Haga que la declaración de impuestos sea fácil: 4 Consejos Organizacionales
Tal vez haya estado presentando su información tributaria cuidadosamente en carpetas de archivos con códigos de colores durante todo el año. O tal vez escaneó y guardó sus recibos y otros documentos en su computadora donde puede encontrarlos en un segundo.
Si ese es usted, todo lo que necesita ahora es su Formulario W-2 y algunos otros formularios que llegan en enero para presentar su declaración.
La mayoría de nosotros, sin embargo, no estamos tan organizados.
Si eres como la mayoría, es probable que hayas empezado el año pasado con buenas intenciones. Pero entonces la vida pasó y todas las aspiraciones de su organización se fueron por la ventana. Sin embargo, si dedica un poco de tiempo a organizar nuestra información tributaria ahora, preparar su declaración será muy fácil.
Use estos consejos para organizar fácilmente su información fiscal:
1. Designe un lugar de fácil acceso para documentos fiscales
Si el lugar al que desea guardar los documentos no es fácil de acceder, no se usará de manera consistente.
Incluso si tiene la intención de escanear documentos, necesita un lugar para almacenarlos temporalmente.
Considere elegir algo que pueda alcanzar con una mano, como un estante o una carpeta, incluso mientras sostiene una pila de correo.
Si no deja que el Formulario W-2 o el Formulario 1099 golpeen el mostrador de la cocina, no se perderá.
2. Agrupe los documentos fiscales por categoría
Dependiendo de la complejidad de su declaración de impuestos, es posible que desee usar carpetas de archivos, clips de papel, cajas u otros métodos para clasificar los documentos.
Ingresar información en TaxAct es mucho más fácil si separa la información de sus ingresos, deducciones y créditos.
Si tienes una o más empresas, también tendrás que mantener la información de cada empresa por separado.
3. Encontrar la declaración del año pasado
La declaración del año pasado es un excelente punto de partida para la presentación de este año.
Al mirar su declaración del año pasado, puede ver rápidamente qué información probablemente necesite ahora.
Además, es posible que necesite usar cierta información del año pasado, como información de depreciación o inventario, para completar su nueva declaración.
4. Comience hojas de trabajo y listas para 2020
Si planea detallar sus deducciones de impuestos, una buena regla general es comenzar una lista de preguntas para recopilar información pertinente.
Por ejemplo, es posible que necesite obtener información tributaria de su proveedor de cuidado de niños, o es posible que deba calcular el número de pies cuadrados en su oficina en casa.
También debe llevar un registro que muestre cómo estimó las cantidades o las asignó entre diferentes categorías.
Además de ser necesaria si el Servicio de Impuestos Internos (IRS) alguna vez cuestiona su declaración, esa información puede ser útil en años fiscales futuros.