Consejos para el Éxito de Reuniones de Negocios para Garantizar Reuniones Efectivas
Ya sea que organice reuniones o simplemente participe, ¡estos son los consejos que necesita!
¿Se pregunta cómo sus reuniones de negocios pueden tener más éxito? La responsabilidad de tener reuniones exitosas recae tanto en el facilitador como en los participantes. Ya sea que organice reuniones, participe o ambos, hay ciertos consejos de éxito que debe seguir cada vez para que la reunión sea un éxito.
Establezca el propósito, la meta y la agenda
Puede pensar que esto es obvio, pero ¿cuánto tiempo pasa realmente pensando en el propósito, la meta y la agenda antes de cada reunión?
Delinear intencionalmente el propósito de la reunión aumentará la productividad al decirle exactamente POR qué está celebrando la reunión para que sepa dónde concentrarse. La gente necesita entender por qué se celebra la reunión.
Si usted es un facilitador, exponga claramente el propósito de la reunión. Si usted es un participante, asegúrese de comprender el propósito de la reunión con anticipación.
También debes conocer tu objetivo. Al final de la reunión, ¿qué esperas lograr? ¿Cómo es el éxito?
Y, por último, el orden del día de la reunión. Si eres un facilitador, necesitas:
- Dé a otros facilitadores tiempo de preparación
- Ponga los horarios asociados en los temas de su agenda para que sepa si la duración de la reunión es realista
- Envíe la agenda con 24-48 horas de anticipación para que sus participantes tengan la oportunidad de revisar antes de la reunión
Y, si es participante, asegúrese de revisar el propósito, los objetivos y la agenda antes de la reunión.
Concéntrate en la reunión
¡La multitarea no es el camino a seguir si quieres una reunión productiva!
Como participante, es importante apagar el teléfono, concentrarse y estar completamente presente en la reunión. Esto influirá en gran medida en la eficacia de su reunión.
Otros consejos para el éxito de reuniones
Tengo algunos consejos más para ti que mejorarán tus reuniones de negocios, y quiero asegurarme de que los revisemos en detalle para que realmente entiendas esto. Es por eso que he creado un video sobre él que toma solo unos minutos para verlo. Ya sea que seas un facilitador o un participante, dirígete a YouTube y quédate conmigo por unos minutos más para que podamos mejorar tus reuniones de negocios. Nos vemos allí!
-Adriana
