Imprima la Factura de Venta con el Logotipo de la Empresa y Detalles Adicionales | TallyHelp

Imprima la Factura de Venta con el Logotipo de la Empresa y Detalles Adicionales | TallyHelp

Cuando realice una venta, deberá entregar una copia impresa de la factura. Dependiendo de su política comercial o de las preferencias de los compradores, es posible que desee cambiar el título de la factura, usar el logotipo de la empresa o incluso establecer el tamaño de impresión de la factura. Es posible que tenga que imprimir los datos bancarios de su empresa, la declaración o los términos y condiciones de venta, las marcas o los números de contenedor para las exportaciones. Además, es posible que desee imprimir la factura como una factura proforma. TallyPrime cubre todas estas preferencias de impresión.

Cambiar el título de la factura

Si desea cambiar el título, por ejemplo, Factura de venta a Memo de efectivo, o incluso el subtítulo de la factura de venta antes de imprimirla, puede hacerlo en TallyPrime.

1. En la factura de venta, presione Alt + P (Imprimir) > presione Entrar en corriente.
2. Escriba o seleccione Título y presione Entrar. Introduzca el título y el subtítulo necesarios.
3. Pulse Intro para aceptar la pantalla.
4. Pulse Esc para volver a la pantalla de impresión de comprobantes y pulse P (Imprimir) para imprimir la factura con el título/subtítulo.

El título que ha especificado aparecerá en la parte superior de la factura impresa. Si ha utilizado un subtítulo, aparecerá debajo del título.

Imprimir el logotipo de la empresa

Tener el logotipo de la empresa en sus facturas ayuda a los clientes a recordar su negocio fácilmente. Puede imprimir el logotipo de la empresa junto con el nombre de la empresa en sus facturas.

1. Habilite el uso del logotipo de la empresa en TallyPrime.
   1. En la factura de venta, presione Alt + P (Imprimir) > presione Entrar en la configuración.
   2. Escriba o seleccione Mostrar logotipo de la empresa y presione Entrar para configurarlo en Sí.
   3. Seleccione la Ruta de acceso de la imagen y el Nombre del archivo de imagen, por ejemplo, D:CompanyImagesimage.jpg.
      
   4. Pulse Esc dos veces para volver al comprobante.
2. Imprime el bono con el logotipo de la empresa.
   1. En la factura de venta, presione Alt + P (Imprimir) > presione Entrar en corriente.
   2. Pulse I (Vista previa) para comprobar la factura antes de imprimirla, si es necesario.
   3. Pulse P (Imprimir) para imprimir.

el logotipo de La empresa aparecerá junto con el nombre de la empresa en la factura impresa.

Imprimir Datos bancarios de la empresa

Cuando tenga que compartir sus datos bancarios con los clientes para realizar pagos de facturas de ventas directamente a su cuenta bancaria, puede imprimir los mismos en la factura de venta. En caso de que necesite proporcionar los datos bancarios según lo necesite, puede seleccionar el nombre del banco al imprimir la factura. Si necesita que todos los pagos se realicen en una cuenta bancaria, puede especificar los datos bancarios en el patrón de partes y usar los mismos que los predeterminados para imprimir en su factura.

Imprimir los datos bancarios en la factura de venta

1. Seleccione el nombre del banco para imprimir en la factura.
   1. En la factura de venta, presione Alt+P (Imprimir) > presione Entrar en la versión actual > presione C (Configurar).
   2. Escriba o seleccione Mostrar datos bancarios y presione Entrar para configurarlo en Sí.
   3. Escriba o seleccione Mostrar nombre del banco y presione Entrar para seleccionar el libro mayor del banco.
      
   4. Pulse Esc para volver a la pantalla de impresión de comprobantes.
2. Pulse P (Imprimir) en la pantalla de impresión de comprobantes. Los datos del banco seleccionado se imprimirán en la factura.
   

En caso de que necesite cambiar los datos bancarios, en Nombre del banco, seleccione el libro mayor del banco que ha creado.

Imprima los datos bancarios predeterminados del tipo de cupón de venta

1. Proporcione el nombre del banco en el tipo de cupón de venta (si aún no ha establecido el banco predeterminado en el tipo de cupón).
   1. Puerta de enlace de Tally > Alter > Tipo de cupón > escriba o seleccione Ventas > y presione Entrar.
      Alternativamente, presione Alt + G (Ir A) > Alter Master > Tipo de cupón > escriba o seleccione Ventas > y presione Entrar.
   2. En Banco predeterminado en Impresión, seleccione el libro mayor del banco creado en Cuentas bancarias o Banco OD A / c.
      
   3. Acepta la pantalla. Como siempre, puede presionar Ctrl+a para guardar.
      El nombre del banco predeterminado se guardará en el tipo de cupón de venta.
2. Imprima los datos bancarios predeterminados en la factura de venta.
   1. En la factura de venta, presione Alt+P (Imprimir) > presione Entrar en la versión actual > presione C (Configurar).
   2. Escriba o seleccione Mostrar datos bancarios y presione Entrar para configurarlo en Sí.
   3. Escriba o seleccione Mostrar nombre del banco y presione Entrar para seleccionar el libro contable predeterminado del banco.
      
   4. Pulse Esc para volver a la pantalla de impresión de comprobantes.

Todas sus facturas impresas tendrán estos datos bancarios que sus partes pueden usar para realizar pagos.

Declaración/Términos de cambio & Condiciones en Factura de venta

Si su política comercial tiene términos y condiciones definidos relacionados con las ventas de bienes y servicios y desea imprimirlos en su factura, puede hacerlo en TallyPrime.

1. Habilite el tipo de comprobante de venta para imprimir la declaración.
   1. Puerta de enlace de Tally > Alter > Tipo de cupón > escriba o seleccione Ventas > y presione Entrar.
      Alternativamente, presione Alt + G (Ir A) > Alter Master > Tipo de cupón > escriba o seleccione Ventas > y presione Entrar.
   2. Establecer/modificar declaración en Impresión-Sí.
      
   3. Cambie la declaración según sea necesario. Use Ctrl + Enter para romper líneas para la entrada de varias líneas.
2. Imprima la declaración en la factura de venta.
   1. En la factura de venta, presione Alt+P (Imprimir) > presione Entrar en la versión actual > presione C (Configurar).
   2. Escriba o seleccione Mostrar declaración y presione Entrar para configurarlo en Sí.
   3. Pulse Esc para volver a la pantalla de impresión de comprobantes.
   4. Pulse P (Imprimir) para imprimir.
      

En la factura impresa, la declaración aparece como se proporciona en el tipo de comprobante de venta.

Configure el tamaño de impresión de la factura para Usar Menos Espacio de papel para imprimir

De forma predeterminada, TallyPrime imprime facturas en papeles de tamaño A4. En ciertos casos, su transacción puede involucrar solo unos pocos artículos y se puede imprimir en menos espacio de papel. En tales casos, puede reducir el tamaño de impresión de su factura y usar papeles del tamaño requerido solo para imprimir.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. En la factura de venta, presione Alt + P (Imprimir) > presione Entrar en Corriente.
2. Presione C (Configurar) > presione Enter en Mostrar más > escriba o seleccione Configuración de impresora y presione Enter dos veces.
3. Altura de la factura normal (pulgadas): De forma predeterminada, la altura estándar se establece en 10 pulgadas para un papel de tamaño A4. Si su factura requiere solo la mitad del tamaño, cambie la altura a 5 pulgadas. Si la bandeja de su impresora contiene papeles de tamaño A4, reemplácela por papeles del tamaño apropiado para imprimir. Por ejemplo, para imprimir una factura de 5 pulgadas de altura, utilice papeles de tamaño A5.
   
   Lo que ves en la pantalla puede variar en función de tus elecciones. Pulse F11 (Características) para activar o desactivar las características.
4. Escriba o seleccione Optimizar impresión para ahorrar papel y presione Enter para configurarlo en Sí. Esto imprimirá la máxima información en el área de impresión y ahorrará papel.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. Pulse Esc para volver a la pantalla de impresión de comprobantes.
   De ahora en adelante, toda la factura de venta que imprima seguirá teniendo el mismo tamaño de impresión, hasta que cambie la opción en F12 (Configurar) para la impresión de facturas.
6. En la pantalla de impresión de comprobantes, pulse P (Imprimir) para imprimir la factura en el papel utilizado.
   
   Como la factura anterior se imprime habilitando la opción Optimizar impresión para ahorrar papel, todos los artículos en stock aparecen en una sola página. Si esta opción se hubiera configurado en No, la misma información se habría impreso en dos páginas.
   Usar el tamaño de impresión y el tamaño de papel adecuados para imprimir sus facturas le ayudará a ahorrar papel.

Marcas de impresión o Número de Contenedor & Número de Paquetes

Cuando exporta productos como parte de las ventas, los detalles de envío, como Marcas y números de Contenedor, junto con el Número de Paquetes vendidos, se convierten en información crítica para el negocio. Al imprimir su comprobante de venta, puede agregar los detalles e imprimirlos para verificación y envío y otros fines de referencia.

1. Configure su factura de venta para Marcas o Número de contenedor. y No. de paquetes.
   1. En el comprobante de venta, presione F12 (Configurar).
   2. Establezca la opción Proporcionar marcas o el Número de contenedor. a Sí.
   3. Establezca la opción Proporcionar No. de Paquetes a Sí.
      Si no ve estas opciones, establezca Mostrar más configuraciones en Sí.
      
      De ahora en adelante, puede introducir estos datos en factura de venta e imprimirlos, hasta que cambie la opción en F12 (Configurar) para la impresión de facturas.
2. En la factura de venta, proporcione el código de las marcas y el No. de Paquetes.
   
3. Guarda la factura.
4. Imprima la factura.
   1. Presione Alt + P (Imprimir) > presione Entrar en corriente.
   2. Pulse I (Vista previa) para comprobar la factura antes de imprimirla, si es necesario.
   3. Pulse P (Imprimir) para imprimir.
      

En la factura impresa, el código de las Marcas y el No. de paquetes aparecen para cada artículo de stock como se indica en la factura durante la entrada del comprobante.

Agregar descripción para Artículos & Libros contables para imprimir en Factura

Es posible que esté tratando con múltiples variantes de un artículo, por ejemplo, dispositivos de diferentes capacidades de motor o servicios en diferentes paquetes. En tales casos, puede agregar estos detalles de artículos o servicios en las facturas impresas para referencia del comprador.

En esta sección

• Descripción adicional para artículos en stock
• Descripción para libros mayores

Descripción adicional para artículos en stock para imprimir

1. En la factura de venta, presione F12 (Configurar) > conjunto Proporcionar Descripciones adicionales para Artículos en stock a Sí.
   De ahora en adelante, puede agregar descripciones para cada elemento que seleccione en cada factura de venta, hasta que cambie la opción en F12 (Configurar) de la factura.
2. Después de seleccionar el elemento, introduzca la descripción adicional en la(s) Descripción (es) de la subpantalla del elemento.
   Puede añadir más de una línea de descripción pulsando Intro.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. Aceptar la pantalla. Como siempre, puede presionar Ctrl+a para guardar.
4. Imprima la descripción en la factura.
   1. Presione Alt + P (Imprimir) > presione Entrar en la corriente > presione C (Configurar).
   2. Escriba o seleccione Mostrar descripciones adicionales para artículos de stock y presione Entrar para configurarlo en Sí.
      De ahora en adelante, puede imprimir la descripción del artículo en todas las facturas de venta, hasta que cambie la opción en F12 (Configurar) para la impresión de facturas.
   3. Pulse Esc para volver a la pantalla de impresión de comprobantes.
   4. Pulse P (Imprimir) para imprimir.

En la factura impresa, la descripción aparece debajo de cada artículo de stock tal y como se introdujo en la factura durante la entrada del comprobante.

Descripción para que los libros mayores impriman

1. En la factura de venta, presione F12 (Configurar) > conjunto Proporcionar Descripciones adicionales para los Libros mayores a Sí.
   De ahora en adelante, puede agregar descripciones para cada libro mayor que seleccione en cada factura de venta, hasta que cambie la opción en F12 (Configurar) de la factura.
2. Después de seleccionar el libro mayor, ingrese la descripción adicional para el artículo en la(s) Descripción (es) de la pantalla secundaria del Libro Mayor.
   Puede añadir más de una línea de descripción pulsando Intro.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. Acepta la pantalla. Como siempre, puede presionar Ctrl+a para guardar.
4. Imprima la descripción en la factura.
   1. Presione Alt + P (Imprimir) > presione Entrar en la corriente > presione C (Configurar).
   2. Escriba o seleccione Mostrar descripciones adicionales para Libros Mayores y presione Entrar para configurarlo en Sí.
      De ahora en adelante, puede imprimir la descripción del artículo en todas las facturas de venta, hasta que cambie la opción en F12 (Configurar) para la impresión de facturas.
   3. Pulse Esc para volver a la pantalla de impresión de comprobantes.
   4. Pulse P (Imprimir) para imprimir.

En la factura impresa, la descripción aparece debajo de cada libro mayor tal como se introdujo en la factura durante la entrada del comprobante.

Imprimir factura Proforma

Antes de presentar una factura de venta, si desea proporcionar los detalles de las ventas y el valor de las ventas, puede registrar una factura proforma con todos los detalles. Una factura proforma en TallyPrime es una impresión de un comprobante de venta opcional. Una vez que un cupón se marque como Opcional, no afectará a sus libros de cuentas.

1. Grabar comprobante de venta opcional.
   1. Puerta de enlace de Tally > Cupones > F8 (Ventas).
      Alternativamente, presione Alt + G (Ir A) > Crear cupón > presione F8 (Ventas).
   2. Pulse Ctrl + L (Opcional) para marcar el vale como un vale opcional. Este botón le permite marcar el cupón como opcional o regular.
      
   3. Registre la transacción de venta con todos los detalles.
2. Imprimir factura proforma.
   1. Presione Alt + P (Imprimir) > presione Entrar en corriente.
   2. Pulse I (Vista previa) para comprobar la factura antes de imprimirla, si es necesario. La Factura Proforma aparece como se muestra a continuación:
      
   3. Pulse P (Imprimir) para imprimir.

El comprobante opcional se imprimirá con el título, la factura Proforma.

Para obtener más información sobre la función de impresión y las flexibilidades de TallyPrime, consulte el tema Impresión de facturas e informes.

Imprimir factura al guardar un Vale

En TallyPrime, tiene la flexibilidad de imprimir el vale inmediatamente después de guardarlo o más tarde. Puede lograr esto utilizando la configuración Imprimir comprobante después de guardar disponible en Tipos de comprobantes.

Una vez que habilite la configuración, siempre que registre una transacción y la guarde, TallyPrime mostrará la pantalla de impresión con las opciones Configurar, Previsualizar e Imprimir.

Sin embargo, es posible que imprima todos los comprobantes al final del día, o que haya una persona que revise todas las facturas registradas por un operador de entrada de datos antes de imprimir. En tales casos, puede desactivar la opción Imprimir bono después de guardar en el tipo de bono.

Siga la ruta para habilitar o deshabilitar la opción Imprimir comprobante después de guardar para un tipo de comprobante específico.

1. Presione Alt + G (Ir A) > Alter Master > Tipo de cupón > tipo de seleccione el nombre del Tipo de Cupón y presione Entrar.
   Alternativamente, Gateway of Tally > Alter > Tipo de cupón > tipo de seleccione el nombre del Tipo de Cupón y presione Entrar.
   Aparecerá la pantalla de Alteración del Tipo de Cupón.
2. Configure el comprobante de impresión después de guardar en Sí.
   
   Puede configurarlo como No si sigue la práctica de imprimir cupones más adelante.