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Hoy en día, Gmail se convierte en parte de nuestras vidas, todos dependen de Google mail si la persona pertenece a la industria de TI o no, no importa. Como proporciona servicios confiables y fáciles de operar, por lo tanto, se vuelve más famoso.
Como Gmail es un servidor de correo electrónico basado en la nube, por lo tanto, es necesaria la conexión a Internet. Pero a veces es muy difícil de manejar cuando el usuario no puede conectarse con la cuenta de Gmail debido a un problema de Internet o falta de disponibilidad.
De forma predeterminada, no hay forma de acceder o leer Gmail sin conexión. Es por eso que muchos usuarios están buscando una solución para cómo guardar los correos electrónicos de Gmail sin conexión para que puedan acceder a sus correos electrónicos y archivos adjuntos en el momento en que no haya disponibilidad de conexión a Internet.
Este blog cubre todas las razones, beneficios y soluciones para aquellos usuarios que desean guardar / acceder / leer correos electrónicos de Gmail sin conexión en un equipo local.
Requisitos para Guardar correos electrónicos de Gmail sin conexión
- Una de las mejores cosas de trabajar en un servidor basado en escritorio es que si accidentalmente ha eliminado sus datos, puede recuperarlos fácilmente, ya que Google solo proporciona un período de retención de 30 días y una vez que el período de retención ha terminado, no se pueden recuperar los datos.
- No es necesario que un usuario tenga acceso directo para conectarse con Gmail en la nube 24/7.
- Si el usuario viaja aquí y allá, es obvio que no podrá conectarse a Internet todo el tiempo. En esta situación, si el usuario tiene la fuente para leer Gmail sin conexión, el usuario puede continuar su trabajo.
- Otra razón es que a veces se produjo un error de red o la conexión se vuelve lenta y poco fiable en esta condición, se necesita tiempo para resolver el problema. Por lo tanto, si ha guardado correos electrónicos de Gmail sin conexión, puede hacerlo fácilmente. También ahorra tiempo y mantiene su trabajo también.
Estos son los puntos resaltados por los que un usuario desea usar el modo sin conexión de Google Mail. La solución técnica se clasifica en dos partes amplias, procedamos primero con una solución manual.
Cómo Leer Gmail sin conexión con Método manual
- Inicie sesión en su cuenta de Gmail
- Desde su cuenta de Gmail, haga clic en el icono de Engranaje y elija la opción «Ver todas las configuraciones».
- Ahora, haga clic en la pestaña General, luego haga clic en la pestaña» Sin conexión » en la pantalla.
- En la sección Sin conexión, haga clic en la casilla de verificación para habilitar el correo sin conexión.
- Esto habilitará más opciones donde puede elegir el intervalo de tiempo de los correos electrónicos que se pueden guardar.
- Haga clic en el botón Guardar cambios para comenzar a guardar correos electrónicos sin conexión.
Ahora un usuario podrá trabajar leyendo correos de Gmail en modo sin conexión. Todos los archivos adjuntos asociados con los correos electrónicos también se guardarán en su sistema. Sin embargo, Gmail puede guardar los correos electrónicos de Gmail sin conexión durante un máximo de 90 días. Los correos electrónicos anteriores a 90 días no se pueden guardar sin conexión.
Solución automatizada para Guardar correos electrónicos de Gmail sin conexión
A nadie le gusta la interrupción durante su trabajo y no podemos evitar el problema de conectividad de red. Pero una solución siempre está ahí para continuar el trabajo y es crear una carpeta de archivos de mensajes de Gmail sin conexión.
En la sección anterior, se proporciona una solución manual para trabajar sin conexión con la cuenta de Google, pero debido a sus deméritos, no logra dar la salida adecuada.
Por lo tanto, para superar la limitación de la solución manual, lo mejor es tomar la ayuda de una herramienta automática de extractor de Gmail. Las herramientas automatizadas ayudan a leer Gmail sin conexión en formatos MSG, EML, PDF, MBOX también. Además, la herramienta también proporciona múltiples funciones para el archivo de datos selectivo, como:
- Opción de filtro de categoría
- Múltiples formatos para guardar los datos de Gmail.Filtro de carpetas
- para acceso selectivo a carpetas.
- Elija la ubicación de destino deseada para guardar los datos de Gmail sin conexión.
Si desea exportar correos electrónicos de Gmail de forma gratuita Gmail (@gmail.com) a continuación, descargue la siguiente herramienta:
Si desea mover datos de Google Apps (G Suite), descargue la siguiente herramienta:
¿Por qué nos importa?
Todo el mundo quiere que su trabajo sea fácil y, si puede trabajar sin conexión, es más eficiente y confiable. Para ello, un usuario debe saber leer Gmail sin conexión.
Para guardar los correos electrónicos de Gmail sin conexión, un usuario puede recurrir a soluciones manuales o automatizadas. Hemos elaborado claramente los beneficios y las limitaciones de ambos métodos. Compare ambos y elija el que mejor se adapte a sus necesidades.