Cómo Resolver Errores de Cálculo de Impuestos Salariales y Salariales en QuickBooks
Con una suscripción activa de Nómina de Escritorio de QuickBooks, puede dejar la compleja tarea de cálculos de impuestos salariales y salariales en QuickBooks, ya que puede calcular automáticamente todos los impuestos por usted al obtener los datos de los empleados desde la aplicación de escritorio. La responsabilidad de un usuario incluye mantener actualizada la aplicación de escritorio y la tabla de impuestos de QuickBooks e ingresar la información correcta del empleado en QuickBooks para un cálculo de impuestos sin errores. Puede haber varias razones antes de obtener una cantidad incorrecta de impuestos salariales o de nómina. En este artículo, nos centraremos en cómo solucionar los errores de nómina en QuickBooks.
Para ponerse en contacto con asesores fiscales certificados, llame al número de teléfono de Nómina 1.800.579.0391.
Pasos para Eliminar Errores de Nómina
Hay impuestos que QuickBooks calcula en base porcentual, como el Seguro Estatal de Incapacidad, el Seguro Estatal de Desempleo, Medicare y el Seguro Social. A continuación se presentan los errores de cantidad de impuestos que podría obtener en sus cheques de pago:
- El monto de impuestos incorrecto aparece en los cheques de pago.
- No hay ningún elemento de impuestos en los cheques de pago.
- El monto total de impuestos que aparece en los cheques de pago es de 0 0. 00.
- QuickBooks continúa calculando la cantidad de impuestos incluso después de fin de año.
IMPORTANTE:
- Asegúrese de actualizar la aplicación de escritorio de QuickBooks y descargar la tabla de impuestos más reciente antes de continuar con la solución de problemas.
- Le sugerimos que genere informes de nómina cada semana para que pueda averiguar los errores comunes en la nómina antes de que comience la temporada de impuestos.
Si recibe una cantidad de 0 0. 00
Las siguientes son las razones por las que podría estar recibiendo 0 0. 00 en cheques de pago:
- La última tabla de impuestos ha actualizado el cálculo de impuestos y salarios de la agencia.
- Debido al estado civil y al número de derechos de emisión, la cantidad total recaudada se ve afectada.
- En caso de que haya creado más cheques de pago de lo habitual.
- Salarios incorrectos de los empleados en los cheques de pago.Solución
:
- Si está en el medio de la generación de cheque de pago, reviértalo.
- Deshágase del cheque de pago que no haya emitido al empleado.
- Si el cheque de pago ya se ha emitido, debe anularlo / cancelarlo.
Si la información del impuesto salarial anual o trimestral es incorrecta
Solución 1:
- Abra la aplicación de escritorio QuickBooks, haga clic en Empleados y Nómina en la pestaña Informes y, a continuación, seleccione Retención de empleados.
- En la pestaña Personalizar informe, elija las columnas que se mostrarán.
- En la pestaña Pantalla, elija los elementos y presione Aceptar para guardar los cambios.
- Ahora verifique si sus empleados están correctamente configurados y organizados para los impuestos estatales, locales y federales.
- Puede hacer doble clic en el nombre de un empleado para cambiar cualquier información en la pestaña Información del empleado.
- Ahora, en Información de nómina, haga clic en Impuestos y verifique si la información del empleado es correcta en la pestaña Federal, Estatal u Otra pestaña.
- Realizar cambios en el sujeto del empleado no solucionará el error si los cambios se realizan a mediados de año.
- si el problema aún no se ha resuelto y se pregunta cómo solucionar los errores de nómina en QuickBooks, siga el siguiente paso de solución de problemas.Solución
2:
- En el menú de escritorio de QuickBooks, haga clic en Listas y seleccione Lista de elementos de nómina.
- Haga clic dos veces en el Elemento de Nómina y luego haga clic en el botón Siguiente dos veces para abrir la ventana de Seguimiento de impuestos.
- Ahora compruebe y verifique que el seguimiento de impuestos correcto esté configurado para cada elemento de la lista. En caso de que desee editar el seguimiento de impuestos de un artículo y no esté seguro de cómo hacerlo, comuníquese con la Línea de Ayuda de Nómina 1.800.579.0391 para obtener ayuda.Solución
3:
- Verifique y verifique las tarifas de los artículos enumerados en la columna Cuenta de Artículos de Nómina.
- Si encontró algún error, haga doble clic en el elemento debajo de los Elementos de nómina y, a continuación, haga clic en Siguiente para las tarifas.
- Ahora, en la ventana Tarifas, cambie las tarifas incorrectas de los elementos y haga clic en Siguiente para guardar los cambios.
Uso de Herramientas de Nómina para encontrar Discrepancias:
Herramienta de control de nómina:
Esta herramienta le ayuda a revisar los elementos de nómina configurados, el monto de los impuestos, los salarios y los registros de los empleados, y a encontrar discrepancias para que pueda realizar los cambios necesarios para corregir errores.
Informe de revisión de detalles de nómina:
Con la ayuda de esta herramienta, puede encontrar la raíz de las discrepancias. Esta herramienta le ayuda a ver todos los salarios y montos de impuestos de un empleado, junto con las transacciones que están causando discrepancias en los cheques de pago.
Con suerte, ahora que ha descubierto cómo solucionar los errores de nómina en QuickBooks y en caso de que aún encuentre discrepancias en los salarios de los empleados y los datos fiscales mientras ve el informe de revisión detallado de la nómina, debe corregir dichos errores, en caso de que ya haya presentado el formulario de impuestos, se requiere una enmienda para realizar cualquier cambio adicional. Aquí le sugerimos que se ponga en contacto con nosotros en nuestro Número de soporte de Nómina 1.800.579.0391.