Cómo Organizar El Papeleo De Una Vez Por Todas En 3 Sencillos Pasos
¡Aprende a organizar el papeleo para SIEMPRE! Además, el secreto para reducir el 95% del papeleo y cómo mantener organizados los papeles de su hogar.
¿Alguna vez ha sentido que los papeles se están apoderando de su cocina? Ya sea que trabaje desde casa o simplemente tenga problemas para mantener ordenadas las facturas y los papeles de la tarea de su familia, ¡estos consejos son para usted!
Organizar el papeleo en casa es difícil porque no importa cuán eficiente sea su sistema de presentación de documentos (y admitámoslo, la mayoría de nosotros odiamos presentar documentos y no somos tan eficientes), siempre hay más en su hogar. A pesar de eso, no tenemos que dejar que el papeleo se haga cargo. Y no hay necesidad de archivadores grandes que ocupen un espacio valioso o contenedores llenos de documentos escolares o recibos.
He desarrollado un sistema eficaz para organizar el papeleo en mi casa. Ha disminuido el 95% de nuestro papeleo y organiza y gestiona de manera eficiente los documentos entrantes de forma continua. Además, vendí mi archivador porque ya no necesito archivar nada.
Cómo Organizar el papeleo Para Siempre
¡Usted también puede organizar su papeleo de una vez por todas! Tengo algunos consejos increíblemente fáciles que te ayudarán a aprovechar al máximo tu papeleo para que sepas qué guardar, qué almacenar y cómo almacenarlo.
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Paso #1: Ordenar & deshazte de la mayor cantidad posible.
La mayoría de nosotros tenemos mucho más papeleo del necesario. Me inspiré en Marie Kondo
‘s libro La Magia que Cambia la Vida de Ordenar
Reúna todos sus documentos, incluidos recibos, manuales, estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito, etc., en un solo lugar.
Ordenar en tres pilas:
1) Papelera
2) Tal vez mantener
3) Mantener
Puede que le lleve algún tiempo ordenar todo, pero este paso es crucial. Tomó aproximadamente 2 semanas para ordenar todos nuestros documentos, trabajando una hora o dos cada noche mientras veía episodios de La Oficina.
Triture o queme sin piedad tanto papeleo como le sea posible. Recuerde que todo lo que guarde debe ser archivado u organizado.
Si no está seguro de si necesita conservar algo, aquí hay un par de recursos: Conservación de documentos y Documentos antiguos.
Tu pila de» tal vez » probablemente será tu pila más grande. Ordena esto y luego vuelve a podarlo.
Su última pila es para documentos «que debe conservar». Esto debe reservarse solo para documentos esenciales, como certificados de nacimiento, papeleo de baja militar, etc.
Mi secreto para organizar el Papeleo
Aquí está mi secreto para el éxito
Archive virtualmente la mayor parte de su papeleo. ¡Esto puede incluir la mayoría, si no toda, de su pila de «tal vez» e incluso parte de su pila de «conservar»! Si aún no estás seguro de que estás listo para triturar algo, pero sabes que es poco probable que lo vuelvas a necesitar, sube una copia digital a tu computadora y tira el original.
Solo usted puede decidir qué se siente cómodo con la presentación virtual en lugar de conservar una copia impresa. Solo recuerda que cuanto más conserves, más tendrás que organizarte. ¿Yo? No me gusta aferrarme a las cosas» por si acaso», así que virtualmente archivar fue mi compromiso. Así es como me deshice de casi el 90% de nuestro papeleo.
La forma más fácil de prácticamente archivo?
Toma una foto con tu smartphone y cárgala en Evernote, una aplicación/recurso gratuito donde puedes ordenar y almacenar archivos durante el tiempo que necesites. Uso la aplicación gratuita CamScanner para tomar estas fotos en mi teléfono, que se recorta automáticamente, lo que resulta en imágenes de «documentos» limpias y ordenadas.
Así es como se archivan algunos de nuestros documentos en Evernote:
Paso # 2: Configure un Sistema de almacenamiento Simple
Con suerte, tendrá un montón de papeleo mucho más pequeño ahora que antes de comenzar a organizar. Gran trabajo!
Decida dónde almacenará su documentación restante. Le recomiendo encarecidamente que no lo tire de nuevo al viejo archivador. ¡Si es posible, deshazte de esa cosa! No te lo pierdas!
Necesitará un lugar para documentos importantes. Esto podría ser una caja fuerte a prueba de fuego, una pequeña carpeta o incluso una carpeta.
Uso esta bonita carpeta de archivos:
Necesitará un lugar para documentos a los que rara vez necesita acceder. Considere un contenedor de plástico resistente o una carpeta de archivos que se pueda almacenar en el ático o en algún otro lugar discreto.
Uso este simple recipiente de plástico para el papeleo de la hipoteca que guardo en el ático.
Paso # 3: Configure un Sistema Continuo para el Papeleo Entrante
Que seguirá llegando gente. No importa lo organizado que esté o lo vigilante que esté para configurar la facturación electrónica, etc., aún verá más papeleo llegando.
Por lo que debe configurar un sistema realista para manejarlo.
Deseche el correo basura tan pronto como llegue. Tíralo a la basura o papelera de reciclaje inmediatamente. Ni siquiera le des la oportunidad de sentirse cómodo en el mostrador o la mesa de tu cocina.
tengo una designado «trituradora» demasiado delicados papeleo lanzado.
Tengo un pequeño contenedor para tratar los recibos entrantes. (Más sobre cómo organizo los recibos otro día.)
Todo necesita un lugar o encontrará un lugar donde no pertenece. Designe un lugar para cada categoría de papeleo. Las revistas pueden ir en una canasta en su sala de estar o donde quiera leerlas. Cuando entren en su casa, guárdelos inmediatamente.
¡No tengas miedo de modificarlo más tarde si algo no funciona! Organizar se trata de hacer lo que funciona para su familia de una manera más eficiente. El hecho de que tenga que cambiarse no significa que hayas fracasado.
Mi configuración original funcionó bien, pero todavía estaba encontrando documentos reunidos en mi escritorio. Así que compré un bonito revistero
de Amazon y le pidió a Nate que lo colgara junto a mi computadora. Ahora, es fácil poner papeles «para hacer» allí donde se me recuerda que los maneje.
Además, también tengo otra ubicación en el estante de mi armario donde pongo el papeleo que necesito escanear en Evernote. Suelo pasar por esto una vez al mes para evitar que se vuelva demasiado loco.
Y eso es prácticamente todo: 3 pasos simples para organizar el papeleo de una vez por todas. No es tan aterrador, puedes hacerlo de forma gratuita sin ningún tipo de contenedores de organización de lujo, ¡y puedes hacer que dure!
Más Inspiración para Organizar:
A medida que sigue trabajando duro y aprende a organizar el papeleo, estos son algunos de mis consejos para organizar el papeleo, incluyendo cómo organizar los documentos escolares de los niños e incluso más consejos para organizar a las madres ocupadas.
¿Busca más inspiración para organizar el papeleo?
Aquí hay algunos consejos de algunos bloggers impresionante:
- Early Bird Mamá utiliza largo corto plazo papeleo métodos de almacenamiento.
- Organized Home recomienda un sistema de archivo sencillo, que incluya un»Archivo de acción «
- El «Contenedor de lectura de I love One Good Thing»»
¿Cuál es su mayor desafío cuando se trata de organizar su papeleo?