Cómo obtener Premios Gratis para Tu Subasta o Rifa Benéfica
Las rifa y subastas pueden ser excelentes para recaudar fondos. Sin embargo, dependen casi por completo de los premios y otros artículos que obtenga para sortear o subastar. En primer lugar, los artículos que sortee deben ser gratuitos, de bajo costo o donados para que obtenga un buen beneficio.
También tiene que alinearse con tu misión (o no estar en contra de ella). ¡Definitivamente debería ser fácil de conseguir! No quieres pasar cantidades exorbitantes de tiempo buscando cosas gratis, solo para ganar unos cuantos dólares. Su tiempo es valioso.
Entonces, ¿cómo obtienes premios y artículos gratis para tu subasta o rifa? ¿Y de dónde los sacas? Estas son las preguntas que intentaremos responder aquí, junto con una narrativa de muestra para comenzar.
Defina el propósito de su Rifa o Subasta
¿Para qué está recaudando fondos? Esta es la pregunta más importante. Y la segunda pregunta más importante es, ¿cuál es su objetivo de recaudación de fondos? Si tu objetivo es recaudar mucho dinero, necesitas buenos premios (¡o muchos de ellos!). Sin embargo, en primer lugar, cualquier recaudación de fondos depende del mensaje. Tiene que ser:
- Objetivo. Puedes intentar una rifa general para obtener apoyo organizacional, pero puede ser difícil. Probablemente tendrá más éxito si se dirige a un proyecto o programa con resultados específicos. Si usted es una organización de ayuda alimentaria, por ejemplo, es posible que tenga una rifa para una cena de Acción de Gracias en lugar de para su fondo general. Dígale a la gente cuántas comidas cubrirá su boleto o donación.
- Urgente. Dile a la gente que el evento o la financiación se necesitan, muy pronto, por una razón específica. Acción de Gracias es una fecha fija. O un regalo de igualación prometido por un gran donante caducará.
- Personal. Dile a la gente por qué su don es importante. Por qué deberían estar involucrados. Básicamente, hágalo personal con una historia de impacto individual y use mucho de «usted» en su idioma.
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Configura un equipo de Soporte para Obtener Objetos y Premios Gratuitos
Si intentas hacer esto por ti mismo, pasarás demasiado tiempo. ¡Lo que necesitan es un grupo de voluntarios u otros miembros del personal para ayudarlos y difundir el trabajo entre ustedes!
Haga una Lista de Posibles Donantes
Tenemos una buena lista de 21 financiadores corporativos y otros que dan boletos de aerolíneas y juegos, por ejemplo. Sus mejores apuestas son las personas de su comunidad. Reúnase con su equipo de soporte y haga una lista de boutiques, tiendas, tiendas, oficinas corporativas afiliadas, equipos deportivos y restaurantes en su área. Si puedes encontrar los correos electrónicos de los gerentes, genial, ponlos en una hoja de cálculo. También puede comunicarse con la oficina de negocios de su área y otras asociaciones para acceder a varias empresas al mismo tiempo.
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Escribe una Carta para Enviarla a Posibles Donantes
Escribe una carta que puedas enviar a la lista de posibles donantes solicitando una donación para artículos para subastar o premios. Si tienes la capacidad de llevar la carta de puerta en puerta, ¡hazlo! O envíe un correo electrónico (especialmente si está experimentando restricciones de Covid).
Querrá vincular la descripción del programa si puede. Si reparte copias impresas, imprímalo en el membrete de la organización y pídale al director que lo firme. Debe incluir un buen folleto o un bíper para el proyecto.
Aquí hay una muestra de contenido.
Estimado (nombre, primero si lo tiene, del gerente del negocio):
¿Sabía que cada año Food for Families organiza una Cena de Acción de Gracias para al menos 500 familias de nuestra comunidad que no tienen suficiente para comer?
yo tampoco. Hasta el año pasado, cuando mi propia familia no podía pagar la comida. Un amigo nos remitió a la lista y trajeron todos los ingredientes para una cena de pavo (¡incluido el pastel de calabaza!) a mi casa 3 días antes de las vacaciones. Me sentí aliviada de alegría cuando vi a mi pequeño de 5 años comiendo el muslo. ¿Cómo iba a decirle que no podíamos tener Acción de Gracias?
Ese acto de bondad de la comunidad se debió a que un grupo de voluntarios se reunió y pidió a empresas como la suya que donaran algo para el sorteo anual del día del pavo.
Este año tenemos aún más familias hambrientas. La organización necesita recaudar 7 7,750 para alimentar a las 682 familias de la lista.
No estamos pidiendo dinero o tiempo, sino simplemente un producto digno de sus estantes que podemos sortear para obtener fondos.
Dado que el sorteo es virtual a través de todas nuestras muchas redes y recibe cobertura de televisión, ¡más de 25,000 personas verán su nombre en la lista de donantes!
Le agradecería que considerara hacer una donación este año. Puedo venir a recoger el premio personalmente la semana que viene si desea programar un horario. Mi número es 888-888-8888, o puede enviarme un correo electrónico y decirme una buena hora para pasar.
Gracias por su apoyo y por todo lo que hace para ayudar a nuestra comunidad.
Seguimiento con los Clientes Potenciales y Donantes para Su Sorteo o Subasta
No solo envíe una carta o un correo electrónico. ¡Llame para hacer un seguimiento! Y si dan, asegúrese de enviar una carta de agradecimiento dentro de unos días del director de la organización.
Para resumir, ¡los sorteos o las subastas no tienen que ser difíciles de armar! Especialmente si planifica con anticipación y sigue las mejores prácticas de recaudación de fondos en general. Es una gran manera de involucrar a su comunidad en su causa.