Cómo reducir los costos de compensación de trabajadores: 3 estrategias probadas
¿Está luchando con cómo reducir los costos de compensación de trabajadores para su negocio? Si no es así, ¿comprende el riesgo considerable que las reclamaciones de compensación de trabajadores representan para su negocio y tiene un plan establecido para cuando surjan estas reclamaciones?
A partir de una tensión muscular simple para dolencias más graves y a largo plazo, las lesiones en el trabajo no son una broma. Como propietario de un negocio, su preparación para estas situaciones puede determinar la grasa de su negocio.
Probablemente esté al tanto de los costos directos que paga en las primas de seguro de compensación para trabajadores, pero es posible que no haya considerado los costos indirectos de los accidentes y lesiones en el trabajo.
Es posible que tenga que capacitar a empleados de reemplazo, ajustar los horarios de trabajo, investigar accidentes y aplicar medidas correctivas. Puede perder productividad, tener que reparar equipos y propiedades dañados, y lidiar con la moral y el absentismo de los empleados más bajos.
Para una reveladora mirada a lo mucho una lesión en el trabajo puede costar su negocio, utilizar la Seguridad Ocupacional & Administración de Salud (OSHA) $eguridad Paga herramienta para calcular los costos directos e indirectos para su negocio. Verás cuántos accidentes y lesiones, desde una simple distensión muscular hasta una conmoción cerebral más grave, pueden hacer retroceder a tu empresa.
Es por eso que controlar los costos de compensación de los trabajadores es tan importante para su balance final.Aquí hay tres estrategias para comenzar:
Configure un programa de seguridad
Muchas lesiones pueden prevenirse antes de que ocurran.
Tener un programa de seguridad le ayuda a identificar y eliminar los peligros en el lugar de trabajo que pueden causar accidentes. El retorno de la inversión para tales programas está bien probado.
Varios estudios han demostrado que por cada dólar invertido en prevención de lesiones, las empresas obtienen una rentabilidad de entre 2 2 y 6 6, según la revista Safety and Health.
Este fuerte retorno puede explicar por qué muchos estados, como California, requieren que los empleadores tengan un programa de seguridad escrito.
Además, poner normas y procedimientos en papel muestra que su empresa está comprometida a proporcionar un entorno de trabajo seguro para los empleados.
Cómo configurar un programa de seguridad
¿Listo para comenzar a planificar? La Administración de Seguridad y Salud Ocupacional ofrece muchos consejos y herramientas útiles para iniciar su plan de salud y seguridad. Al redactarlo, asegúrese de incorporar sus siete elementos básicos de prácticas recomendadas para los programas de salud y seguridad:
- Liderazgo de gestión: Hacer de la seguridad y la salud un valor organizacional central, establecer metas y objetivos de seguridad y salud y comunicarlos, proporcionar recursos y apoyo adecuados para el programa y dar un buen ejemplo.
- Participación de los trabajadores: Involucre a los trabajadores y sus representantes en todos los aspectos del programa, incluido el establecimiento de metas, la identificación y notificación de peligros, la investigación de incidentes y el seguimiento del progreso.
- Identificación y evaluación de peligros: Establezca procedimientos para identificar continuamente los peligros en el lugar de trabajo y evaluar los riesgos.
- Prevención y control de peligros: Cooperar con los trabajadores para identificar y seleccionar métodos para eliminar, prevenir o controlar los peligros en el lugar de trabajo.
- Educación y capacitación: Capacitar a todos los trabajadores para que comprendan cómo funciona el programa y cómo llevar a cabo las responsabilidades que se les asignan en el programa.
- Evaluación y mejora del programa: Establecer procesos para supervisar el rendimiento del programa, verificar la implementación del programa e identificar las deficiencias del programa y las oportunidades de mejora.
- Comunicación y coordinación: Comprometerse a proporcionar el mismo nivel de protección de la seguridad y la salud a todos los trabajadores y comunicar los peligros presentes en el lugar de trabajo.
Si está comenzando desde cero y tiene un entorno de trabajo perceptiblemente seguro, puede obtener ayuda adicional para diseñar su programa de seguridad de una variedad de fuentes a diferentes precios. Considere usar:
- Un consultor de terceros: los consultores independientes de seguridad en el lugar de trabajo generalmente cobran alrededor de $100/hora.
- Una plantilla específica de la industria: Algunas empresas en línea venden plantillas descargables de programas de seguridad diseñadas para diferentes industrias por aproximadamente 1 100-1 150.
- Su compañía de seguros de compensación para trabajadores: Muchas compañías brindan servicios de consulta de seguridad con tarifa incluida a sus clientes.
- Seguridad Ocupacional & El Programa de Consultas in situ de la Administración de Salud – OSHA ofrece asesoramiento gratuito y confidencial a pequeñas y medianas empresas. Aunque estos servicios son «independientes de la aplicación de la ley», prepárese para comprometerse a completar las recomendaciones de la OSHA.
Y recuerde, un programa de seguridad tiene que ser más que el documento. Solo el apoyo de la alta dirección y la capacitación adecuada en el terreno lo pondrán en práctica(y marcarán una diferencia real en la seguridad de los empleados, así como en el control de los costos de compensación de sus trabajadores).
Una vez que tenga un plan de salud y seguridad efectivo en funcionamiento, también puede solicitar participar en los Programas de Protección Voluntaria (VPP) de OSHA. El VPP reconoce oficialmente a los empleadores y empleados que han logrado una salud ocupacional ejemplar.
En el programa, la administración, el trabajo y la OSHA trabajan de forma cooperativa y proactiva para prevenir muertes, lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo a través de un sistema centrado en la prevención y el control de riesgos.
Los participantes del VPP se someten a una rigurosa evaluación in situ por parte de un equipo de profesionales de la seguridad y la salud y son reevaluados cada 3 a 5 años para permanecer en los programas. Los participantes del VPP están exentos de las inspecciones programadas por la OSHA mientras mantengan su estatus de VPP. OSHA también ofrece varios otros programas cooperativos dirigidos a prevenir lesiones en el lugar de trabajo.
Cree un programa de regreso al trabajo
Incluso con un programa de seguridad sólida, pueden ocurrir accidentes. Cuando lo hacen, un programa de regreso al trabajo puede crear un beneficio de costo directo para la reclamación de compensación de trabajadores.
A menudo es el caso de que cuanto más tiempo permanezca abierta una reclamación de compensación para trabajadores, más costosa será la reclamación. Por ejemplo, cuando los empleados lesionados regresan al trabajo más tarde, la reclamación debe cubrir más ingresos de reemplazo.
El objetivo de un programa de regreso al trabajo es ayudar de forma proactiva a los empleados lesionados a volver al trabajo lo antes posible, incluso si se modifica a medida que se recuperan. Esto podría incluir permitir que un empleado trabaje a tiempo parcial o en horas de trabajo liviano, coordinado en conjunto con el proveedor médico del empleado.
Un programa activereturn-to-work también puede tener beneficios de costos indirectos. Puede ayudarlo a mantener los lazos en el lugar de trabajo con los empleados lesionados y evitar la alienación que puede ocurrir en ambos lados durante una ausencia prolongada. Y un regreso temprano al trabajo da la posibilidad de que el empleado nunca regrese.
Unirse a una organización de empleadores profesionales
Finalmente, unirse a una organización de empleadores profesionales (PEO, por sus siglas en inglés) puede ayudarlo a administrar los costos y reclamos de compensación de trabajadores, al mismo tiempo que lo ayuda a navegar los desafíos de seguridad en su negocio.
Un PEO puede ayudarle:
- Elija la cobertura del plan de compensación para trabajadores. Un PEO puede reducir las primas de compensación para trabajadores negociando programas competitivos con proveedores de seguros
- Evaluar la seguridad de su lugar de trabajo y diseñar un programa de seguridad que ayude a prevenir lesiones
- Resolver reclamaciones de manera eficiente cuando ocurren
- Administrar las relaciones con los empleados lesionados
- Implementar un programa de regreso al trabajo que aumente la moral de los empleados y reduzca la duración y el costo de las reclamaciones de compensación para trabajadores
Agrupados,estos esfuerzos pueden hacer una gran diferencia en la compensación de trabajadores y los costos indirectos adicionales de lesiones en el lugar de trabajo. Los servicios de seguridad de un buen PEO pueden recorrer un largo camino hacia el fomento de una «cultura de seguridad» de alto rendimiento en su organización.
¿Desea obtener más información sobre cómo un PEO puede ayudarlo? Descargue nuestro libro electrónico gratuito, Outsourcing de Recursos Humanos: Una Guía Paso a Paso para Organizaciones Profesionales de Empleadores (PEO).
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