Cómo Reducir los ENGRANAJES de su Empresa

Cómo Reducir los ENGRANAJES de su Empresa

Aumentar las ventas no es necesariamente la mejor manera de mejorar tus resultados. Una mejor solución puede ser reducir el Costo de los Bienes Vendidos.

Pagar menos para adquirir los productos que vende puede resultar en cifras de ingresos brutos más altas y mayores ganancias, incluso cuando la cantidad de producto que vende se mantiene igual.

Si está listo para ganar más dinero sin vender más productos, aquí hay un resumen de ENGRANAJES y estrategias específicas para reducir los gastos.

Un Resumen Rápido del Costo de los Bienes Vendidos (COGS)

¿Qué Es el Costo de los Bienes Vendidos?

El Costo de los Bienes Vendidos (COGS) es todos los costos de producción y adquisición de los productos que vende. Puede separar los engranajes en dos partes: costos directos y costos indirectos.

Los costos directos son los gastos incurridos al producir los productos que vende. Incluyen::

• costos de materias primas
• costos de mano de obra durante la producción
• otros gastos generales de producción
• el costo de los productos al por mayor

Los costos indirectos son todos los demás gastos incurridos cuando fabrica productos que no están vinculados directamente al proceso. Incluyen::

• almacenamiento
• envío
• mano de obra
• derechos de aduana
• software
• costos de embalaje

También vale la pena aclarar lo que no es COGS.

Sus ENGRANAJES no son lo mismo que sus gastos de funcionamiento, por ejemplo. Ambos son gastos, pero los gastos operativos (también conocidos como gastos operativos) no están vinculados a la producción de sus productos. En su lugar, incluyen costos como alquiler, servicios públicos, marketing y legales.

Tampoco son el costo de las ventas, como muestra esta infografía de EDUCBA.

¿Cómo Calculo el Costo de los Bienes Vendidos?

Las empresas pueden calcular los engranajes utilizando una fórmula estándar que considera los niveles de inventario y todos los costos directos e indirectos enumerados anteriormente.

ENGRANAJES = Inventario de Apertura + Compras Durante un Período-Inventario de Cierre

• Inventario de apertura es el valor del inventario que tiene al comienzo de un período determinado (como un año financiero).)
• Las compras de productos y todos los costos resultantes (como se indica anteriormente) se agregan al inventario de apertura.
• El inventario de cierre (el valor de los productos que no se venden al final del período) se resta de ese total para calcular el Costo final de los Bienes Vendidos.

Este es un ejemplo:

Digamos que queremos calcular los ENGRANAJES de una marca de comercio electrónico durante el año fiscal 2019. El inventario de apertura sería el inventario registrado al final del año fiscal 2018. Digamos que son 2 millones de dólares.

El inventario de cierre sería el inventario registrado en el balance de la compañía al final del año fiscal 2019. Digamos que son 3 millones de dólares. Finalmente, la compañía compró un inventario por valor de 5 5 millones durante el año fiscal 2019.

El COGS para el ejercicio 2019 es:

2 + 5 – 3 = $4 millones

El COGS es de 4 4 millones.

Si desea ver cómo se ve el cálculo de ENGRANAJES en el mundo real, Investopedia proporciona un ejemplo utilizando el informe financiero de 2016 de J.C. Penney.

El cálculo también puede cambiar dependiendo de cómo defina el inventario de cierre. Hay tres opciones:

• FIFO (primero en entrar, primero en salir): El primer artículo que agregas a tu inventario es el primer artículo que se vende. Esta opción minimizará los engranajes mientras el precio siga aumentando.
• LIFO (último en entrar, primero en salir) : El último artículo que agregas a tu inventario es el primer artículo que se vende. Si los precios suben, esto maximizará los engranajes y reducirá las ganancias.
• Costos promediados: Los costos se toman como promedio, ofreciendo un equilibrio entre FIFO y LIFO.

¿Por Qué Debería Pensar En COGS?

COGS es una línea crucial en su balance. Al prestarle atención, puede:

• Mejorar los márgenes de beneficio. Comprender cuánto gasta en productos puede ayudarlo a reducir sus gastos generales de comercio electrónico.
• Identificar productos rentables. Calcular tus ENGRANAJES te ayudará a determinar qué productos son más rentables y cuáles no.
• Precio con precisión. Conocer tus ENGRANAJES te ayudará a fijar el precio de tus productos. Cuando conoces el costo de cada producto que vendes, puedes asegurarte de que el precio está en un margen saludable.
• Recibir impuestos apropiados. COGS es un gasto de negocio que se deduce de sus ingresos totales. En otras palabras, no se le cobrará impuestos porque son gastos comerciales. Esta podría ser la única razón por la que considerarías una rueda dentada superior como algo bueno. Recuerde, sin embargo, que los ENGRANAJES más altos significan menos ingresos y, por lo tanto, menos ganancias.

7 Consejos para reducir los ENGRANAJES

Ahora que estás al día, es hora de ir al meollo del asunto y ver cómo puedes reducir los ENGRANAJES de tu empresa.

He descrito siete estrategias a continuación que casi cualquier negocio puede aprovechar.

Deje de fabricar Productos Que no se Venden

¿Tiene una gran cantidad de material muerto en su almacén? Estos son productos que no se han vendido y es poco probable que se vendan en el futuro. Si es así, podrían estar matando tus márgenes y contribuyendo masivamente a tus ENGRANAJES. Recuerde, el cálculo de ENGRANAJES tiene en cuenta el inventario que tiene al comienzo y al final de su período contable. No importa cuánto tiempo ha estado ahí sentado: va a estar en el cálculo.

Deadstock no es genial, pero hay una manera fácil de asegurarse de que no aumente sus ENGRANAJES en el futuro: Deje de hacer productos que no se venden.

Por supuesto, ningún propietario de negocio comienza con la intención de hacer que los consumidores odien un producto, pero sucede. Incluso los negocios más grandes tienen fracasos de vez en cuando. ¿Alguien quiere coca nueva? Me lo imaginaba.

No te preocupes por crear los productos equivocados, solo preocúpate por identificar los que no se venden bien. Utilice el software de gestión de inventario para identificar los productos que languidecen en la parte trasera de su almacén.

Anime a los clientes a revisar sus productos para generar comentarios en tiempo real de las personas más importantes. Entonces actúa rápido. Tan pronto como identifique un producto de bajo rendimiento, tome medidas para disminuir la producción o dejar de venderlo por completo.

Encuentre materiales de menor costo

Los costos de materiales son probablemente uno de los componentes más grandes de sus engranajes. Por lo general, no hay escasez de proveedores de materiales, lo que significa que puede encontrar productos más baratos en otro lugar.

Comprar materiales de diferentes proveedores es una solución, pero también podría considerar si una parte de su producto terminado podría reemplazarse con una alternativa más barata. Puede pensar que a sus clientes les encanta el metal resistente que se usa en su producto, por ejemplo, pero podrían estar igual de contentos con un sustituto de plástico.

También puede valer la pena revisar la tecnología utilizada en la producción para identificar si los nuevos procesos significan que se pueden usar materiales más baratos.

Cualquiera que sea la estrategia que utilice, tenga cuidado de usar materiales más baratos a expensas de su producto final. Proporcionar una experiencia consistente es una de las mejores formas de generar confianza en su marca, y los clientes esperan recibir el mismo producto cada vez.

Incluso los clientes leales pueden cambiar rápidamente a la competencia si sus productos no están a la altura de sus expectativas. Una caída en las ventas puede ser mucho más significativa que cualquier ahorro que haya obtenido al cambiar de material.

Sin embargo, ese no es el único inconveniente que debe considerar. Los materiales inferiores también pueden reducir la durabilidad de su producto. El cambio de materiales puede requerir un cambio en el proceso de fabricación. Esto podría aumentar los gastos generales de producción o los costos de mano de obra hasta tal punto que anulen cualquier costo ahorrado.

Elimine los costosos Residuos

Es probable que haya residuos en algún lugar de su cadena de suministro. Su proceso de fabricación puede ser ineficiente, por ejemplo, y desperdiciar una gran cantidad de materias primas. Es posible que incluso tenga que pagar para deshacerse de ellos. La contracción también puede ser significativa. Esto es cuando los productos se dañan, son robados o desaparecen.

Los residuos no tienen que ser físicos. Podría haber mucho tiempo perdido en el proceso de fabricación o envío que podría reducirse para mejorar sus engranajes. El tiempo de inactividad puede ser costoso, ya sea en la fábrica o cuando los productos están en el mar.

Investigue todos los casos de desperdicio en su cadena de suministro, física o de otro tipo, y tome medidas para reducir o eliminar a los culpables más caros.

Una estrategia podría ser rediseñar el proceso de fabricación si el desperdicio de material es significativo. Otra podría ser modificar los arreglos de transporte si la contracción es alta y muchos productos están llegando dañados.

4. Automatice Partes de su negocio

La mano de obra puede ser una parte importante de sus engranajes. Afortunadamente, es posible que pueda automatizar algunos de esos gastos. Cada parte del proceso de fabricación o envío que puede reemplazar con una máquina puede ahorrar enormes costos. Las máquinas suelen ser más baratas de operar a largo plazo, hay menos riesgo de error y prácticamente no tienen tiempo de inactividad.

Una vez que haya hecho su parte, pregunte lo mismo a sus proveedores. Solicite que inviertan en automatización para reducir costos si aún no lo han hecho. Es posible que incluso pueda usar esto como parte de una estrategia de negociación, como se explica a continuación. Si no están dispuestos a jugar, considere cambiar a otro proveedor que invierta en automatización. Si no son más baratos en este momento, podrían serlo en el futuro.

Investigar la fabricación en alta mar

La fabricación en los Estados Unidos (o en su país de origen) a menudo puede ser un gran punto de venta. También puede ser increíblemente caro. Es por eso que muchas de las marcas más grandes del mundo subcontratan operaciones de fabricación a países como China, Taiwán y Vietnam.

Los costos de materias primas, mano de obra y servicios públicos a menudo son mucho más baratos en estos países que en casa, lo que significa que su negocio puede ahorrar de múltiples maneras. Incluso si tiene en cuenta el aumento de los costos de envío, sus ENGRANAJES aún podrían desplomarse cuando externalice la fabricación.

Sin embargo, solo las grandes empresas deberían considerar esta estrategia. Los costos iniciales pueden ser sustanciales, y hay muchos riesgos involucrados.

Pueden surgir problemas de calidad, por ejemplo, y es posible que tenga que lidiar con problemas de relaciones públicas como resultado de las condiciones laborales en estos países. Las fluctuaciones monetarias y los derechos de aduana pueden complicar aún más las cosas.

Para algunas empresas, sin embargo, la oportunidad de reducir drásticamente sus engranajes valdrá la pena.

Considere la fabricación bajo demanda o el envío directo

Uno de los factores que más contribuyen a los engranajes son las compras de inventario realizadas durante todo el año. Cuantos más productos compre, más costos aumentarán.

En lugar de productos en stock que pueden no venderse, las marcas podrían reducir sus engranajes utilizando una estrategia de fabricación bajo demanda. En esencia, solo fabrica u ordena productos cuando un cliente ya ha pagado.

Los sitios de impresión bajo demanda como Printful y dropshipping son dos de las formas más comunes de aprovechar esta estrategia.

Con Printful, los productos se imprimen en tiempo real tan pronto como se realiza un pedido. Ni siquiera hay un límite mínimo de pedidos.

Es lo mismo con el envío directo. Las empresas solo pagan por los productos cuando el cliente los paga. En ambos casos, los artículos se pueden enviar directamente a los clientes, lo que significa que las tiendas no necesitan tener ningún inventario.

Negocie con todos

Puede y debe negociar regularmente precios con todas las empresas de su cadena de suministro. Los precios que paga a los proveedores son una parte fundamental de sus engranajes. Redúzcalos, y sus ENGRANAJES también disminuirán.

Cuando digo cada empresa, realmente me refiero a todas ellas. Los fabricantes, proveedores de materias primas, empresas de logística, instalaciones de almacenamiento y mayoristas pueden ofrecerle un precio más bajo si lo solicita.

Aquí hay algunas ofertas que puede solicitar:

• precios por unidad más bajos
• descuentos al por mayor
• precios más bajos a cambio de pagos más rápidos
• precios más bajos a cambio de pago por adelantado
• requisitos mínimos de pedido más bajos

Recuerde, la negociación es una calle de doble sentido. Mientras que algunas compañías estarán dispuestas a bajar los precios solo para mantener su negocio, otras requerirán algo a cambio para endulzar el trato. Mejorar sus condiciones de pago, por ejemplo, siempre es una moneda de cambio útil.

También es importante recordar que tus negociaciones pueden tener consecuencias no deseadas. Solicitar descuentos a granel requerirá que almacene más productos, por ejemplo, y que incluya un aumento de costos que puede eclipsar cualquier ahorro que haya hecho. Solicitar precios más bajos a cambio de pagos más rápidos puede requerir que mejore su flujo de efectivo.

Piense cuidadosamente en lo que está pidiendo y asegúrese de que puede manejar las consecuencias de sus negociaciones. Lo último que quieres hacer es renegar de un acuerdo porque negociaste mal.

Conclusión

Aumentar sus ventas es esencial, pero también lo es reducir los engranajes de su empresa. Ya sea que se trate de negociar con los proveedores, reducir los residuos o automatizar sus procesos, busque reducir los costos de todas las maneras posibles.

Te he dado siete estrategias para comenzar, pero siempre hay más formas de reducir costos.

¿Qué formas innovadoras de reducir costos ha encontrado?