Cómo Registrar la compra de un vehículo en Quickbooks

La compra de cualquier vehículo consta de dos partes. La primera parte es registrar el activo y la segunda parte es registrar el pasivo (si hay un préstamo en el vehículo).

Si no hay préstamo y el vehículo se compró en efectivo, puede omitir la segunda parte.

Un activo fijo es cualquier cosa comprada para uso a largo plazo (generalmente cualquier cosa que dure más de un año). Por lo general, se trata de equipos, maquinaria, terrenos y automóviles.

Para registrar correctamente el vehículo comprado o cualquier otro activo fijo, siga los pasos que se indican a continuación:

I. Creación de una Cuenta de Activo fijo para Vehículos

  1. Vaya a Plan de Cuentas
  2. Haga clic en Nuevo
  3. Seleccione Activos fijos de las categorías proporcionadas.
  4. Introduzca el nombre y la descripción de la cuenta
  5. Seleccione el Tipo de Detalle

II. Agregar el Vehículo comprado

Para registrar la compra del vehículo, simplemente registre una compra y vincularla a la Cuenta de Activo Fijo que creó siguiendo los pasos indicados anteriormente.

III. Creación de una cuenta de pasivo

La compra de un activo fijo puede ir acompañada de pasivos asociados, como préstamos y pagos del IME. Para registrar correctamente toda la transacción, el usuario debe ingresar y rastrear la responsabilidad. La cuenta de responsabilidad civil será una Cuenta de Responsabilidad Civil a Largo Plazo. Para configurar una cuenta de este tipo, siga estos pasos:

  1. Vaya al Plan de Cuentas
  2. Seleccione Nuevo.
  3. Haga clic en Responsabilidad a largo plazo en las opciones proporcionadas y haga clic en Siguiente
  4. Ingrese los detalles de la cuenta, como el nombre
  5. Haga clic en Guardar

En este punto, debe dejar en blanco el campo de Saldo impago, ya que lo manejaremos más adelante y tenga en cuenta que aún no hemos terminado con «cómo registrar la compra de un vehículo en QuickBooks». Aquí necesitamos pasar la entrada de préstamo

Para registrar el monto del préstamo, siga los pasos que se indican a continuación:

  1. Haga clic en el Botón Crear
  2. Seleccione Entrada de diario
  3. Haga clic en las opciones desplegables de la cuenta y Seleccione Cuenta de Responsabilidad Civil
  4. Ingrese el monto total del préstamo en el lado de crédito
  5. Seleccione la Cuenta de activos con la que desea que el monto del préstamo se vincule
  6. Ingrese nuevamente el monto del préstamo pero esta vez en el lado de débito

También debe registrar todos los pagos realizados por el préstamo. Esto se puede hacer ingresando cheques y vinculándolos al préstamo.

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