Cambio de dirección de la empresa-a quién informar y cómo

Cambio de dirección de la empresa-a quién informar y cómo

Si cambia la dirección de su empresa, deberá asegurarse de que los servicios y agencias importantes relacionados con su negocio estén informados. HMRC y Companies House son clave y deben ser informados con prontitud, de lo contrario, podrían incurrirse en multas. Esta sección trata sobre a quién contactar y qué hacer.

A quién debe notificar

Cuando comienza a cavar, a menudo hay un número sorprendente de proveedores y clientes que necesitan ser notificados. Estos no están necesariamente relacionados con su negocio, pero vale la pena revisarlos.

Financiera

• Bancos
• Empresa de tarjetas de crédito
• Proveedores de pensiones
• Empresa de préstamos estudiantiles

Servicios

• Asesores fiscales
• Su contador
• Proveedores de seguros, es decir, PI, Empleadores, Protección fiscal, etc
• Asesores legales, es decir, abogados, servicios IR35, etc
• Instituciones y Asociaciones profesionales, es decir, IMechE, PCG, BCS

Clientes / Proveedores

Companies House

La actualización de su oficina registrada con Companies House se puede hacer completando formularios fuera de línea o actualizando sus registros en línea. Nos encargaremos de esto por usted, sin embargo, la información a continuación explica los pasos.

Dirección de domicilio social

En línea

Al acceder a la página web de la Casa de empresas e iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y código de seguridad, puede introducir el número de registro de su empresa y el código de autenticación para acceder a su empresa.

Si ha olvidado su código de autenticación, recuerde que si lo solicita a Companies House, se le publicará. Sólo asegúrate de hacer esto antes de pasar! Si no puede encontrarlo, envíenos un correo electrónico y veremos si podemos ayudarlo.

Una vez que haya iniciado sesión, puede completar el formulario en línea «Cambio de Domicilio Social – AD01». Es importante recordar que la dirección de su domicilio social debe ser un lugar físico para la entrega o inspección de documentos oficiales. No puede ser un número de apartado postal a menos que esté dentro de una dirección completa.

Sin conexión

El formulario AD01-Cambio de domicilio Social se puede descargar del sitio web de Companies House, que puede completar, firmar y enviar a Companies House.

Dirección de los funcionarios de la empresa

En línea

De manera similar a la dirección de la oficina registrada, los registros mantenidos en la Casa de la Empresa para los directores y el secretario de la empresa se pueden actualizar en línea utilizando el servicio de presentación web. Se requieren los formularios CH01 – Cambio de detalles de Director y CH03 – Cambio de detalles de secretario. La dirección registrada para los directores debe ser su dirección residencial habitual, sin embargo, no será visible en el registro público.

Sin conexión

Los formularios CH01 – Cambio de detalles de Director y CH03 – Cambio de detalles de secretario se pueden completar y enviar a la Casa de Empresas.

HMRC

El mayor desafío con la actualización de sus registros en HMRC es que hay muchos departamentos y sus registros internos aún no están vinculados. Esto significa que cada departamento de impuestos debe ser notificado por separado y las opciones para hacer esto para cada uno difieren ligeramente. Una vez más, notificaremos a HMRC por usted.

IVA

Una de las formas más sencillas de notificar a HMRC el cambio de dirección es mediante el formulario IVA 484 – Notificándonos los cambios en una empresa registrada con IVA. Una vez que sus registros se hayan actualizado, recibirá un nuevo certificado de IVA.

Impuesto de sociedades

Cuando actualice su dirección de domicilio social en Companies House, el cambio de dirección se pasará automáticamente a HMRC. No se requiere ninguna acción adicional para notificar a HMRC.

PAYE (Empleadores)

Cuando se ponga en contacto con nosotros para informarnos de su nueva dirección, actualizaremos sus registros de PAYE con HMRC para usted en línea.

Autoevaluación

Es útil comprender una diferencia clave entre la Autoevaluación y otros tipos de impuestos. La autoevaluación está relacionada con un individuo, mientras que el IVA y el impuesto de sociedades están relacionados con las empresas.

Al actualizar los registros de un individuo, HMRC implementa los cambios en varios departamentos, incluidos:

• PAYE (Paga A Medida Que gana)
• Seguro Nacional
• Autoevaluación
• Plan de la Industria de la Construcción
• Prestación por Hijos a cargo
• Fondo Fiduciario para Niños
• Préstamo estudiantil
• Créditos fiscales
• Portal gubernamental
• Servicio de pensiones

Cuando se ponga en contacto con nosotros para informarnos de su nueva dirección, actualizaremos sus registros de contribuyentes con HMRC para usted en línea.