Cuenta de Ingresos y Gastos
La función de una empresa no comercial es prestar servicios a sus miembros. Sin embargo, para hacer lo mismo, necesita obtener algunos ingresos e incurrir en ciertos gastos. Cuando una empresa sin fines de lucro lo hace, necesita preparar una cuenta de ingresos y gastos, que puede ayudarlo a determinar el excedente ganado o la deficiencia incurrida durante un período. Entendamos más sobre la cuenta de ingresos y gastos que prepara una organización sin fines de lucro.
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Cuenta de Ingresos y Gastos
La Cuenta de Ingresos y Gastos es un resumen de todas las partidas de ingresos y gastos relacionadas con el ejercicio contable en curso. Se prepara con el objetivo de averiguar el superávit o déficit que surge de los ingresos corrientes sobre los gastos corrientes. Es bastante similar a la Cuenta de Operaciones y de Pérdidas y Ganancias de una empresa comercial y está preparada de manera exacta.
La Cuenta de ingresos y Gastos se prepara sobre la base de valores devengados. Se tienen en cuenta todos los ingresos y gastos relacionados con el ejercicio contable, tanto si se perciben y abonan como si no. Los gastos se registran en el lado deudor y los ingresos en el lado acreedor. Se hace una distinción entre partidas de capital e ingresos, y en esta cuenta solo se incluyen partidas de ingresos.
La cuenta de ingresos y Gastos es una cuenta nominal. Por lo tanto, se sigue la regla de la cuenta nominal (cargar todos los gastos y pérdidas y acreditar todos los ingresos y ganancias) mientras se prepara. Al preparar la cuenta, solo se registran las partidas de ingresos y se ignoran todas las partidas de capital. Por ejemplo, el beneficio obtenido o la pérdida sufrida en la venta de un activo se registrarán en él, pero la cantidad recibida de la venta de un activo no se registrará en él.
El saldo de cierre de esta cuenta muestra un superávit o déficit del ejercicio. Si el lado de crédito excede el lado de débito, hay superávit. Por otro lado, si el lado de débito excede el lado de crédito, hay un déficit. El superávit se añade al Fondo de Capital, mientras que el déficit se deduce del Fondo de Capital.
Preparación de la Cuenta de Ingresos y Gastos
Para preparar una cuenta de ingresos y gastos, siga los pasos que se indican a continuación.
- Incluya todas las partidas de ingresos y gastos, en el lado respectivo de la cuenta.
- Asegúrese de que no se incluyan en esta cuenta partidas de ingresos y gastos de capital.
- Además, deberá hacerse un ajuste por los importes pagados por adelantado y pendientes de pago, con respecto a cada partida.
- Además, los elementos incluidos en la cuenta de recibos y pagos, la depreciación, las provisiones y los resultados de la venta de activos deberán incluirse en esta cuenta.
- Finalmente, después de anotar todos los ingresos y gastos, obtendrá un saldo. El saldo resultante revelará el superávit o déficit del período.
Pregunta resuelta para Usted
A continuación se muestra la cuenta de recibo y pago de un club para el año terminado 31.12.2001. Preparar la cuenta de ingresos y gastos del club.
Recepción y Pago de la Cuenta
para el Año que Terminó 31.03.2001
| Recibos | Amt | los Pagos | Amt | |
| Saldo de b/d | 5,000 | apoyo equipo | 7,000 | |
| Suscripción: | los Salarios & salarios | 3,000 | ||
| 2004 | 2,000 | gastos de Oficina | 400 | |
| 2005 | 10,000 | las cargas Eléctricas | 600 | |
| Donación | 1,000 | gastos de Teléfono | 600 | |
| las tarifas de Entrada (Para ser capitalizado) | 2,000 | Equilibrada c/d | 8,400 | |
| 20,000 | 20,000 |
- En 2004 suscripción para el año 2005 se recibió 1,000.
- Suscripción pendiente 1.500
- Salarios pendientes & salarios 1.000.
- Depreciación a cobrar al 20% de los equipos deportivos.
Solución:
Cuenta de ingresos y Gastos
para el Ejercicio terminado el 31.03.2001
| los Recibos | Amt | Ingresos | Amt | |||
| los Salarios & salarios | 3,000 | Suscripción | 10,000 | |||
| Agregar pendientes | 1,000 | 4,000 | Agregar recibido en 2004 | 1,000 | ||
| Agregar acumulado | 1,500 | 12,500 | ||||
| Oficina gastos | ||||||
| las cargas Eléctricas | Donación | 1,000 | ||||
| Gastos de teléfono | ||||||
| la Depreciación en los deportes de equipo. | ||||||
| 20% de 7,000 | 1,400 | |||||
| El excedente es decir, el exceso de los ingresos sobre los gastos | 6,500 | |||||
| 13,500 | 13,500 |