 1120S del IRS y la casilla de verificación H (1). También debe presentar el formulario de impuestos de California S Corp, el Formulario 100S, ante la Junta de Impuestos de Franquicia de California, y la casilla de verificación A. 1.

Si su Corporación no está sujeta a impuestos como corporación:

Presente el Formulario 568 y la casilla de verificación J. 2. Además, escriba «final» en la parte superior de la primera página de su declaración de California.

¡Asegúrese de presentar estas declaraciones de impuestos finales!

Si no se presentan, su LLC de California permanecerá activa en lo que respecta a la Junta de Impuestos de Franquicia. Esto significa que su negocio seguirá sujeto al impuesto de franquicia anual mínimo de 8 800.

Y ese es el último paso para cerrar una LLC en California.

Ahora tiene todas las herramientas para iniciar su propia LLC de California. Desde cómo establecer una LLC en California y mantenerse al tanto de los impuestos de las LLC de California hasta incluso saber cómo cerrar una LLC en California, está armado con el conocimiento que necesita para iniciar y mantener el negocio de sus sueños.

Stephen ha dedicado su carrera como abogado y autor a escribir guías útiles, autorizadas y reconocidas sobre impuestos y derecho comercial para pequeñas empresas, empresarios, contratistas independientes y autónomos. Es autor de más de 20 libros y cientos de artículos y ha sido citado en el New York Times, el Wall Street Journal, el Chicago Tribune y muchas otras publicaciones. Entre sus libros se Deducen! Reduzca los Impuestos de su Pequeña Empresa, Trabaje con Contratistas Independientes y Trabaje para Usted Mismo: Derecho e Impuestos para Contratistas Independientes, Autónomos & Consultores.

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