La Guía Definitiva para Planificar una Boda en el patio trasero

La Guía Definitiva para Planificar una Boda en el patio trasero

Una boda en el patio trasero es perfecta para parejas que desean una sensación sentimental única, les encanta estar al aire libre o desean una boda de ensueño con un presupuesto ajustado. Hay muchos beneficios en una boda en el patio trasero, incluidos el costo y la conveniencia, pero con esos beneficios vienen algunos detalles adicionales que debe tener en cuenta y situaciones que debe planificar.

Para mantenerlo en el buen camino, hemos compilado esta guía completa con todo lo que necesita saber sobre la planificación de una boda en el patio trasero, desde la logística hasta el diseño. Planificar tu boda en el patio trasero nunca ha sido tan fácil con estos consejos.

Beneficios de una boda en el patio trasero

Se invita a amigos peludos

¡Una boda en el patio trasero te da la excusa perfecta para incluir a tus mascotas en tu gran día! No es necesario que lo limpies con un lugar o pagues un depósito, tu amigo peludo no necesita estresarse por el viaje y puede regresar al interior cuando haya terminado de festejar con tus invitados.

Se puede ahorrar dinero

Cuando decide tener una boda en el patio trasero en la casa de un familiar o amigo, automáticamente recorta drásticamente el presupuesto de su boda porque no está pagando por un lugar, depósitos de seguridad, tarifas por persona y todos los demás cargos ocultos que lo acompañan. También puede ahorrar dinero en decoración, ya que tendrá los elementos naturales para agregar interés visual. Sí, es probable que necesite alquilar casi todo lo demás, pero esos alquileres no superarán el costo de un lugar.

Las fechas son flexibles

Esto puede parecer una cosa pequeña, pero tener total libertad para elegir una fecha que funcione mejor para usted y su prometido es en realidad un gran beneficio de una boda en el patio trasero. Es especialmente útil si desea casarse durante la temporada alta de bodas, cuando los lugares reservan al menos un año de anticipación.

Puede tener Listas íntimas de invitados

Debido a que una boda en el patio trasero tiende a ser naturalmente más íntima que una boda en un lugar tradicional, esta es la razón perfecta para mantener su lista de invitados pequeña. Si está nervioso acerca de cómo reaccionarán sus familias ante una pequeña lista de invitados, recuérdeles que el espacio es el principal factor limitante en su decisión. A menos que se case en el patio trasero de una mansión de varios acres, simplemente no habrá suficiente espacio para acomodar una gran lista de invitados. (Pero, en realidad, no necesitas sentirte culpable por tu lista de invitados a la boda, sin importar dónde decidas casarte.)

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No hay nada como decir «Sí quiero» en el patio trasero donde jugaste de niño o prepararte en la habitación donde creciste. El factor sentimental de una boda en el patio trasero no se puede recrear en ningún otro lugar y no se debe subestimar. Usted y sus invitados se sientan más cómodos en un espacio que se siente como en casa y será un recuerdo especial a su familia y amigos recordarán siempre.

Logística de Bodas en el patio trasero

Potencia y electricidad

Entre la iluminación adicional, el sistema de sonido y el equipo de preparación de alimentos, usará mucha más potencia de la que la mayoría de los hogares pueden manejar. Para asegurarse de no quemar un fusible o poner a todo el vecindario en riesgo de un corte, alquile generadores para acomodar la energía adicional que necesitará.

Después de consultar con su proveedor de catering para averiguar qué equipo va a usar y DJ para averiguar cuánta energía necesita su configuración, pida ayuda a su planificador de bodas y a la compañía de alquiler de generadores para elegir las fuentes de energía que se adapten a sus necesidades.

Baños

Si su lista de invitados es mayor de 20 personas, deberá proporcionar baños adicionales. Hay tantas opciones para remolques de inodoro portátiles de lujo que brindan una experiencia cómoda, que incluyen iluminación, espejos, lavabos y, lo que es más importante, más espacio que los orinales port o tradicionales. Incluso puede agregar un toque personal agregando un pequeño kit de amenidades a cada baño con ambientadores para el aliento, tiritas, desinfectante de manos, bolas de algodón y alfileres de seguridad.

Confíe en nosotros, esto le ahorrará muchos dolores de cabeza porque no tendrá a todos caminando por la casa y no tendrá que arreglar un sistema de baño usado en exceso.

Mantenimiento y configuración del patio

Usted querrá planificar el mantenimiento del patio con anticipación para dar tiempo a las plantas para llenar, flores para florecer y espacio para limpiar, si es necesario. Incluso podría considerar contratar a un paisajista para que se encargue de todo el diseño y el mantenimiento, por lo que es una cosa menos en su lista de tareas pendientes. Como mínimo, tendrás que cortar el césped unos días antes de la boda.

Una cosa que no puedes olvidar comprobar es que el suelo está lo suficientemente nivelado para sillas, mesas y una pista de baile. Si usted está alquilando una tienda de campaña, su equipo de profesionales podrá verificar y hacerle saber si necesitan sentar las bases para que la pista de baile esté nivelada. Si no está alquilando una tienda de campaña, un paisajista debería poder comprobarlo.

Seguro

Por mucho que no quiera pensar en que algo malo suceda en su día especial, es mejor estar seguro que lamentarlo si ocurre un accidente. Comuníquese con el seguro de su propietario para ver qué está cubierto, como daños a la propiedad dentro o fuera de la casa. Luego, póngase en contacto con sus proveedores para averiguar qué seguro tienen. Es posible que tenga que comprar un seguro complementario, pero el seguro de sus proveedores también puede proporcionar cobertura suficiente para ciertas áreas, como los camareros.

Lectura recomendada: Todo lo que necesita saber Sobre el Seguro de boda

Antes de llegar demasiado lejos en los proveedores de reservas, debe consultar con los funcionarios de su ciudad para averiguar si necesita permisos para organizar una gran fiesta en su casa. Puede haber ordenanzas de ruido, códigos de incendios, regulaciones del departamento de salud y problemas de zonificación que no desea violar.

En algunos casos, es posible que sus proveedores deban presentar documentos adicionales, así que asegúrese de incluir a su planificador de bodas en cualquier reunión o correo electrónico de la oficina del secretario de la ciudad. Su planificador debe ser capaz de coordinar con los proveedores para presentar los documentos por sí mismos (generalmente por un cargo adicional) o presentar los documentos por usted.

Vecinos

Un mes o dos antes de su boda, notifique a sus vecinos de sus planes de boda en el patio trasero. Esto les dará mucho tiempo para planificar con anticipación, reorganizar cualquier plan o planear una noche. Déles tantos detalles como sea posible, como la hora exacta de su ceremonia, para que sepan cuándo necesitará un poco de silencio adicional, y hágales saber dónde planean estacionar sus invitados en caso de que tengan preocupaciones sobre el estacionamiento en la calle.

Si vas a contárselo a tus vecinos en persona, te recomendamos que también les des un horario por escrito para que tengan todos los detalles para el día de. Incluso podría incluir un pequeño regalo, como un par de tapones para los oídos, como muestra de agradecimiento por su paciencia. Un poco de consideración ayudará mucho a mantener a todos felices.

Estacionamiento

Cuando esté revisando los permisos, también verifique las reglas para estacionar en la calle en su vecindario. Algunas comunidades tienen ciertos horarios en los que no se permite estacionar en la calle o incluso prohíben estacionar durante la noche. Si ese es el caso, o no tiene suficiente estacionamiento en la calle, considere contratar un servicio de aparcacoches para estacionar los autos en un estacionamiento abierto cercano. Solo asegúrese de informar a los huéspedes con anticipación para que no dejen objetos de valor en sus automóviles de los que usted podría ser responsable.

Limpieza

Este es uno de los detalles más importantes a tener en cuenta al planificar su espacio y sus alquileres. Un grupo de más de 20 personas producirá mucha basura durante un día entero, por lo que tendrá que alquilar mucha basura y contenedores de reciclaje para recogerla toda. Tu proveedor de catering podría incluso encargarse de vaciar los contenedores durante todo el día, así que pregunta si es un servicio que ofrecen. Si no es así, es posible que desee designar o contratar a alguien para que supervise los contenedores para que no se llenen demasiado y causen una vista u olor desagradables.

Espacio disponible

Las parejas a menudo piensan que el alojamiento en un patio trasero cambiará drásticamente su lista de invitados. No siempre es así. Ya sea que esté buscando aumentar su número de invitados o simplemente eliminar las limitaciones que los invitados físicos pueden proporcionar, las bodas virtuales son una buena solución. Nuestros amigos de la aplicación Lovecast lo han hecho muy fácil.

Lectura recomendada: Cómo organizar Una Boda Virtual excepcional

El clima sucede, por lo que es mejor tener un plan B en caso de que llueva o haga calor o frío fuera de temporada. Con suficiente planificación, su plan B puede ser tan increíble como el plan A. Si su casa es lo suficientemente grande, planifique trasladar la fiesta al interior.

Si prefiere quedarse al aire libre, coloque una tienda de campaña temprano para que esté lista para recogerla en caso de que la necesite. Cuando use la carpa, asegúrese de que los lados estén completamente cubiertos para protegerse de la lluvia, traiga pequeños ventiladores para combatir el calor o alquile calentadores de propano para mantener a sus invitados calientes. La esperanza es que no tenga que ir al plan B, pero es mejor tener un plan establecido con anticipación para no estar luchando en el último minuto.

Sugerencias de Cronología de bodas en el patio trasero

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta al planificar una cronología para una boda en el patio trasero. Primero, y lo más importante, quieres trabajar alrededor de la luz. Trate de evitar tener su ceremonia durante la luz más dura para asegurarse de obtener fotos hermosas.

En segundo lugar, como los invitados no viajarán entre eventos, debes asegurarte de que no haya tiempo de inactividad. Podría considerar hacer todas sus fotos antes de la ceremonia para que pueda ir directamente a cócteles con todos los demás. Pero, si prefieres esperar, también puedes planificar una actividad o organizar juegos de patio para mantenerlos ocupados hasta que termines.

por último, desea ser considerado con sus vecinos. Es posible que tengas que acortar la fiesta, o pedirle a todos que vayan a una fiesta después de la fiesta en un bar, para que no mantengas despiertos a tus vecinos hasta altas horas de la mañana.

Consejos para la planificación del espacio para bodas en el patio trasero

Ceremonia

Ya sea que su patio trasero sea pequeño o extenso, deberá prestar especial atención al lugar donde organizó su ceremonia. Los árboles grandes son el telón de fondo perfecto y proporcionan sombra de la luz solar intensa. Si quiere hacer de la casa un punto focal, puede organizar su ceremonia para que usted, su prometido y el oficiante estén de pie en el porche trasero con todos sus invitados en el césped, frente a usted.

Tenga en cuenta que, si se casa en meses cálidos, querrá mantener las sillas de sus invitados fuera de la luz solar directa antes de la ceremonia o, idealmente, elegir un lugar sombreado para colocar las sillas. Si se casa en los meses más fríos, puede considerar organizar su ceremonia en un lugar sin sombra para que usted y sus invitados puedan disfrutar de un poco de calidez natural.

Recepción

Las tiendas de campaña son perfectas para designar un espacio de recepción en un patio trasero y hacer que la planificación del espacio sea fácil. Antes de alquilar una tienda de campaña, trabaje con su planificador de bodas para decidir cuántas mesas y estaciones de servicio de alimentos/bebidas necesita y cuán grande debe ser su pista de baile. No quieres saturar el espacio y quieres asegurarte de que tus invitados tengan mucho espacio para bailar, incluso si eso significa que tendrás que mover mesas/sillas en ciertos momentos del día.

Debido a que su recepción también incluirá comida y bebida, su proveedor y camarero deben visitar el espacio para que puedan informarle qué equipo adicional traerán y cuánto espacio necesitarán. Si su cocina no es lo suficientemente grande, es posible que deba configurar otra área de preparación de alimentos, que es algo que deberá tener en cuenta al planificar su espacio.

Decoración e Inspiración de diseño para bodas en el patio trasero

Elegir sus colores

Una de las mejores partes de tener una boda al aire libre es que tiene la libertad de elegir cualquier paleta de colores que desee. No está restringido por la decoración, los colores o el estilo de un lugar. Si te gusta la sensación terrosa, dibuja colores de los macizos de flores, el césped y los árboles de tu patio trasero. También puede optar por un aspecto más audaz agregando toques de color vibrantes en flores, sábanas, vestidos de dama de honor o decoración de acento.

Si su patio trasero tiene elementos arquitectónicos distintos, elija colores que complementen y resalten esos aspectos únicos del espacio. Si aún necesitas un poco de ayuda, tenemos algunos consejos profesionales para elegir los colores de tu boda. También recomendamos crear un tablero de humor para bodas para ayudarlo a tener una idea de los colores y la decoración hacia los que tiende a inclinarse.

Establecer el escenario para su «I Dos»

Su ceremonia será el punto culminante de su día. Después de elegir la ubicación perfecta con un telón de fondo natural o arquitectónico, tendrá que decidir si desea enmarcar el espacio con un arco o un telón de fondo artístico. Recomendamos arcos de ceremonia y telones de fondo para cada estilo de boda porque agrega dimensión y crea un punto focal definido, ideal para fotos de boda. Tampoco podemos decir lo suficiente sobre los marcadores de pasillo para agregar interés visual sin demasiado alboroto.

Estilizar su Recepción

Ya hemos mencionado que una tienda de campaña es una forma perfecta de designar un espacio de recepción. Le da una forma de colgar luces o instalaciones florales más grandes que la vida, además de agregar textura y profundidad al tiempo que proporciona límites establecidos para sus mesas, pista de baile y estaciones de servicio. Pero una tienda de campaña no es el único camino a seguir. Hay algo único y romántico en cenar bajo las estrellas.

Si prefiere mantener la recepción de su boda en el patio trasero descubierta, es posible que desee usar centros de mesa altos que ocupen espacio vertical y decoración colgante en los árboles para completar el diseño. La ventaja de una recepción abierta es que tiene más espacio para colocar mesas y estaciones de servicio.

Lectura recomendada: La Guía Definitiva para su Bar de Recepción de bodas

Es posible que se pregunte si debe planificar una hora de cóctel, ya que sus invitados no saldrán de su patio trasero entre eventos, y la respuesta es sí. La hora del cóctel es el momento perfecto para que sus invitados se mezclen de una manera más informal y permite que todos, incluido usted, pasen del modo ceremonia al modo fiesta. Si planea tomar retratos de pareja y fotos de la fiesta de bodas después de la ceremonia, esta también es una excelente manera de mantener entretenidos a sus invitados mientras está fuera.

Iluminar la noche

La iluminación es una de las formas más fáciles y dramáticas de crear un cierto ambiente para su boda, especialmente para una boda en el patio trasero donde hay poca o ninguna fuente de iluminación incorporada. Luces centelleantes o cadenas de luces de café en los árboles, linternas con velas, letreros de marquesina, candelabros y grupos de votivos son excelentes formas de agregar un poco de romance a su apariencia mientras proporciona suficiente luz para que usted y sus invitados festejen de forma segura. Si tienes curiosidad por ver cómo se verán tus fotos con una iluminación diferente, inspírate con la hermosa luz ambiental de estas fotos de boda.

Prepararse para la naturaleza y el clima

Aunque no puede controlar la naturaleza ni el clima, puede prepararse para mantener a sus invitados cómodos en todos los escenarios. Proporcione repelente de insectos y protector solar para que sus invitados se apliquen, y se vuelvan a aplicar, según sea necesario. Incorpora velas de citronela en tu decoración para mantener a raya a los insectos. Coloque mantas si hace frío o provea ventiladores de mano para ayudar a los huéspedes a combatir el calor.

Si sus invitados se sentarán al sol, considere proporcionar gafas de sol en caso de que olviden las suyas. Si hay una ligera posibilidad de lluvia, asegúrese de tener un montón de paraguas a mano, también. La ventaja es que, si compras artículos que los invitados querrán conservar, pueden servir como favores de boda.

Lista de verificación de alquileres

Al igual que con cualquier evento al aire libre, necesitará alquilar muchos artículos para su boda en el patio trasero. Es posible que no termine alquilando todo en esta lista si decide usar decoración y muebles de bricolaje o reutilizados, pero es una gran lista de verificación para tener a mano cuando necesite verificar dos veces que tiene todo lo que necesita.

Aquí están los alquileres que necesitará para una boda en el patio trasero:

• Sillas de ceremonia
• Decoración de ceremonia
• Carpa
• Sillas de recepción
• Mesas de cena
• Mesas de cóctel
• Telón de fondo de ceremonia
• Mesas de servicio
• Mesa de regalos
• Mesa de Libro de visitas
• Mesa de postres
• Bar
• Ajustes de lugar
• Ropa de cama
• Jarrones de centro de mesa
• Decoración de mesa
• Pista de baile
• Iluminación
• Decoración de techo
• Cabina fotográfica
• Equipo de preparación/Almacenamiento de alimentos
• Generadores
• Portátil Baños
• Contenedores de basura y reciclaje

Y eso es todo! Ahora está listo para planear la boda en el patio trasero de sus sueños. ¿Quieres hacer que tu boda en el patio trasero sea especial para quienes son como pareja? Echa un vistazo a nuestra guía sobre cómo organizar una boda única!