Imprimir Lista de SharePoint
¿Desea imprimir la lista de SharePoint y los datos del formulario? Nuestra herramienta NITRO Print Manager ofrece muchas opciones para imprimir varios conjuntos de datos, desde un solo elemento de la lista hasta una lista completa de elementos de la lista. Va más allá de la impresión en un pedazo de papel. También puede guardar los datos como un archivo de imagen PDF, PNG o en un documento almacenado en SharePoint. Echemos un vistazo a algunos de los casos de uso y cómo se configuraría el Administrador de impresión.
Caso de uso 1
Necesidad: Un informe de auditoría de Órdenes de trabajo completadas en un mes determinado
Supongamos que tiene un auditor que desea ver todas las Órdenes de trabajo completadas para una ubicación en particular en el mes de octubre de 2020. ¡Sin problemas!
- En primer lugar, debe crear una vista de su lista de órdenes de trabajo en SharePoint para mostrar solo los tickets completados con una Fecha de cierre entre el 10/1/20 y el 31/10/20, ambos inclusive, y para una ubicación en particular.
- A continuación, comience a configurar su plantilla de impresión haciendo clic en Configuración de impresión. También puede llegar aquí desde la página de configuración de la lista y desde la página de NITRO Studio para el sitio.
- Una vez en la página configuración, seleccione Administrar plantilla de impresión de lista y, a continuación, haga clic en Nueva plantilla de impresión de lista:
- Dé un título a la plantilla, apunte a la lista correcta, seleccione la vista creada en el Paso 1 y, a continuación, elija la opción «Tabla.». Puede usar la sección «Especificar columnas» para decidir qué columnas se incluyen en su impresión.
- En su lista, y no importa en qué vista se encuentre, puede seleccionar la opción de Impresión de lista y seleccionar su plantilla. Luego verá cómo se verá la impresión:
- Desde aquí puede imprimir, Guardar como PDF, Guardar como PNG o enviar un correo electrónico con la información:
Caso de uso 2
Necesidad: Crear una orden de compra a partir de la información de una lista de SharePoint.
Supongamos que tienes un proceso en el que los usuarios envían solicitudes de compra. Al final del proceso, desea generar una Orden de compra (PO) para los artículos solicitados.
Normalmente, puede usar la opción Elementos asociados para capturar los elementos de línea PO. El Administrador de impresión permite cualquier número de elementos de línea, siempre que configure su plantilla de la manera correcta. A continuación, puede presentar esos elementos de línea en la impresión.
Para esta, querrá usar la plantilla de Impresión de elementos para imprimir solo un elemento a la vez. También querrá usar el editor de texto enriquecido para configurar cómo se verá el formulario. El texto enriquecido también permite configurar la apariencia a través de HTML. Este es un ejemplo de una plantilla de PO configurada:
Como puede ver en la columna de la derecha, puede tomar cualquiera de los campos de la lista y colocarlos en el contexto de la plantilla.
Este es el aspecto de la impresión:
Otro ejemplo de esto es la necesidad de imprimir un formulario en particular en un formato en particular. Una vez más, utilice la plantilla de impresión de elementos con texto enriquecido:
Aquí se muestra el aspecto de la impresión:
Caso de uso 3
Necesidad: Imprimir Órdenes de trabajo diarias
Si necesita imprimir Órdenes de trabajo físicas, el uso de la plantilla de impresión de lista le dará mucha más flexibilidad en la forma en que se presentan esas Órdenes de Trabajo. En este caso, en lugar de una tabla, puede usar la opción de Texto enriquecido para imprimir varias órdenes de trabajo. Este es un ejemplo de una plantilla de impresión de lista para crear una orden de trabajo:
Un par de trucos para asegurarse de que esto se vea correcto al imprimir. En primer lugar, asegúrese de configurar la configuración de PDF en la pestaña avanzado para que sea una página normal (es decir, A4 en lugar de automática):
Además, para lograr un salto de página automáticamente (al menos en MS Edge con Chromium), usa esta etiqueta de estilo en la parte superior de tu HTML:
Y agregue una etiqueta div donde desee que se produzca el salto de página:
Nota sobre tablas y HTML
En los ejemplos anteriores utilicé un Asistente para tablas y cierta manipulación de HTML para obtener la impresión exactamente de la manera que quería. Puede administrar ambas cosas a través del editor de Texto enriquecido en la Plantilla de Impresión de elementos y en la Plantilla de Impresión de Listas. Para acceder al Asistente de tablas, haga clic en el icono de tabla y elija Asistente de tablas en la parte inferior:
El Asistente de tablas muestra varias opciones:
Pero ten cuidado. Una vez que guarde la tabla en su editor, no hay forma de volver al Asistente de tablas. Una vez que agregue la tabla a su editor, su mejor opción es modificarla a través del control HTML.
Esto le da una pantalla de editor de HTML donde puede modificar el HTML.
Recomendación: A medida que modifique su plantilla, ya sea que use el editor HTML o no, asegúrese de copiar y pegar el HTML periódicamente en un bloc de notas. De esa manera, si algo se estropea, puede copiar y pegar su HTML desde el Bloc de notas a la pantalla del editor de HTML y volverá a donde estaba.
Hay otras formas de imprimir los datos de listas y formularios de Sharepoint utilizando las plantillas de impresión, incluida la adición de encabezados y pies de página, el uso de códigos de barras, etc. Para obtener más información, consulte nuestro Manual de NITRO: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)