Cinco consejos para administrar su logística de manera más efectiva
Cuantos más pasos haya en su plan de logística, más eficiente debe ser todo su proceso. Si es necesario suministrar varios materiales diferentes a una ubicación determinada en momentos diferentes, su cadena de suministro no solo debe ser eficiente, sino también capaz de responder rápidamente a los problemas a medida que surgen. Cuanto más grande sea su operación, más difícil será y más preparado tendrá que estar su negocio. Para ayudar a que su cadena de suministro funcione de la manera más fluida posible, estos son nuestros cinco consejos principales para administrar eficazmente su logística.
Tómese el tiempo para hacer un plan sólido
La logística eficiente está en la planificación. Cuantas menos decisiones sean necesarias durante el proceso de transporte, mejor. Y, si bien un plan sólido nunca puede cubrir todas las circunstancias atenuantes, mantendrá las opciones ad hoc al mínimo. Por lo tanto, un buen gerente de logística se asegurará de planificar con anticipación para eliminar cualquier retraso en la cadena de suministro lo mejor que pueda.
Siempre tenga un plan de contingencia
No importa cuán infalible sea su plan de logística, es imposible prepararse para cualquier eventualidad posible. Por lo tanto, un buen gerente de logística sabe que su trabajo está lejos de terminar después de que se haya hecho su plan, ya que necesitan seguir la cadena de suministro en cada punto y apagar incendios cada vez que surgen. Para hacer esto de manera efectiva, debe tener contingencias para cada elemento de su plan de logística. También debe saber cuándo seguir adelante con su plan original y cuándo cambiar a su copia de seguridad, algo que solo puede venir con la experiencia.
Contrate a un gerente de logística con sólidas habilidades interpersonales
Cuando sus planes de logística salen mal, es crucial que la persona encargada de resolver el desastre tenga excelentes habilidades interpersonales. Esto se debe a que no solo tendrán que reorganizar las cosas con los empleados dentro de su negocio, lo que potencialmente les hará la vida más incómoda, sino que también ocasionalmente tendrán que encontrar un proveedor de logística de última hora para reemplazarlo.
Si su gerente de logística es bueno con las personas y tiene una sólida red de contactos de la industria, estará bien equipado para sacar a su negocio de cualquier problema de logística. Ya sea que alguien dentro de su negocio se ajuste a este perfil o que necesite buscar fuera de la empresa, encontrar a la persona adecuada para este puesto es parte de la gestión logística efectiva.
Automatice sus sistemas dondequiera que pueda
En la era digital, hay varias formas de automatizar el proceso logístico, incluido el seguimiento y la supervisión de cada entrega. Estos sistemas eliminan las conjeturas de la planificación de su cadena de suministro al informar los datos sin procesar sin sesgos. Garantizar que su negocio esté mejor informado mediante el uso de software de gestión de flotas e inventario le permitirá refinar sus procesos en torno a los factores que más afectan a sus resultados finales.
Aprenda de sus errores
Dependiendo del tamaño de su empresa, una mala gestión logística puede costarle a su empresa hasta cientos de miles de libras cada año. Quizás lo más importante que puede hacer al optimizar su cadena de suministro es aprender de sus errores. Siéntese regularmente como un equipo y discuta abiertamente los errores que ha cometido en el pasado, centrándose en los sistemas que va a implementar para asegurarse de que no vuelvan a ocurrir.
Tenga en cuenta estos consejos y su cadena de suministro seguramente será lo más efectiva posible, ahorrando potencialmente a su empresa miles de libras cada año.
Peter Hunt es Director General de los especialistas en logística OSE European.
La edición de septiembre de Supply Chain Digital ya está disponible.
Siga a @ SupplyChainD en Twitter.
Supply Chain Digital también está en Facebook.