Cómo iniciar un negocio de camiones exitoso (Lista de Verificación de 14 pasos)
Si desea saber cómo iniciar un negocio de camiones, es probable que desee trabajar por sí mismo. Tal vez ahora eres camionero y quieres salir de la carretera y tener ingresos estables. Con más personas en los EE.UU. ordenando productos en línea, las industrias de envío y entrega están en auge. El país confía en los camioneros para que los productos se entreguen a tiempo. Es por eso que ahora es un buen momento para comenzar su propio negocio de camiones. Puede contratar conductores, ganar más dinero e incluso comenzar a ahorrar para la jubilación (y las vacaciones).
El transporte por carretera es una industria rentable. Los camiones entregan aproximadamente el 70% de los productos en todo Estados Unidos, por un valor de aproximadamente 7 700 mil millones. Esto abre oportunidades para generar ingresos y ganancias para su negocio de camiones, ya sea que sea propietario o propietario-operador.
Hemos elaborado esta lista de verificación para iniciar un negocio de transporte por carretera para ayudarlo a tener éxito.
Paso # 1: Escribe un plan de negocios.
Un plan de negocios sólido es un paso esencial en cualquier empresa. La Asociación de Pequeñas Empresas (SBA, por sus siglas en inglés) recomienda que su plan de negocios se proyecte de 3 a 5 años de anticipación. También debe detallar su plan para aumentar los ingresos.
Un plan de negocios normalmente incluye:
- Resumen ejecutivo. Una breve descripción de usted, de su empresa y de cómo planea alcanzar sus metas.
- Descripción de la empresa. Más detalles sobre usted y su negocio, lo que lo diferencia de otras compañías de transporte por carretera y cómo su conocimiento y experiencia en la industria del transporte por carretera beneficiarán a su empresa.
- Operaciones. La tecnología, los sistemas y el personal que planea implementar para operar de manera eficiente.
- Servicios. Una lista del servicio que ofrecerá a los clientes.
- Análisis de mercado. Un análisis del mercado actual y cómo su empresa será capaz de generar ingresos.
- Ventas y marketing. Cómo atraerás y construirás una base de clientes leales.
- Proyecciones Financieras. Una hoja de ruta que explica cómo logrará sus objetivos de ingresos.
Si solicita financiación o solicita inversores, también querrá incluir una solicitud de financiación.
Obtenga más información con nuestra guía detallada: Cómo crear un Plan de Negocios de camiones
Paso # 2: Obtenga su licencia de conducir comercial.
Ya sea que sea propietario-operador o que contrate conductores, usted/ellos necesitan una licencia de conducir comercial (CDL) válida, según lo requiera la Administración Federal de Seguridad de Transportistas (FMCSA).
Se pueden solicitar conductores de 21 años o más. Las edades de 18 a 20 años pueden conducir dentro del estado. Los conductores envían una solicitud de licencia comercial y pagan las tarifas de solicitud. Necesitan prueba de identidad, residencia en los Estados Unidos y un número de seguro social válido. Los conductores también tienen que aprobar exámenes de visión y conocimientos. Después de obtener un permiso de aprendizaje comercial (CLP, por sus siglas en inglés), deben aprobar una inspección previa al viaje y un examen de habilidades y conducción en carretera (con sus vehículos). Después de pasar estas pruebas, los conductores pagan las tarifas aplicables y reciben su licencia de conducir comercial.
Paso # 3: Solicite su autoridad de transporte.
Uno de los primeros pasos para explorar cómo iniciar un negocio de transporte por carretera es completar su autoridad de transporte por carretera. Las empresas de camiones necesitan tener una autoridad operativa cuando trabajan como transportistas de alquiler en líneas estatales para vehículos de más de 10,000 pesos brutos de vehículos (GVW).
Para comenzar, cree un nombre comercial único y verifique en línea para asegurarse de que esté disponible. Entonces preséntalo en tu estado. Complete una solicitud para su autoridad de transporte con la FMCSA. Presente su número de vehículo automotor (MC#) para el transporte de comercio interestatal.
Paso # 4: Seleccione agentes de proceso.
El siguiente paso para iniciar un nuevo negocio de transporte por carretera es elegir un agente de procesos. Esta es la persona que puede representarlo legalmente cuando presente los documentos de la corte para su negocio. Su negocio necesita agentes de procesos en todos los estados en los que viaja, trabaja y opera. Este es un requisito legal de la FMCSA, así que no se salte este importante paso.
Los agentes de proceso son útiles porque trabajan en su nombre si alguna vez tiene un problema en otro estado. Como se indica en el Paso # 2, su agente de procesos completa la documentación de BOC – 3. Para encontrar agentes de proceso disponibles, consulte el sitio de la FMCSA.
Paso # 5: Determina tu tipo de negocio.
Al iniciar un negocio de transporte por carretera, tendrá que presentar impuestos al IRS. Es esencial formar el tipo de estructura comercial de transporte que desea establecer. Puede ser una empresa unipersonal, una sociedad, una compañía de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación. Varían en tipo, así que hable con un contador de impuestos.
Algunos propietarios de negocios presentan la propiedad individual, ya que es la más barata y fácil al presentar impuestos. Pero si una persona o empresa lo demanda como propietario o propietario-operador, puede demandarlo personalmente en lugar de si tiene una corporación. En ese caso, demandarían a su empresa y no a usted, protegiendo sus activos personales.
Paso # 6: Abra una cuenta bancaria comercial.
Solicite una cuenta bancaria para pequeñas empresas y una tarjeta de crédito comercial. Es importante mantener los fondos personales separados de los fondos de la empresa para la planificación de impuestos y para ayudar a establecer un buen puntaje de crédito comercial en caso de que necesite un préstamo comercial o financiamiento en el futuro. Puede comenzar a crear su crédito comercial de inmediato utilizando su cuenta comercial para solicitar una licencia comercial, permisos y seguro al iniciar su empresa de transporte.
Paso # 7: Conozca los requisitos legales.
La industria del transporte por carretera es una industria altamente regulada. Eso significa que la FMCSA tiene varios requisitos legales para los propietarios-operadores.
- Solicite su número del Departamento de Transporte de los Estados Unidos (DOT) y su Autoridad Federal.
- Presente un BOC – 3 e inicie una póliza de seguro de transporte por carretera (responsabilidad principal, carga).
- Obtenga sus pegatinas de Acuerdo Internacional de Impuestos sobre el Combustible.
- Regístrese en su permiso UCR y Plan de Registro Internacional (IRP) y obtenga placas repartidas.
- Obtenga un Número de Identificación de Empleo (EIN) del IRS, ya sea que lo presente como propietario único, LLC o corporación, para establecerse como una entidad comercial.
- Instale dispositivos electrónicos de registro compatibles con FMCSA en sus vehículos (para transportistas no exentos).
- Obtenga un Código Alfa de Transportista Estándar (SCAC) de la Asociación Nacional de Tráfico de Carga de Motor (NMFTA).
- Si su camión pesa más de 55,000 libras, debe pagar los impuestos de uso de vehículos pesados de carretera utilizando el formulario de impuestos 2290 del IRS.
- Obtenga las licencias comerciales requeridas de su estado y/o ciudad.
Paso # 8: Obtener un seguro.
En 2018, los camiones grandes representaron 112,000 accidentes por lesiones y 4,862 accidentes mortales. Las empresas de transporte necesitan un seguro para protegerse contra pérdidas (daños, lesiones causadas por vehículos comerciales). Busque las mejores tarifas y consulte la FMCSA para conocer los requisitos de presentación de seguros comerciales.
El seguro de transporte puede incluir:
- Seguro de responsabilidad civil comercial: coverage 750,000 en cobertura. Algunos corredores requieren coverage 1 millón en cobertura.
- Seguro de carga: coverage 100,000 en cobertura.
- Daños físicos: Esta cobertura protege en accidentes sin culpa.
- Uso sin transporte por carretera: Esta es cobertura para accidentes si transporta cargas para otra persona o empresa.
Encuentre información adicional en la Asociación de Conductores Independientes Propietario-Operador.
Paso # 9: Obtenga financiación.
Al iniciar un nuevo negocio de transporte por carretera, es posible que deba obtener préstamos comerciales o encontrar inversores para pagar los costos de inicio. Si solicita un préstamo comercial o busca inversores, asegúrese de haber completado todos los pasos anteriores.
Consulte con bancos grandes y pequeños y cooperativas de crédito para obtener financiación. Las cooperativas de ahorro y crédito pueden ser más fáciles de obtener, ya que los bancos más grandes quieren ver dos años de historia operativa. También puede consultar en línea para prestamistas de camiones.
Y si necesita acercarse a prestamistas, inversores o socios para financiar su negocio de camiones, lo primero que muchos de ellos querrán ver es su plan de negocios. He aquí un vistazo a cómo crear un plan de negocios de transporte por carretera.
Paso #10: Consigue un camión y / o remolque.
Los términos de financiamiento de camiones comerciales varían según su crédito. Cuando compra sus camiones, hay diferentes tipos de opciones de arrendamiento disponibles.
Tipos de arrendamientos:
- Operadores: Esto es tener el vehículo a tiempo completo y siempre en su posesión. Usted paga los permisos, impuestos y mantenimiento y entrega el vehículo cuando finaliza el contrato de arrendamiento.
- Arrendamiento-compra: El arrendamiento-compra es para conductores con un crédito menos que perfecto. Pueden financiar camiones de inmediato, pero pueden pagar más intereses.
- Cláusula de Ajuste de alquiler de terminal: Para esto, paga un pago inicial por adelantado. Al final del arrendamiento, puede pagar el saldo del vehículo. O bien, deje que la compañía de arrendamiento venda el vehículo, y es posible que compartan parte de las ganancias con usted.
Paso # 11: Suscríbete a un tablero de carga.
Suscribirse a un tablero de carga es la mejor manera de mantener sus camiones llenos y en la carretera. Pueden ayudarlo a conectarse con transportistas, corredores y encontrar cargas.
El Truckstop.com Las características de la placa de carga incluyen:
Búsqueda de carga
La búsqueda de carga le da acceso ilimitado a trabajos en todos los estados en los que trabaja. Velocidades de acceso, pesos de carga y distancias de un solo vistazo. Utilice la función Reservar ahora y, en unos pocos clics, vea las nuevas cargas disponibles y haga clic en las que desee reservar.
Envíos ilimitados de carriles y camiones
Vea datos precisos de enrutamiento y kilometraje en cualquier lugar que conduzca. Conozca la distancia hasta sus próximas recogidas y calcule el consumo de combustible. También puede ver las publicaciones por carga, camión o carril. Utilice funciones personalizadas para el peso, la altura, la cantidad y el tipo de vehículo.
Herramientas de decisión
Utilice herramientas de decisión para ayudarle a negociar mejor con los corredores (socios comerciales potenciales). Averigüe los criterios clave, como cuántos otros camioneros están viendo trabajos. Vea los trabajos por destino o el área que desea visitar a continuación.
Reserve ahora
Esta opción le permite reservar al instante en cualquier dispositivo (teléfono, tableta, computadora portátil). Utilice la función actualizar para actualizar las ofertas de trabajo recientes en tiempo real. Ordenar por la edad del anuncio u otras categorías. Puede ver las tarifas disponibles y toda la información de carga por adelantado antes de reservarla.
Mesa de combustible
Vea los datos de IFTA y todas las tarifas y rutas disponibles. Calcule rápidamente los costos de combustible y encuentre paradas de combustible cercanas. Encuentra rutas alternativas y criterios de tarifas en unos pocos clics.
Corredor de parada de crédito
Realice verificaciones de crédito de un corredor antes de aceptar ofertas. Encuentra sus opiniones buscando el nombre de su empresa o el número de punto. Configure listas de seguimiento convenientes para que coincidan los corredores con los conductores.
Planes de pago flexibles
¿Empezando con unos pocos conductores? ¿Quieres encontrar las mejores tarifas rápidamente? Elija entre planes convenientes que le ayudarán a hacer crecer su negocio con el tiempo. Los planes incluyen Básico (Basic 39), Avanzado (Advanced 125) y Pro (1 149). Actualice las funciones a medida que su empresa crezca o amplíe sus servicios.
Opciones adicionales con planes Pro
- Actualizaciones en tiempo real: Consulte las nuevas publicaciones de carga en tiempo real. Conozca los trabajos de carga disponibles en su área o el área a la que desea viajar a continuación. Utilice funciones personalizadas para ayudar a dar a sus conductores trabajos a medida que estén disponibles.
- Estimaciones de tarifas: Vea las estimaciones y tendencias de tarifas, ya que pueden ayudarlo a hacer la oferta de tarifas correcta. Obtenga datos actualizados que lo ayudarán a saber exactamente qué tarifas cobrar y a tomar decisiones de negociación informadas.
- Mapa de calor: Vea los resultados del mapa para ayudarlo a planificar su viaje. Acceda a nuevos trabajos de carga y calcule las distancias con precisión. Utilice la configuración personalizada para múltiples búsquedas.Pantalla que muestra
- Buscar por cargas mejor pagadas: ¿Está interesado en quedarse a una tarifa de pago determinada? Vea cada trabajo en una ciudad o estado en particular. Averigüe los criterios para los trabajos mejor remunerados. Planifique su ruta y conozca las tarifas de pago precisas.
- Cargas de varios viajes: Calcule toda la información que necesitará, como pesos de carga, tiempos y tarifas. Calcule horas y distancias para ayudar a los conductores a asumir más o menos trabajo. Sepa dónde los conductores pueden encontrar nuevas cargas para ahorrar tiempo y mantener el trabajo estable.
Paso # 12: Cree un sistema para administrar las finanzas.
Su negocio necesitará una cantidad decente de dinero a medida que comience a tener gastos (equipo, suministros, mano de obra, combustible, servicios públicos). Los camiones pueden costar un promedio de 8 80,000, y tendrá otros gastos, como seguro, honorarios legales y mantenimiento.
Una vez que obtenga financiamiento, contrate al mejor abogado de impuestos y contable que pueda permitirse para administrar su contabilidad. Utilice Intuit QuickBooks u otro software de contabilidad.
Es posible que desee buscar en el factoraje de facturas para cobrar más rápidamente y reducir su papeleo administrativo, como facturación y cobros.
Paso # 13: Contratar personal.
Si planea administrar su empresa como algo más que una empresa propietario-operador, deberá contratar empleados para apoyar a su empresa. Dependiendo de su tamaño y objetivos de ingresos, es posible que deba considerar agregar personal como:
- Conductores
- Gerentes de contabilidad o nóminas
- Personal de ventas y marketing
- Coordinadores de logística
- Despachadores
- Recepcionista o personal administrativo
Algunas empresas de transporte eligen subcontratar algunos de los administración, contabilidad, ventas y estrategias de marketing, o espere a agregar personal hasta que el volumen de trabajo requiera un equipo interno.
Paso # 14: Supervisar el cumplimiento.
Cuando es propietario de un negocio, es su responsabilidad mantener el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. Esto significa presentar declaraciones de impuestos trimestrales, mantener renovaciones para las CDL y mantenerse al tanto de los requisitos estatales y las regulaciones nacionales de la industria del transporte por carretera. Además, los corredores desean contratar y trabajar con transportistas que tengan sus regulaciones actualizadas para reducir la responsabilidad. Monitorear el cumplimiento y mantenerse al día con las regulaciones será clave para ganar negocios como conductor de camiones.
Además de todos los artículos enumerados en la sección de requisitos legales, también debe asegurarse de que su empresa opera dentro de los requisitos legales para:
- Regulaciones de horas de servicio (HOS)
- Regulaciones de seguridad de OSHA
- Registros de inspección, reparación y mantenimiento
Pensamientos finales
Cuando inicia un negocio de transporte exitoso, puede ser una excelente manera de ganarse la vida. Sin embargo, como operador nuevo, puede llevar tiempo. No permita que el papeleo inicial o los requisitos de crédito le impidan ser dueño de su propio negocio.
Con la escasez de conductores y camiones, más operadores propietarios están encontrando opciones de financiamiento y arrendamiento a pesar de un historial de crédito menos que perfecto. A medida que más personas compren en línea y quieran artículos entregados, la industria del transporte por carretera tendrá una gran demanda, y eso crea oportunidades para que usted gane más dinero.
Una vez que configure su empresa, obtenga un seguro y contrate conductores, use el Truckstop.com Tablero de carga para encontrar cargas, mantenerse cargado y obtener ingresos adicionales.