Cómo iniciar un negocio de invitaciones

¡Difunde el amor!

Esta publicación trata sobre cómo iniciar un negocio de invitaciones, específicamente, ¡comenzar un negocio de invitaciones de boda! Puedes usar estos consejos y trucos para cualquier tipo de negocio de invitaciones, pero están orientados a invitaciones de boda.

Cuando comencé un negocio de invitaciones, tuve que pasar por muchas impresoras de búsqueda de prueba y error, aprender sobre papel, aprender a diseñar invitaciones de boda y mucho más. ¡Pero por suerte, puedo enseñarte cómo iniciar un negocio de invitaciones sin tanta prueba y error! Ahora, mi empresa gana más de 1 150,000 al año, ¡y también puedo ayudarlo a construir un negocio de invitaciones exitoso!

Tengo un montón de recursos más detallados y una comunidad de miembros solo para diseñadores de invitaciones de boda – Escuela de papelería – con cursos mensuales para continuar con su educación de papelería.

Esta publicación será una descripción general de tus mejores trucos para iniciar un negocio de invitaciones de boda, pero vincularé varios videos de YouTube, blogs y otros recursos que puedes consultar para profundizar en estos temas. Algunos enlaces aquí pueden ser enlaces de afiliados, pero todo lo que se menciona aquí es un recurso que uso personalmente en mi negocio de invitaciones y lo respaldo completamente.

Lo primero es lo primero: aquí hay un resumen de video que recorre algunos de los principales puntos de partida (pero sigue desplazándote si prefieres leer).

Cómo Iniciar una Papelería de Negocios | La primicia total!

¿por Qué Empezar una Invitación de Negocios?

¡Así que estás pensando en comenzar un negocio de invitaciones! ¡Eso es increíble! ¿Cuáles son las mejores cosas de dirigir un negocio de invitaciones?

  1. ¡Trabajando para usted mismo! Tener un horario flexible y autoridad sobre mi propio éxito es realmente motivador para mí.
  2. Crear hermosas invitaciones de boda. Por supuesto, la siguiente mejor parte del trabajo son todas las cosas hermosas que puedes crear
  3. Trabajando con bodas. Comencé en esta industria como planificadora de bodas, y aunque no terminé planeando a largo plazo, no pude dejar una industria que es tan divertida, creativa y única. Disfruto ser parte de mis clientes » grandes eventos, y llegar a conocerlos en un momento tan especial en sus vidas! Además, es fácil divertirse celebrando el amor todo el tiempo.!!

Ahora que te he convencido de que es una gran idea comenzar un negocio de papelería para bodas, ¿qué necesitas saber?

¿Qué necesitas para iniciar un Negocio de Invitaciones?

Hay algunas cosas que necesitarás para iniciar un negocio de invitaciones. Para ser justos, comencé mi negocio de invitaciones con muy pocos de estos y aprendí a medida que avanzaba. Es muy posible ser autodidacta en esta industria, y muchos diseñadores de papelería lo son. Así que aquí hay algunas cosas que necesitarás saber:

Diseño Gráfico para Invitaciones de boda

Por supuesto, necesitarás saber Diseño Gráfico. La pregunta más común que me hacen las personas es si escribo a mano o pinto a mano cada invitación y la respuesta es un DURO no. ¡Lo haría, pero el cliente tendría que pagarme mucho dinero! La mayoría de los clientes necesitan alrededor de 100 conjuntos de invitación, o como los llamamos, suites de invitación. Por lo tanto, es mucho más fácil, rápido y rentable diseñar un conjunto de invitaciones e imprimirlo 100 veces. Para ello, necesitarás aprender algunos programas de diseño.

Los mejores programas para el diseño de invitaciones son los programas de Adobe Creative Suite. Yo personalmente uso Adobe Illustrator para la mayor parte de mi diseño de invitaciones y uso Adobe InDesign y Adobe Photoshop para otras partes del proceso de diseño. Otros diseñadores hacen todo su trabajo en Adobe InDesign. Sí, puede usar otros programas (como Procreate en el iPad), pero usar el estándar de la industria lo ayudará a resolver cualquier problema de solución de problemas, ¡y hay muchos cursos disponibles sobre cómo diseñar con programas de Adobe! ¡Echa un vistazo a algunos de mis tutoriales de Adobe en YouTube!

Tengo un curso gratuito sobre Composición y Diseño de invitaciones que aplica los principios de diseño gráfico a las invitaciones de boda para mostrar lo que dicen los diferentes diseños de invitaciones de boda sobre tu pieza. ¡Mira esto!

Curso de Diseño de Invitación Gratuito

Etiqueta para invitaciones de boda

Muchas personas piensan que las invitaciones de boda son bonitas, pero también tienen un propósito funcional. Querrá familiarizarse con la etiqueta y la redacción tradicionales de las invitaciones de boda para asegurarse de que sus diseños de invitación sirvan para ese propósito para sus clientes. Emily Post es la experta en todo lo relacionado con la redacción y la etiqueta, por lo que siempre defiendo a su sitio web si tengo preguntas. Aquí hay una publicación de blog que aborda algunas palabras comunes para invitaciones de boda.

Papel para invitaciones de boda

Después de diseñar las invitaciones más bellas, ¿en qué vas a imprimirlas? ¡Apuesto a que te sorprendería saber cuántas opciones diferentes hay cuando se trata de papel de invitación de boda! Incluso tratar de obtener algo simple y blanco proporciona una gran cantidad de opciones diferentes. Mis documentos de invitación favoritos se dividen en 3 categorías principales:

  1. Papel liso: el más rentable y el mejor para impresión fotográfica
  2. Papel de algodón: más lujoso, pero también más caro
  3. Papel con cáscara de huevo: un buen punto medio con un poco de textura (casi todo lo que haya visto de mí probablemente se imprimió en papel con cáscara de huevo)

Podrías pensar que la cáscara de huevo es un color!pero de hecho, ¡es un acabado! Un acabado se refiere a la sensación del papel, en pocas palabras. Como la pana, el ante y el algodón son todos tipos de telas, puedes pensar en acabados de papel de una manera similar.

Los papeles de invitación de lujo también se miden de una manera única. En los EE.UU., usamos libras ( # ), y en otros lugares, es posible que vea GSM utilizado para medir papel. En general, usaría 250gsm o 100# o más para invitaciones de boda. Mi casa de valores es de 120#, que es acerca de 300gsm.

¡Me encanta comprar papel y sobres de esta tienda! Obtenga más información sobre los papeles de invitación de boda en este video:

Papel de Invitación de Boda / Tipos de Papeles de Invitación!

Impresión de Invitaciones de Boda

Impresión de invitaciones de boda es, en mi opinión, la parte más dura del trabajo. Aprender a imprimir es definitivamente la parte más difícil de iniciar un negocio de invitaciones, a menos que tenga experiencia previa en impresión.

Hay 3 métodos de impresión principales utilizados para imprimir invitaciones de boda:

  1. Impresión digital-Esto es básicamente lo que usted piensa como impresión! Todos los colores están disponibles, se siente plano (y a veces se llama impresión plana) y es la opción más rentable.
  2. Estampado de lámina-Normalmente vemos esto con lámina de oro y es bonito y brillante! Sin embargo, ese no es el único papel de aluminio de color. El estampado de lámina se puede hacer con muchos colores metálicos, colores holográficos e incluso colores mate. Es una gran opción para una impresión blanca realmente opaca sobre papel oscuro. Es un método de impresión de lujo, y le dará una hermosa sangría en el papel. ¡Mira el video a continuación para un mejor resumen!
  3. Impresión tipográfica – La impresión tipográfica es como el estampado de papel de aluminio, pero con tinta en lugar de una hoja de aluminio. Está disponible en cualquier color de tinta que se pueda mezclar, pero no en colores metálicos brillantes. También se proporciona más información en el video a continuación sobre esto.
una Lámina de Oro Estampado para sus Invitaciones de Boda

una Lámina de Oro Estampado para Invitaciones de Boda

Tipografía de Impresión para la Boda Invita!

Tipografía de Impresión para la Boda Invita a

Si usted está a punto de iniciar una invitación de negocios, me gustaría recomendar encarecidamente la exploración de impresión digital para empezar, ya que es la más rentable y fácil de jugar! El cielo es el límite en cuanto al diseño (más o menos). Puedes jugar con colores divertidos, usar diseños de acuarela, incluso imprimir lo que se llama un «sangrado», que es donde tu diseño se desliza por los bordes del papel. ¡Echa un vistazo a este genial efecto holográfico que pude obtener con la impresión digital en papel blanco!

Invitaciones de Boda Holográficas

Dónde imprimir Invitaciones de boda

¡Muchas personas inician un negocio de invitaciones e intentan imprimir todas sus invitaciones en casa! Constantemente me preguntan qué impresoras uso para invitaciones. La cosa es que no imprimo la mayor parte de mi trabajo en casa. Externalizo alrededor del 90-95% de toda mi impresión y solo imprimo papelería en casa cuando es absolutamente necesario.

Hay muchas razones para esto, pero la mayoría se reduce a una cosa: quiero ser un diseñador, no una impresora. No quiero pasar mi tiempo haciendo ajustes de impresión y comprobando los niveles de tinta. Eso no es lo que disfruto de mi negocio. Pero si es lo que quieres hacer, ¡adelante! A mucha gente le gusta que por lo general es más barato imprimir en casa, y puede tener sus invitaciones más en su horario si no confía en proveedores externos. Para que conste, las dos impresoras que tengo son esta impresora de inyección de tinta y esta impresora láser. Ambos están fuera de producción ahora, por lo que son más caros que algunos modelos más nuevos. Este artículo es una revisión completa de la impresora láser y cómo la uso para la impresión de tinta blanca.

La verdad es que hay personas que están imprimiendo con éxito en la empresa y algunas (como yo) están subcontratando con éxito. Su decisión dependerá de la cantidad que necesite imprimir, el tamaño de su espacio y sus costos.

Impresoras para invitaciones de boda

Entonces, si desea subcontratar, ¿cuáles son algunas buenas impresoras para invitaciones de boda?

Dos imprentas de invitación comunes son PrintsWell Fulfillment y StationeryHQ. Ambas imprentas ofrecen una gran variedad de opciones de papel y atienden a las empresas de invitación, por lo que son perfectas para comenzar. Ambos ofrecen una cantidad mínima de impresión de 10, por lo que es perfecto para imprimir muestras y practicar diseños de invitación.

También me parece valioso tener una impresora de papelería local en la cubierta, para trabajos urgentes o cosas que necesitan un proceso de producción más práctico. Simplemente recomendaría impresoras de papelería de Google en su área y encontraría una que esté dispuesta a chatear y mostrarle muestras de su trabajo y proceso.

¿Quieres la primicia de las impresoras y proveedores que uso? Obtenga nuestra Guía de proveedores de Impresión y papel curada con más de discounts 200 de descuentos exclusivos incluidos.

Enviar invitaciones de boda

El último elemento clave para iniciar un negocio de invitaciones es saber cómo enviar invitaciones de boda por correo. Incluso si no está enviando invitaciones para sus clientes, aún debe guiarlos a través del proceso y comprender cómo diseñar invitaciones de boda que se envíen bien por correo.

Recomiendo consultar las pautas en el sitio web de USPS para enviar cartas. La mayoría de nuestras invitaciones de boda encajarán en la categoría de cartas, aunque algunas cosas requieren franqueo adicional, por ejemplo:

  1. Tamaño o forma inusual requiere un adicional de 0 0.20 (todos los precios al escribir este artículo y están sujetos a cambios)
  2. Cada onza de peso adicional requiere un adicional de
  3. Un sello de cera o caja gruesa requerirá un «recargo no maquinable» de 0 0.20 también

¡Hay algunos errores de diseño que también podría cometer! Por ejemplo, si la dirección del remitente está en la solapa de su sobre (como generalmente lo es para invitaciones de boda), siempre hay una posibilidad de que pueda leerse como la dirección del destinatario y todas las invitaciones se devolverán al remitente. Eso no es lo que queremos. Así que siempre hacemos que la dirección de devolución sea pequeña y alta en la solapa para que no haya posibilidad de que nuestros clientes confundan cuando envían invitaciones. Este video también ofrece algunos consejos más:

Cómo Enviar Invitaciones de boda por Correo – ¡evita errores en la Oficina de Correos!

Invitaciones de boda por correo

Papelería Costos de inicio de negocios

Ahora que sabe cómo hacer invitaciones de boda, ¡vayamos a los números! ¿Cuánto cuesta iniciar un negocio de papelería? La verdad es que not ¡no tanto!

Si desea imprimir internamente, tendrá que invertir en una o dos impresoras. Pero eso no es necesario, y definitivamente puede comenzar subcontratando su impresión.

Es probable que desee comprar una licencia para Adobe Creative Cloud, y le recomendaría también comprar su dominio empresarial. Es probable que su negocio tenga algunas tarifas de registro en su condado y, por supuesto, ¡necesitará algún tipo de computadora portátil! Eso es todo. Si ya tiene una computadora portátil, probablemente podría comenzar por alrededor de $100.

Por supuesto, esas son las necesidades absolutas. Definitivamente creo que querrá algunas muestras de su trabajo, y eso puede costar dinero. Las dos impresoras que enumeré anteriormente no cobrarán demasiado para imprimir algunas muestras, por lo que no es mucho más. Y, por último, puede parecer costoso al principio, pero querrá un contrato sólido para su negocio de invitaciones para cuando trabaje en su primer proyecto de pago. Esto lo protegerá a usted (y a sus clientes) en caso de que haya algún problema, y también se siente MUY bien tener sus políticas descritas. Hay 3 opciones principales a la hora de crear un contrato de invitación de boda:

  1. Contrate a un abogado para hacerlo desde cero
  2. Compre una plantilla de contrato prefabricada: recomendaría La Tienda de Contratos o La Tienda de Derecho Creativo (use el código CARLANE para obtener un 10% de descuento)
  3. Escriba una y contrate a un abogado para revisarla/corregirla

Las últimas 2 opciones le costarán aproximadamente lo mismo, y 3 300-5 500 por eso! Claro que parece mucho al principio, pero obtendrá un valor incontable y podrá continuar actualizando un solo contrato para los próximos años de su negocio.

En general, ¡no es una gran inversión en comparación con muchos negocios! Muchas personas comienzan un negocio de papelería con muy poca inversión, y usted puede continuar invirtiendo en cosas como sistemas de administración de clientes, nuevos equipos y educación a medida que crece.

¿Es Rentable un Negocio de Papelería?

Con esa información de inversión, sé que se está preguntando: ¿es rentable un negocio de papelería? En mi opinión, absolutamente. Mi negocio gana alrededor del 60% de los ingresos cada año, aunque fluctúa un poco. Escribí un post más largo sobre Márgenes de Beneficio de Papelería para ti si quieres echar un vistazo.

Hay mucho que hacer para fijar el precio de tus invitaciones de boda, pero generalmente hay un marcado de 2,5 a 3 veces en los productos. La mayoría de los diseñadores también cobran una tarifa plana o por hora por el tiempo de diseño, por lo que está cubriendo los márgenes de sus productos, así como el tiempo dedicado al lado del «servicio» del negocio.

Si realiza un seguimiento de sus números y sabe cómo fijar el precio de su trabajo, definitivamente puede crear un negocio de papelería rentable. ¡Hablemos sobre el precio de sus invitaciones de boda a continuación!

Precio de su papelería

Por supuesto, tengo un curso completo sobre precios de papelería. Pero para empezar, solo quiero asegurarme de que cubra su tiempo y sus costos. Por lo general, sus costos directos (el costo de papel, sobres e impresión) tendrán un marcado de 2,5 a 3 veces. Luego, cobrará una » tarifa de diseño «y, potencialmente, una» tarifa de montaje » por su tiempo para diseñar y ensamblar las invitaciones de boda.

Estas tarifas generalmente se basan en una tarifa por hora y en la cantidad de horas que le toma diseñar una suite de invitación de boda. Mi tarifa de diseño comienza en $1,200 para una suite de invitación de boda personalizada, y aumenta cuantas más piezas o obras de arte más complejas deseen los clientes. Si el cliente elige una de mis suites prediseñadas en mi tienda de Etsy, ¡no tiene que pagar una tarifa de diseño!

Muchos diseñadores de invitaciones comienzan a buscar precios en Etsy, y se sorprenden al ver lo barato que algunas personas venden sus invitaciones. Esto podría ser por varias razones, pero en general, debe crear precios basados en sus propios números, ¡no mirando a la competencia! Siempre habrá alguien más barato que tú, y siempre habrá clientes que estén dispuestos a pagar más de lo más bajo posible price…so vamos a entrar en consejos de marketing!

¡Más Consejos de precios para Diseñadores de Papelería!

Marketing de su negocio de Invitaciones de boda

El marketing es un hueso duro de roer sin importar en qué industria se encuentre. La industria de las bodas no es diferente. Pero puede distinguirse fácilmente al comprender el perfil de su cliente ideal.

¿Cuál es un Perfil de Cliente Ideal? ¡Ese es un perfil básico del cliente que estás tratando de atraer! ¡Hay una hoja de trabajo gratuita que puede usar para clavarla en la página de Cliente Ideal! Básicamente, se trata de imaginar quién es tu cliente, cómo actúa, cómo piensa y qué le ayuda a tomar decisiones de compra.

Si puede averiguar dónde buscará su cliente ideal invitaciones de boda, ¡puede hablar directamente con ellos en esa plataforma! Personalmente, obtengo a la mayoría de mis clientes a través de redes con organizadores de bodas, Instagram y Optimización de Motores de búsqueda. Busca cualquiera de esos temas en mi canal de YouTube y encontrarás más consejos.

La mayoría de los diseñadores de papelería están tratando de atraer bien anyone a cualquiera que se involucre. Así que su mensaje tiene que ser muy vago y encajar bien basically básicamente con todos. Ese no es un mensaje fuerte. Piense en la diferencia entre el mensaje que Coca Cola presenta (básicamente es que la Coca es buena, somos divertidos y modernos, y eso es todo) versus el mensaje que Dos Equis emite (¡el hombre más interesante del mundo!). Son muy diferentes: uno está tratando de hablar con todos, y uno está tratando de hablar con un cierto subconjunto de la población para que sus mensajes puedan ser más específicos. Como propietario de una pequeña empresa, tendrá más suerte hablando específicamente a un subconjunto más pequeño de la población que tratando de hablar con todos.

También recomiendo crear el trabajo «ideal» que desea crear, en lugar de esperar a que llegue ese trabajo. No solo le ayudará a mejorar sus habilidades de impresión y producción, sino que le dará un portafolio que atraerá a su cliente ideal.

¿Dónde debería compartir esa cartera? Bueno wherever ¡donde sea que su Cliente Ideal esté pasando el tiempo! Si esa persona hace obras de caridad, tú deberías hacer obras de caridad. Si esa persona contrata a un planificador de bodas, usted debe ponerse en contacto con los planificadores de bodas.

Recomiendo crear un sitio web para mostrar su trabajo y permitir que la gente se comunique con usted: aquí hay un video que le muestra qué cosas necesita en su primer sitio web para mantenerlo realmente simple, pero efectivo. Utilicé Squarespace para mi primer sitio web, que es una buena plataforma para diseñadores principiantes. Tener un sitio web le hará lucir profesional y le dará a sus clientes algo que mirar cuando lo busquen.

Diseño de Sitios Web de Negocios / Las 8 Cosas que necesita en su primer sitio Web

Próximos pasos para Iniciar un negocio de invitaciones

¿Cuál es el siguiente paso después de comenzar? ¡Creo que todo eso se basa en los objetivos de su negocio! Espero que eche un vistazo a algunos de nuestros recursos y/o se una a la Escuela de Papelería para una comunidad de papeleros con ideas afines y cursos míos todos los meses. El consejo número uno que tengo para ti es que empieces a crear el tipo de invitaciones de boda que quieres en tu negocio, incluso si nadie te las está pagando todavía. ¡La práctica hace al maestro, y también le ayuda a obtener más clientes!

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