Cómo Insertar un Símbolo de Marca de Verificación [Marca de verificación] en Excel
La semana pasada, mientras viajaba, conocí a una persona que me hizo una pregunta inteligente. Estaba trabajando en silencio en su computadora portátil y de repente me preguntó esto:
«Oye, ¿sabes cómo insertar un símbolo de marca de verificación en Excel?»
Y luego me di cuenta de que tenía una lista de clientes y quería agregar una marca de verificación para cada cliente con el que se reunía.
Bueno, le mostré una manera sencilla y estaba contento con eso. Pero finalmente, hoy por la mañana, pensé que tal vez haya más de una forma de insertar una marca de verificación en una celda.
Y por suerte, encontré que hay varios para esto. Así que hoy en esta publicación, me gustaría mostrarle cómo agregar un símbolo de marca de verificación en Excel utilizando 10 métodos diferentes y todas aquellas situaciones en las que necesitamos usar estos métodos.
Aparte de estos 10 métodos, también he mencionado cómo puede formatear una marca de verificación + contar marcas de verificación de una celda del rango.
Notas rápidas
- En Excel, una marca de verificación es un carácter de fuente wingding. Por lo tanto, cada vez que lo inserte en una celda, esa celda debe tener un estilo de fuente wingding (Excepto si lo copia desde cualquier otro lugar).
- Estos métodos se pueden utilizar en todas las versiones de Excel (2007, 2010, 2013, 2016, 2019, y Office 365).
descargue este archivo de ejemplo
Cuando debería usar una marca de verificación en Excel
Una marca de verificación o marca de verificación es una marca que se puede usar para indicar el «SÍ», para mencionar» Listo «o»Completo». Por lo tanto, si está utilizando una lista de tareas pendientes, desea marcar que algo está hecho, completado o marcado, entonces la mejor manera de usar una marca de verificación.
Atajo de teclado para agregar una marca de verificación
Nada es más rápido que un atajo de teclado, y para agregar un símbolo de marca de verificación, todo lo que necesita es un atajo de teclado. Lo único que debes tener en cuenta es que la celda en la que deseas agregar el símbolo debe tener wingding como estilo de fuente. Y a continuación se muestra el acceso directo simple que puede usar insertar una marca de verificación en una celda.
- Si está utilizando Windows, Seleccione la celda donde desea agregarla.
- Usar Alt + 0 2 5 2 (asegúrese de mantener presionada la tecla Alt y luego escriba «0252» con su teclado numérico).
- Y, si está utilizando una Mac: Simplemente seleccione la celda donde desea agregarla.
- Usar Tecla de opción + 0 2 5 2 (asegúrese de mantener pulsada la tecla y luego escriba «0252» con su teclado numérico).
Copiar y Pegar un símbolo de marca de verificación en una celda
Si normalmente no usa una marca de verificación, puede copiarla y pegarla desde algún lugar e insertarla en una celda.Un hecho mínimo, es un gran ahorro de tiempo también. Porque no está utilizando ninguna fórmula, acceso directo o VBA aquí (copie y pegue una marca de verificación desde aquí ✓). O también puedes copiarlo buscándolo en Google. Lo mejor del método de copiar y pegar es que no es necesario cambiar el estilo de fuente.
Inserte una marca de verificación Directamente desde Opciones de símbolos
Hay muchos símbolos en Excel que puede insertar desde Símbolos opción, y la marca de verificación es uno de ellos. Desde Símbolos, insertar un símbolo en una celda es una obviedad, solo tiene que seguir los pasos a continuación:
- Primero, debe seleccionar la celda donde desea agregarla.
- Después de eso, vaya a la pestaña Insertar Symbols Símbolos Symbol Símbolo.
- Una vez que haga clic en el botón de símbolo, obtendrá una ventana.
- Ahora, desde esta ventana, seleccione «Devanado» en el menú desplegable fuente.
- Y en el cuadro código de caracteres, ingrese «252».
- Al hacer esto, seleccionará instantáneamente el símbolo de marca de verificación y no necesita localizarlo.
- Al final, haga clic en «Insertar» y cierre la ventana.
Ya que esta es una fuente «Enrollada», y en el momento en que la inserta en una celda, Excel cambia el estilo de fuente de la celda a «Enrollada».
Además de una simple marca de verificación, también hay una marca de verificación en caja (254) que puede usar. Si desea insertar un símbolo de marca de verificación en una celda donde ya tiene texto, debe editar esa celda (use F2). El método anterior es un poco largo, pero no tiene que usar ninguna fórmula o una tecla de método abreviado y una vez que lo agregue a una celda, puede copiarlo y pegarlo.
Crear una AUTOCORRECCIÓN para Conventirla en una Marca de verificación
Después del atajo de teclado, la forma rápida es agregar un símbolo de marca de verificación/marca de verificación en la celda, es creando AUTOCORRECCIÓN. En Excel, hay una opción que corrige las palabras mal escritas. Por lo tanto, cuando insertas «clear», lo convierte en «Clear» y esa es la palabra correcta.
Ahora la cosa es que le da la opción de crear una AUTOCORRECCIÓN para una palabra y define una palabra para la que desea que Excel la convierta en una marca de verificación.
A continuación se muestran los pasos que debe seguir:
- Primero, vaya a la pestaña Archivo y abra las opciones de Excel.
- Después de eso, vaya a » Pruebas «y abra la opción» Autocorrección».
- Ahora en este cuadro de diálogo, en el cuadro «Reemplazar», ingrese la palabra que desea escribir para la que Excel devolverá un símbolo de marca de verificación (aquí estoy usando CMRK).
- Luego, en el «Con:», ingrese la marca de verificación que puede copiar desde aquí.
- Al final, haga clic en Aceptar.
A partir de ahora, cada vez que ingrese CHMRK Excel lo convertirá en una marca de verificación real.
Hay algunas cosas que debe tener cuidado que esta marca de verificación corregida automáticamente.
- Al crear una corrección automática, debe recordar que distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, la mejor manera puede ser crear dos correcciones automáticas diferentes usando la misma palabra.
- La palabra que ha especificado para ser corregida como una marca de verificación solo se convertirá si la ingresa como una palabra separada. Digamos que si ingresa Task1CHMRK no se convertirá como Task1. Por lo tanto, el texto debe ser Task1 CHMRK.
- La opción de corrección automática se aplica a todas las aplicaciones de Office. Por lo tanto, cuando crea una autocorrección para una marca de verificación, también puede usarla en otras aplicaciones.
Macro para insertar una marca de verificación en una celda
Si desea ahorrar esfuerzos y tiempo, puede usar un código VBA para insertar una marca de verificación. Aquí está el código:
Sub addCheckMark()Dim rng As RangeFor Each rng In SelectionWith rng.Font.Name = "Wingdings".Value = "ü"End WithNext rngEnd SubConsejo profesional: Para usar este código en todos los archivos, añádalo a su Libro de Macro personal.
here así es como funciona este código
Cuando selecciona una celda o un rango de celdas y ejecuta este código, recorre cada una de las celdas y cambia su estilo de fuente a «Wingdings» e ingresa el valor «ü» en él.
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Agregue código de macro a QAT
Este es un consejo PROFESIONAL que puede usar si es probable que use este código con más frecuencia en su trabajo. Siga estos sencillos pasos para esto:
- Primero, haga clic en la flecha hacia abajo en la » Barra de herramientas de acceso rápido «y abra»Más comandos».
- Ahora, en» Elegir comandos De», seleccione las » Macros «y haga clic en» Agregar>> » para agregar este código de macro al QAT.
- Al final, haga clic en Aceptar.
Método de doble clic usando VBA
Supongamos que tiene una lista de tareas pendientes en la que desea insertar una marca de verificación simplemente haciendo doble clic en la celda. Bueno, puede hacer que esto suceda utilizando el evento de doble clic de VBA. Aquí estoy usando el mismo código debajo del código:
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)If Target.Column = 2 ThenCancel = TrueTarget.Font.Name = "Wingdings"If Target.Value = "" ThenTarget.Value = "ü"ElseTarget.Value = ""End IfEnd IfEnd Sub…cómo usar este código
- Primero, debe abrir la ventana de código VBA de la hoja de trabajo y, para ello, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo y seleccione el código de vista.
- Después de eso, pegue este código allí y cierre el editor VB.
- Ahora, regrese a la hoja de trabajo y haga doble clic en cualquier celda de la columna B para insertar una marca de verificación.
…cómo funciona este código
Cuando hace doble clic en cualquier celda, este código se activa y verifica si la celda en la que ha hecho doble clic está en la columna 2 o no
Y, si esa celda es de la columna 2, cambie su estilo de fuente a «Devanado» después de eso, comprueba si esa celda está en blanco o no, si la celda está en blanco, ingrese el valor «ü» en ella, que se convierte en una marca de verificación, ya que ya ha aplicado el estilo de fuente a la celda.
Y si una celda ya tiene una marca de verificación, la elimina haciendo doble clic.
Agregue una marca de verificación Verde con Formato Condicional
Si desea ser más impresionante y creativo, puede usar el formato condicional para una marca de verificación. Digamos que a continuación se muestra la lista de las tareas que tiene en las que tiene una tarea en una columna y una segunda en la que desea insertar una marca de verificación si la tarea se completa.
A continuación se muestran los pasos que debe seguir:
- Primero, seleccione la celda de destino o el rango de celdas donde desea aplicar el formato condicional.
- Después de eso, vaya a la pestaña Inicio Styles Estilos Formatting Formato condicional Sets Conjuntos de iconos More Más reglas.
- Ahora en la ventana de reglas, haga lo siguiente:
- Seleccione el estilo de marca de verificación verde del conjunto de iconos.
- Marque la opción «Mostrar solo icono».
- Ingrese «1» como valor para la marca de verificación verde y seleccione un número del tipo.
- Al final, haga clic en Aceptar.
Una vez que lo haga, ingrese 1 en la celda donde necesita ingresar una marca de verificación, y debido al formato condicional, obtendrá una marca de verificación verde allí sin el valor real de la celda.
Si desea aplicar este formato de una celda o rango a otro rango, puede hacerlo utilizando pintor de formatos.
Crear un menú desplegable para Insertar una marca de verificación
Si no desea copiar y pegar una marca de verificación y ni siquiera desea agregar la fórmula, entonces la mejor manera puede ser crear una lista desplegable utilizando validación de datos e insertar una marca de verificación utilizando ese menú desplegable.
Antes de comenzar, asegúrese de copiar un símbolo ✓ de marca de verificación antes de comenzar y luego seleccione la celda donde desea crear este menú desplegable. Y después de eso, siga estos sencillos pasos para crear un menú desplegable para agregar una marca de verificación:
- Primero, vaya a la pestaña Datos Tools Herramientas de datos Validation Validación de datos Validation Validación de datos.
- Ahora en el cuadro de diálogo, seleccione la «Lista» en el menú desplegable.
- Después de eso, pegue la marca de verificación copiada en el «Origen».
- Al final, haga clic en Aceptar.
Si desea agregar un símbolo de cruz along junto con la marca de verificación para que pueda usar cualquiera de ellos cuando necesite, simplemente agregue un símbolo de cruz usando una coma y haga clic en Aceptar.
Hay un beneficio más que se reduce que puede rechazar cualquier otro valor en la celda que no sea una marca de verificación y una marca cruzada.
Todo lo que necesita hacer es ir a la pestaña «Alerta de error» y marcar «Mostrar alerta de error después de ingresar datos no válidos» después de eso, seleccione el tipo, el título y un mensaje para mostrar cuando se ingrese un valor diferente.
Relacionado
- Cómo Crear una Lista Desplegable Dependiente en Excel
- Cómo crear una Lista Desplegable Dinámica en Excel
Usar la función CHAR
No todo el tiempo necesita ingresar una marca de verificación usted mismo. También puede automatizarlo utilizando una fórmula. Supongamos que desea insertar una marca de verificación basada en un valor en otra celda.
Como a continuación, donde cuando ingresa el valor hecho en la columna C, la fórmula devolverá una marca de verificación en la columna A. Para crear una fórmula como esta, necesitamos usar la función CHAR.
CHAR(número)
Relacionado: Barra de fórmulas de Excel
Introducción rápida: Función CHAR
La función CHAR devuelve el carácter basado en el valor ASCII y el conjunto de caracteres Macintosh.
Sintaxis:
CHAR(número)
how cómo funciona
Como digo CHAR es una función para convertir un número en un carácter ANSI (Windows) y un conjunto de caracteres Macintosh (Mac). Por lo tanto, cuando ingresa 252, que es el código ANSI para una marca de verificación, la fórmula devuelve una marca de verificación.
Marca de verificación gráfica
Si está utilizando OFFICE 365 como yo, puede ver que hay una nueva pestaña con el nombre «Dibujar» en su cinta.
Ahora la cosa es: En esta pestaña, tiene la opción de dibujar directamente en su hoja de cálculo. Hay diferentes bolígrafos y marcadores que puedes usar.
Y simplemente puede dibujar una marca de verificación simple y Excel la insertará como un gráfico.
Lo mejor es que cuando lo compartes con otros, incluso si están utilizando una versión diferente de Excel, se muestra como un gráfico. También hay un botón para borrar. Debes seguir adelante y explorar esta pestaña de «Dibujar», hay muchas cosas interesantes que puedes hacer con ella.
Usar casilla de verificación como marca de verificación en una celda
También puede usar una casilla de verificación como marca de verificación. Pero hay una ligera diferencia entre ambos:
- Una casilla de verificación es un objeto que es como una capa que se coloca encima de la hoja de trabajo, pero una marca de verificación es un símbolo que puede insertar dentro de una celda.
- Una casilla de verificación es un objeto sperate y, si elimina contenido de una celda, la casilla de verificación no se eliminará con ella. Por otro lado, una marca de verificación es un símbolo que se encuentra dentro de una celda.
Aquí está la guía detallada que puede ayudarlo a obtener más información sobre una casilla de verificación y usarla de manera correcta
Inserte una marca de verificación (en línea)
Si usa la aplicación en línea de Excel, debe seguir una forma diferente de poner una marca de verificación en una celda. La cosa es que puede usar la tecla de acceso directo, pero no hay fuente «Enrollada», por lo que no puede convertirla en una marca de verificación. Incluso si usa la función CHAR, no se convertirá en una marca de verificación.
Pero He encontrado una forma sencilla de instalar una aplicación en el Excel en línea para que los símbolos inserten marcas de verificación. A continuación se muestran los pasos que debe seguir: Sí, eso es. make asegúrese de obtener este archivo de ejemplo de aquí para seguirlo y probarlo usted mismo Aquí hay algunos puntos que necesita aprender sobre el uso de la marca de verificación. A veces se puede requerir formatear una marca de verificación, especialmente cuando está trabajando con datos donde está validando algo. A continuación se muestran las cosas que puede hacer con una marca de verificación: Eliminar una marca de verificación es simple y todo lo que necesita hacer es seleccionar la celda donde la tiene y presionar la tecla eliminar. O, si tiene texto junto con una marca de verificación en una celda, puede usar cualquiera de los métodos a continuación. Digamos que desea contar los símbolos de marca de verificación que tiene en un rango de celdas. Bueno, debe usar la fórmula combinando COUNTIF y CHAR y la fórmula será: =COUNTIF (G3:G9, CARBÓN vegetal(252)) En esta fórmula, he utilizado COUNTIF para contar los caracteres que devuelve el carácter. make asegúrese de verificar este archivo de ejemplo desde aquí para seguirlo y probarlo usted mismo Una marca de verificación es útil cuando administra listas. Y crear una lista con marcas de verificación en Excel no es gran cosa ahora, ya que conoce más de 10 métodos para esto. De todos los métodos anteriores, siempre me encanta usar formato condicional…… y, a veces, copiar y pegar. Puede usar cualquiera de estos que considere perfecto para usted. Espero que este consejo le ayude en su trabajo diario. Pero ahora dime una cosa. ¿Alguna vez ha utilizado alguno de los métodos anteriores? ¿Cuál es tu método favorito? Asegúrate de compartir tus opiniones conmigo en la sección de comentarios, me encantaría saber de ti. Y por favor, no olvides compartir este post con tus amigos, estoy seguro de que lo apreciarán.
Algunos de los puntos importantes que necesita aprender
Formatear una marca de verificación
Eliminar una marca de verificación
Contar marcas de verificación
Al final,