Imprimir Etiquetas de Correo, Etiquetas de Dirección y Etiquetas de Dirección de clientes de QuickBooks
Con QuickBooks, los usuarios no solo pueden crear etiquetas, formularios, facturas, facturas e informes, sino también imprimirlos. Puede usar una impresora simple o una impresora de etiquetas específica para imprimir etiquetas desde QuickBooks. Aunque la impresión es fácil, el punto es» Cómo imprimir etiquetas de direcciones desde QuickBooks » con facilidad.
Etiquetas de direcciones QuickBooks
Las etiquetas son bastante útiles, especialmente para minoristas y fabricantes. Por ejemplo, los minoristas y fabricantes pueden necesitar etiquetas de correo para enviar productos, materias primas, conjuntos o subconjuntos por correo. Crear manualmente todas y cada una de las etiquetas puede ser arduo. Los usuarios ya tienen toda la información presente en QB, que luego se puede imprimir directamente.
Las versiones de QB que admiten esta función
QuickBooks Desktop y QuickBooks para Mac admiten la impresión de etiquetas. Otras versiones de QB, como QB POS, también tienen la función de imprimir etiquetas. Plataformas como QB online aún no admiten la impresión de etiquetas.
Pasos para imprimir Etiquetas de direcciones desde QuickBooks:
- Inicia sesión en QuickBooks.
- Haga clic en el menú archivo. Si no puede ver el menú archivo, presione la tecla alt para alternarlo.
- Haga Clic En Formularios De Impresión.
- Seleccione Etiquetas.
- Aparecerá una nueva ventana titulada «Seleccionar etiquetas para imprimir». Puede imprimir etiquetas para las siguientes opciones:
- Imprimir etiquetas para Nombres concretos.
- Imprima Etiquetas Por Tipo De cliente.
- Imprima etiquetas por tipo de proveedor.
- Imprima etiquetas con códigos postales que comiencen con»…».
- Seleccione el campo por el que desea ordenar las etiquetas.
- Ahora verá 3 opciones que aparecen en su pantalla. Selecciónelos en función de sus necesidades. Estas 3 opciones son las siguientes:
- Imprimir Envío a direcciones donde estén disponibles.
- Imprima etiquetas con nombres inactivos.
- Imprima etiquetas para trabajos.
- haga Clic en ACEPTAR.
- Seleccione la impresora que desea utilizar para imprimir las etiquetas.
- Seleccione las opciones de impresión en función de sus necesidades.
- Haga clic en Imprimir.
Cómo imprimir etiquetas desde QuickBooks:
Siguiendo los pasos detallados a continuación, puede obtener sus etiquetas de impresión desde QuickBooks Desktop a gusto. Vamos a ver cómo:
- Inicialmente, vaya al menú Archivo en el menú superior y, a continuación, seleccione Formularios de impresión
- A continuación, seleccione Las etiquetas que desee imprimir desde Imprimir Etiquetas para nombres de
- Ahora, haga clic en Aceptar y, a continuación, configure su pestaña de configuración
- Al final, haga clic en Imprimir.
Cómo imprimir etiquetas de correo desde QuickBooks:
Es muy posible que los usuarios puedan imprimir sus etiquetas de correo desde QuickBooks, ya sea cliente o proveedor. Echemos un vistazo a los pasos para imprimir etiquetas de correo de proveedores en QuickBooks:
- Antes de comenzar el proceso de impresión, es necesario que primero exporte su informe de Lista de contactos de proveedores a MS Excel
- Ahora, vaya a la sección de informes del menú izquierdo
- Y luego ingrese su Lista de contactos de proveedores en el campo de búsqueda superior derecho
- A continuación, seleccione Personalizar en la parte superior derecha y luego Filas/Columnas
- Después de eso, seleccione la opción Cambiar columnas
- Aquí, debe marcar la casilla Nombre completo, así como cualquier información de dirección aplicable que requiera
- Una vez hecho esto, haga clic en la opción llamada «Ejecutar informe»
- Ahora, vaya al icono Exportar y haga clic en la opción Exportar a Excel
Si desea editar su archivo MS Excel y luego puede hacerlo utilizando los siguientes pasos que se enumeran a continuación:
- Primero, abra su archivo de Excel
- A continuación, elimine todas las filas de encabezado de la hoja de cálculo de Excel
- , Pero asegúrese de no eliminar los encabezados de columna
- Ahora, también puede eliminar si hay columnas de encabezados adicionales a la izquierda de la columna de Nombre completo
- rellénese con datos de todos y cada uno de los proveedores
- Finalmente, vaya a la pestaña Archivo y luego presione la opción Guardar como.
Para imprimir las etiquetas de correo de su cliente, debe agregar manualmente el nombre y la dirección del cliente a Avery label. Ahora, primero ejecute la Lista de contactos del Cliente y luego filtre por nombre y dirección del cliente. De esta manera, puede obtener una copia de la información de su cliente:
Ahora, realice los pasos para preceder al proceso posterior:
- Vaya a la sección de informes del panel izquierdo y haga clic en él
- A continuación, ingrese el informe de las Listas de contactos de Clientes en el cuadro de Búsqueda abierto
- Ahora, vaya a la Configuración que puede encontrar en un pequeño icono de engranaje
- Después de eso, seleccione o marque la casilla de Dirección de facturación, Cliente, Dirección de envío
Cómo imprimir etiquetas de QuickBooks en línea:
Para imprimir etiquetas de QuickBooks en línea, primero debe exportar su archivo de informe a un archivo de Excel, ya sea proveedor o clientes. Después de eso, si desea editar su hoja de cálculo Excel exportada, puede editarla según lo requiera. Una vez finalizada la edición, debe hacer clic en Guardar como opción en la pestaña Archivo. Finalmente, puede realizar el proceso de impresión como lo hace la impresión normal para otros archivos de Excel.
Cómo imprimir etiquetas de direcciones de clientes desde QuickBooks:
Si desea imprimir etiquetas de direcciones de clientes utilizando un informe, aquí puede ver cómo puede hacerlo:
- En el menú de la izquierda, seleccione Informes y luego busque Lista de contactos de clientes
- A continuación, presione el botón Personalizar si desea agregar otra personalización
- Ahora, presione la opción Ejecutar informe
- Después de eso, haga clic en Imprimir (icono de impresora)
- Finalmente, presione el botón Imprimir.
Los usuarios pueden guardar etiquetas como PDF. Esto les permitirá imprimir estas etiquetas en una fecha posterior. Además, puede exportar una lista de etiquetas a Microsoft Office y luego generar copias impresas de ellas a través de Microsoft excel o Word.
Los usuarios tienen varias opciones para seleccionar al imprimir etiquetas de QuickBooks. Por lo tanto, estas etiquetas se convierten en altamente personalizadas. También puede utilizar plantillas personalizadas para imprimir etiquetas de QuickBooks.
Los usuarios de QuickBooks Online no tienen una función que les permita imprimir etiquetas directamente. Esto se convierte en un obstáculo para muchos de sus usuarios. Aún así, QB online tiene una tienda de aplicaciones en sí misma donde puede encontrar aplicaciones de terceros que podrían satisfacer sus necesidades. Simplemente puede agregar varias aplicaciones a QB online.
Note: Many of these apps are provided by their parties. Not all apps are provided by Intuit. Make sure to go through terms and conditions of third party apps that you might want to install.
Último:
Si aún tiene problemas o errores o su consulta «Cómo imprimir etiquetas de direcciones desde QuickBooks» sigue sin respuesta, no dude en ponerse en contacto. Nuestro asesor certificado de QuickBooks lo guiará a través de todo el proceso. Incluso puede llamarnos a nuestro soporte de QuickBooks para EE.UU., Reino Unido y Canadá y hablar con nuestro asesor ahora.
Preguntas frecuentes
¿Puedo Imprimir Varias etiquetas en QuickBooks?
Sí, puede imprimir varias etiquetas en QuickBooks siguiendo estos pasos:
● Vaya al menú Archivo y resalte Imprimir Etiqueta DYMO
● Y, a continuación, seleccione Imprimir varias etiquetas
● Ahora, aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir etiqueta DYMO
● Elija el nombre del filtro que imprime las etiquetas seleccionadas
● Seleccione los criterios de clasificación de las etiquetas desde Ordenar Etiquetas DYMO por lis
● Elija una o más de las siguientes opciones:
a. Imprimir envío a direcciones donde estén disponibles
b. Imprimir etiquetas para nombres inactivos
c. Imprimir etiquetas para trabajos
● Después de eso, haga clic en Aceptar
● Ahora, el Cuadro de diálogo Complemento de etiqueta DYMO aparece con la 1a dirección de la lista de direcciones que ha seleccionado que se muestra en su área de texto
● Finalmente, formatee e imprima las etiquetas de dirección como se menciona en imprimir varias etiquetas desde QuickBooks.
¿Para qué son las etiquetas que podemos Imprimir?
Podemos imprimir etiquetas para lo siguiente:
● Nombre de proveedores, clientes, empleados u otras listas
● Ciertos códigos postales
● Ciertos tipos de clientes o proveedores
● Nombre o códigos postales.
¿Cómo puedo Eliminar manualmente cualquier otra Información de mi Informe de Lista de Contactos de Clientes una vez que se ha Exportado al Archivo Excel?
● Vaya a la página de informes de la lista de contactos del cliente
● Y luego haga clic en el icono llamado Informe
● Elija la opción para Exportar a Excel
● Presione la tecla Ctrl + F del teclado en su archivo de Excel
● Ahora, escriba MS y luego muévase a la pestaña llamada «Reemplazar»
● Por último, haga clic en Reemplazar todo.
¿Cuáles son los Pasos Involucrados En la Importación de Listas de Clientes?
Puede realizar los siguientes pasos para importar la lista de clientes:
● Vaya al icono de engranaje > > Herramientas > > Importar datos
● Marque la casilla Cliente dentro de la página Importar datos
● Haga clic en Examinar para elegir el archivo y luego presione Siguiente
● Ahora, realice la asignación de las columnas y luego haga clic en Siguiente
● Finalmente, seleccione la opción Importar después de verificar que los clientes que desea importar son correctos o no.
● Una vez que la importación se haya completado correctamente, vaya a la página del cliente en Ventas para verificar sus clientes importados o ejecute el informe de la Lista de contactos del cliente.