Cómo planificar un Increíble VBS-Su Guía Esencial de 20 Pasos
Vacation Bible School es la principal oportunidad de alcance comunitario de su iglesia. Cuando se hace bien, VBS trae nuevas familias a su iglesia, unifica a su equipo de voluntarios e inspira a sus hijos a crecer en su fe. Es una gran responsabilidad, ¡pero los beneficios duraderos para su ministerio bien valen la pena! Si te estás preguntando cómo planificar un VBS increíble, entonces has venido al lugar correcto. Esta guía esencial de 20 pasos preparará el ministerio de sus hijos para el éxito de VBS.
Primeros pasos
Sabemos que está emocionado de sumergirse en los 20 pasos, pero aquí hay tres cosas que debe tener en cuenta al comenzar. Estos principios le ayudarán a maximizar su tiempo y esfuerzo mientras examinamos cómo planificar un VBS increíble.
1. Sea sencillo: Al final, VBS se trata de empoderar a su equipo para ministrar a sus hijos. Si el foco se convierte en todas las campanas y silbidos llamativos, un VBS puede desviarse fácilmente de su curso. Para lograr un impacto duradero, simplifique su enfoque en las cosas que realmente importan: la construcción de relaciones, la enseñanza de la Palabra de Dios y la oración.
2. Comience temprano: VBS es una gran empresa, ¡no estrese a su equipo esperando hasta el último minuto! Tan pronto como sepa que recibirá un VBS, comience su planificación. Nunca es demasiado pronto para empezar a hablar de los VBS con los niños, las familias y, especialmente, con su equipo de voluntarios. Lo más pronto es mejor que lo más tarde cuando se considera cómo planificar un VBS increíble.
3. Toma Notas: Acostúmbrate a llevar un cuaderno contigo en todo momento durante el proceso de planificación de tu VBS. A medida que planifique el VBS de este año, tendrá ideas sobre el próximo año: Cosas que querrá mejorar, ajustar o dejar de hacer por completo. No pierdas estas ideas, ¡captúralas mientras estén frescas en tu mente! Te lo agradecerás el año que viene.
Cómo planificar un Increíble VBS: Su Guía Esencial de 20 Pasos
1. Responda a la Pregunta de Propósito: Comience a planificar su Escuela Bíblica de Vacaciones respondiendo a esta pregunta: ¿Por qué importa el VBS? O para decirlo de otra manera: Si VBS fuera cancelado, ¿cómo se perdería su iglesia? Si puedes responder la pregunta de propósito con pasión y claridad, ¡estás listo para continuar!
2. Ora temprano & A menudo: ¡Cualquier guía sobre cómo planificar un VBS increíble debe incluir oración! La Biblia nos dice en el Salmo 127, » Si el Señor no edifica una casa, la obra del edificador se desperdicia.»Si su VBS va a tener éxito, necesitará la ayuda de Dios en cada paso del camino. Busque la guía de Dios en la planificación, preparación y presentación de su Escuela Bíblica de Vacaciones.
3. Elige A Tu Líder: Debido a que VBS es una gran empresa con muchas partes de trabajo, es esencial un liderazgo sólido. Y aunque el éxito depende de un equipo de voluntarios, alguien debe mantener a este equipo unificado, equipado y en la dirección correcta. El líder adecuado ayuda a tu equipo a cruzar victoriosamente la línea de meta de los VBS. O como dice John Maxwell, » un líder es aquel que conoce el camino, va por el camino y muestra el camino.»
4. Elige tu fecha: Tu VBS debe ser el evento principal de la semana programada. Esté al tanto de otros eventos que ocurren en su iglesia y comunidad. Y, en la medida de lo posible, programe su VBS para que no compita con otros grandes eventos. Consulte con otras iglesias para ver cuándo están organizando VBS y haga todo lo posible para elegir las mejores fechas disponibles que no estén en conflicto.
5. Reúna a su Equipo de Liderazgo: Elegir al líder adecuado es importante, pero VBS no es un espectáculo para un solo hombre o una mujer. Un buen equipo de liderazgo ayudará a asumir el peso de los VBS supervisando áreas clave que incluyen: enseñanzas, juegos, bocadillos, decoración, registro, promoción y medios de comunicación. Un buen equipo de liderazgo ayudará a que la comunicación se mantenga clara y los problemas se resuelvan. Si estás pensando en construir un equipo de liderazgo para tu VBS, echa un vistazo a este fantástico artículo.
6. Revisión del año pasado: Al examinar cómo planificar un increíble VBS para este año, no olvide revisar el año pasado. Si es posible, reúna al equipo del año pasado para una discusión de recapitulación. Dé la bienvenida a la comunicación abierta y determine con su equipo las cosas que desea detener, comenzar y continuar haciendo. Un sabio líder de VBS aprenderá de los éxitos y fracasos del año anterior.
7. Establezca las Metas de Este Año: Si no sabes a dónde vas, ¿cómo llegarás allí? Establecer objetivos es esencial para el éxito de cualquier evento, particularmente un evento de marquesina como VBS. Tus objetivos deben conectarse directamente con la forma en que respondiste la pregunta de propósito. Por ejemplo, uno de sus propósitos es llegar a la comunidad, luego una de sus metas podría ser que el 20% de su asistencia incluya a niños que no asisten a su iglesia. Visite este artículo 10 consejos para escribir las metas de la iglesia.
8. Elige tu tema: ¿Cómo podríamos tener una discusión sobre cómo planificar un VBS increíble y no hablar sobre el tema? Al elegir su VBS, asegúrese de que sea audaz y bíblico. Un gran tema de VBS necesita capturar la imaginación de los niños y estar centrado en el evangelio. Un gran ejemplo de esto es God of Wonders, el nuevo programa VBS de Sharefaith Kids.
9. Elija su plan de estudios de VBS: Al elegir su plan de estudios de VBS, estos son algunos factores importantes a considerar:
- Teología: Busque un currículo que esté centrado en el evangelio y minimice las distinciones doctrinales (esto lo hará más adaptable a su ambiente de ministerio).
- Medios de comunicación: Su plan de estudios de VBS debe incluir muchos videos y gráficos llamativos. Estos deben incluir tanto medios de promoción como de presentación.
- Facilidad de uso: VBS siempre va a requerir mucho trabajo. ¡Pero cuanto más fácil sea entender su plan de estudios para voluntarios y fácil de entender, más se involucrará su equipo!
- Precio: VBS curriculum viene en una amplia gama de precios. Una cosa que siempre debe estar atento son los costos ocultos, como libros de trabajo,guías para maestros, actividades, etc. Si es posible, intente encontrar una solución VBS todo en uno que se ajuste al presupuesto de su iglesia.
10. Planifique Su Presupuesto: Desarrollar un presupuesto para la Escuela Dominical siempre es un equilibrio delicado. Por un lado, debe cubrir el costo de su evento, pero también debe mantener bajos los costos para las familias. Su presupuesto de VBS no tiene que elegir entre mayordomía y ministerio. Aquí hay algunas ideas sobre cómo puedes hacer ambas cosas:
- Beca: Dele a su cuerpo de iglesia la oportunidad de becar a los niños. A la gente le encanta dar directamente a una necesidad, y qué es mejor que invertir una semana que cambia la vida de un niño.
- Subvencionar: Rece por una cantidad ideal que le gustaría cobrar por VBS. Si ese número no cubre todos los costos, vaya a la dirección de su iglesia. Vea si estarían dispuestos a invertir un poco del presupuesto de la iglesia para reducir el costo de las VBS para todos.
11. Reúne a tu Congregación: Una vez que conozcas a tu equipo y a tu tema, comparte tu visión de VBS. A medida que expongas cómo planificar un VBS increíble, ¡no olvides prevenir la visión! Es importante que su presentación sea más que solo fechas y horas. Sea un defensor apasionado de la Escuela Bíblica de Vacaciones. Hágale saber a su familia de la iglesia cómo el VBS cambia vidas y cómo pueden involucrarse. Asegúrese de aprovechar esta oportunidad para reclutar a todos los guerreros de oración para elevar su planificación y preparación.
12. Recluta a tu Equipo de Voluntarios: Siempre comienza a reclutar a tus voluntarios con un equipo de ensueño de VBS en mente. ¡Trata de reclutar a los mejores, no solo a los disponibles! Este equipo debe incluir personas que aman a Jesús, tienen grandes actitudes, son enseñables y, sobre todo, AMAN a los NIÑOS. Cuando empieces a hablar con el equipo de tus sueños, ten en cuenta sus dones y habilidades. Haga todo lo posible para asignarles roles que coincidan. Además, tenga lista la verificación de antecedentes. Hacer que todos los voluntarios envíen una verificación de antecedentes es un paso importante para asegurarse de que ha hecho su diligencia debida para crear un entorno seguro para los niños
13. Capacite a su equipo: Cualquier discusión sobre cómo planificar un VBS increíble debe incluir capacitación de voluntarios. Se necesita mucho para entrenar a su equipo de voluntarios de VBS. Pero todo buen entrenamiento incluye dos componentes críticos:
- Inspire: ¡Por favor, no aburra a sus voluntarios hasta la muerte a través del entrenamiento! Tienen suficiente de eso durante sus 9 a 5 años. Utiliza tu tiempo de entrenamiento para inspirar a tu equipo. Hágales saber cómo sus esfuerzos pueden cambiar vidas, cuénteles historias de victoria del año pasado y hágales saber las grandes cosas por las que está orando este año.
- Establece expectativas: Tu equipo quiere saber qué esperas de ellos. Si les das un estándar para disparar a menudo, superarán tus expectativas más salvajes. Pero si dejas que un equipo establezca sus propias expectativas, la disfunción resultante probablemente también superará las expectativas.
Si está buscando más información sobre la capacitación de VBS, consulte este artículo.
14. Promociona Tu Evento: Si desea que su VBS sea un éxito, debe promoverse bien. Busque un VBS que ofrezca materiales promocionales de alta calidad que ayuden a que el mensaje de su evento se destaque por encima del ruido de la competencia. Estos recursos no solo deben incluir recursos físicos como pancartas y carteles, sino también gráficos de redes sociales y videos promocionales.
15. Registre a sus familias: Tan pronto como sea posible, entregue los paquetes de registro a los padres. Estos paquetes deben incluir una descripción general de su VBS, un formulario de registro y un formulario de liberación médica. Asegúrese de tener un sistema organizado para registrar toda la información del niño y mantenerla confidencial. Anime a los padres a inscribirse temprano proporcionando un descuento de inscripción temprana.
16. Comunícate claramente & de manera consistente: Una comunicación sólida es crucial mientras tu equipo analiza cómo planificar un VBS increíble. Es fundamental que se comunique clara y consistentemente con las familias acerca de su VBS. Cree una lista de correo electrónico y mantenga a los padres informados sobre los plazos clave, las oportunidades de servicio y cualquier cambio en su evento que haya ocurrido. Mantener a los padres en la oscuridad y luego compartir información de último minuto es una gran manera de frustrar a las familias. Pero, si haces todo lo posible para mantener a los padres informados, te sorprenderá cuánto te apoyarán en el camino.
17. Reúne tus suministros: A medida que planificas tu VBS con tu equipo, crea una lista detallada de todos los suministros que necesitarás para juegos, decoraciones, manualidades y bocadillos. Esta es una de las áreas que pueden causar que un presupuesto de VBS explote, pero también es una gran oportunidad para que su cuerpo de iglesia se involucre. Comuníquele a su congregación los suministros que necesita y permítales que los den directamente a sus necesidades. Lo hemos dicho antes, pero a la gente le encanta dar/donar directamente a una necesidad!
18. Decora tu Espacio: Idealmente, quieres transformar tu espacio en un mundo lleno de maravillas de Escuela Bíblica de Vacaciones. Su tema de VBS debe verse en todas partes y sorprender a sus hijos en el momento en que entran. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a lograr este objetivo.
- Gráficos: Si VBS viene con videos y gráficos, oriente su espacio alrededor de una pantalla grande para mostrarlos.
- Fiesta de decoración: Organiza una fiesta con un equipo de personas astutas y creativas para construir varias decoraciones que darán vida a tu tema. Ordene pizza, traiga algunas golosinas y tómese una noche para transformar su espacio en algo increíble.
19. Dedique su VBS: En las últimas semanas previas a la Escuela Bíblica de Vacaciones, traiga a todo su equipo ministerial frente a su congregación y dedique su VBS. Haga que su congregación ore para que Dios haga algo increíble en las vidas de todos los que asisten a adultos y niños por igual. Hacer que todo su equipo se presente le da a su familia de la iglesia una imagen poderosa del alcance de este increíble evento.
20. Programa tu ensayo: Un ensayo general es el paso final mientras discutimos cómo planificar un increíble VBS. En la semana previa al VBS, programa un recorrido de ensayo con todo tu equipo de VBS. Este tutorial debe dar a cada miembro del equipo una imagen muy clara de su papel durante la semana de VBS. Los ensayos son un buen momento para desarrollar cualquier error en su plan o para sacar a la superficie cualquier confusión que pueda tener su equipo. Es mucho mejor atrapar estas cosas en un recorrido que en una habitación llena de niños revoltosos.
Después de que Su VBS haya Terminado
1. Agradezca a cada Voluntario: Después de que termine el torbellino de VBS, haga un punto para agradecer personalmente a cada voluntario. Su equipo quiere saber que sus contribuciones fueron notorias y significativas. Intente escribir tarjetas de agradecimiento por adelantado que pueda repartir a los voluntarios el último día de VBS. Además, considere incorporar un tiempo en su VBS donde los estudiantes puedan escribir tarjetas de agradecimiento a sus líderes. Un poco de agradecimiento va un largo camino!
2. Informe con su equipo: En la semana siguiente, establezca un momento para reunir a su equipo de liderazgo para discutir cómo fue VBS. Anímelos a compartir abiertamente lo bueno, lo malo y lo feo. Quieres escuchar esta retroalimentación mientras está fresca en la mente de todos. Usa estos comentarios para confirmar las cosas que quieres detener, comenzar y continuar el próximo año.
3. Resuma Sus Notas: Con suerte, tomó notas a lo largo de la planificación y presentación de su VBS. Después de todo, revisa tus notas y condénalas a las grandes ideas con las que querrás comenzar el próximo año. El momento perfecto para hacer esto es la semana siguiente a VBS, ¡cuando tus notas todavía tendrán sentido!
Plan de estudios de VBS de Dios de las Maravillas
¡Planifique un increíble VBS más rápido y fácil que nunca con Sharefaith Kids! Con el lanzamiento de Easter 2018, God of Wonders es una aventura VBS de 5 días repleta de acción. Sus hijos explorarán la emocionante historia de Moisés mientras descubren el increíble poder y los propósitos de Dios en el camino. Este VBS todo en uno es amigable para los voluntarios, enfocado en los niños y centrado en el evangelio. ¡Consíguelo 100% GRATIS al unirte a Sharefaith Kids hoy mismo!