La Forma Fácil de Bloquear Sitios Web en el Trabajo y Controlar el Acceso a Internet de los empleados
Muchas empresas desean bloquear sitios web en el trabajo y ejercer un mayor control sobre el acceso a Internet de los empleados. Se pueden desarrollar políticas de uso de Internet aceptables y se puede informar a los empleados a qué contenido se les permite acceder en el trabajo, pero siempre hay algunos empleados que ignorarán las reglas.
En algunos casos, las violaciones de la política pueden justificar el despido inmediato u otras medidas disciplinarias, lo que aleja al personal de Recursos Humanos de otras tareas importantes. Si el personal es despedido, los reemplazos deben ser encontrados, entrenados y actualizados, y las pérdidas de productividad que resultan pueden ser considerables.
Los peligros del Acceso a Internet sin restricciones
Antes de explicar cómo bloquear sitios web en el trabajo, vale la pena explicar los problemas que pueden surgir al no ejercer control sobre el contenido al que se puede acceder a través de redes cableadas e inalámbricas.
Si bien los casos extremos de abuso de Internet deben abordarse a través de recursos humanos, el abuso de Internet de bajo nivel también puede ser un problema. Cada vez que un empleado accede a un sitio web por razones personales, es tiempo que no se está gastando en tareas de trabajo. Es poco probable que revisar correos electrónicos o visitar rápidamente un sitio web de redes sociales tenga un impacto importante en la productividad, pero cuando el holgazaneo cibernético aumenta, su efecto ciertamente se puede sentir. Si todos los empleados pasaran 30 minutos al día en el uso personal de Internet, las pérdidas de productividad serían considerables: una empresa con 100 trabajadores perdería 50 horas de tiempo de trabajo al día, o 1,100 horas al mes.
Además de las oportunidades perdidas, el uso de Internet conlleva un riesgo. La navegación ocasional por Internet por parte de los empleados aumenta la probabilidad de que los usuarios se encuentren con malware. El acceso al correo web personal en el trabajo podría resultar fácilmente en una infección de malware en un dispositivo de trabajo, ya que las cuentas de correo personales no están protegidas por los controles de filtrado de la puerta de enlace de seguridad de correo electrónico de una organización. Si se llevan a cabo actividades ilegales en el trabajo, las ramificaciones legales pueden ser considerables. Será la empresa la responsable en muchos casos, en lugar del empleado individual.
La solución más fácil es que las empresas apliquen sus políticas de uso de Internet aceptables y simplemente bloqueen los sitios web en el trabajo que no se requieren para las tareas laborales normales. Evitar que los usuarios finales visiten ciertas categorías de contenido web (sitios web de redes sociales, sitios de juegos y apuestas, sitios de citas, contenido para adultos y otro contenido web de NSFW) es la solución más fácil.
Incluso el uso legítimo de Internet con fines laborales conlleva riesgos. En los últimos años se ha producido un aumento importante de los ataques de phishing en las empresas y mitigar los ataques puede resultar increíblemente costoso. Las soluciones técnicas que se utilizan para bloquear sitios web en el trabajo para evitar la holgura cibernética también se pueden configurar para bloquear el acceso a sitios web de phishing y evitar descargas de malware y ransomware.
La forma fácil de Bloquear sitios web en el trabajo
La forma más fácil de bloquear sitios web en el lugar de trabajo es usar una solución de filtrado web. Esto podría ser un dispositivo físico a través del cual se enruta todo el tráfico de Internet, un dispositivo virtual instalado en su hardware existente o una solución basada en la nube. Esta última es una solución popular para PYMES, ya que el costo de implementación es mínimo y el filtro web se puede configurar en cuestión de minutos. Todo lo que se requiere es hacer un simple cambio para apuntar el DNS al filtro web en la nube y todo el tráfico se enrutará a través de la solución.
No todas las empresas necesitan ejercer los mismos controles sobre el contenido de Internet, por lo que los controles granulares son esenciales. Con un filtro web basado en la nube como WebTitan, es fácil bloquear sitios web en el trabajo. El administrador simplemente inicia sesión en el panel de administración utilizando un navegador web y hace clic en las casillas de verificación del contenido que desea que el filtro bloquee. Es común bloquear el entretenimiento para adultos, los juegos de azar, los juegos de azar, las citas y las redes sociales por categoría. WebTitan también permite implementar controles por palabra clave, a través del uso de listas negras o a través de la puntuación de palabras clave.
No es práctico aplicar los mismos ajustes a todos los empleados. El departamento de marketing, por ejemplo, necesitará acceso a las redes sociales cuando otros empleados no lo puedan hacer. Con WebTitan, los controles de filtrado se pueden configurar fácilmente a nivel de organización, por grupo de usuarios o para individuos. También se pueden aplicar filtros basados en el tiempo para facilitar los controles fuera de las horas de trabajo estándar, si es necesario.
Con WebTitan Cloud puede controlar Internet y bloquear amenazas sin importar dónde accedan los usuarios a Internet. WebTitan Cloud funciona para usuarios tanto dentro como fuera de la red, por lo que puede proteger a los empleados de oficina y a los empleados que trabajan de forma remota utilizando la misma solución.
Más información sobre el bloqueo de sitios web en el lugar de trabajo
Si desea más información sobre cómo puede bloquear selectivamente sitios web en el trabajo y tomar el control del contenido al que pueden acceder sus empleados, hable con TitanHQ hoy mismo.
Nuestro amable y experto equipo de ventas podrá responder a todas sus preguntas, explicar en detalle cómo funciona WebTitan y sugerir la mejor opción de implementación para satisfacer sus necesidades.
Después de aprender sobre la mejor configuración para adaptarse a su negocio, puede programar una demostración del producto y / o iniciar una prueba gratuita para ver WebTitan en acción.
En 20 minutos, sus problemas de control de contenido podrían resolverse y podría estar filtrando Internet y bloqueando el acceso a contenido web inadecuado, desagradable y dañino.
La Forma Fácil de Bloquear Sitios Web en el Trabajo y Controlar el Acceso a Internet de los empleados FAQ
¿Qué es el filtrado de DNS?
El filtrado de contenido DNS se lleva a cabo en la etapa de búsqueda de DNS de una solicitud web cuando se comprueba la URL para encontrar su dirección IP correspondiente. La solicitud se procesa a través del proveedor de servicios de filtrado web y la dirección IP solo se devolverá si el recurso web no infringe las directivas definidas por el administrador. El filtrado se lleva a cabo sin que se descargue ningún contenido y no hay latencia.
¿Puedo bloquear Facebook Messenger sin bloquear el acceso a Facebook?Facebook Messenger
Con WebTitan es fácil evitar que los empleados usen Facebook Messenger en el trabajo sin bloquear el acceso a todo el sitio web de Facebook. El proceso dura solo unos segundos. Simplemente abra el panel de administración de WebTitan Cloud, seleccione Filtrar palabras clave de URL y agregue dos palabras clave en la lista negra, como se detalla en esta página.
¿Es difícil bloquear sitios web en el lugar de trabajo?
El filtrado web basado en categorías simplifica el control de contenido. Solo tiene que acceder al panel de administración de la nube, navegar a los controles de categoría y restringir el acceso a 53 categorías diferentes de sitios web utilizando las opciones de casilla de verificación. Aplique esos cambios y todos los sitios web en esas categorías serán bloqueados. También puede crear sus propias categorías personalizadas.
¿Los empleados pueden eludir los filtros web?
Es posible configurar controles para dificultar la omisión de los controles de filtrado web, como el bloqueo de proxies y el acceso a sitios web anónimos. Estos controles serán suficientes para evitar que los usuarios eludan los controles de filtrado. Sin embargo, también debe bloquear la configuración de DNS para evitar que los usuarios cambien manualmente la configuración de DNS para omitir los controles de filtrado.
¿Puedo ver la actividad de Internet del usuario en tiempo real?
Es posible que desee investigar retrospectivamente la actividad de Internet de los empleados o verificar las URL que se están viendo activamente. Con WebTitan puedes hacer ambas cosas con unos pocos clics del ratón. Toda la información es fácilmente accesible y se puede ver y exportar con el clic de un ratón.