EVM (Earn Value Management) y MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) y MS PROJECT 2010

Hola,

en mi último Post he explicado lo que es EVM! Ahora explicaré cómo lidiar con esto en MS PROJECT 2010.

En primer lugar, aquí está la pregunta: «¿Qué necesitamos para EVM?». La respuesta es:

1. Tareas
2. Recursos con tasas de pago
3. Todos los demás costos (si los hubiera)
4. Línea de base guardada
5. Actuales
6. Fecha de estado

Para simplificar, mostraré cómo hacer EVM en dos Tareas y un Recurso:

Las tareas son:

Ahora salvaré la Línea de base:

y luego:

OK. Veamos la tabla de costos:

Cada tarea tiene una duración planificada de 2 días, lo que significa 8 horas por día * 2 días * $100 por hora =

Tengo que decirle a MS PROJECT qué línea de base usar para EVM:

y luego:

OK! Ahora supongamos que no puse ningún dato real y que han pasado dos días desde el inicio del proyecto, por lo que es 21.03.2012. Haré de estos datos una fecha de estado:

y voy a conseguir:

Ahora, aplicaré la Tabla de Valor Ganado a mi Vista:

y luego:

y finalmente conseguiré:

LA TAREA 1 no ha terminado, no se ha iniciado y la Fecha de estado es el 21.03.2012. ¡La variación de horario (SV) es de $1.600! Es simple! Pero ahora, supongamos que la tarea 1 está terminada, pero su duración era de 3 días en lugar de 2 días (planeada):

y luego:

Conseguiré:

Como puedes ver: ¡NADA CAMBIÓ! ¿Por qué? Es un bug? ¡No, NO ES un BICHO! Observe que la fecha de estado sigue siendo 21.03.2012, y eso significa que la Tabla de Valor de Ganancia calcula lo que se hizo hasta el 19.03.2012 y el 20.03.2012. Debido a que la tarea 1 tiene fecha de inicio 19.03.2012 y NUEVA fecha de finalización 21.03.2012, ahora convertiré el 22.03.2012 como Fecha de Estado, y obtendré:

Explicaré las cifras:

• El Valor Previsto (o el Costo Presupuestado del Trabajo Programado) para la Tarea 1 fue de
• El Valor Ganado (o el Costo Presupuestado del Trabajo Realizado) para la Tarea 1 fue de $1.600
• El costo real es de 2 2.400 (3 días * 8 horas por día * $100 por hora = $2.400)
• La variación del horario (en$) es 0 porque la Tarea 1 está terminada
• La variación del costo es Valor Ganado – Costo real = –$800 (habíamos gastado demasiado)
• EAC (Estimación al Finalizar) es $2.400 (es lo mismo que el Costo Real, porque la Tarea está terminada)
• BAC (Presupuestado al Finalizar es $1.600
• La variación de programación para la Tarea 2 es de –8 800 porque la Tarea 2 no se inició según lo planeado. Es tarde 1 día

Ahora pondré Duración 6 días para la Tarea 2:

Como ya sabes, tengo que establecer una nueva Fecha de Estado si quiero ver cambios. Estableceré la fecha de estado un día después de la Finalización Real (por ejemplo, 30.03.2012), y obtendré:

Explicaré las cifras de nuevo (ahora solo para la Tarea 2, porque las cifras para la Tarea 1 son las mismas):

• El Valor Previsto (o el Costo Presupuestado del Trabajo Programado) para la Tarea 2 fue de
• El Valor Ganado (o el Costo Presupuestado del Trabajo Realizado) para la Tarea 2 fue de $1.600
• El costo real es de $4.800 (6 días * 8 horas por día * 1 100 por hora = $4.800)
• La Variación del horario (en$) es 0 porque la Tarea 2 está terminada
• La variación del costo es Valor Ganado-Costo real = – 3 3.200 (habíamos gastado demasiado)
• EAC (Estimación al Finalizar) es $4.800 (es lo mismo que el Costo Real, porque la Tarea está terminada)
• BAC (Presupuestado al Finalizar $1.600

Puedo pasar horas y horas para escribir este Post, para explicar ejemplos cada vez más complicados de EVM, pero no lo haré. ¡Te daré un consejo! Si eres novato con EVM, ANTES de usarlo, APRÉNDELO. Lento, paso a paso, de ejemplos simples a ejemplos cada vez más complicados. Si no adopta este enfoque, se sentirá muy incómodo con el VEM.

¡Buena Suerte!