Cómo Mantener la Protección de la Privacidad con Su Dirección de Casa para Su Negocio
Al iniciar un nuevo negocio, a menudo está buscando las mejores formas de reducir costos. Un método común para hacer esto es listar la dirección de su casa como la dirección de su negocio. Sin embargo, hay buenas razones por las que esto es desaconsejable e inseguro.
Hay casos en los que la publicación de su dirección de casa es una opción válida, sin embargo, para la mayoría de las empresas que usan su dirección de casa puede hacer que parezca poco confiable y poco profesional para los clientes. En el peor de los casos, incluso puede provocar violaciones de la privacidad.
La buena noticia es que hay opciones para solucionar este problema. Entonces, ¿qué está en riesgo y cómo puede protegerse a sí mismo y a su negocio?
¿Qué es la Protección de la privacidad?
Un aspecto a menudo pasado por alto y subestimado de comenzar un nuevo negocio es lo importante que es separar la vida en el hogar y la vida laboral.
Cuando enumera su dirección personal como dirección de su empresa, mezcla estos dos mundos. Esto puede provocar confusión y una posible invasión de la privacidad. Si los clientes aparecen en su puerta principal, es posible que la privacidad de su hogar y familia se vea comprometida. ¡Imagina a extraños sabiendo dónde duermes!
La definición de protección de la privacidad puede variar, sin embargo, generalmente se refiere a mantener su información a salvo de aquellos que no desea ver, es decir, hackers, sitios web públicos o entidades gubernamentales.
Mantener la Información y la Identidad a Salvo de Grupos No deseados y del Público
Para proteger su información y mantener su identidad a salvo de partes no deseadas, es importante comprender primero qué información está realmente disponible para que todos la vean.
La Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos define la PII como «Información que se puede usar para distinguir o rastrear la identidad de un individuo, ya sea sola o cuando se combina con otra información personal o de identificación que está vinculada o se puede vincular a un individuo específico».
Esto puede incluir las siguientes formas para que ese extraño en la web oscura comprometa toda su vida:
- Nombres: Su nombre completo, su apellido de soltera y el apellido de soltera de su madre.
- Números de identificación personal: Su número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte, número de identificación de paciente, número de identificación de contribuyente, número de cuenta de crédito o número de cuenta financiera.
- Direcciones: Su dirección postal y dirección de correo electrónico.
- Biometría: escaneos de retina, huellas dactilares, geometría facial o firmas de voz.
- Número de identificación o de título del vehículo.
- Números de teléfono fijos y móviles.
- Información de activos tecnológicos: Direcciones de Control de Acceso a Medios (MAC) o de Protocolo de Internet (IP) vinculadas a una determinada persona.
¡Uy, eso es mucha información alcanzable que das todo el tiempo! Por ejemplo, usted hace una compra a granel para comprar suministros de oficina para su negocio y utiliza la dirección de su casa para los formularios de pago y envío. Usas tu dirección con más frecuencia de lo que crees y por eso es importante protegerla. Su identidad podría verse comprometida con una simple compra de suministros de oficina.
Y como empresa, tendrás que exponer uno de los enumerados anteriormente de una forma u otra. Imagine que si su SSN cayera en las manos equivocadas, sería desastroso para usted y su empresa.
Hay prácticas simples que puede adoptar para mantenerlo seguro. Por ejemplo, no dé información en llamadas telefónicas o por correo a menos que conozca a la persona. No hagas clic en enlaces de correos electrónicos cuando requieran que ingreses información.
También es importante tener en cuenta que la información asociada con su LLC o corporación ya está disponible para el público en línea, a través del sitio web de la Secretaría de Estado de su estado. Esta es la razón por la que es importante no asociar la dirección de su casa con la dirección de su empresa, porque si una está comprometida, también lo está la otra.
Ejemplos de la vida real de las malas consecuencias de esta superposición en direcciones personales y profesionales son:
- Clientes enojados que encuentran la dirección de tu casa para amenazarte.
- Tener una mala relación con un socio comercial que comete fraude (porque utilizó su dirección de casa y les dio acceso financiero completo al negocio).
- Cuando usted es dueño de una propiedad y tiene inquilinos descontentos que son violentos cuando llegan los pagos de alquiler atrasados y los desalojos.
Todos estos ejemplos son experiencias malas y aterradoras que esperamos ayudarte a evitar, así que te explicamos cómo hacerlo.
5 Pasos para Proteger la dirección de su casa
Al hacer negocios, es normal dar su dirección a partes interesadas, clientes, proveedores, etc. Registrar su negocio con la dirección de su casa, significa que estará dando su dirección de casa un sinnúmero de veces y quién sabe en cuyas manos podría terminar su dirección.
Puede ser difícil proteger completamente la dirección de su casa si ya la ha estado usando, pero nunca es demasiado tarde para comenzar a tomar medidas para proteger su privacidad e información personal. Aquí hay 5 pasos básicos con los que puedes comenzar.
Obtenga Otra Dirección Comercial para Recibir Su Correo y Paquetes
Hay muchas opciones disponibles para configurar otra dirección como dirección comercial. Estas son algunas de las direcciones comerciales más utilizadas.
Buzón virtual
Un servicio de buzón virtual ofrece una dirección comercial permanente para recibir correo. Una vez que se recibe el correo, el correo se escanea y se carga una imagen del sobre de correo en su buzón digital. A continuación, puede ver y solicitar que se abran las piezas de correo seleccionadas y se escanee el contenido. Puede leer más con La Guía Definitiva para un buzón Virtual
Los principales beneficios de usar un buzón virtual son:
- Administre su correo de forma remota.
- Centraliza todo tu correo.
- Mantenga una dirección permanente incluso cuando su negocio se mueva.
- Notificaciones por correo en tiempo real.
- Visualización en línea del correo.
- Apertura y escaneo de correo.
- Reenvío de correo.
- Reenvío de paquetes.
- Trituración, eliminación o reciclaje de correo.
- Almacenamiento y envío de paquetes.
- Depósito de cheques.
Un buzón de correo virtual es una opción de dirección comercial flexible si dirige un negocio remoto o viaja con frecuencia. Le permite administrar cómodamente su correo y paquetes desde cualquier lugar y mientras viaja.
Oficina virtual
El uso de una oficina virtual es otra solución para proteger su privacidad.
Las oficinas virtuales ofrecen muchos de los beneficios y características de los espacios de oficina tradicionales, sin los gastos generales y el costo de alquilar uno. También son una excelente manera de proteger su información personal y mantener sus vidas personales y comerciales separadas.
Algunos de los beneficios de usar una oficina virtual pueden incluir:
- Recibo y reenvío de correo.
- Recepcionista en vivo.
- Listados de directorios.
- Espacios de oficina virtual.
- Salas de conferencias virtuales.
La capacidad de usar un servicio de recibo de correo con oficinas virtuales significa que no tiene que proporcionar su dirección personal para fines comerciales, protegiendo así la privacidad de su hogar y familia.
Use su Dirección comercial Separada
Es importante que no use su dirección de casa para ninguno de sus documentos comerciales oficiales. Asegúrese de usar la dirección comercial separada seleccionada en todo momento.
A menudo, debe proporcionar una dirección de algún tipo para registros, transacciones comerciales y una amplia gama de actividades relacionadas con su trabajo. Las direcciones que se enumeran como relacionadas con empresas o LLC están disponibles para que el público las vea en línea, lo que lo deja abierto a todo, desde correo basura hasta estafadores.
Por lo tanto, asegúrese de que cualquier dirección que elija, ya sea una oficina virtual o un buzón virtual, sea la dirección que asocia con su empresa y no la dirección de su casa. ¿Estamos enfatizando esto lo suficiente?
Elimine la Dirección de su Casa De Cualquier Presentación de la Empresa
Asegúrese de no usar la dirección de su casa en ningún documento estatal al completar formularios relacionados con la empresa.
Es importante recordar que si utiliza la dirección de su casa para uso comercial, se convertirá en información pública. Incluso si lo usa una vez, aparecerá en los sitios web públicos del estado. Esa exposición lo abre a recibir grandes cantidades de correo no deseado relacionado con el negocio (correo basura) o, lo que es peor, visitas o contacto físico de clientes descontentos.
Puede ser más fácil y menos costoso a corto plazo usar la dirección de su casa para su negocio, pero usar una dirección comercial separada al principio le ahorrará tiempo, dinero y, en última instancia, hará que usted y su negocio se vean más profesionales, así como la parte más importante que protege su privacidad a largo plazo.
No actúe Como Su Agente Registrado Compartiendo Su Dirección de Domicilio
Esto puede parecer un poco fuera de lugar, pero no lo es. Como LLC o corporación, debe asignar un agente registrado para operar. Hay un par de opciones para elegir para asignar un agente registrado a su negocio y la única a la que nos dirigiremos es si elige actuar como su propio agente registrado.
Puede elegir actuar como su propio agente registrado, sin embargo, encontrar otro para que actúe para usted puede agregar otra capa de separación entre sus vidas personales y comerciales. Si actúa como su propio agente registrado, utilizará su dirección de residencia, que es información pública, por lo que utilice un servicio de agente registrado para continuar en el camino de proteger su privacidad.
Un servicio de agente registrado es alguien en otra dirección, ya sea una empresa o un individuo, que está autorizado para recibir su correo, incluidos los documentos legales en su nombre. No hay necesidad de exponer la dirección personal de tu casa. ¡Voila!
Los principales beneficios de encontrar un servicio de agente registrado son:
- Mayor privacidad.
- Acceso a los documentos notificados el mismo día.
- Ayuda a cumplir con las directrices y reglas comerciales.
Siga este enlace para obtener más información sobre los servicios de agentes registrados.
Abrir una cuenta Bancaria comercial
De nuevo, esto puede parecer un poco fuera de tema para proteger la dirección de su casa con su negocio, pero si aún no lo ha descubierto *ALERTA DE SPOILER* una cuenta bancaria comercial es una de las partes más importantes de su negocio.
Es necesario para separar sus finanzas personales y comerciales con fines fiscales. Es mejor obtener esto en las etapas iniciales para preparar su negocio para el éxito.
Ahora vinculémoslo a la protección de su privacidad.
Algunos bancos y servicios financieros aceptan una dirección residencial, pero no es una buena idea. El objetivo de proteger su privacidad es usar la dirección de su casa mínimamente o no usarla en absoluto. Esto significa que sus opciones para evitar el uso de su información personal se ven limitadas al abrir una cuenta bancaria comercial. Otra opción es una oficina comercial, pero eso es costoso.
Hay una opción más de comprobante de domicilio para abrir una cuenta bancaria comercial que puede ver llamada Trulease. Si bien puede ser un poco costoso, puede salvaguardar su privacidad de manera efectiva.
Siga este enlace para obtener más información sobre sus opciones de dirección al abrir una cuenta bancaria comercial.
La Mejor Solución para Proteger la Privacidad de la Dirección de su casa
Mantener la dirección de su casa separada de su negocio o trabajo es de vital importancia, ya que lo protege de inconvenientes menores, como el correo basura, a infracciones más graves, como el acecho y el robo de identidad. Afortunadamente, hay muchas opciones disponibles para ayudarlo a mantener su privacidad mientras se beneficia de todo lo que ofrece una dirección física de negocios.
- Los buzones virtuales ofrecen un servicio de recepción de correo que también le permite archivar todo tipo de correo en un solo lugar.
- Los apartados de correos ofrecen una solución sencilla para recibir correo y paquetes, con la seguridad que ofrece la oficina de correos.
- Las oficinas virtuales proporcionan todo el conjunto de características que ofrecen los espacios de oficina físicos, pero sin los gastos generales que implica alquilar uno.
En combinación con los pasos descritos anteriormente para proteger la privacidad, elegir una de estas opciones ayudará a garantizar que su negocio funcione correctamente, sin sacrificar la privacidad de su propia información.
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