Cómo Invertir Su Valioso Tiempo Sabiamente
Porque el tiempo es limitado, es muy valioso!
Mientras crecía, guardaba mi diario, notas especiales y otros objetos de valor variados bajo llave en mi caja fuerte. Sí, seguro! Cuando crecí era un pájaro extraño, pedí regalos de cumpleaños fuera de lo normal, como cajas fuertes, archivadores y grapadoras. Tal vez, en parte, el resultado de tener cuatro molestos hermanos menores?
Como adulto, lo que valoro se demuestra en mi calendario y mi chequera porque cómo gasto mi tiempo y dinero revela la verdad sobre mis prioridades.
El dinero y el tiempo son similares, sin embargo, a diferencia del dinero, no hay nada que pueda hacer para agregar más horas a mi día. Por eso es fundamental que use mi tiempo sabiamente. Al igual que un presupuesto ayuda a mantener mis gastos por buen camino, un plan para su día me ayuda a seguir por buen camino.
Es interesante: el dinero y el tiempo usan los mismos músculos: la capacidad de planificar, enfocar y retrasar la gratificación.
Siempre habrá tareas en competencia y personas que compiten por mi tiempo, ¡así que priorizar perpetuamente es clave! Aquí hay otros ocho consejos que encuentro que me ayudan a usar mis 24 horas sabiamente:
¡Sé realista!
Si quieres sentirte frustrado, sigue sobreestimando lo que puedes lograr en un día y subestimando la cantidad de tiempo que lleva cada tarea.
Si realmente quieres hacer las cosas, entonces necesitas saber cuánto tiempo tienes realmente cada día para hacer las cosas.
Piénsalo de esta manera: al presupuestar su dinero, hay elementos esenciales de los que no puede prescindir, como alimentos, refugio y servicios públicos. Esos gastos son una prioridad. El dinero que sobra después de pagar por lo esencial se puede usar a su discreción.
De la misma manera, hay actividades que debe realizar todos los días, como dormir y comer. Para mí personalmente, añadiría tiempo con Dios y ejercicio como también esencial. El tiempo que me queda es lo que me queda para hacer todo lo demás. Por ejemplo:
Tengo 8 horas restantes en las que debo realizar mi trabajo, y asegurarme de que estoy cuidando de mi casa, de mí mismo y de más. El tiempo que tiene para trabajar puede ser diferente, pero tómese el tiempo para ser realmente honesto sobre la cantidad de tiempo que realmente tiene.
Tal vez puedas arreglártelas con menos sueño o tomarte más o menos tiempo para ejercitarte. Si usted es un hombre, su capacidad para prepararse es probablemente significativamente menor. Tus objetos fijos pueden ser ligeramente diferentes, pero tienes la idea: sé claro la cantidad de tiempo que tienes.
¿No está seguro de exactamente qué está consumiendo su tiempo? Mantén un registro durante una semana y averígualo.
Elimina sin piedad
A medida que pasa el tiempo, es fácil que tus responsabilidades se sumen. Incluso las tareas pequeñas pueden ser chupadores de tiempo. Haga una lista de todas las cosas que está haciendo actualmente. Luego evalúe cada una de sus responsabilidades y determine si es algo que necesita…
- Deja de hacer por completo & eliminar
- Delegar
- Retrasar
- Seguir haciendo, es algo que solo tú puedes hacer
Sé despiadado en este proceso. Reduce tus responsabilidades para que estés haciendo lo que solo tú puedes hacer. Esto le ayudará a crear un margen de espacio para las cosas inesperadas o nuevas que lo beneficiarán de manera más amplia.
Cree un Criterio
Una vez que haya eliminado las responsabilidades adicionales, es crucial que determine cuáles son sus criterios para asumir nuevas responsabilidades en el futuro. Estos son algunos criterios en los que pensar al sopesar las oportunidades futuras: …
- ¿De acuerdo con tus valores?
- ¿Utilizando tus fortalezas?
- Un buen ajuste para su personalidad?
- ¿Algo que compita o complemente sus objetivos y otras responsabilidades?
- En alineación con lo que Dios tiene para ti?
- ¿Algo que comprometa otras áreas de su vida o trabajo?
Plan Diario
La manera rápida y fácil de meterse en problemas financieros es gastar sin saber a dónde va su dinero. Lo mismo es cierto cuando llega el momento. Si realmente valoras tu tiempo, querrás planificar cuidadosamente cómo usar tu tiempo.
Evite perderse en su día o invertir tiempo en lo que no es importante mediante la planificación. La planificación efectiva depende de lo claro que esté sobre sus metas y prioridades para el año, el mes, la semana y el día. Eso significa que debe reservar tiempo al comienzo de cada año para establecer metas para el año. Más sobre eso aquí.
La planificación no se detiene ahí. Al principio de cada semana, tómate un momento para ver qué hay en tu calendario y cómo priorizarás tus tareas. Luego, asegúrese de comenzar cada día tomando de cinco a diez minutos para identificar sus prioridades para el día. Me parece útil reducirlo a mis» 3 prioridades principales». Asegúrese de escribir su «Top 3» junto con cualquier otra tarea que le gustaría hacer si le sobra tiempo. Aunque es tonto, hay algo gratificante en marcar los artículos a medida que los completa.
Evaluar
Al final de cada mes, tómese el tiempo para evaluar su progreso hacia sus metas. ¿Está en el buen camino o necesita hacer ajustes en los pasos de acción que está tomando para llegar a ellos? Al evaluar al final del mes, me gusta responder tres preguntas simples:
- ¿Qué funciona?
- ¿Qué no funciona?
- ¿Qué hay que cambiar?
Para mí, este proceso de evaluación toma aproximadamente dos horas. Eso puede parecer una gran inversión de tiempo si no tiene el hábito de evaluar, pero al final, le ahorrará tiempo porque puede hacer cambios estratégicos que le permiten trabajar de manera más inteligente en lugar de más difícil.
Abraza límites
Sin límites, es difícil aprovechar al máximo tu tiempo. Esto se aplica tanto a las tareas y relaciones. Asegúrate de no asumir lo que otros deberían estar haciendo y de no permitir que la gente te distraiga de tus responsabilidades.
Recuerde, no tiene que estar disponible todo el tiempo. De hecho, establecer límites comunica a los demás que valoras tu tiempo. Asegúrese de comunicarse claramente cuando esté disponible y reserve tiempo para hacer un seguimiento, devolver llamadas telefónicas y correos electrónicos.
Establecer plazos es otra forma de crear límites. Si tiene dificultades con los plazos, solicite la ayuda de alguien de confianza para que se comunique con usted y vea si se mantiene en el camino correcto.
Dependiendo de su situación, también puede encontrar rutinas, hacer ciertas tareas en días específicos o trabajar en bloques de tiempo para ser útiles. También es posible que desee establecer un temporizador de 30 minutos a una hora para realizar una tarea como escribir, devolver correos electrónicos, etc. El suave tictac de un temporizador anticuado me recuerda que debo mantenerme en la tarea.
Sé ingenioso
Dicen que la necesidad es la madre de toda invención, pero me atrevería a decir que el tiempo limitado es la madre del ingenio. Debido a que el tiempo es limitado, tienes que ser creativo, innovador e ingenioso en la forma en que lo usas.
Aquí está la dificultad: ser ingenioso a menudo toma más tiempo por adelantado, pero ahorra tiempo en el camino. En otras palabras, comience a tomarse el tiempo por adelantado para organizar, crear sistemas y procesos, las cosas que componen su infraestructura, para que pueda trabajar de manera más inteligente. Esa sensación de prisa bajo presión lo tentará a omitir este paso, pero si lo hace, continuará tomando más tiempo.
¿Es posible matar dos pájaros de un tiro? ¿Puede pasar tiempo simultáneamente con su hijo o ponerse al día con un amigo mientras hace un recado? ¿Qué puedes entregar a otra persona, alguien que apreciaría la oportunidad de aprender y crecer en tu equipo?
¿Hay formas que consumen menos tiempo para realizar el trabajo, formas en que puede ser más eficiente? No tengas miedo de experimentar.
Recuerda
Lo complicado de administrar tu dinero y tu tiempo es que a veces Dios nos pide que los gastemos de maneras aparentemente frívolas y locas. A menudo nos pide que le demos dinero a alguien o a algo cuando no tiene sentido. Lo mismo es cierto de nuestro tiempo. Se requiere mantenerse al día con Él para saber cuándo una interrupción es una tarea especial de Él.
Me he visto confrontado con oportunidades de hablar en la vida de alguien repetidamente cuando mi agenda estaba llena de locura y Dios era capaz de resolver las cosas de manera creativa; ¡todo todavía se hizo!
No pierdas de vista la agenda de Dios. Confía En Él. Sabe incluso mejor que tú lo que hay que hacer. Mantenerse tan apretado a su horario y ser tan rígido que pierde momentos divinos solo funciona en su contra a largo plazo.
¿Cómo está utilizando sus preciosas 24 horas? ¿Qué cambios necesita hacer para invertir su tiempo de manera más inteligente?