Entrenador de Presentación, Comunicación y Escritura de Kayla Schwartz
Cuando escuchas a alguien hablar en monótono, ¿cuánto tiempo puedes durar? Cinco minutos y la mayoría de las personas están escribiendo una lista de compras, revisando correos electrónicos, enviando mensajes de texto o simplemente saliendo de la habitación. No seas la víctima de tu propia voz sin vida.
Aquí hay seis consejos que le ayudarán a transmitir de manera efectiva el significado de su discurso bien elaborado, y garantizar que la audiencia esté fascinada con cada palabra.
1. Respirar.
Es imposible hablar con poder o presencia si no hay respiración que soporte tu voz. Cuando las personas están nerviosas, a menudo toman respiraciones superficiales muy rápidas, lo que hace que su voz pierda su resonancia. Sale delgado, débil y plano. Tome una página del libro de jugadas de yoga y prepare su respiración bien antes de comenzar a hablar.
Mientras espera para subir, sentado en su silla o de pie en las alas, respire profundamente el vientre. Al inhalar, deja que la parte inferior del vientre se relaje totalmente, llenándola de aire como un globo. Luego, al exhalar, deja salir el aire y deja que tu vientre se aplane hasta que esté vacío. Trate de disminuir la velocidad de la respiración para que la inhalación tome al menos un conteo lento a 5 y la exhalación tome un conteo lento a 10. Te sorprenderá cuánto más tranquilo te sientes después de tres respiraciones profundas y cuánto más fácil es producir un sonido completo y resonante.
2. Párate derecho (corolario de «Respirar»)
Sí, la postura afecta tu voz. Si se desploma o arquea excesivamente la espalda, la caja torácica está fuera de alineación y será muy difícil respirar lo suficiente como para soportar la voz. Por lo tanto, antes de pronunciar una palabra, asegúrese de que su espalda esté relajada y en posición vertical. Las rodillas están ligeramente flexionadas, la pelvis caída y la coronilla levantada. El cuerpo crea una línea vertical desde los pies hasta la parte superior de la cabeza. Intente respirar profundamente en esa posición y vea cuánto más fácil es.
3. Usa tu voz como marcador
Cuando hablamos en monótono, es muy difícil para el público comprender el significado de nuestras palabras. Los mensajes clave se pierden en un lavado de igualdad. Todo tiene la misma importancia, por lo que la gente no puede priorizar tus ideas. Eso es un gran desvío.
En su lugar, usa tu voz como resaltador. Varía el ritmo, la entonación, el volumen y el rango de tu voz para darle significado a las palabras. Cuando una idea es especialmente significativa, ¿puedes enfatizar ciertas palabras con volumen e inflexión para darle a la oración el significado e importancia que deseas? ¿Puedes ralentizar las secciones para que el público sepa que son importantes? ¿Qué tal acelerar cuando recitas, por ejemplo, una larga lista de artículos que no te importan individualmente, pero que impactan por su gran número?
La variedad vocal asegura que sus palabras cuidadosamente elegidas transmitan su significado deseado.
4. Pausa
Una de las causas de la monotonía es nunca dejar espacio aéreo. Si tus palabras salen en un ritmo constante y repetitivo, como un escritor a la antigua usanza o una ametralladora, nadie sabe a qué prestar atención. Se desconectan.
Varíe su discurso haciendo una pausa. Una pausa antes de una declaración importante indicará: «escuchen. Esto es lo bueno.»Hacer una pausa después de una declaración importante les dice:» eso fue importante.»Luego le da tiempo a la audiencia para reflexionar sobre el significado de su declaración y digerirla antes de pasar al siguiente punto. También puede estructurar su presentación haciendo una pausa entre secciones o ideas. Emparejado con las palabras apropiadas, la pausa puede ser un dispositivo de transición.
5. Contar una historia
Cuando contamos una historia en la mesa de la cena, o incluso por teléfono con un amigo, nuestra voz modula de forma natural. Enfatizamos los puntos importantes, hacemos una pausa para agregar suspenso, aceleramos a medida que se acerca el clímax de la historia y usamos toda la gama de nuestra voz para expresar emoción. Si piensa en su presentación como una historia y la cuenta como una historia, su voz responderá de la misma manera. Y no te olvides de usar ejemplos y anécdotas en tu presentación. Eso le dará secciones que son naturalmente fáciles de entregar usando una voz potente y variada.
6. Tener una conversación
Es inusual, incluso desafiante, hablar de forma monótona en una conversación personal. En su mejor momento, una presentación o discurso es una conversación personal con muchas personas al mismo tiempo. Mientras practicas, piensa en tener una conversación con cualquier miembro de tu audiencia. O imagine que estará hablando con su mejor amigo en la parte de atrás de la habitación.
Cuando mis clientes tienen dificultades para hablar conversacionalmente, convertiré la sesión de práctica en una conversación real. Haré que dejen el guión y me digan lo esencial, con su cara cerca de la mía. Y a menudo intercalaré comentarios para que tengan que responderme personalmente mientras abordan sus puntos. Si puede encontrar a un colega o amigo que lo escuche, practique su presentación directamente con ellos e intente mantener el tono informal que usaría al conversar con ellos sobre un tema aleatorio.
Si incluyes estos consejos en tu próxima presentación, estarás bien posicionado para comunicar tus mensajes deseados y mantener a tu audiencia interesada en ti todo el tiempo. Sus listas de compras se quedarán en el camino.
Hasta la próxima vez…