Cómo Solicitar una Concesión de Sucesiones en Singapur

Cómo Solicitar una Concesión de Sucesiones en Singapur

Un desafortunado error que prevalece en Singapur es que puede ejecutar un Testamento y luego dejar todo en manos del ejecutor muy capaz que eligió.

Si bien eso es cierto hasta cierto punto, la mayoría de los singapurenses no se dan cuenta de que cuando falleces después de ejecutar tu último testamento, es necesario que el ejecutor solicite una Concesión de Sucesiones con los Tribunales de Singapur para distribuir adecuadamente los bienes del patrimonio del fallecido.

No deje que el término «Concesión de sucesiones» lo intimide.

Si bien puede parecer que está solicitando el título de caballero, la realidad es que la Concesión de sucesiones es solo un documento judicial que confiere poder al ejecutor o ejecutores para administrar el patrimonio de acuerdo con los deseos del fallecido.

En el caso de que el Testamento del difunto no nombre un albacea, o si el albacea designado elige no cumplir con el papel, entonces tendrá que haber una solicitud de Cartas de Administración con Testamento anexo en su lugar, que es un proceso ligeramente diferente de solicitar una Concesión de Sucesiones.

¿Por qué necesita una Concesión de Sucesiones en Singapur?

Aunque una persona fallezca con un testamento válido, las instituciones financieras no solo le permitirán transferir los activos sin este documento judicial. Si bien es cierto que ciertos bancos en Singapur pueden estar dispuestos a cerrar un ojo y permitir que los familiares cierren / se hagan cargo de las cuentas bancarias del fallecido cuando las cantidades monetarias son pequeñas (generalmente menos de $5,000), esta práctica parece ser cada vez más rara.

Los bancos, las compañías de seguros, HDB, SLA y el Depositario Central (donde se mantienen las acciones de SGX) simplemente no lo entretendrán a menos que presente una copia auténtica certificada de la Concesión de Sucesiones.

¿Quién puede solicitar la Concesión de Sucesiones?

Solo el ejecutor o ejecutores declarados en el Testamento de la persona que falleció puede hacer la solicitud de Concesión de Sucesiones.

Estos albaceas declarados también deben haber alcanzado la edad de 21 años en el momento de la muerte del fallecido y no pueden estar en bancarrota en el momento de presentar la solicitud.

¿Qué se requiere para una Concesión de Sucesiones?

En general, si está recibiendo la asistencia de un abogado para solicitar una Concesión de Sucesión, deberá proporcionarle al abogado los siguientes detalles:-

• La copia original del último testamento del difunto.
• El certificado de defunción original.
• Datos y documentos relativos a la herencia del difunto.

Para una solicitud de sucesión de Singapur, el abogado deberá llevar la copia original del Testamento al Registro de Sucesiones en el Complejo MND al momento de la presentación, así que no se sorprenda cuando se le pida que deje la copia original del Testamento en el bufete de abogados.

Por lo general, su abogado también lo ayudará a obtener más información sobre los activos del patrimonio.

Mientras que el ejecutor y los beneficiarios del Testamento generalmente tienen una idea aproximada de qué activos comprende el patrimonio, puede ser un ejercicio útil escribir a varias instituciones financieras en Singapur para preguntar si el fallecido tenía algún activo allí.

Si su abogado está ayudando a escribir a varias instituciones financieras, tendrá que firmar cartas de autorización que permitan al bufete de abogados hacer estas consultas en su nombre.

¿Cuáles son las Complicaciones Potenciales al Solicitar una Concesión de Sucesiones?

Por lo general, si el Testamento de la persona fallecida se redactó correctamente, es poco probable que haya muchas complicaciones al solicitar la subvención. De hecho, la mayoría de las solicitudes de sucesiones en Singapur se completan sin problemas.

Desafortunadamente, con la proliferación de las diferentes soluciones gratuitas / de bajo costo para que los singapurenses ejecuten su propio testamento, el número de complicaciones en asuntos de sucesiones puede comenzar a aumentar en los próximos años.

La complicación más común que surge durante una solicitud testamentaria no impugnada es cuando el testador (la persona que ejecuta el Testamento) firma el Testamento en chino o usa una huella digital.

En estas situaciones, la cláusula de certificación del Testamento debe especificar adecuadamente que el contenido del Testamento se ha explicado e interpretado correctamente al testador y que el testador entiende el contenido del Testamento.

Desafortunadamente, no todos los redactores de testamento se dan cuenta de esto, y si el Tribunal de Singapur señala esto durante la solicitud de sucesión, requerirá que uno o ambos testigos del Testamento firmen una Declaración Jurada de Ejecución Debida para verificar que el Testamento se ejecutó correctamente.

Otras complicaciones que pueden surgir durante una solicitud de sucesión incluyen:-

• El testamento no tiene fecha.
• La copia original de un testamento se pierde.
• Se descubre un testamento posterior que está fechado más tarde que el Testamento que se admite a la legalización.
• El único ejecutor o ejecutores indicados en el Testamento se niegan a tomar la Concesión de la Sucesión.

Esta no es una lista exhaustiva de las complicaciones que pueden surgir, pero la mayoría de los problemas de sucesiones tienden a girar en torno a estos asuntos. Una vez que surjan estos problemas, deberá tener una discusión con su abogado sobre cómo proceder con la solicitud, ya que la solicitud de sucesión tiene una mayor probabilidad de volverse contenciosa.

¿Qué Sucede Después de Contratar a un Abogado para Una Concesión de Sucesiones?

Sí, lo entiendo. No necesitas conocer los detalles intrincados. Contrató a un abogado testamentario para no tener que lidiar con este proceso tan tedioso durante un período difícil en su vida. El abogado debe encargarse de todo y todos pueden seguir adelante con sus vidas después de que se complete la solicitud.

Si bien es cierto que puede dejar la mayor parte del trabajo pesado al abogado para que lo maneje, es un enfoque saludable mantenerse informado sobre los diversos pasos involucrados durante la solicitud de Concesión de Sucesiones.

La siguiente infografía proporciona una vista panorámica de los pasos involucrados al solicitar una Concesión de Sucesiones en Singapur.

Para obtener un desglose más detallado del proceso, eche un vistazo a nuestra guía detallada después de la infografía.

El Procedimiento de Solicitud de Sucesiones de Singapur

Paso 1: Documentos para Presentar

Como se mencionó anteriormente, antes de hacer la solicitud para la Concesión de la Sucesión Testamentaria, es necesario proporcionar a su abogado el testamento original, así como para permitirle a él/a su testigo una copia del certificado de defunción original del fallecido.

Su abogado tendrá que preparar los siguientes documentos para la presentación de la solicitud ante el tribunal:-

• 1

  Citación Originadora ex parte

  La Citación Originadora es el primer documento requerido en la solicitud de sucesión. Es «ex parte», lo que simplemente significa que no hay otras partes involucradas en la solicitud.

• 2

  Declaración

  La mayor parte del contenido de la solicitud se encontrará en la Declaración de la solicitud.
  Esta Declaración incluye información como los datos del fallecido, el valor estimado de la herencia (para determinar a qué tribunal dirigirse), la confirmación de que la copia del Testamento presentada es una copia certificada del Testamento y si la solicitud se presenta dentro de los 6 meses posteriores a la muerte del fallecido.

• 3

  Copia certificada fiel del Testamento

  Esta es una copia del Testamento que viene junto con una portada que indica que la copia está certificada como una copia fiel por un Abogado y Procurador de los Tribunales de Singapur.

• 4

  Copia Auténtica Certificada del Certificado de Defunción

  Se trata de una copia del Certificado de Defunción (o Extracto de Defunción) certificada como copia auténtica por un Abogado y Procurador de los Tribunales de Singapur.

• 5

  Advertencia y Búsqueda de Solicitud de Sucesión.

  Esta es una búsqueda del registro de advertencias y registro de solicitudes de sucesiones para determinar si hay alguien que haya hecho una solicitud previa o que pueda oponerse a la admisión de sucesiones del Testamento. Se debe adjuntar una copia de esta búsqueda a la Citación inicial para que se tramite la solicitud inicial.

Una vez que su abogado ha preparado estos documentos y presentado el Testamento original al Registro de Sucesiones para su verificación, los tribunales de Singapur generalmente tardan entre una y dos/tres semanas en aceptar esta solicitud inicial.

Paso 2: Escribir a Instituciones Financieras

Si no está seguro de los activos del patrimonio, su abogado generalmente trabajará con usted para hacer consultas a las instituciones financieras necesarias para obtener la información necesaria.

Sin embargo, su abogado solo puede comenzar a escribir a las instituciones financieras cuando los tribunales de Singapur acepten la solicitud inicial. Esto se debe a que la mayoría de las instituciones financieras de Singapur requieren una copia auténtica certificada de la citación Inicial ex parte aprobada por el tribunal antes de que estén dispuestas a divulgar la información necesaria.

Este proceso de obtener información de las instituciones financieras generalmente será bastante prolongado. Las instituciones financieras de Singapur solo responderán a las cartas enviadas por correo postal y la obtención de la información pertinente puede tardar de 2 semanas a un par de meses, dependiendo de la información solicitada.

Paso 3: Declaración Jurada de Respaldo, Declaración Jurada Suplementaria y Juramento de Administración

Una vez que se acepta la solicitud inicial para la Concesión de Sucesiones, hay un plazo de 14 días para que el ejecutor firme una Declaración Jurada de Respaldo y Juramento de Administración.

Si puede confirmar todos los activos del patrimonio al comienzo del proceso de sucesión sin tener que escribir a las instituciones financieras, su abogado podrá redactar el Plan de Activos e incluirlo junto con la Declaración jurada de Respaldo.

Esto agiliza el tiempo requerido para extraer la Concesión de Sucesiones y, por lo general, puede obtener la Concesión de Sucesiones con relativa rapidez cuando el ejecutor conoce todos los activos del patrimonio.

Su abogado generalmente concertará una cita para que usted firme estos documentos dentro de estos 14 días frente a un Comisionado para Juramentos en Singapur, o frente a un Notario Público, si el albacea está en el extranjero.

En el caso de que su abogado tuviera que escribir a las instituciones financieras necesarias para realizar consultas sobre los activos del patrimonio, el procedimiento habitual es presentar la Declaración Jurada de Respaldo y el Juramento de Administración dentro de los 14 días, y presentar una Declaración Jurada Complementaria (con la Lista de Activos) una vez que se hayan recibido todas las respuestas de las instituciones financieras.

Una vez que el Tribunal reciba todos los documentos necesarios, el Tribunal revisará los documentos presentados en una audiencia de la solicitud de sucesión y otorgará su aprobación siempre que no haya problemas con la solicitud.

Paso 4: Extracción de la Concesión de Sucesiones

Una vez que el Tribunal haya firmado, presentado y aceptado la Declaración Jurada de Respaldo (junto con la Lista de Activos) y el Juramento de Administración, su abogado podrá solicitar la extracción de la Concesión de Sucesiones.

Su abogado debe realizar una última advertencia y una solicitud de sucesión y los resultados deben presentarse junto con la solicitud de extracción.

En esta etapa, el Tribunal incluye una opción para una Concesión de Papel, que es una Concesión de Sucesiones en papel de alta calidad grabado con el sello rojo del Tribunal.

En la práctica, la mayoría de los singapurenses no requerirán esto, ya que hay tarifas adicionales para pagar la Subvención en Papel, y la copia auténtica certificada de la Concesión Electrónica de Sucesiones le brinda exactamente los mismos derechos que la Subvención en Papel.

¿Qué Debo Hacer Después de Obtener la Concesión de Sucesiones?

Felicitaciones! Ahora que ha obtenido su Concesión de Sucesiones, puede llevar la Concesión de Sucesiones y sus documentos relacionados a las instituciones financieras relevantes para extraer/transferir los activos del patrimonio de acuerdo con los deseos del testador.

Una enmienda relativamente reciente a la Ley de Testamentos en Singapur ha establecido que los testamentos en Singapur pueden rectificarse a más tardar 6 meses después de la fecha en que se realiza la Concesión de la Sucesión (excepto con el permiso del Tribunal).

Como tal, el excutor de la herencia debe tomar nota de que se recomienda esperar 6 meses antes de distribuir los bienes de la herencia de acuerdo con el Testamento.