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No elimine sus versiones anteriores de Access / Office Accidentalmente

Si es desarrollador de Microsoft Access y está a punto de instalar Microsoft Office 2007 en un equipo que ya tiene una versión anterior de Microsoft Access, lea detenidamente estas instrucciones o puede eliminar sus versiones anteriores de Access. Este artículo es importante porque el asistente de configuración de Office 2007 elimina las versiones antiguas de forma rutinaria.

Sugerencia: Probablemente sería una buena idea agregar un Punto de restauración utilizando el Centro de Ayuda y Soporte de Windows XP antes de comenzar, si esta es una opción disponible para usted.

¿Por qué debería importarle?

Si usted es un desarrollador y tuvo que apoyar a alguien usando una base de datos Access 2002, realmente debería hacer esto usando Access 2002 en lugar de Access 2007. Si utiliza Access 2007, tendrá muchos problemas con las referencias de VBA y realmente no sabrá si su software funcionará hasta que su usuario le diga que está funcionando (en su versión de Access 2002).

El resto de este artículo asumirá que desea conservar sus versiones anteriores de Access/Office.

No presione el botón de actualización

La primera pantalla que verá después del formulario de registro le permite actualizar o personalizar su instalación de Office 2007. Si usted es un desarrollador, siempre debe elegir personalizar, ya que es bueno saber lo que está instalando. De todos modos, elija Personalizar, si no lo hace, eliminará sus versiones antiguas de Office.

 Pantalla de instalación de Office 2007
El primer formulario que afecta a las instalaciones de su antiguo programa de Office

Los siguientes detalles son las notas de ayuda de Microsoft, al hacer clic en ? icono del formulario que se muestra arriba

  • Instálelo ahora. Esta opción aparece si no tiene una versión anterior de Microsoft Office instalada en el equipo. Esta opción le permite ejecutar una instalación completa con la excepción de unos pocos archivos especializados.
  • Actualización. Esta opción aparece si tiene una versión anterior de Microsoft Office instalada en el equipo. Esta opción le permite ejecutar una instalación completa con la excepción de unos pocos archivos especializados. La versión anterior de Microsoft Office detectada en el equipo se elimina automáticamente.
  • Personalizar. Esta opción le permite tomar decisiones específicas sobre cada aspecto de su instalación, incluidos los programas que se instalan y dónde se instalan. Por ejemplo, es posible que desee instalar solo un programa en lugar de varios

Elija Personalizar: Cuando elija el botón personalizar, primero verá la pestaña actualizar (que se muestra a continuación)

Mostrando la pestaña Actualización en el proceso de instalación de Office 2007

Si elige Conservar versiones anteriores, tenga en cuenta que se eliminarán las versiones antiguas de Outlook. En esta etapa, decida si desea la nueva perspectiva o la antigua. Si utiliza la automatización de Outlook como parte de lo que entrega a un cliente, debe seleccionar la pestaña opciones de instalación.

Opciones de instalación

Si le gusta la versión de Outlook que está utilizando y no está seguro de que la nueva versión sea una mejora, debe elegir la pestaña Opciones de instalación. Si desea su antiguo programa de Outlook, deseleccione Outlook 2007 como se muestra a continuación.

Asegurarse de que su versión anterior de Outlook no se reemplace
Asegurarse de que su versión anterior de Outlook no se reemplace

Lentamente Lentamente

Si realmente solo desea probar Access 2007, no instale los otros programas como Word y Excel. Es fácil instalarlos más tarde. Word especialmente puede causar problemas cuando se trata de versiones anteriores de Outlook.

Ubicación del archivo

Es muy importante que mire esta opción, como puede ver en la configuración que se muestra a continuación, todos los archivos estaban a punto de instalarse en la misma carpeta que el software my Office 2002. La instalación en su carpeta de oficina antigua hará que la vida sea más confusa cuando intente hacer referencia a versiones anteriores de Excel o Word en VBA.

 La pestaña que muestra dónde se instalará Office 2007 en su computadora

Cómo ayuda Workbench Con Varias Versiones de Access

workbench para Microsoft Access le permite definir qué versión de access va a usar para abrir una base de datos. Si desea asegurarse de que está ejecutando el mismo software que sus clientes, realmente necesita abrir la versión correcta de Access cada vez.

Para obtener detalles completos del Banco de trabajo de Microsoft Access y detalles de dónde descargar una versión de prueba del Banco de trabajo, consulte el siguiente artículo:

Banco de trabajo para Microsoft Access

Cosas dolorosas Después de la instalación Con Varias versiones de Office

  1. Si utiliza Microsoft Word como editor en Outlook y decide mantener Outlook 2003/2002, encontrará algunos problemas cuando intente encender la palabra.
  2. Cuando cambia de usar Access 2002 a Access 2007, el siguiente cuadro de diálogo tarda un minuto en resolverse por sí solo. Volver a Access 2002 no lleva tanto tiempo.

Pantalla de configuración de Office 2007

Artículo cortesía de Garry Robinson, MVP de Microsoft Access, editor del popular sitio web de Microsoft Access – vb123.com y creador del programa Microsoft Access Workbench.

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