Estimar la Duración de la Actividad en Gestión de Proyectos
Estimar la duración de la actividad es un proceso importante de gestión de proyectos que le ayuda a desarrollar el calendario del proyecto.
Varias herramientas le ayudan a determinar la duración de la actividad. La elección de la herramienta depende de la precisión que esté buscando y de la información disponible.
Cada actividad tiene tres atributos: recursos requeridos, esfuerzo requerido y duración.
Para calcular las estimaciones de la duración de la actividad, debe comprender estos atributos.
Estos atributos dependen unos de otros. Cuantos más recursos, más rápido se puede completar una actividad. Además, un miembro experto del equipo tardará menos tiempo en completar una tarea que un miembro novato del equipo. Por lo tanto, primero, identifique los recursos y el esfuerzo, luego estime la duración de la actividad.
Estimar la Duración de la actividad
Tiene cuatro técnicas para calcular la duración de la actividad en la gestión de proyectos:
- Estimación análoga
- Estimación paramétrica
- Estimación de tres puntos
- Estimación ascendente
A continuación se muestra una descripción de cada técnica y cuándo se debe usar para encontrar la duración de la actividad.
Estimación análoga
Puede utilizar esta técnica en el nivel de proyecto o actividad para obtener un resultado rápido.
Las estimaciones análogas utilizan comparaciones de proyectos anteriores similares.
Por ejemplo:
Necesita estimar la duración de un proyecto, para que busque en sus activos de proceso organizacional (OPA) un proyecto similar completado, encontrando el que más se asemeje al suyo. Utilizando su opinión de experto, calculará la estimación de la duración de su proyecto actual.
Esta técnica es útil cuando tiene poca información sobre su proyecto y la administración necesita respuestas rápidas. La precisión de esta estimación depende de las similitudes entre su proyecto y el proyecto con el que lo está comparando.
Cuándo debe usar esta técnica para estimar la duración de la actividad.
Puede utilizar esta técnica para encontrar la duración de la actividad cuando necesite un resultado rápido y no se requiera precisión.
Esta técnica es útil cuando tiene detalles de actividad limitados.
Estimación paramétrica
La técnica de estimación paramétrica utiliza registros históricos para calcular la duración de una actividad. La estimación paramétrica parece similar a la estimación análoga, pero tiene un enfoque muy diferente.
Esto utiliza datos estadísticos históricos para encontrar la duración.
Por ejemplo, si la construcción de una pared de diez pies tomó un día, ¿cuánto tiempo tomará construir una pared de cien pies? Multiplica por diez el tiempo necesario para construir una pared de diez pies.
O, si una habitación tardó tres días en pintar en un proyecto anterior, ¿cuánto tiempo tomará pintar veinte habitaciones en su proyecto actual? Multiplicará por veinte el tiempo necesario para pintar una habitación en el proyecto anterior para obtener la duración de su nuevo proyecto.
Esta técnica es más precisa que la estimación análoga.
Cuándo debe usar esta técnica para estimar la duración de la actividad.
Esta técnica proporciona una estimación de duración más precisa que la técnica análoga. Se utiliza esta técnica cuando se tiene un proyecto similar reciente.
Estimaciones de tres puntos
Puede reducir el sesgo utilizando la técnica de estimaciones de tres puntos, que utiliza una fórmula matemática para calcular las duraciones de las actividades.
Las fórmulas de distribución triangular y beta son las estimaciones de tres puntos más populares.
En estimaciones de tres puntos, utilizamos tres parámetros:
- Lo más probable (Tm): Esta es la duración de la actividad para la mayoría de los casos.
- Optimista (To) : Esta es la duración de la actividad en el caso más favorable.
- Pesimista( Tp): Esta es la duración de la actividad en el peor de los casos.
La fórmula de estimación triangular es:
Te = (To + Tm + Tp) / 3
PERT (Técnica de Evaluación y Revisión de programas) es la técnica de estimación de tres puntos más utilizada.
es un promedio ponderado. La fórmula de estimación PERT es:
Te = (To + 4Tm + Tp) / 6
El uso de una estimación de tres puntos reduce la posibilidad de riesgos, juicio sesgado e incertidumbre.
Cuándo debe usar esta técnica para estimar la duración de la actividad.
Esta técnica proporciona una estimación de la duración de la actividad mejor que la análoga o paramétrica. Reduce el sesgo, los riesgos y las incertidumbres del cálculo de la duración.
Se utiliza esta técnica cuando se tienen tres estimaciones de duración para una actividad.
Estimación ascendente
La técnica de estimación ascendente calcula la duración de las actividades con el más alto nivel de precisión y las suma para obtener la duración de su proyecto.
Esta es la técnica más precisa, larga y costosa. También se conoce como «estimación definitiva».»
Cuando se debe utilizar esta técnica para estimar la duración de la actividad.
Puede utilizar esta técnica de duración de la actividad cuando tenga una comprensión completa de todos los detalles de la actividad disponibles. Esta es la técnica más precisa y proporciona resultados confiables.
Sin embargo, esta es la técnica que más tiempo consume y requiere amplios recursos.
Resumen
Estimar la duración de la actividad es un proceso importante que se utiliza después de identificar las actividades y encontrar los recursos necesarios para completar la tarea. Conocer las duraciones de actividad precisas te ayuda a crear un horario realista y evitar sorpresas. La duración de la actividad es un proceso iterativo, lo que significa que repetirá este proceso a lo largo del ciclo de vida del proyecto según sea necesario.
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