Gestión de Flotas-7 Consejos Importantes Para Gestionar una Flota de Vehículos…
Administrar una flota en un entorno en constante cambio puede ser exigente y complicado. Los gerentes de flota deben supervisar diariamente las operaciones complejas de la flota, incluidos los programas de mantenimiento de vehículos, el ahorro de costos, la capacitación efectiva de los conductores y el aumento de la eficiencia empresarial. Los siguientes son algunos consejos para convertirlo en un administrador de flotas eficaz
Tenga un Plan de Gestión de Flotas Completo
Primero, asegúrese de que todos los vehículos actuales tengan las especificaciones óptimas para que sean eficientes y manejen sus tareas. Luego, revise a fondo las políticas de compra de la empresa para lograr los máximos descuentos. Un programa bien planificado incluye el seguimiento, la evaluación y la optimización de cada elemento de la flota, como la compra del vehículo, el monitoreo de la flota, la administración de costos, el nombramiento y la capacitación de conductores, la modificación del conjunto de reglas de seguridad, la configuración de Indicadores Clave de Rendimiento (KPI), la preparación del equipo para todas las situaciones de operaciones y la justificación de riesgos
Mantenga registros y Adquiera Datos de su Flota
La información de registro le brinda la oportunidad de medir y monitorear el rendimiento de su flota. Los registros son cruciales para la gestión de vehículos. Como gerente, usted es responsable de conocer todos los detalles, como qué vehículo será manejado por qué conductor y durante qué tiempo. Asegúrese de tener un registro que los conductores firmarán diariamente. Con los registros digitales, es fácil encontrar cualquier informe mucho más rápido que la búsqueda a través de un montón de papeles. El software de gestión de flotas ofrece a los administradores de flotas una imagen general de sus vehículos, como…
- Condiciones y presión de los neumáticos
- Historial de mantenimiento
- Rutas comunes
- Rutas alternativas
- Kilometraje antes y después de un turno
- Condición del vehículo
El software ayuda a tomar el control completo de casi todos los aspectos de las operaciones de la flota. Además de cumplir con los requisitos reglamentarios, estas aplicaciones pueden reducir el costo operativo, mejorar la visibilidad de la flota y la gestión del combustible, y aumentar la rentabilidad, así como la satisfacción del conductor.
Haga que la limpieza y el mantenimiento sean fáciles
Configure paquetes de lavado de flotas mensuales con un lavado de autos confiable cerca de sus instalaciones. Mantener la flota limpia mejorará el valor de reventa, mantendrá la flota en funcionamiento durante más tiempo y mejorará la satisfacción de los empleados. También haga que las inspecciones, la programación y los informes sean lo más fáciles posible. El software de gestión de flotas basado en la nube con accesibilidad móvil y funciones automatizadas como recordatorios de servicio son la clave para un programa de mantenimiento de vehículos exitoso. Haga que su mantenimiento sea móvil, automatizado y accesible para cualquier miembro de su equipo si desea que sus conductores se mantengan al día con el servicio de rutina del vehículo.
Contratar conductores calificados
Para muchas organizaciones de gestión de flotas, contratar conductores competentes es un trabajo tan desafiante como cualquier otro. Un conductor exitoso, creen, representa la cara de la empresa para el público y los clientes. Las siguientes son las habilidades, antecedentes, certificaciones y otras cualidades que se deben tener en cuenta al contratar conductores para su flota…
- Realizar una verificación de antecedentes
- Verificar una licencia de conducir válida con los requisitos de clase apropiados
- Debe tener una tarjeta médica del Departamento de Transporte
- Debe tener una Licencia de Conducir Comercial para operar vehículos de camión
- Tener experiencia en el campo con un historial de empleo estable
- Pasar el examen de drogas y alcohol
- Debe ser capaz de comprender la tecnología
- Comportamiento bien cuidado y amigable
También solicite referencias de empleadores anteriores, que ayuden a aprender sobre el nivel de habilidad del candidato, el comportamiento en el trabajo y la capacidad en el campo.
Ofrecer Capacitación Adicional Para Conductores
De acuerdo con el Departamento de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, las colisiones de vehículos motorizados representaron el 43% de todas las muertes ocupacionales. La implementación de la capacitación de conductores puede servir para reducir las consecuencias financieras y en el trabajo de una colisión de vehículos corporativos. Al proporcionar una valiosa educación, su empresa enfatiza la importancia de la operación responsable del vehículo, lo que reduce la probabilidad de exposición de una empresa y sus empleados a las dificultades asociadas con los choques vehiculares. Organice políticas de revisión para todos los conductores y entrénelos con políticas de conducción segura. Asegúrese de que sus conductores sigan las pautas con respecto a la importancia de usar cinturones de seguridad. Haga que los conductores sean conscientes de las consecuencias que pueden ocurrir debido a la conducción distraída y el uso de dispositivos móviles durante la conducción. Hacerles firmar un documento de reglas de seguridad para asegurar su comprensión de las políticas.
Utilice el Software GPS Para Rastrear Su Flota
Mejore la productividad de los pies. Obtenga visibilidad de su flota con seguimiento de vehículos en tiempo real y datos meteorológicos y de tráfico en tiempo real. La optimización de rutas, el análisis de rendimiento y el diagnóstico del motor ayudan a optimizar sus operaciones. La instalación de rastreador GPS para camiones de otro vehículo ayuda a una mejor gestión de las flotas a un costo de operación mucho menor. Proteja sus activos del robo. Mantenga seguros los vehículos y los activos con alertas de geo-cerca inmediatas cuando un vehículo entre o salga de una ubicación. Evite el uso no autorizado de vehículos y la manipulación de dispositivos a través de un sistema de alerta automatizado.
Comprender las pólizas de seguro de flota
Fleet insurance proporcionará cobertura de seguro de responsabilidad civil para todos los vehículos de su empresa en una sola póliza. A menudo, estas pólizas proporcionan provisiones para permitir que los empleados de su empresa conduzcan cualquier vehículo de su flota y estén cubiertos si causan un accidente Asegurar su flota parece una obviedad, pero se necesita mucho para obtener y administrar un seguro de flota comercial. El desarrollo de una estrategia para la gestión de seguros garantiza el cumplimiento, mantiene bajos los costos y protege los activos. Además de gestionar a los conductores y el mantenimiento, los administradores de flotas deben tener en cuenta la seguridad y la protección de sus activos. Para mitigar los riesgos que rodean a su flota, es importante contar con un seguro de flota. Debe tener una idea clara de los cambios que pueden ocurrir en su póliza si agrega más vehículos o conductores a su flota.
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Programas de lavado Mensual y Detalles Semestrales
Con un descuento importante, muchos lavaderos de autos como Bailey’s, ofrecen programas de lavado mensuales y programas de detalles semestrales para mantener sus vehículos con el mejor aspecto y enorgullecer a sus empleados de sus vehículos. Algunas compañías pagan directamente, otras dividen el costo y otras ofrecen tarifas con descuento a través de sus comunicaciones con los empleados, etc. No es una talla única para todos, pero los beneficios de tener una flota limpia y atractiva superan los costos de los servicios en la vida útil y el valor a largo plazo de los vehículos de su flota.
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Bailey’s Car Wash & Detailing
Bailey’s es un lavadero de autos local y familiar que ofrece una gama de opciones de lavado y detalles para nuestros clientes. Desde 2002, hemos estado brindando servicios sobresalientes al área Metropolitana de Cincinnati / Norte de Kentucky. Nuestra experiencia, servicio al cliente y valor general es lo que distingue a Bailey’s de nuestra competencia.
Ofrecemos…
- Servicio Completo de Lavado de autos
- Lavado Rápido de Autos Exterior
- Detalle completo
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- Planes Mensuales de Lavado de Autos
- Servicios de flota
- Servicios Automotrices Preventivos y Restauradores