Cómo registrar una empresa en Kenia en línea 2021 (directrices)

Cómo registrar una empresa en Kenia en línea 2021 (directrices)

El proceso de cómo registrar una empresa en Kenia puede ser un desafío si no tiene la guía correcta. Recientemente, el Gobierno intervino y se simplificó el procedimiento. Si usted es un keniano o un extranjero, ahora puede alistar su empresa y comenzar a operar legalmente en el país con unos pocos pasos.

Además de un proceso simplificado, el costo de registrar una empresa en Kenya también se redujo significativamente. No necesita pasar un día entero en largas colas, ya que puede hacerlo usted mismo en la comodidad de su asiento. A continuación se muestra todo lo que necesita saber sobre la fórmula de registro de empresas en el país, los costos y mucho más.

Procedimiento sobre cómo registrar una empresa en Kenia en línea

El registro de empresas del país está a cargo de todo lo relacionado con el registro de empresas. Él o ella controla todo el proceso, incluida la emisión de certificados de cumplimiento e incorporación.

Para obtener dicha acreditación, necesita la siguiente documentación:

• Tarjeta del Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF)
• Certificado de la Autoridad de Ingresos de Kenia (KRA)
• Afiliación al Fondo Nacional de Seguro Hospitalario (NHIF)
• Un documento nacional de identidad o pasaporte

Además de lo anterior, los siguientes son los requisitos adicionales para registrar una empresa en Kenia:

• Una dirección de correo electrónico activa
• Número de teléfono
• Una foto tamaño pasaporte en formato de copia electrónica
• Ordenador
• Conexión activa a Internet
• Navegador
• Nombre comercial
• como la cuota de inscripción de directores
• y un método de pago como una tarjeta Visa.

Utilice el siguiente procedimiento si sueña con abrir una empresa en Kenia:

Abrir una cuenta eCitizen

Reúna todos los documentos indicados y siga los siguientes pasos:

1. Abre tu navegador: Conéctate a Internet, toca dos veces su icono para iniciarlo.

2. Crea una cuenta.

3. Ingrese su número de identificación nacional: Debe usar uno válido. De lo contrario, no pasará a la siguiente etapa. Una empresa puede tener directores en el extranjero. Sin embargo, uno de ellos debe estar en Kenya para presentar la documentación requerida.

4. Ingrese su nombre: Ingrese la clave tal como aparece en su tarjeta de identificación.

5. Validación: Pulse el botón validar, que suele estar en azul.

6. Especifique sus datos de contacto: Escriba un correo electrónico válido, vuelva a escribirlo en el cuadro de texto a continuación y proporcione su número de teléfono móvil.

7. Establecer una contraseña: confírmela introduciendo una segunda clave similar a la primera.

8. Aceptar términos y condiciones: Marque la casilla justo debajo de la pantalla.

9. Haga clic en el botón «Continuar»: Es de color verde y lo llevará a una nueva ventana.

10. Verifique el número de teléfono móvil: Inicie el código de verificación SMS presionando el botón que se muestra a continuación tan pronto como confirme que el número de teléfono es correcto.

Una vez que reciba los dígitos de la contraseña de un solo uso, introdúzcalos en el cuadro de texto que se muestra y presione el botón «Verificar código» y luego pase al siguiente paso.

Búsqueda y reserva de nombres

Ahora ha abierto con éxito una cuenta de eCitizen, y es hora de entrar en la fase real. Debe cumplir con lo siguiente:

1. Vaya a «Servicio de Registro de empresas»: Presione el botón» Obtener servicio » al lado. Esta opción está visible en la página de inicio del portal.

2. Iniciar la aplicación: Pulse el botón «Hacer aplicación».

3. Elija su tipo de empresa: Hay seis tipos de entidades en Kenia, a saber:

• Sociedad Limitada Privada (LTD) : Una sociedad limitada por acciones.
• Sociedad Anónima (PLC): Los miembros pueden transferir acciones como deseen.
• Company Limited by Guarantee (LTD): La responsabilidad está limitada por las contribuciones de los miembros en caso de liquidación.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLP): Combina elementos de una empresa con los de la sociedad.
• Empresa extranjera: Una empresa existente registrada en otro estado que no sea su país de origen.
• Empresa unipersonal: Una empresa propiedad de un solo individuo.

4. Registro del nombre de la empresa: A continuación, debe solicitar la Búsqueda y Reserva de nombres. Todos los solicitantes están obligados a llevar a cabo este procedimiento, que toma un día para su procesamiento. Antes de iniciarlo, es esencial saber que:

• Las empresas con una «Empresa» al final no pueden usar iniciales como J. K, Kevo, Jonte o incluso Brian.
• Los nombres con el sufijo «Fundación» deben registrarse como Limitados por Garantía.
• Los nombres con «Proyectos», «Grupos», «Fondos» y «Universidades» deben estar limitados.
• Se rechazan palabras individuales. Por ejemplo, no puedes nombrar a tu organización», Soko.»
• Las palabras ofensivas son inaceptables independientemente de si están en su lengua materna o vernácula.
• Los nombres políticos como» Ukambani Youth Alliance » están prohibidos.Los números
• en el nombre no se aceptan a menos que sea el año en curso. Por ejemplo, «Anti-Locusts limited, 2021.»
• Los nombres con el prefijo «Kenya» solo son utilizados por las agencias gubernamentales.
• Iglesia, ministerio o ministerios son inaceptables.
• El sufijo Trust Foundation nunca está permitido.
• El registrador trata únicamente con empresas y no con clubes o sociedades.
• Los nombres de bienestar, organización o asociación nunca se aceptan.
• No puede modificar una empresa existente. Por ejemplo, cambiar Tuko Media a Tuko Kenya.

5. Especifique cualquier instrucción especial: Si la empresa está afiliada o es una extensión de un nombre reservado, debe indicarlo aquí.

6. Describa el nombre elegido: Incluya una breve descripción de su empresa, que debe tener menos de 185 caracteres.

7. Presione el botón «Continuar»: Este es un botón gris en la parte inferior derecha de la pantalla de su PC.

8. Confirme la información proporcionada: Se mostrará una breve revisión de su solicitud. Repásalo para comprobar si es correcto. Marque la casilla de verificación justo debajo de la sección y haga clic en la opción «Finalizar».

9. Pagar los cargos de solicitud: Tarifa de Búsqueda de nombre de Ksh. 100 y Tarifa de conveniencia de Ksh. 50 es pagadero. Puede utilizar los siguientes métodos para recargar:

• M-Pesa
• Tarjeta de débito/Crédito/Prepago
• Airtel Money
• EazzyPay
• E-Agent
• KCB Cash
• Equity Cash
• Pesalink

Cada uno de los métodos mencionados tendrá un conjunto de instrucciones que incluyen en qué cuenta debe ingresar/depositar dinero y pagar los números de factura. Solo tienes que especificarlo para que aparezcan.

Los pagos con tarjeta atraerán una tarifa de gestión adicional de Ksh. 4.5.

Rellenar los formularios de registro de empresas en Kenia

Después de la aprobación, ahora debe pasar a la siguiente etapa, que consiste en completar la documentación indicada.

1. Rellene los detalles de la empresa en el formulario CR1: Comience especificando el nombre de su empresa, ubicación, tipo, etc. Indique si tiene estatutos o no. Especifique la fecha de inicio de la empresa, el número de empleados y el período contable.

El campo de dirección de contacto es obligatorio y debe rellenarse correctamente. Ingrese los detalles de todos los directores y adjunte sus certificados PIN de KRA, fotos de tamaño pasaporte y tarjeta de identificación. También debe asegurarse de que la estructura de la empresa se muestre bien en el documento, así como el capital desembolsado.

2. Especifique los directores de su empresa: Esto se debe capturar en el formulario CR8. Este es un requisito del gobierno de Kenia, y se debe incluir cada información de residencia de los directores. Incluya sus nombres legales, direcciones particulares, firmas y fechas.

3. Especifique el capital nominal de su empresa: Esto suele figurar en el cuestionario BN6. La ARC exige que todas las nuevas empresas declaren sus participaciones en el capital. En este documento, escriba el nombre de su empresa aprobada y su nombre.

En los cuadros de texto correspondientes, indique cuánto capital tiene en chelines kenianos. En el caso de una sociedad anónima, especifique el número de acciones.

4. Pago del impuesto de timbre: Debe obtener el formulario anterior sellado por la Autoridad de Ingresos de Kenia. Se le darán instrucciones sobre cómo pagar el impuesto de timbre tan pronto como presente los números de identificación de Kenia válidos de todos sus accionistas y empleados.

El importe pagado equivale al 1% de su capital nominal. El mínimo es Ksh. 2,140. También descargarás Ksh. 100 por cada documento t que requiera verificación.

5. Redactar el Memorando y los Artículos de Asociación: Los dos describen los objetivos, las reglas, la participación de capital autorizada y los suscriptores de su empresa. Antes de llenar su papeleo final, asegúrese de que estos documentos estén bien escritos por un abogado o un asistente administrativo.

• El Memorando de Asociación (MOU) detalla el nombre de la empresa, cuántos accionistas tiene y el valor de cada acción.
• El artículo de Asociación conlleva normas y reglamentos. También contiene la responsabilidad de los miembros, los poderes de los directores, los derechos de los accionistas y especifica cómo se nombran y destituyen a los directores.

6. Presente formularios completos y pague la cuota de inscripción: Los formularios CR1, CR8 y BN6, así como el Memorando de Entendimiento y el Artículo de Asociación, deben recogerse juntos. Se adjuntarán copias pertinentes de los documentos necesarios.

Selle todos estos en un sobre grande y envíelos al registro de empresas. Los residentes de Nairobi deben entregarlo manualmente al Departamento de Registro de Empresas para un procesamiento más rápido. Para finalizar la fase de registro, debe pagar Ksh. 10.650 a través del portal eCitizen. Alternativamente, puede usar una tarjeta de crédito en la oficina de registro. El sobre debe dirigirse a:

Secretario Jefe de la Judicatura,

Edificio del Tribunal Supremo,

Apartado de correos 30041 – 00100,

Nairobi, Kenya.

7. Descargue su certificado de registro de empresa: Por último, inicie sesión en su cuenta de eCitizen, siga las instrucciones para guardar su certificado en su disco local. Debe tener en cuenta que KRA tarda alrededor de 1 semana en revisar todos sus documentos y aceptar su solicitud. A veces, esto puede llevar cerca de 21 días.

Servicio de registro de empresas contactos de atención al cliente

En caso de que tenga alguna consulta, incertidumbre o experimente alguna dificultad técnica, use los contactos a continuación para comunicarse:

• Número de teléfono 1: +254 020 222 7461
• Número de teléfono 2: +254 020 225 1355
• Número de teléfono: 0900 620 206
• Correo electrónico: [email protected]

El procedimiento para registrar una empresa en Kenia en línea es así de simple. Solo necesita crear una cuenta en ecitizen.Ve.ke, luego busque un nombre único, complete la información requerida y, finalmente, pague la tarifa de inscripción.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: Este artículo está destinado únicamente a fines informativos generales y no aborda circunstancias individuales. No es un sustituto del asesoramiento o la ayuda profesional y no se debe confiar en él para tomar decisiones de ningún tipo. Cualquier acción que realice sobre la información presentada en este artículo es estrictamente bajo su propio riesgo y responsabilidad.